2012年“某某国际红酒会”开幕仪式公关建议策划案.ppt

“某某国际红酒会”开幕仪式 公关方案建议 九月案 目录 公关目标1 主题定位2 活动规划3 传播规划4 目标解析 品牌传播 通过媒体传播强化权威红 酒交易平台和红酒鉴赏平 台地位，在大众心目中树 立“某某国际红酒会”品牌 形象。 活动目标 销售促进 增加政府vip客户和全国 经销商对“某某国际红酒 会”和亚洲最大红酒保税 仓的实力认知，达到促进 销售理解的目的。 “ “物华天成物华天成 杯享醇酿杯享醇酿” ” 中国最大红酒交易展示区某某国际红酒会开幕仪式 活动主题建议 主题解析 品味生活，醇香感受 天然酿造，有助健康 权威平台，主流影响 揭幕仪式受众进场安排 1 第一受众： 进口商及采购商 主要参与方式 红酒体验及专人业 务代表介绍、酒仓 参观 2 第二受众： 中外官员及媒体 主要参与方式 体验、揭幕仪式、 酒仓参观 3 第三受众： 经销商 主要参与方式 体验及业务代表介 绍、酒仓参观 时间： 14：0015：50 准备工作： 1、介绍人员、礼仪 就位； 2、专题片及音响准 备 3、体验用红酒等相 关物料准备 红酒会揭幕仪式流程解析 进口商 体验环节 音乐及 签到准备 政府及媒体 揭幕仪式 经销商 体验环节 活动结束 晚宴出发 备注：全体工作人员培训和音响、视频调试、彩排等，建议在活动前一天 下午及活动当天上午进行 时间： 16：0016：30 体验流程： 1、门口嘉宾签到； 2、业务人员陪同专 题片观看； 3、红酒体验； 4、酒仓参观（专人 指引）； 时间： 16：0016：30 体验流程： 1、门口嘉宾签到； 2、业务人员陪同专 题片观看； 3、红酒体验； 4、酒仓参观（专人 指引）； 时间： 16：3017：00 揭幕仪式流程： 1、门口嘉宾签到； 2、专题片观看及红酒 体验； 3、主持人邀请相关政 府官员、澳洲总领事 、某总上台共同以按 钮的形式揭幕； 4、酒仓参观（专人指 引）； 时间： 16：0016：30 接送安排： 按照入场的三批嘉宾 ，在分批进行活动后 ，安排23辆大巴进 行轮流接送前往晚宴 地点； 揭幕环节设计 主持人邀请吴应元先生、澳洲总领事、番禺政府官 员三方代表共同上台，共同按动预先准备在台上的启动 按钮，随着按钮的按下，花炮响起，同时原遮隔保税仓 和大厅的红布上升，保税酒仓灯光齐放，通过玻璃展现 酒仓全景，营造整个揭幕仪式的高潮部分。 开幕式嘉宾礼品套装建议 红酒手册（包括红酒文化提炼、红酒与健康、红酒搭 配技巧、某某红酒会和红酒保税仓服务范围、优势等 ） 红酒历史及保税仓介绍光盘 小瓶装体验红酒（根据嘉宾类型和级别进行分类） 晚宴流程四大亮点解析 层层递近，营造高潮层层递近，营造高潮 红酒慈善拍卖 国际红酒权威 进行红酒与健康讲解 领导致辞 体现活动主旨和影响 专业红酒师 搭配讲解与互动 开场表演电声小提琴 以电声小提琴的优雅和时尚感觉，在一开场就充分吸 引与会者关注。 专业红酒师进行红酒知识介绍及现场互动小游戏 介绍红酒知识建议： 红酒分类特点介绍、日常搭配技巧、红酒赏析技巧、最佳饮用时段、储存注意事项等 。 现场互动小游戏建议： 红酒分类鉴赏游戏（将之前所 说不同类型的红酒分别盛放，邀 请重要嘉宾上台按照红酒特点进 行品尝和辨别） 红酒知识提问及抢答（红酒师 就之前所介绍的知识进行提问，与 会嘉宾可进行现场抢答，参与者赠 送小礼物） 国际红酒权威进行关于红酒与健康讲座 邀请来自澳洲红酒学校的国际红酒权威专家杰夫教授上台， 从人体健康的角度系统讲解红酒的天然成分优势，以及对人 体作用如抗氧化、心血管疾病的辅助和预防功效等方面，结 合ppt的生动演示，让在座嘉宾充分认识红酒对人体健康的促 进作用。 红酒慈善拍卖 为展现与会嘉宾与红酒爱好阶层的高尚品味和社会责任感， 特地在活动现场进行慈善拍卖，作为整个晚宴的压轴高潮， 将拍卖的红酒（建议为35支）款项作为慈善捐赠用途，更 有助于提升整个活动的品味和意义。 