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文档简介

办公室文具的管理制度办公室文具的管理制度 第一条为使本公司办公用品管理规范化，特制定本制 度。 第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品 及管理品三种，具体定义如 F: 1.消耗品 铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、 复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品 签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。 3.管理品 剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓 名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。 第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两 种。个人领用是指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮、 直尺等。部门领用是指本部门共同使用的用品，如打孔机、 订书机、打码机等。 第四条本公司的消耗品可依据历史记录（如以过去半 年耗用平均数） 、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理 基准（如圆珠笔每月每人发放一支） ，并可随部 r】或人员 的工作状况调整发放时间。 第五条本公司的消耗品应限定人员使用，白第三次发 放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不 在此限。 第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏，应以 旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。 第七条本公司的文具申请应于每月 25 日由各部门填写 “文具用品申请单“,交管理部统一采购，并于次月 5 日前发 放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。 第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡“,由管 理部统一保管，在文具领用时作登记使用，并控制文具领 用状况。 第九条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其 中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存；管 理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部 门白行采购。 第十条新进人员到职时，由各部门提出文具
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