2012年欧梦泉醒湖州温泉高尔夫俱乐部邀请赛活动策划案.ppt

logo 活动目录 npart1：活动简介 npart2：活动流程 npart3：活动元素 npart4：宣传物展示（效果） logo 时间： 2012年 9月27日 地点：湖州温泉高尔夫俱乐部 人数： 待定 定位： 新奇 高端 时尚 嘉宾： 待定 主题： 欧梦泉醒湖州温泉高尔夫邀请赛 重点： 品质、调性、客户满意度 活动简介 logo 活动简介 活动主题诠释： 衣食住行是人们生活所必须的，欧式典范又是人们所向往的，体验欧 式原汁原味的文化，体验不一样的欧洲风范。 欧式风格-美泉宫完美“泉”释 logo 活动流程 npart1：前期开球赛流程 npart2：晚宴流程 logo 前期开球赛流程 logo 活动流程 前期开球赛流程： 第一部分嘉宾签到 第二部分：新闻发布会 第三部分：开球仪式 logo 活动流程 前期开球赛流程：嘉宾签到 采用电子签到的形式，彰显科 技与高端，礼仪辅助签到。 logo 前期开球赛流程：新闻发布会 活动流程 新闻发布会将邀请各位名人、政 界人士共同参加。 logo 活动流程 前期开球赛流程：开球仪式 开球仪式，我们使用彩烟作为陪衬，将 增加活动的声势及现场的效果 logo 晚宴流程 logo 晚宴流程： 第一部分：主持人开场 第二部分：楼盘开盘仪式 第三部分：欧式“衣食住行”秀（包括走秀、欧式小点品 尝、欧式风格建筑介绍、欢乐舞会） 第四部分：颁奖，活动介绍。 活动流程 logo 活动流程 主持人开场 上海著名主持人，陈蓉、杨蕾（推荐）进行开场 logo 活动流程 楼盘开盘仪式 切合楼盘欧式风格主题及高尔夫比赛现场- logo 活动流程 切合楼盘欧式风格主题，进行服装展示-衣主题 欧式“衣食住行”秀 logo 活动流程 切合楼盘欧式风格主题，进行欧式美食展示-食主题 欧式“衣食住行”秀 logo 活动流程 切合楼盘欧式风格主题，进行楼盘模型展示-住主题 欧式“衣食住行”秀 logo 活动流程 切合楼盘欧式风格主题，进行美妙的舞蹈-行主题 欧式“衣食住行”秀 logo 活动元素 npart1：前期开球赛活动所用元素 npart2：晚宴流程所用活动元素 logo 前期开球赛活动所用元素 logo 前期开球赛活动所用元素 活动元素 新型空中舞星，作为一种新型的 活动工具，可以增加现场感和互 动感！ logo 活动元素 前期开球赛活动所用元素 3d地画，作为一种新兴 的绘画技巧，有较强视觉 效果的同时也是一个新的 新闻热点，以楼盘作画更 是美不胜收！ logo 活动元素 前期开球赛活动所用元素 走廊及外边空处悬挂欧式风格油画 logo 活动元素 前期开球赛活动所用元素 场地内可悬挂高尔夫挂饰，签到时也可以赠送印制logo的小挂饰 logo 晚宴流程所用活动元素 logo 活动元素 晚宴流程所用活动元素 t台，方便模特走秀与楼盘模型展示 logo 活动元素 晚宴流程所用活动元素 为营造高雅、时尚的氛围红酒和茶点必不可少 logo 宣传物展示（效果） logo 与活动密切相关的纪念小礼品 logo 与活动主题先关的主题易拉宝 logo 与活动主题先关的主题背景板 logo 与活动主题先关的导向牌 感谢您的关注！ 第二届一汽丰田皇冠杯golf邀请赛 河南汇众广告有限公司 郑州预选赛 执行方案 基 本 情 况 前 期 准 备 活 动 亮 点 相 关 设 计 目 录 基本情况 主 题：第二届一汽丰田皇冠杯golf邀请赛郑州预选赛 主 办：一汽丰田 承 办：河南汇众广告有限公司 活动时间：2008年7月19日（星期六） 活动地点：河南金沙湖国际高尔夫俱乐部 参赛人员：一汽丰田皇冠用户 参赛人数：20-40人 和谐高球的核心文化 激情高球的精神内涵 典雅高球的贵族气质 基调设定 和谐高球的精神内涵 通过明确的分工合作和专业精神， 以及详细的规则流程制定 使整场比赛过程流畅，气氛和谐。 