2012年会策划方案.ppt

2012，让年会更给力 忙碌了一年 我们的业绩更好了！ 我们的客户更多了！ 我们的团队更强了！ 我们的道路更广了！ 因此 我们要展示我们的成绩！ 我们要答谢我们的客户！ 我们要嘉奖我们的团队！ 我们要拓展我们的道路！ 来一场有特色、有创新、有出彩、更辉煌的年会吧！ 每年的年会都没有什么特色！ 每年都是在重复以往的方案！ 我们也很想突破，让年会更有价值！ 怎样办出特色年会？ 公益结合 媒体播报 明星邀约 答谢客户 加强企业凝聚力 1 提高企业知名度 2 3 提升企业的社会形象 4 企企 业业 举举 办办 公公 益益 年年 会会 的的 益益 处处 建立与客户更紧密的关系 慈 我们怀揣着一颗 爱的心出发, 以诚挚的 度- 态 86%的消费者倾向于购买与公益紧密结合的产品； 86%的消费者认为他们相信为世界更美好奋斗的公司具 有更为积极的形象； 64%的消费者认为公司应把公益营销作为标准商业实践 的一部分； 我们拥有坚定的信 与理 为企业年会再填光彩，让企业与公益同行 念想 志 创意理念 善基金公益项目部3年以来 ，成功组织过各种类型的 年会、晚会、演唱会。我 们拥有足够的实力为企业 在年会创造奇迹。 我我 们们 的的 优优 势势 最强势的 媒介合作 丰富的实战 经验 最专业的 执行能力 专业的策划 团队 强势的明 星阵容 演 出 团 队 演 出 团 队 演 出 团 队 演 出 团 队 古筝组合 姜 昆 肩 上 芭 蕾 实 力 派 主 持 人 曲雪东 孙晓梅徐浩然 明 星 阵 容 强 大 李玉刚 韩红 谭晶 那英 齐秦 庞龙 凤凰传奇 小沈阳 关牧村 姜昆 瞿颖 刘欢 阿宝 金波 六小龄童 王馥荔 徐静蕾 杨坤 韩磊 任静 老狼 刘若英 石头 王珞丹 李丹阳 张羽 龚琳娜 林依伦 张卫健 耿莲凤 温兆伦 尹相杰 常宽 刘嘉亮 敬善媛 吕思清 任磊 马艳丽 杨澜 李琛 李艾 马苏 关凌 张大礼 玛利亚 杨臣刚 付笛生 强大的媒体资源 1.小包合作模式 2.大包合作模式 合作方案 全国范围内的企业年会、开张庆典、客户答谢会、 项目启动会、新品发布会等。 1.小包合作模式 可应企业的要求，提供特定的舞蹈、杂技、曲艺、明 星团队参与企业年会。企业自行设计年会方案，场地等 相关因素。 时间 场地 舞台 规模 节目 流程 媒体 明星 乐队 舞蹈. 企业负责 交给我们 2.大包合作模式 企业提出对年会的各种要求，场地、规模、主题、演 出嘉宾等。我们全全承包年会相关事宜。制定出年会方 案、流程、明星邀约、主持人等。 时间 场地 舞台 规模 节目 流程 媒体 主持 明星 合作费用 根据企业准备用xxx元的预算做一场年会，我们根据企 业对演出项目的要求实际情况配备最物超所值的资源。因此 根据企业对年会的规模、以及自身的预算，我们可以提供最 合理的策划方案和资源配备。细节问题将在具体个案中详细 分析。 精彩活动回放 李玉刚、石头、姜昆、耿莲凤、金波 热力兄弟、民歌小天后朱丽婷、希亚、 美 芹 记 晚 会 精彩活动回放 精彩活动回放 坤德国际文化传媒（北京）有限公司 咨询电话日新达年会日新达年会 方案方案 2011-12-03 目录目录 n n 活动概述活动概述 n n 活动策划活动策划 n n 活动管理活动管理 n n 应急预案应急预案 n n 团队架构团队架构 活动概述活动概述 n活动背景 n庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展 望2012年的工作。 n活动时间 n2012年1月1日 下午 13:00-21:00 n活动地点 n明都大酒店 四楼宴会厅 n参会人数 n400人左右 n年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与 活动策划活动策划 n n 创意策略创意策略 n 主题介绍 n 年会晚宴 n n 活动设计活动设计 n n 年会部分安排年会部分安排 n 签到安排 n 年会安排 n 颁奖安排 n 节目安排 n 撤场安排 创意策略创意策略 n n 主题介绍主题介绍 n n 主题推导主题推导 n n 活动主题活动主题 n n 活动主线活动主线 创意策略创意策略 n n 主题背景主题背景 日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往6 6年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就 20112011的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 20122012的日新达，将会创造更多精彩的日新达，将会创造更多精彩 创意策略创意策略 n n 年会主题年会主题 日新达、未来的新发展、新跨越 日新达、过往一年的总结 日新达、家人的感恩夜、收获夜 创意策略创意策略 n n 主题推导主题推导 日新达商贸公司日新达商贸公司 共同的远景目标共同的远景目标 通力协作的精神！