表演介绍 背景音乐 邀请市内优秀弦乐队现场演奏，在用餐时间为晚宴助兴，让现场嘉 宾度过一段轻松满足的用膳时间 传播策略思路行业影响度提升 快递提升某某国际红酒会及保税仓业内影响力 提升背景：国内进口红酒代理行业缺乏醒目而具有强烈品牌个性的领缺乏醒目而具有强烈品牌个性的领 导品牌导品牌。 建议提升角度：利用本次某某国际红酒会揭幕仪式，将红酒会与天纯 酒业所倡导的进口红酒代理规模品牌经营理念和红酒消费及体验方式 在业内的影响力提升，塑造某某国际红酒会及天纯酒业引领国内进口塑造某某国际红酒会及天纯酒业引领国内进口 红酒代理行业发展，红酒文化倡导者的权威形象。红酒代理行业发展，红酒文化倡导者的权威形象。 快递打造具有具有优雅红酒文化倡导印象 将普通的开幕活动从时尚、品味角度打造为优雅红酒文化优雅红酒文化 体验的盛会。体验的盛会。 打造某某红酒会及天纯酒业进口红酒文化体验先驱形象。进口红酒文化体验先驱形象。 传播策略思路打造红酒文化先驱印象 建议在活动结束后，制作专题片延伸后续 传播，让与会嘉宾以及更多没有出席活动的 目标受众，都充分感受到某某国际红酒会及 红酒保税仓的品牌和文化魅力！ 专题片内容建议 整体风格大气、时尚，体现某某红酒会及天纯酒业鲜明的品牌理念和产整体风格大气、时尚，体现某某红酒会及天纯酒业鲜明的品牌理念和产 品理念。品理念。 除活动现场精美画面剪辑外，特别增加对红酒文化、历史、某某红酒会除活动现场精美画面剪辑外，特别增加对红酒文化、历史、某某红酒会 及天纯酒业品牌理念及产品图片，一气呵成，更好的展现整体形象，吸及天纯酒业品牌理念及产品图片，一气呵成，更好的展现整体形象，吸 引消费者。引消费者。 用途建议：品牌形象展示、代理终端播放、资料存档、馈赠重点客户用途建议：品牌形象展示、代理终端播放、资料存档、馈赠重点客户 传播策略 让不同的媒体说不同的声音！ 针对不同的媒体特性，分为两个层次进行差异化传播，实现 传播效果最大化： 时尚媒体：全面塑造优雅红酒文化形象，吸引更多消费关注 ！ 行业（食品）媒体：从行业的角度剖析某某国际红酒会及亚 洲最大红酒保税仓的地位及影响力！ 以行业类媒体行业类媒体扩大品牌形象及品牌影响 力！ 以时尚生活类媒体时尚生活类媒体，紧贴目标消费者， 吸引品牌关注，拉动销售！ 传播角度建议 媒体类型传播角度建议 时尚媒体 物华天成，杯享醇酿 某某国际红酒会盛大开幕，打造红酒文化体验盛 行业媒体 亚洲最大红酒保税仓及红酒会落幕番禺 天纯酒业率先启动进口红酒代理规模营销 媒体邀请 （媒体范围及数量需待具体沟通后确定） 建议邀请电视媒体范围 南方电视台今日报道 广东电视台经济新闻 番禺电视台 深圳卫视第一时尚 媒体邀请 （媒体范围及数量需待具体沟通后确定） 建议邀请平面媒体范围 时尚、生活类 周末画报、深圳特区报、深圳晚报、白金、城市画报、新现 代画报等 食品行业板块 羊城晚报、广州日报、南方都市报、新快报、信息时报、中 国经济导报、亚太经济时报、民营经济报、赢周刊等 谢谢！ 珠海辉煌广告有限公司 项目前言 非常荣幸有机会参与“珠海市保税区国际红酒交易 中心开工奠基盛典开工奠基盛典”项目，辉煌广告有信 心凭借策划与执行的整体综合能力，为开工奠基盛典项目 动工仪式助上一臂之力。 本案就“珠海市保税区国际红酒交易中心开工奠基盛 典开工奠基盛典”项目，场地布置的组合安排、活动形 式作初次沟通，望能达成最大化的共识，为展开下一步 工作打下良好的基础。 项目前言 活动主题 创意规划 设计展示 活动亮点 物料展示 方案实施 公司简介 活动主题 活动主题 2 活动项目： 开工奠基盛典 2 活动时间: 2012.*.