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文档简介
前台工作述职报告前台工作述职报告 前台工作述职报告该如何拟写呢?可以从哪些方面入手 呢?那我们今天就一起来看看相关范文吧! 前台工作述职报告【1】 时间飞逝,20xx 年已经过 去了。我现任职于亚洲传奇模式教育集团前台兼行政专员, 作为一名普通的行政专员,我深知我的行政工作任重道远, 要做好行政工作需要相当的学问。行政部作为公司的一个 核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏, 直接关系到整个公司的规范化进程。 到公司的这四个月里,我学会了很多,以下我对自己 这四个月来的工作进行总结: 1、前台电话的接听,来电咨询及记录。按来电者要求 及时转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、 姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜,并在半 小时内将信息准确传达给相关人员;每周周六将重要留言记 录本交行政主管检查 2、前台来访登记及接待引导。主要负责接待面试人员 的来访登记及安排面试洽谈地点,引导来访面试人就坐, 并替面试人倒水 3、快递、信函、包裹的统一收集、登记。急件须在收 到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员 签收 4、前台复印、打印管理。每日给业务部的伙伴们打印 客户资料;打印模式资料、会场方案等。 5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。 6、公司公共办公区域的卫生安排与维护。保证公共区 域地面无垃圾、无明显粉尘, 会议室、接待室桌椅整洁; 行政主管将不定时检查。公司环境卫生的监督管理。每日 检查员工个人办公区域 1 次,检查包括桌面物品摆放、桌 椅及地面的整洁度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口 头警告,限期让其整改并及时复查。 7、负责人员的招聘。网站招聘信息的发布及更新,招 聘渠道的拓展;每日打招聘电话,四个月来一共打了 1000 多的电话,按照各部门提交的人员需求信息,进行简历的 筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;协助部门主管安排的 人员招聘及培训相关工作。 8、每日微信公众平台的编写及发送。每日在公众传奇 美业编写 3 篇有关传奇捷报,课程的信息,每日在公众平 台美巨企业编写 3-5 篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信 息,并每日 18:00 前发送 9、办公用品管理。收集采购计划:每月 15 日、30 日 收集 2 次各部门办公用品的采购计划,并根据库存量情况 进行初审,列好清单,外出采购。 10、 客户回访。老师执行完活动后,打电话给店家老 板回访老师们的执行情况,如实写在反馈表上交给华姐检 查。 11、 每周一、三、五袁总办公室打扫。保持办公室地 面干净、茶具按时清洗干净。 优点: 1、 具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。 2、 心胸开阔,待人真诚 3、 我觉得,任何人不论干什么,必须要找到一个支 点、找到一个你愿意为之付出、和奉献的理由。这样,你 才会有更多的激情,才能更认真的投入。尤其对行政工作 而言。 1、综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺 乏坚定性,存在手软现象。 2、因对部门人员激励办法少,在工作中表现执行力不 到位。 3、在工作中有时容易脾气急躁。有时遇到问题,不够 冷静。 4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理 问题不够细致。学习不够,知识面不广。 1、不知不觉来到公司已经是四个月了,这四个月来我 从一个前台行政工作毫无了解到熟悉,特别感谢公司给了 我一次学习的机会,人人都说行政工作是一份很枯燥的工 作,但在我们公司我并不这么认为。 2、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要, 品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一 种工作热情。 3、我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作, 都是公司整体 组织结构中的一部分, 都是为了公司的总 体目标而努力。 3、行政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳 的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。 1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各 方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和 各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准 确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的 范围内,简要回答客户的问题。 3、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形 象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客 户有种赏心悦目的感觉。 4、今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有 效率,不出差错。 5、把公司的招聘工作做得更好,招更多的优质人员到 公司,为公司创造美好未来和我们一起缔造传奇! 在过去的将近一年中,我特别要感谢陈莉老师对我的 帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样 的同事而感到荣幸,也为在有这样一个优待员工的公司而 骄傲。20xx 年已经过去了,现在已是新的一年,在这一年 里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽 一份自己的绵薄之力! 前台工作述职报告【2】 自 20xx 年 7 月入职以来, 我在前台接待岗位工作已有半年的时间,从初期熟悉公司 环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真 履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容 如下: 1.认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水 工作; 2.做好每月的考勤工作; 3.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和 引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态 度; 4.负责前台卫生,地面卫生的清扫和保持,负责领导 办公室和会议室的卫生与保持.做好注意植物的保养; 5.完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文 件等; 6.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人 员,做到及时、不延误; 7.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录 相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误; 8.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。; 9.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记, 按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公 用品,满足大家工作的需要。 在我工作的内,个人的收获和体会汇报如下: 在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员 自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真 耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何 处理。 1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。 2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要, 工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工 作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通 是必不可少的。 3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅 使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着 干净整洁上升一个层面。 在这半年的工作中,我深深感到自己的行
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