通力协作的精神！ 携手共赢未来！携手共赢未来！ 创造的共同体 & 情感的共同体 创意策略创意策略 n n 活动主题活动主题1 1 回顾过去一年不断突破目标，团队创造了无限的价值 展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得顾客的信任和信心 创意策略创意策略 n n 活动主题活动主题2 2 创造创造分享分享收获收获 创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 收获，表彰过去年各位业绩突出的员工 晚宴分为五个乐章 总结、创造、分享、收获 过往回顾 欢乐共享 娱乐餐会 签到、入场 分享成功颁奖 创意策略创意策略 n n 活动主线活动主线 第一乐章第二乐章 第三乐章 第四乐章 第五乐章 未来创造的目标 n n 晚宴日程安排晚宴日程安排 n会场布置：2011年12月31日 n年会时间安排： 13:00：迎宾、签到、星光大道入场 13:30：正式开始，主持人宣布公司年会开始，国旗护卫手 护卫国旗 进场，司旗进场，阚总带领全体员工诵读日新达 使命、愿 景、价值观及守护者宣言。 13:50：总经理讲话，为过去一年做总结并对未来做展望。 14:20：日新达颂演讲展示（演讲比赛前三名）。 14:50：最佳宿舍、店面成列奖，表演小品、文艺表演曲。 15:20：财产卫士、雷锋奖，诗朗诵（或者演讲）、文艺表 演曲。 15:50：收银之星、最佳库存奖，歌曲、文艺表演曲。 16:20：pop之星、优秀司机奖，pop冠军展示作品、文 艺表演曲。 16:50：销售之星、服务之星奖，小品、文艺表演曲。 17:20：优秀店长奖。 17:30：文艺表演。 18:30：就餐 20:30：所有获奖人员上台围成半圆，阚总上台讲话（背景 音乐难忘 今宵）。 21:00：晚会结束。 第一乐章 签到、入场 第二乐章 过往回顾 第三乐章 未来创造的目标 第四乐章 拼搏进取、分享成功颁奖 第五乐章 欢乐共享，晚宴 n n 节目单安排节目单安排 n 晚会节目 第一乐章 签到、入场 员工创造了高 的业绩，在此欢 庆的时刻，让员 工体验到从未有 过的明星般的感 觉， 欢迎他们的是 鲜花、掌声和闪 光灯 序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 采访群英 领取许愿卡贴上签 名区 创意策略创意策略 亮点说明：许愿卡和许愿墙，加强现场互动气氛，会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆 星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工要求着正装（或者公司套服）在有logo背板前 面留影、签到，照片将制作到公司司刊及公司网站，许愿卡最后可以制作成纪 念册。 video 创意策略创意策略 video、采访 创意策略创意策略 videovideo -live video,-live video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕 - -现场记者照相现场记者照相, ,入场以及嘉宾签到入场以及嘉宾签到 - -采访话题采访话题: : 1:工作感言 2:成就感悟 3:庆典赠言 4:未来祝福 - - 记者由公司诚员工担任记者由公司诚员工担任 创意策略创意策略 n 开场仪式1： n某某舞蹈 n要求氛围热烈，为晚宴增添气氛 创意策略创意策略 开场仪式开场仪式2 2： 在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首有意义在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首有意义 的歌曲，如：的歌曲，如：i i belivebelive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音： “20052005年，日新达在昆明成立年，日新达在昆明成立” 随后 随后: :主持人上场，精诚年会的会议环节开场主持人上场，精诚年会的会议环节开场 。 