前期准备 一汽丰田协力会 1、确定比赛方案、负责比赛方案和活动流程的审定和确认 2、确定比赛的时间和地点 3、确定比赛的费用预算和支付方式 4、参加比赛会员的招募及分组确认 5、协助比赛当天的颁奖工作 6、负责比赛发球礼和颁奖嘉宾或领导的邀请和确认工作 7、指导、监督和协助比赛承办单位做好比赛前准备和执行工作 8、负责比赛球员比赛奖品的准备工作 工作职责及执行活动的人员设定 1、工作职责分工 汇众公司 1、提交比赛的执行方案 2、根据比赛时间和参赛人数做好比赛的费用预算 3、根据确定的比赛计划、执行比赛前期的准备工作 4、负责按审定的比赛执行方案执行比赛 5、负责比赛现场的布置物料的设计和制作 6、负责赛场的现场布置工作 7、协助比赛的记分和公布工作（球会协助） 8、与专业公司协调比赛规则 9、负责晚宴的节目及颁奖等工作 工作职责及执行活动的人员设定 1、工作职责分工 2、工作人员职责 活动的策划、监控和协调 有关明细的确认 现场客户意见反馈及协调 活动的总控 一 汽 丰 田 汇 众 公 司 项目总监 活动的策划、监控 活动现场质量总控制 现场与一汽丰田的协调工作 项目日常联络负责人 项目质量控制 项目执行工作之分派与协调 执行中的现场巡视 执行中与客户沟通 小组工作质量控制及管理 客户联络及协调 比赛物料的准备和制作 协助现场布置物安装和维护 协助执行球赛 工作职责及执行活动的人员设定 3、现场工作人员分工 现场总 协调 球员接 待 现场布 置、拍 摄 记分、 公布 颁奖控 制及统 筹 司仪对 稿 球包管 理 晚宴协 调，及 球员撤 场 工作职责及执行活动的人员设定 总指挥 序号项目内容责任方 1市场宣传 2确定领导及参赛人员名单、姓名 3参赛人员集结引领及接待 4现场物料和宣传品的设计和制作 5奖品的选购 6参赛人员名单确认、比赛分组、赛事安排、规则、 实时计分 7比赛现场记分 8晚宴安排 9车辆、后勤物资、各现场服务人员等后勤安排 前期准备工作表 时 限项 目 比赛前20天活动方案、报价单、提交协力会、待确定 比赛前15天合同拟订 、场地确定 比赛前12天 现场 物料设计 （欢迎背板、签到背板、开球礼背板、计分公布栏、 颁奖 礼背板、发球台标、球车贴 、比赛规则 、奖品确定、邀请函、 日程安排表等） 比赛前10天现场 物料设计 改稿、定稿 比赛前8天邀请函等印刷品制作 现场 物料制作 主持人、摄像师等确定 参赛会员确定、分组名单确定 相关文件准备（主持人稿、领导讲 稿、颁奖 礼讲稿） 比赛前3-5天到场领导 、特别嘉宾邀请 现场 物料安装 比赛前1天现场 巡查、活动彩排 活动计划进程表 时 间 项 目 11:00-13:00检查场地 13:00-13:30接待、体验准备 13：30-14：00球员接待 14:00-15：00球员报到、更衣、分组 15:00-15：15合影、同步开球 15：15-18：00进行比赛 18：00-18：30球员回场洗漱更衣 18：30-19：30晚宴及颁奖 19：30活动结束 活动当日进程表 项目 时间 工作 服务商工作 球会工作 检查场地 11:00-13:00再次检查和布置比赛场地 分组检查和布置 配合检查和布置 接待、体 验准备 13:00-14:00 准备好给会员的资料（更衣柜锁匙、记 分卡、比赛分组表、球包贴） 准备好所有物品 配合准备好更衣柜 锁匙 球员报到 14:00 工作人员在接待处做好比赛接 待工作 引领参赛球员到签到 处做好接待工作 协助派发消费本 钥匙包 球包接待 14:00-15:00 参赛球员到达会所门口先进行签到 ，领取比赛t恤.帽子.手套.派发更衣柜 钥匙。然后卸下球包后， 汇众工作人员 和球会的工作人员一起将球包编号，写 上球员的姓名。