“江山之上，品茗从容”协信·秀岭江山示范区盛大开放活动策划案.ppt

活动概述 活动调性 氛围亮点 精致行程 细节体现 方案构架 活动概述 活动背景 森林环绕的协信秀岭江山及一期云栖谷，是渝中现有的、绿意仅存的生 活“净”界；临岸观江赏景的绝佳地带。 协信云栖谷一期的市场表现非常出色，凭借渝中森林现房的超高性价比 ，协信云栖谷在广大购房者一波接一波的抢购热潮中，盛势清盘；协信秀 岭江山在社会的热切关注中缓慢揭开神秘面纱；本次活动将呈现秀岭江山示 范区，目的是为了给社会，以及支持协信的忠实客户们一个全新的项目展示 。 活动主题 本次协信秀岭江山二期项目示范区盛大开放，目的是让意向客 户及潜在客户了解协信秀岭江山所推崇的生态品质社区环境，真切 感受社区的人文生态、森林观江的购买优势，根据项目的特点及活动 的主题，特归纳出以下项目示范区开放活动的主题 “江山之上 品茗从容” 协信秀岭江山示范区盛大开放 活动时间：2009.03.28 14：0017：30 活动地点：协信秀岭江山现场（新示范区） 参与人员：协信秀岭江山项目领导、特邀嘉宾、签约意向客户、潜在意向客 户、媒体、活动组织各部门工作人员等 活动形式：利用项目现场与山顶公园2个活动点，筹划互动性强、参与性强的 现场活动，达到良好的活动氛围与客户真实体验项目环境 活动概要 活动目的：示范区开放、增强蓄客量、刺激最终销售 活 动 调 性 活动调性 休闲 时尚 清新 优雅大气轻松 时尚感 品质感 互动性随意性强的活动形式 活动内容多元化 本次活动将结合协信秀岭江山“世界越汹涌，江山越从容”的项 目宣传定位，通过对项目整体以及秀岭江山示范区两个活动现场进行 沿途氛围包装与精致行程筹划，迎合富有年轻活力、认知时尚前卫、 小资生活情调的项目客户群欣赏品位，打造一幕品位优雅、高尚气质 的示范区盛大开放活动氛围，吸引意向客户与项目进行零距离的理念 沟通，达到宣传、销售目的。 活动调性 活动亮点 竹叶青 论道茶品茗/鉴赏会 互动抽奖 联动营销形式 促进销售 顶尖茶艺高手现场表演，并配合其他精彩看点节目 互动参与性游戏 自助性餐点 打造一片随和氛围 现场布置 本次活动氛围亮点将以项目示范区的外围与售楼处内部的装饰布置为重点 ，以体现本次活动的调性、迎合项目客户群的品位及爱好，凝聚意向客户与 项目理念零距离融合的激情，加深客户对项目的深刻印象，达到示范区盛大 开放的目的，为后期销售做好铺垫！ 具体氛围亮点体现在：场外活动信息展示 场外迎宾签到安排 活动主场舞美设计 项目形象展示及互动活动设置 项目示范区包装设计 氛围亮点 氛围亮点 u 场外活动信息展示 炫丽道旗：为传达秀岭江山示范 区开放信息，在项目入口沿途公路段 两边插满项目形象道旗，昭示盛大开 放信息； 氛围亮点 u 场外迎宾签到安排 迎宾导示牌：在项目示范区的停 车区域等处安排引导来宾进入示范区 的指示牌，如停车导示等 大气拱门装饰：在通往活动现场（ 山顶公园）的入口处安置大气恢弘的 大型鲜花拱门，彰显活动的时尚清新 气息 氛围亮点 u 场外迎宾签到安排 迎宾签到墙：在活动主现场入口 处设置大型签到祝福墙 u 现场布置 考虑到邀请客户群的人数规模，方便现场活动秩序维护，特将活动分区域进 行活动项目划分 氛围亮点 舞台品茗区互动游戏区 自助餐食用区 场外舞美设计：在项目售楼处的面向来宾入场的外侧，搭建本次示范区盛大开放 活动主题的背景板与活动开场的舞台，舞台上面安排用鲜花与项目logo装饰的演 讲台，舞台前方安置一排翠绿欲滴的绿植装饰，在舞台前方的两角安排音响、烟 雾机、泡泡机等效果设备，彰显场面的大气与隆重； 另外在舞台前方空地之上准备遮阳伞与座椅，方便来宾候场休息； 氛围亮点 氛围亮点 活动舞台示意 氛围亮点 u 场内项目形象展示 风尚吊旗：为增加场内活动的氛围，在项目售楼处的一楼上空的灯槽或二楼中 庭的栏杆之上悬挂本次示范区盛大开放的形象吊旗，以及桌面鲜花和盆景装饰等 。 