【引绿色能源，领美好明天】江西天然气管网工程开工仪式策划方案.ppt

目目 录录 1 活 动 意 义 活 动 主 题 2 活 动 概 述 3 活 动 亮 点 4 现 场 布 置 5 活 动 控 制 6 活 动 流 程 7 江西天然气管网工程的开工，预示着江西能源市场在不久的将来 将全面引进天然气,作为一种清洁化、高效化、绿色化的能源，对于提 高人民生活质量、促进经济发展、实现节能减排、改善大气环境，实 现江西的社会、经济可持续发展，都具有划时代意义，所以说江西天 然气管网工程不仅仅是一项利民工程，更是一项利国工程； 而此次江西天然气管网工程开工仪式的举办，将天然气管网工程 开工的信息进行广泛的传播，为将来天然气的推广应用奠定扎实的基 础，进一步扩大天然气管网工程的社会效应以及经济效应。 一、活动意义一、活动意义 活动主题： 引绿色能源 领美好明天 主题阐述： 我们的使命奉献清洁能源，营造绿色家园； 绿色能源天然气主要成分是甲烷，燃烧后仅生成二氧化碳与 水，是一种清洁高效的绿色能源； 绿色施工此次天然气管网工程施工，在管道线路的制定、末 站的选址以及工程的建设上，都以科学、合理、绿色、环保为基准； 绿色趋势清洁化、高效化、绿色化是未来能源的发展趋势， 天然气作为绿色能源的代表之一，其推广应用对于江西的可持续发展 ，有着划时代的意义； 二、活动主题二、活动主题 活动名称：江西天然气管网工程开工仪式 活动主题：引绿色能源 领美好明天 活动时间：10月中旬（暂定） 活动地点：南昌市新建县西山镇东城村南昌末站工地 参与嘉宾：（拟） 三、活动概述三、活动概述 1、喜庆布置，绿色形象； 在302国道进入开工仪式场地的路口处设置主题彩虹门，花栅栏， 国道两边设置彩虹门、空漂、鲜花、道旗，并在入口处设置指示牌两 块用于指路，整个开工仪式场地都用红地毯铺设。让来宾在外围就能 感受到整个开工仪式的喜庆气氛。从而提高江西省天然气管网工程的 整体形象。 从路口到开工仪式场地进口，除了设置彩虹门、空漂、道旗之外 ，在彩虹门的中间安置天然气展板，展板的天然气介绍让来宾可以很 好的融入到整个会场的气氛中，而天然气介绍牌也能起到很好的宣传 效果。 四、活动亮点四、活动亮点 开工仪式场地外围示意图开工仪式场地外围示意图 开工仪式场地外围示意图开工仪式场地外围示意图 2、百人鼓阵，盛势迎宾； a、在会场入口两侧，百人鼓阵锣鼓震天、声势浩大； b、从入口到嘉宾区的过道，青春礼仪的夹道热烈欢迎； 浩大的声势、热情的欢迎，无不体现了开工仪式的喜庆、热烈气 氛，也寓意着江西天然气管网工程的盛大开工是利国利民的民心工程 ，对于江西环境、社会、经济各方面的可持续发展，都有着积极的意 义； 现场配备40位礼仪，礼仪服分为红，黄，绿3个颜色，而现场的来 宾则分为4个方阵和舞台上的贵宾席就座（其中舞台下前两个方阵设桌 椅供嘉宾入席，后面两个设座位供来宾就座），接待人员在来宾签到 之后，安排对应颜色的礼仪领至各自的方阵，例如：红色礼仪引导贵 宾上舞台贵宾席就座，黄色礼仪引导嘉宾于嘉宾席就座，绿色礼仪引 导来宾于来宾席就座。来宾在确定自己的位置之后可到休息区休息或 参观展示区，在活动开始时可以迅速的找到自己的位置，有效避免现 场的混乱。 百人鼓阵效果图百人鼓阵效果图 3、独特签到，见证辉煌 开工仪式签到处设签到墙供来宾签到，制作精美的签到墙除告知 来宾开工仪式的主题、展示工程形象外，活动后还可以作为一面纪念 墙永久保存，见证辉煌。以示各方对江西天然气管网工程的支持，更 是对江西环境、社会、经济可持续发展的热切期望。 对于贵宾，我们制作精美的签到本、金笔以供签到留念。建议签 到本设置折页供贵宾题词。活动结束后题词装裱成匾，或者纪念册等 ，极富纪念意义。 备案：贵宾签到方式也可以采用在特型陶土按手印的方式代替传统签 到，极富江西特色的陶土作为签到装置，既富有传统文化内涵又独特 新颖，同时手印可以作为纪念品永久保存，见证江西天然气管网工程 的盛大开工； 签到墙效果图签到墙效果图 贵宾签到本效果图贵宾签到本效果图 陶土手印纪念效果图陶土手印纪念效果图 4、专用通道，直达会场 省长等贵宾到达后，先进华东文武学校休息，以保证领导免受打 扰。我们在华东文武学校的后墙开通出口，作为贵宾专用通道，通道 两边摆设两排常青树盆栽，待开工仪式即将开始的时候，领导从贵宾 通道前往签到处签到后，直接由红色礼仪引导至贵宾席参加江西天然 气管网工程开工仪式。 