（需要租用球包的现场 协助办理手续）球会负责安排球童跟球 包到出发台做好出发准备 监督及配合球会做好 接包工作，并在每一 个包上贴上球手的姓 名 负责做好接包工作 ，并配合做好在每 一个球包上贴上球 手的姓名 比赛接待 所有比赛球员在出发台集结，工作人员 发放所有资料，通知每一位球员的分组 安排及其本人的开球洞位置，需分别与 球员强调开球安排。 做好球员签到登记 负责向客户简要说明 当天的活动安排 球童领取参赛选手 的记分卡并填写姓 名，对应分组表将 球员球包绑在球车 上。 活动当日详细流程 项目 时间 工作 服务商工作 球会工作 出发准备 15:00 球员以及球车球童到开球典礼 现场集合 负责出发安排的现场 控制和指导工作 协助引领客人到发球台 球车.球童列队前 往开球典礼现场 发球礼 15:00-15:15 比赛的发球礼开始司仪宣布发 球礼开始司仪致欢迎词皇冠车 主代表致辞 司仪宣布发球礼 结束，请球员到指定的发球洞 做好开球准备 做好现场的控制高球小姐负 责请领导和嘉宾到位。 准备好发言稿全程跟拍典礼 精彩相片以及摄影 专职球童做好服 务 比赛开始 15:15-18:00比赛同步开球 做好开球的指挥工作 全程跟拍会员精彩相片 配合做好开球工 作 布置颁奖现 场 16:00检查颁奖现场摆设及测试设备 负责布置现场 晚宴台卡摆 放 协助布置现场 活动当日详细流程 项目 时间 工作 服务商工作 球会工作 计算成绩 18:00-18:30 球员陆续回场，在最短的时间内计算出比 赛的各奖项成绩。确定比赛的获奖名单. 负责收记分卡，并交 到计分处负责公布成 绩。同步填写在记分 牌上用幕布遮盖。并 填写获奖证书。 负责收记分卡，并交 到计分处 负责计算比赛成绩 休闲交流 18:30-19:30 大堂自由交流 签到、引领嘉宾为球员提供水 晚宴和颁奖 晚宴和颁奖晚会开始司仪宣布颁奖开始公 司领导致词颁发比赛的各个奖项 高球小姐负责引领领 导入席 高球小姐协助颁奖 准备奖杯、奖品.托 盘。 晚餐的服务 结束 20:00 晚会结束，高球小姐及工作人员恭送参赛 的球员离开球会 做好送客人的工作 做好送球包的工作 活动当日详细流程 18洞正式比赛规则【第一部分】 2008皇冠杯车主高尔夫邀请赛 郑州站预选赛比赛条件及当地规则 比赛条件及当地规则中如出现有关高尔夫球规则涵义的争议，对规则的解释将以r&a公布的2004版高尔 夫球规则中文版为准。以下关于比赛规则的内容均可在此规则中找到。 第一部分 活动主办方 必要情况下活动主办方有权修改比赛规则，活动主办方的决定是赛事的最终决定。 比赛资格 参赛球员必须符合r&a公布的最新高尔夫规则中业余高尔夫球员的身份，同时参赛球员必须是皇冠车主或 由一汽丰田经销商邀请的嘉宾。（业余高尔夫球员是指不是以报酬或盈利为目的，只是单纯作为运动打球的人 。职业球员、球场教练等均不可参加业余比赛） 参赛球员必须年满21周岁。 参赛方法 全部选手均通过一汽丰田经销商处报名参赛。 每位参赛者在仅限参加所属城市的一场比赛，选手不能跨城市重复参赛。 比赛赛制 比赛为一轮18洞个人比杆赛，以总杆成绩计算并得出参赛选手名次。 18洞正式比赛规则【第一部分】 出发时间（规则6-3a注释） 在没有免除规则337规定取消资格处罚的合理根据情况下，如果球员在其发球时间后五分钟之内到达 打球地点并做好发球准备，对于其未及时发球的处罚为加罚2杆。迟到超过五分钟的处罚为取消资格。 关于平局的决定 个人总杆成绩以杆数少者名次列前；如成绩相同，计算最后9洞成绩决定胜负；如仍然相同，则计算最 后6洞成绩；如仍然相同，则计算最后3洞成绩；如仍相同则采取抽签的方式决定名次。 一杆进洞的评比：第一个一杆进洞的球员为获奖者。 奖项设置 总杆冠、亚、季军。 其他奖项：一杆进洞奖、一杆最远奖、最近球洞奖 出于危险情况而中断比赛 当出于危险状况的原因打球被主办方中止时，球员必须立即中止打球，在主办方指示打球再开始前不 得恢复打球。如果球员未立即中止打球，将被取消资格。 