活动内容 活动思路 本次活动采用活动主现场及特别设置辅助性活动点两部份组成， 分别进行抽奖/互动参与性活动在主现场与辅性活动点交叉进行活动行程安排； 活动现场氛围布置 竹叶青 论道茶品茗鉴赏 舞台部份节点 竹叶青抽奖 现场精彩节 目安排 协信秀岭江山示 范区盛大开放 现场互动参与活动 礼品兑换 自助冷餐 本次活动行程筹划将从行程细节的安排、行程筹划的流程以及体现现场活动 氛围的时尚精品节目互动等方面进行场内场外、时间空间的创意嫁接与筹划，充分 体现出与金色城品相匹配的品质活动氛围，尽量迎合项目客户群欣赏的流行艺术品 位，营造一场活泼与风尚并重的示范区盛大开放活动； 详细行程筹划安排为：开场前人员安排 第一阶段：来宾入场 第二阶段：活动开场 第三阶段：场外场内活动安排交叉进行 行程筹划 资源整合 xxx茶行特别合作： 竹叶青茶叶提供 茶艺师提供 竹叶青茶艺讲座 各类茶具提供 茗茶（展示类）提供 xxx茶行推介资料 奖品提供： 大奖：（5名）竹叶青茶叶 论道漆木盒装 精装茶具 其他参与奖品：古典扇 高档茶具等 流程细节 （活动主现场） 行程筹划 现场名茶鉴赏 舞台抽奖舞台节目表演 舞台品茗鉴赏 舞台游戏 活动主现场示范区参观 自助餐食用 现场陶艺制作 现场风筝制作 铺助支线活动 行程筹划 民族乐器演奏团：在来宾到达现场之即，安排民族乐团演奏团在入场通道或在场外舞 台之上开始演奏舒缓的音乐欢迎来宾的到来 第一阶段 13:3014:00来宾入场 礼仪迎宾：安排礼仪人员在入场通道两侧站位迎宾，迎接引导来宾入场签到,留 下祝福的话语 行程筹划 第一阶段 13:3014:00来宾入场 抽奖券的发放：等来宾到现场签到完毕之后，礼仪人员将为所有来宾发放抽 奖卡，并告知抽奖环节的流程及内容；然后配合相关的销售人员引导来宾到 活动主现场就座或引导来宾参观示范区等； 行程筹划 第一阶段 13:3014:00来宾入场 开场节目表演：民乐演奏 行程筹划 第二阶段 14:0014:20 活动开场 u 活动开场 主持人致开场辞：精彩的表演过后， 主持人登台致开场辞，简单介绍活动内容 与到场领导、嘉宾 领导致辞：主持人简短开场后，邀请 协信相关领导、特邀嘉宾上台致辞，介绍 秀岭江山项目示范区盛大开放；上场乐响 起，礼仪人员引导领导上台 行程筹划 第二阶段 14:0014:20 活动开场 u茶艺师介绍“竹叶青”茶的特点 u进行“竹叶青”茶叶的品鉴环节 u对“竹叶青”茶叶的分类介绍 行程筹划 第三阶段 14:2015:00 竹叶青品论道品鉴会 行程筹划 第三阶段 14:2015:00 竹叶青品论道品鉴会 u茶艺师现场茶艺表演 行程筹划 第四阶段 15:0015:30 舞台互动游戏及抽奖 行程筹划 第五阶段 15:3017:30 互动自由参与性活动 现场风筝制作 比赛形式参与，但凡参与此环节的嘉宾可以自己用准备好的材料制作风筝，风筝制 作好之后，评出“最佳设计奖”“最佳造型奖”“最佳放飞奖”等，最后纷发礼品。 行程筹划 第五阶段 15:3017:30 互动自由参与性活动 现场陶艺制作 由嘉宾自行参与，将陶艺制作完成之后，可由嘉宾带走做为留念 行程筹划 第五阶段 15:3017:30 自助餐点 自助餐点食用 在餐台处设2名工作人员，由嘉宾自行领取食物食用 行程筹划 第五阶段 15:3017:30 示范区参观 项目现场自由参观 由主办方工作人员引导嘉宾至项目现场参观 u 活动结束 所有嘉宾自由安排第六阶段（主现场及示范区） 活动结束 来宾自由参观：在活动的尾声，主持人以画外音的形式宣布 活动结束，来宾自由参观示范区，工作人员继续为来宾做好项目推介讲解 工作。 行程筹划 第六阶段 15:3017:30 示范区参观 其他说明 行程筹划 u 开场前人员安排 主持人推荐：考虑到本次 活动的互动性与动机性较大， 在整场活动行程方面需要调节 活动气氛的优秀主持人，特建 议主持人选择有着丰富临场经 验且互动能力强，思维敏捷的 年轻商业主持人。 u 开场前人员安排 礼仪人员选择：考虑到本次活动调性与主 题性，在整场活动行程方面需要负责场外迎宾 、来宾签到、环节引导、互动服务、资料发放 的礼仪服务人员，本次活动我司将选择气质形 象高雅、具有多次会议、宴会、商业公关活动 服务经验的礼仪人员，统一身着时尚青春气息 浓重的服装进行活动服务； 行程筹划 u 开场前人员安排 音响师：在一切物料搭建完毕后，音响师调试系统播放优美欢快的轻音乐暖场； 节目人员： 催场节目人员熟悉场地，更换服装进行节目彩排； 安保人员：在来宾到达现场之即，安排安保人员做好泊车引导工作； 摄影摄像： 做好来宾入场跟踪拍摄工作及全程活动拍摄工作，方便后期宣传； 工作人员： 身着正装、面带微笑为来宾发放资料袋及引导来宾参观与为来宾咨 询解疑答惑； 服务人员： 安排专业的酒店服务人员做好来宾候场休息的茶歇冷餐准备工作； 环卫人员：在活动现场负责即时清扫各类垃圾物，保持活动现场良好的环境； 行程筹划 活动物料 物料名称 场外布置道旗、导示牌、鲜花拱门、宣传形象喷绘、红色地毯、鲜花路引、遮阳伞、座椅、 舞台搭建、舞台背景板、舞台装饰、音响效果设备、品茗系列设备、签到板、餐台布置 活动道具抽奖箱、发言台、风筝制作道具、陶艺制作道具、互动游戏道具 示