* 2 活动地点: 施工场地 2 邀请嘉宾: 市领导、区领导、局领导 2 主办单位： 珠海市保税区国际红酒交易中心 2 策划执行： 珠海辉煌广告有限公司 2 活动基调: 喜庆，隆重、生机、大方得体 2 活动名称: 珠海市保税区国际红酒交易中心开工奠基盛典开工奠基盛典 创意策划3维效果图 创意策划3维效果图 设计展示 迎宾区 迎宾区（大门口位置），礼仪小姐引导来宾签到，佩戴胸花（女士佩戴 手腕花）发放礼品，礼仪引导来宾进入嘉宾休息区。 礼仪小姐 设计展示 签到处-携手同行 签到处（大门入口处） 设计展示 主会场 设计展示 主背景板 设计展示 主背景板 设计展示 文化墙板 设计展示 鲜花路引 活动亮点 舞狮队 活动亮点 活动亮点 活动亮点 威风锣鼓队 威风锣鼓的演奏，一律古代士卒装束，摆开一个接一个的战阵， 前后进退，左右开合；一忽而风卷残云，一忽而雨打枯叶；分开的象八卦， 云集阴阳双合。那场面实在惊人，也着实感人。 活动亮点 活动亮点 舞台暖场（开门红） 舞蹈组成人员（6人或8人），表演时间为4分钟。 舞蹈场面宏大，欢快喜庆，营造出了热闹欢快气氛。整场舞蹈节奏明快， 演出道具运用丰富画面欢快，祥和，。适合各种大型庆典活动开场节目。 活动亮点 活动亮点 领导致辞 二：市领导致辞 一：珠海市保税区国际红酒 交易中心领导致辞 活动亮点 活动亮点 动工推杆启动仪式 活动亮点 活动亮点 姓 名：杨亮 艺 名: 东北 性 别：男 出生日期：1977年8月3日 身 高：177cm 户口所在地：辽宁 主持人 活动亮点 pp 礼礼仪仪仪仪小姐小姐 辉煌礼仪庞大的礼仪队伍资源，旗下 300多位高素质的礼仪小姐，均受过专业 培 训，天生丽质，青春的旋律，迷人的身姿， 体贴的服务，竭诚为各大企业庆典活动提 供专业礼仪服务。 活动亮点 物料展示 皇家礼炮 物料展示 电子礼炮冷烟花 物料展示 充气拱门与灯笼柱 物料展示 彩旗气球空飘 物料展示 嘉宾席上的沙滩椅 舞台 方案实施 人员架构 方案实施 活动流程 传统动工奠基仪式流程： 一. 活动当天早上06：0007：30 公司工程安装人员检查现场所布置的项目确保完好。 7：30 08：30 礼仪小姐到场并准备好签到用品，威风锣鼓队到场列队表演。 音响师调试好音响，其它所有设备安装调试完毕，播放迎宾曲。 二、迎宾阶段（9：0009：30） 主办单位及四个企业（礼仪小姐、威风锣鼓、舞狮队）双方安排工作人员负责具体事项如下： 1、签到处迎宾（礼仪小姐迎宾签到，佩戴胸花、接待组4名工作人员负责发放礼品） 2、会场接待（接待组2名工作人员及礼仪小姐负责提供茶水等服务） 3、礼仪小姐负责签到处至休息处的引导。 4、4名保安负责指挥来宾车辆停放，引导车辆行驶，保持交通顺畅。（提前划分好贵宾、嘉宾 停车区） 三、贵宾就位（09：4009：45） 仪式即将开始，播放喜庆的迎宾曲，主持人邀请莅临本次仪式的各级领导、相关政府职能部门和 主要单位的与会人员就座。礼仪小姐引导领导在热烈的掌声中踏着红地毯步上主席台，主席台 上面安排4名礼仪小姐负责引导领导就座。 方案实施 活动流程 四、仪式正式开始 09: 55 主持人宣布“珠海市保税区国际红酒交易中心开工奠基盛典开工奠基盛典” 正式开始， 并介绍出席的领导和嘉宾、相关政府职能部门 和主要单位。 10: 00 主持人介绍祝贺单位，并宣读贺电、贺信等。 10:15 主持人邀请珠海市领导致欢迎词 10:25 主持人邀请珠海市保税区国际红酒交易中心领导致辞 五、 舞狮 (10:30) 请2位主要领导为睡狮点睛（并欣赏精彩的舞狮表演） 六、领导宣布动工（10：45） 请重要领导为项目（按下启动台），皇家礼炮喷射出金银两种金箔片，会场四周的五彩烟雾 同 时喷发，编制成五彩的画卷 七、动工推杆仪式（10：55-11：10） 主持人在邀请主席台主要领导和嘉宾共同为本次动工的推杆目培土，同时锣鼓队、舞狮队、皇 家礼炮、冷烟花同时发放，整个活动推上高潮。 八、嘉宾合影（11：10-11：20） 九、奏乐欢送（11：20-11：30） 十、典礼结束 11：30 a、领导退场；参加答谢酒会(12:00) b、嘉宾退场（锣鼓队、军乐队，舞狮队在会场出口欢送来宾） 方案实施 人员明细 辉煌广告人员明细 人员明细负责内容联系方式 策划总监负责活动流程执行，整体布置及工作安排，意外处理，客户交流。