球僮 每个参赛球员只允许拥有一名球僮，并且不能擅自调换球僮。 违反上述比赛条件将被取消比赛资格。 18洞正式比赛规则【第二部分】 第二部分当地规则 界外（规则27） 当球全部处在球场标定界外的白色立桩、白线、栅栏及围墙之外即为界外。 水障碍区（规则26） 球场上侧面水障碍区，由红色立桩或红线标示；球场上的正面水障碍区，由黄色立桩或黄线标示。 妨碍物（规则24） 红桩、黄桩、蓝桩为可移动妨碍物可根据规则24-1接受补救。球场上标示球洞数据的石头，垃圾桶，喷灌控制器，码数 牌和下水道盖为不可移动妨碍物，可根据规则24-2接受补救。 整修地 球场内任何以蓝桩为禁止在其区域范围内打球的整修地。如果球员的球位于该区域内，或其对球员的站位或其期望的挥 杆区域造成妨碍，球员必须将球拿起而不受处罚,按照规则25-1接受补救。 陷入地面的球 可以接受补救的地点范围延伸至“球洞区通道”p106-107 。 沙坑中的石块 沙坑中的石块是可移动妨碍物(规则24-1适用)。 临时不可移动妨碍物 临时不可移动妨碍物的定义：临时不可移动妨碍物包括但并不仅限于以下物体，如广告板、固定在其它临时不可移动妨 碍物上的广告板等。如果临时不可移动妨碍物妨碍了球员的球、站位或击球线路，球员可以拿起球在距离补救的最近点的一 球杆范围内且不较其更靠近球洞的地方抛球，不受处罚。 道路和通道 所有道路及通道的人造表面（包括场地内木制阶梯）、被球车道包围的花床都属于球车道的一部分及其边缘均为不可移 动妨碍物。有石子嵌入的道路为不可移动妨碍物，规则24-2适用。所有其它道路和通道均为球场不可分割部分。 计分处 每组球员必须相互记录比赛成绩，交换记分方法如下：a是b的记分员，b是c的记分员，c是d的记分员，d是a的记分 员。 记分卡必须有球员及记分员两人签名，否则视为无效记分卡，取消球员成绩。 球员一经离开记分卡收集处，将视为他已经完成记分卡的呈交。（记分卡收集处位于出发台旁） 违反本地规则的处罚：加罚两杆 18洞正式比赛规则【第三部分】 第三部分球员注意事项 本次比赛选用中国高尔夫球协会9月1日差点指数或球员所属球会差点证明，所有球员队自己的参赛差点指数争议均只 能在赛前提出，比赛球员签到完成后比赛组委会不受理任何参赛差点指数争议； 参赛球员必须准确清晰的知道自己出发时间，赛事当日建议提前5分钟到规定的发球洞，在规定开球时间5分钟后仍未到 发球台做好发球准备的球员，将被取消比赛资格。出发分组表将在赛事公告栏公布； 每组球员必须在第一个发球台按照的要求互相交换记分卡，登记成绩。记分卡登记成绩必须按照规范书写，书写规范要 求如下：球员必须用完成该洞的杆数填写入记分卡。例如：球员击打了五杆完成某四杆洞，他应该在其记分卡上相应的球洞 下填写“5”，而不应该是“1”； 注：球员自己记录成绩，不得由球僮记录，否则球僮的任何错误将被视为球员的责任。 比赛球员必须在每个洞击球入洞，否则将取消其比赛资格； 球员之间不得商议排除任何规则的应用，否则凡参与排除任何规则应用的球员都将被取消比赛资格； 比赛的所有编组由裁判组决定，球员不可更改或调换编组位置，球员如自行调换编组位置，一经发现，将被取消比赛资 格； 比赛期间中途不休息，如无故离开球场，将被取消比赛资格； 比赛结束以后，记分员和球员均需在记分卡署名确认。球员必须亲自提交记分卡到记分处，同时需要按照成绩审核员的 要求对记分卡上的成绩进行确认，如果球员未按规定审核成绩而导致其记分卡出现的一切问题，由球员一方承担； 注：球员一经离开计分处，将视为他已经完成计分卡的呈交。 比赛将会安排指定球僮服务球员,球员没有特别原因或理由,不可要求更换球僮.如有特别原因,可向活动主办方申述,由互 动主办方和球会进行协调处理。 为保证赛事的严肃性和纪律性，请各位球员在比赛期间，将手机调至振动状态。 比赛应急方案 比赛前两天，密切监测天气预告，了解赛事当日天气情况，并对项目双方责任人汇报天气情 况，由责任人确