参加国外展会总结.docx

参加国外展会总结参加国外展会总结 展会(VirtualExpo，Exhibition，Trade Fair)是为了 展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行 的一种宣传活动。 在实际应用中，展览会名称相当繁杂。 参加国外展会总结范文，一起来看看。 参加国外展会总结范文一： 根据组委会的安排，我们 承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体 方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和 招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展 任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下: (一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验 的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会 会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进， 为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。 (二)大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位， 主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道， 组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大， 时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员 负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。 (三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总 体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对 接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计， 并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作 相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作 组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会展 中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次 蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平 面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。 本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅 4000 平方米;室内展厅 XX0 平方米，设标准展位 400 个， 450 个参展单位;特装面积共 8200 平方米，设序厅及地市特 别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发 区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环 保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展 区。 (四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的 要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了 招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中 标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严 格设计方案，高质量制作。 (五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到 整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参 展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持 密切的联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对 接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展 工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通 报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会 的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关 参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积 极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介， 扩大宣传。 (六)展会的布展及现场组织工作。10 月 20 日，会展组 进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板， 并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10 月 25 日， 各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量 安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间， 确保施工质量和进度;10 月 28 日至 30 日，会展组的中心工 作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出 管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参 展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关 工作;10 月 30 日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使 整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现 场组织管理工作。 (七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了 会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客 商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多 的投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。 当然，由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的 时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作 的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然 这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给 予重视。 参加国外展会总结范文二： 1.国外展会选择要选好市 场，像抵制中国货或者是局势动荡的地方如俄罗斯 请慎重 选择。 2.如果参加国外展会请慎重选择组展公司和展品运输 公司。 3.如果有展品需要运输，与组展公司签订合同时候要 强调组展公司要保证推荐或者是指定的运输公司要保证展 品安全在展会前运到摊位上，如果运输不到或者是展品在 开展后才到他们承担损失百分之多少。 4.展品运输时候要与展品运输货代公司签订运输协议， 保证展品在展会前安全到达，如果不到他们承担损失的百 分之多少。 5.即使签订合同还不够，最好能够在协议上协商展品 到摊位号再付款。 6.对于组展公司的免责条款要慎重看一下。合同是不 是能签。几乎所有的组展公司会罗列出很多免责条款，也 就是说展商不注意，如果展商遇到损失，他们组展公司会 推脱的一干二净。 以上是我的一些个人经验，也许这种事情很少会遇到， 不过我就是想提醒各位参加国外展会的公司对于合同条款 多注意一下，对于要合作的组展公司和货代公司要慎重选 择。 参加国外展会总结范文三： 第一：参加国外展会前的 准备工作 1. 邀请函的发送 2. 准备好参展衣服，要稍微职业一点，但是也不要太 死板。最主要的是一定要干净，整洁。 3. 展示产品可能用到的其他产品，例如我们为了给客 户听喇叭音质，带了功放。 4. 客户可能问到的问题 对于展会上客户可能会问到的问题要提前做个准备， 比如产品的起订量，交期，企业优势，售后服务，年销售 额，付款方式等。 5. 需要带的一些小物件 1)小订书机(装订名片和图册用)，可以先提前订一部 分，但是不要全订了，因为一些客户会只要你的名片。 2)笔和纸。记录客户资料的纸，和空白的纸。 6. 图册，海报的制作。 图册，海报不一定要最贵的，但是一定要最详细和明 确的，包含产品的图片，相关的参数等。 给老客户或者正在联系的客户发送邀请函，写清楚地 点，时间，展位号，联系号码。并且把这些信息在自己网 站的首页显示出来。 7. 样品的准备和运输 展会前，首先要把自己公司需要参展的样品确定好， 可以话，最好是带全新的样品，能确保样品的美观度，像 我们是做扬声器的，由于其材料的特性，扬声器的盆架时 间过久，会出现一点的生锈情况，虽然不影响声音，但是 客户直观的体验度肯定会下降很多。样品的运输，如果可 以自己带是最好，要通过货运公司的一定要找正规的公司， 保证样品能按时进入展馆。 第二：在参加国外展会中，主动和客户交换名片，留 下客户联系方式，并且把跟客户的交谈内容是否报价等， 做个记录，方便展后的客户跟踪。如果有客户看了几款， 需要展后报价，可以把样品和名片一起拍个照，这样更不 会出错了。 1. 真诚微笑，主动出击 对每一个客户都要真诚微笑，给客户一个好的第一印 象，你代表的是个人更是公司。对于路过你展位并且停留 的客户，主动上去问好，询问他想找什么产品，可以问他 推荐。 注：有些客户，会表示，不需要你跟着，想自己看， 这时候要尊重客户意愿。 2. 公司优势的强调 跟客户交谈中，可以无意中表明自己的优势，比如我 们会跟客户