5、人性关怀，绿色心情； a、考虑到10月的南昌依然比较炎热，现场设置帐篷作为休息区， 内置空调、桌椅、冰箱、饮料、水果供来宾消暑； b、准备200把主题雨伞，带有天然气公司logo的雨伞美观实用， 可以作为纪念品派发，成为绝佳的移动宣传媒体，也可以很好的应对 突发的刮风下雨天气，一举两得； 休息区效果图休息区效果图 主题伞效果图主题伞效果图 5、风采展示，全面认识； 除了我们在活动场地外围设置的天然气展板之外。考虑到当天来 宾的陆续到场，为使活动流程更加丰满、紧凑，减少提前到场的嘉宾 无聊等待的时间，提高参与活动的舒适性，我们在活动现场设立展示 区，安排讲解员以文化墙、播放视频的形式详细介绍天然气知识和江 西省天然气有限公司概况。 让客户自由参观展示区，可以加深来宾对此次开工仪式的印象， 也可以让来宾增加对天然气以及江西省天然气有限公司的认识和了解 ，这对天然气的推广以及江西省天然气有限公司的品牌建设也是有着 积极的促进意义的。 展板示意图展板示意图 展示区示意图展示区示意图 展示区一角展示区一角 五、现场布置五、现场布置 地点物料数量用途 场地路口 花栅栏2个活动氛围营 造 彩虹门1座活动的主题告知，活动氛围营 造 空飘若干活动氛围营 造，展示工程形象 指示牌若干道路指引 道旗若干整个活动场 地布置，营造氛围 红地毯若干活动氛围营 造 会场入口彩虹门若干活动的主题告知，活动氛围营 造 气柱2个活动氛围营 造 展板若干展示天然气知识，丰富活动内容 签到区签到桌2张签到 签到用品若干用于来宾签 到，包括签到本、胸花、纸、笔 签到墙1面活动主题的告知，来宾签 到 鼓阵2队营造气氛，欢迎领导 嘉宾 休息区 帐篷若干搭建休息区，用于嘉宾休息 桌椅若干用于嘉宾休息 空调、冰箱若干防暑，配水、饮料、水果若干 地点物料数量用途 展示区 液晶电视若干天然气知识，江西天燃气公司资料片播放 文化墙 若干天然气知识，江西天燃气公司介绍 logo柱若干展示区装饰，主题告知、气氛营造 帐篷若干展示区搭建，遮阳、挡雨。 舞台区 舞台1座开工仪式开幕、领导讲话等，含背景 司仪台1张主持人司仪 桌椅/红布若干贵宾席，嘉宾席布置，活动氛围营造 礼花若干推动气氛 礼炮10门开工仪式启动，推动气氛 盆栽若干布置舞台，营造气氛 空飘/道旗30个活动的主题告知，活动氛围营造 挖掘机若干开工仪式布置，展示工程形象 铁锹若干开工仪式奠基 奠基石1块开工仪式奠基 管道若干舞台两侧摆放，现场的隔断、保护 现场平面图现场平面图 仪式会场效果图仪式会场效果图 舞台效果图舞台效果图 奠基石效果图奠基石效果图 六、活动控制六、活动控制 1、前期准备 人员邀约 a、 前期主要是会场布置物料的准备与工作人员的安排，如挖掘机放 置，鼓手，礼仪，线路检查，摄像机架设，排除故障的安排； b、 人员的邀约主要包括对相关领导、媒体等人员的邀约，建议制作 精美的邀请函； 2、现场控制 分工协作 a、 在开工仪式当天，所有工作人员统一服装、持工作证各司其职， 并通过步话机保持密切联系，由活动总指挥统筹调度； b、 司机，鼓手，在活动前一天进行现场彩排； c、 礼炮，挖掘机附近设专人维持秩序，确保安全； d、 整个会场设置8个机位的摄像机，其中2个机位配置摇臂，拍摄整 个会场的全景，2个机位在观众席中拍摄舞台上的领导，1个机位在签 到处拍摄签到流程，另设3个流动机位，力求做到良好的光影记录。 3、紧急预案，以静制动； 1、活动前3天确认活动当天天气，如遇到下雨，则在舞台上方搭 建顶棚，确保活动照常举行。 2、如遇突发刮风下雨等恶劣天气，为确保活动正常进行，现场准 备足够的主题伞，供来宾挡雨。而彩虹门、空飘因不稳定，容易失效 ，现场备用500面主题道旗进行活动气氛营造，假如天气好道旗亦可作 为常规布置道具照常使用，不会造成无端浪费，如果现场有风沙，则 事先在地上浇水； 3、开工仪式开始以前，仔细检查会场周围的用电线路，及时排除 故障，并在现场准备备用发电机组，确保活动在停电的突发情况下正 常进行； 4、除公安干警、保安外，各区域安排负责人，以备现场发生混 乱，如万一发生混乱，负责人应当立即维护各自区域的秩序。 5、安排移动公厕，以备应时之需，灭火器，紧急救援物资安排 妥当，保证人员安全万无一失； 场地进口签到区舞台区开工仪式区 9:30前 准备完毕 各区域物料布置完毕，设备到位，所有工作人员到场待命 9:3010:00 音乐暖场 区域工作人员待命 音响调试完毕，播放暖场 音乐检查线路，排除故障 摄像机调试 10:0010:30 来宾签到 鼓阵表演 礼仪迎宾 礼仪协助 签到 播放暖场音乐 10:3010:35 仪式开始 此区域活 动结束 此区域活 动结束 嘉宾就坐，主持人致开场 词，介绍嘉宾并请领导讲 话 工作人员待命 10