英文歌曲：英文歌曲：i belive i belive 象征着精诚人对精诚的信任，象征着精诚人对精诚的信任， 体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决 心心 创意策略创意策略 n n 年会环节年会环节 n 开场节目后，会议开场 n 主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词 n 公司总经理阚总讲话：精诚2011总结，2012发展 43 创意策略创意策略- -晚宴晚宴 员工颁奖 第四乐章 成功分享颁奖 员工表演 创意策略创意策略 主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品 亮点节目： 优秀员工采访 颁奖仪式 45 创意策略创意策略- -晚宴晚宴 员工节目 一 内容： 46 创意策略创意策略- -晚宴晚宴 员工节目 推荐二 内容： - 47 创意策略创意策略- -晚宴晚宴 员工节目推荐三 48 创意策略创意策略- -晚宴晚宴 节目推荐 一个超级好玩的 创意策略创意策略- -晚宴晚宴 节目 推荐节目 创意策略创意策略- -主形象（待定）主形象（待定） 创意策略创意策略- -现场效果现场效果( (一一) ) 创意策略创意策略- -现场效果现场效果( (二二) ) 创意策略创意策略- -现场效果现场效果( (三三) ) 创意策略创意策略- -星光大道展示区（一）星光大道展示区（一） 创意策略创意策略- -星光大道展示区（二）星光大道展示区（二） 项目管理项目管理 n n 活动管理活动管理 n前期筹备 n现场实施 n后期总结 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 n n 活动资料准备活动资料准备 n 活动流程细化 n av及灯光安排 n 节目安排 n 制作物料 活动管理活动管理 n 制作物制作物 n 讲话台背景 n 晚会背景板 n 舞台投影 n 签到背景布 n 引导气球柱 n 日新达宣传展示牌 n颁奖信封 n 颁奖卡 n奖杯 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 n 现场管理现场管理 n签到管理 n人员管理 n 会场及餐饮管理 n 演出统筹 n 人员撤场管理 n 突发事件管理 n 场地协调管理 现场管理现场管理 n n 签到管理签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯 员工在会场入口的logo墙上进行现场签名及脏贴许愿卡 嘉宾在logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 在红毯两边放置引导气球柱 现场管理现场管理 人员管理人员管理 n 来宾管理 n 有专人负责接送指引工作 n 有专人负责人员分流及签到工作 n 演员、礼仪管理 n 由专人负责演出工作 n 提前彩排，发放演出流程 n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 n 对礼仪人员进行培训，发放流程表 n 礼仪小姐统一着装 n 主持人管理 n 安排好主持人串词，提前彩排 n 要求主持人可以调动全场气氛 n av及灯光技师管理 n av及灯光技师的管理，发放流程表，配合每 个环节的效果 n 摄影摄像管理 n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理现场管理 n n会场及餐区管理会场及餐区管理 n 整体秩序及各流程顺利进行 n 有序引导来宾就座，预留出相应的vip座位区域 n 负责协调现场人员，控制会场氛围 n 管理礼仪小姐 n 管理好现场演出团队 n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 n n后期工作后期工作 n 摄影图片整理成册 n 提供会议剩余资料、礼品的清单 n 提供会议总结报告 n 整理会议资料：日新达司刊 n 总结会议过程，分析成功与不足 n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结 描述 n 制作多媒体回顾光盘 应急预案应急预案 n n会前会前 n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 n规划时，注意防火通道 n参会重要信息提醒（包括奖杯、奖品、证书及当天天气等） n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理 n保证会场及用餐的安全 n准备备选方案 n活动预警提示 n物品保管提示 n人身安全提示 应急预案应急预案 n n avav部分部分 n 现场所有av设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查， 以确保所有设备的良好运转。 n 活动进行中对所有文件同时在两