李杨执行总监（统筹总监）负责活动人员调配（舞狮，锣鼓队，礼仪人员安排，保安，工作人员）朱剑辉工程总监负责活动物料制作，物料摆放。陈值艺燃放人员负责鞭炮，礼炮，烟花，燃放及效果处理苏蘇设计负责活动设计朱扬洲喷绘师负责喷绘物料制作邓燕怀交易中心人员明细 人员明细负责内容联系人人数 活动对接人员跟进活动整理进度 礼仪小姐迎宾，接待，引导，培土仪式 接待组休息区物品及接待工作（果盘，植物，饮料，纸巾），颁发礼品 保安人员指挥来宾车辆停放，引导车辆行驶，保持交通顺畅 摄影摄像人员全程摄影及摄像及后期剪辑处理 安全保洁人员消防注意事项，人员应急准备，现场保洁 方案实施 活动意外应急预案 （一）火灾现场抢救预案 1、 火灾发生后应立即疏散人群并拨打119。 2、 立即切断电源，关闭用电设备。 3、各工作人员应立即用所配置的灭火器材进行灭火和向指定的地点抢运物资。 4、各工作人员应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢行为，造成损失。 5、 派出人员接应消防车，必要时向有关单位联络，请求支援。 6、 救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序。 （二）现场设备失控预案 1、现场设备出现突然损坏，如拱门及灯笼柱配用风机，礼炮。应及时联系工程部检查 机器或线路。 2、线路负荷过大导致短路，应及时更换线路至机器正常运作 3、提前准备部分应急音响设备（无线麦克、音响）。21日检查完毕并预留一套音响可调用 4、现场主讲领导或有程序担当的人员缺席或受伤的不能出席，导致流程断点：取消相对应 的流程环节。如果是不可取消的主要环节和任务，应现场换人替补（比如主持人）。 5、其它不可预见的技术事故：现场由活动执行方根据经验随机处理。 （三）伤病现场抢救预案 1、 伤病发生后应立即保护好伤病人员,并做力所能及的急救处理，拨打120。 2、 各工作人员应保持现场秩序，疏散围观人群，疏通道路。 3、 派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。 4、 救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序。 方案实施 四）骚乱现场抢救预案 1、 骚乱发生后应立即隔离骚乱人群和非骚乱人群,拨打110。 2、 各工作人员应保持现场秩序，防止围观起哄。 3、 派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。 4、 救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序 （五）雨天及台风执行预案 1、提前3天收听预期活动日子天气预告，并搭建避雨帐篷，及防台风预算多沙袋搭建。 天气恶劣，活动无法正常举行，双方因协助预按，解决方法：押后或提前 2、活动前如果遭遇恶劣天气阻碍或活动当天遭遇。 （a）活动前预知：取消所有室外场物料制作及布置和系列活动。可室内制作物料正常进行。 解决方法：加班完工或押后活动 （b）活动中遭遇：取消正在进行的所有活动，及时撤离现场人员，保护好现场贵重布置。 （所有来宾进休息区避雨） （c）考虑12月份属于打风季节，所有物料，应加固基地，能防御5级台风。 解决方法：在没有非常大影响下预期进行或押后活动 （七）、各部门要求 1、 统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效，能随时听从调遣，完成分配任务； 2、 活动的所有工作人员都必须支持、配合事故救援，并提供一切便利条件； 3、 事故发生后应立即拨打110报警。 4、 各