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文档简介
医疗器械自查情况汇报医疗器械自查情况汇报 三原县药材公司第二经营部成立于 1996 年,20xx 年 7 月换取医疗器械经营企业许可证 ;无变更情况。企业负 责人桑康:注册资金 5 万元。企业办公经营场所注册地址 为:三原县西什字,经营面积 40 平方米;现有员工 3 人; 药学或相关专业人员 1 人。 我企业于 20xx 年 7 月换取医疗器械经营企业许可证 ,按照陕西省医疗器械经营企业检查验收标准的要求 进行了严格的自查。现将自查情况汇报如下: 、企业设置有合理的组织机构。 、企业负责人为:桑康,熟悉国家有关医疗器械监督 管理法规、规章。 、企业设置有质量管理机构,对企业所经营产品具有 质量裁决权。 质量负责人、质量管理员:柳福孝,有几十 年质量管理工作经验。验收员:梁妮,中专学历。 上述质量管理人员均都熟悉国家及医疗器械相关管理 法规、规章、规范性文件要求及相关专业知识,且在职在 岗,无兼职现象。 20xx 年 2 月安装了药械实时监控系统,并将器械的购 进、储存、销售数据定期上传。 (1) 企业具有与经营规模和经营范围相适应的相对独 立的经营场所。 经营场所面积 40 平方米,环境整洁、明亮、卫生。 质量管理制度包括: 质量文件管理制度;质量方针和目标管理制度;各级 质量责任制度;首营企业和首次经营医疗器械审核制度; 医疗器械购进管理制度;医疗器械验收管理制度;医疗器 械储存管理制度;医疗器械出库复核管理制度;医疗器械 销售管理制度;效期医疗器械管理制度;不合格医疗器械 产品的管理制度;设施设备管理制度等。 企业对从事质量管理、产品采购、质量验收、储存保 管、业务销售及售后服务等岗位的人员进行了有关法规规 章、专业技术、质量管理和职业道德等知识的培训,有培 训计划、培训记录并建立了培训档案。 企业定期收集产品的质量信息,及时上报、处理和反 馈。对已销售产品如发现有质量问题,及时召回。属于国 家重点监管的产品向市食品药品监督管理局报告,并及时 做好记录。 企业按国家有关医疗器械不良事件报告制度的规定和 企业相关制度,及时收集由本企业售出医疗器械的不良事 件情况。如发现经营的产品出现不良事件时,按规定及时 上报有关部门。 对质量查询、投诉和销售过程出现的质量问题查明原 因,分清责任,并采取有效的处理措施,做好记录。 (1) 企业质量部收集和保存了与经营有关的医疗器械 法规、规章以及所经营产品有关的使用标准或相关技术材 料。 (2) 企业制定了符合自身实际的管理制度并严格执行。 (3)企业建立有真实、全面的质量管理记录,以保证产 品的可追溯性。质量管理记录包括:医疗器械首营企业、 首营品种审核记录;产品购进、验收、保管养护、出库复 核和销售记录;温湿度记录; 出入库单据;不合格产品、 退回产品、质量信息、不良事件、质量 事故、查询投诉的 报告及处理记录;效期管理、售后服务等环节的 质量跟踪 管理,始终保证产品的可追溯性。 (4)企业建立有医疗器械质量管理档案。对于首营企业 和首营第三类医疗器械品种,企业制定了相关制度,并与 相关企业签订了质 保协议或劳动合同,同时索要该企业的 合法有效的证件。 (5)质量管理验收人员熟悉企业所经营产品的质量性能, 并依据 有关标准、合同及质量验证方法对对购进医疗器械、 销后退回医疗器械的质量进行逐品种、逐批次的验收,同 时还对医疗器械说明书、 标签和包装标识以及有关证明文 件、合格证和随机文件进行检查。 (6)医疗器械的质量验收有验收记录。验收记录记载有 到货日期、 供货单位、品名、规格型号、数量、注册证号、 生产批号、生产厂 商、质量状况、验收结论和验收人员签 字等内容。验收记录保存至 超过产品有效期满后 2 年。 售后退回产品,验收人员按进货的规定 验收,并注明原因。 (7)企业每年对直接接触产品的人员进行一次体检,并 建立了健 康档案。对于发现的有精神病、传染病、皮肤病 等患者及时调离其 工作岗位。 (8)企业对质量不合格医疗器械进行控制性管理,其管 理重点 是: A、不合格医疗器械的确认、报告、报损、销 毁有完善的手续和记录;退回的产品有退回记录,并单独 存放。 B、不合格医疗器械存放在不合格区,并有明显的 标志; C、查明质量不合格的原因、分清质量责任,及时 处理并制定预 防措施; D、企业发现经营的国家重点监管 医疗器械不合格,按规定的要 求及时上报市食品药品监督 管理局; (9)企业购进医疗器械,均向供货企业索取并保存以下 加盖供货单位原印章的复印件: 营业执照 医疗器械 生产企业许可证 或医疗器械经营许可证 法定代表 人明确授权范围的委托授权书;销售人员身份证明;出 厂检验报告书 医疗器械产品注册证及附件。 (10)购进医疗器械有合法的购进凭证,并按规定建立 了真实完整的购进记录,做到票、帐、货相符。购进记录 包括:购进日期、
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