2010成都商报答谢会策划方案.ppt

一、活动要素 二、宴会安排 三、现场布置 四、费用预算 目录目录contents contents 一、活 动 要 素 1、活动介绍 2010年对于成都商报是具有特殊意义的一年，成 都商报广告收入突破了10亿大关，成为全国第二张进 入10亿元俱乐部的报纸。为此，成都商报首次聚集邀 请全行业的客户、领导以及嘉宾代表，举办大规模的 答谢晚宴，现场将设置精彩的表演以及丰富的互动游 戏环节，让到场领导及客户嘉宾在一个轻松欢快的氛 围中感受到成都商报与大家共分享的愉悦。 2、活动时间 成都博瑞花园酒店 3、活动地点 2011年1月13日18：30-21：00(星期四) 5、活动主题 成都成都与中国共分享与中国共分享 庆祝成都商报庆祝成都商报20102010年广告收入突破年广告收入突破1010亿元亿元 20102010年成都商报答谢会年成都商报答谢会 二、宴 会 安 排 炫彩炫彩 焰火焰火 欢迎欢迎 致辞致辞 1、环节构成 流金流金 岁月岁月 欢乐欢乐 互动互动 明星明星 助阵助阵 2、晚宴亮点 2.1 报纸签到 本次答谢晚宴签到部分不同以往，将印制特别的报纸签到 纸，签到纸除内容是空白外，印刷方式、材质、眉头都同 商报。活动现场邀请来宾直接在特别印制的报纸上签到， 并将在活动结束后的第二天在成都商报头版发表，不同行 业、不同地域的人都将在汇聚于成都商报举办的答谢会， 凸显活动主题，意义非凡。 2.2 面相抽奖 本次答谢晚宴将在签到处设置“快闪”台，所 谓“快闪”，即为来宾进行脸部速拍，之后将 所有来宾的脸部头像导入抽奖系统，系统将在 晚宴过程中进行随即跳动选出当晚的幸运嘉宾 ，被选出的幸运嘉宾将参与活动互动游戏，并 获得由主办方准备的丰厚奖品。 2.3 开场演出 形式一：由童声合唱拉开本次答谢会帷幕，童声清澈 纯净，寓意成都商报对美好未来的展望。 形式二：邀请几位成都商报的领导共同演唱，几位领 导由台下一人唱一句到台上齐唱，充分体现出由台下 到台上的“汇聚”，这种“汇聚”象征商报人的团结 ，寓意深刻。 形式三：邀请著名美声唱法歌手（暂定：廖昌永）作 为领唱，带领由成都商报领导员工共同组成的合唱团 演绎开场最绚烂的一曲，带动现场气氛，提高欢庆指 数。 2.4 流金水月 在流金岁月环节，将会依次邀请4名客户嘉宾上台 与商报领导共同回顾成都商报的发展；4名客户分 别为成都商报在发展的过程中四个的代表性客户， 即1994年成都商报创刊、成都商报广告收入首次突 破1亿、成都商报广告收入突破5亿、成都商报广告 收入突破10亿；由四名客户分别和四名商报领导， 共同回顾在这四个发展过程里，发生过的一些颇具 意义的共同的故事，体现商报与全行业客户共成长 、共进步。 2.5 破冰仪式 破冰仪式被安排在流金岁月之后，四位客 户将和领导共同举锤破冰，冰块将制作成 数字10亿，寓意“突破”。在整个仪式过 程中，将会添加冷烟花、彩虹机等元素进 行氛围营造，届时将会把本次2010成都商 报答谢会推向高潮。 2.6 欢庆互动 答谢晚宴现场将通过抽奖，邀请现场来宾上台进行互 动游戏，以此提高现场娱乐氛围。互动环节分为砸金 蛋和说唱就唱两个部分，砸金蛋环节，来宾砸开金蛋 之后将获得丰厚奖品，但是在领奖之前将完成金蛋内 所规定的小任务，每个金蛋内任务不同；说唱就唱环 节采取由现场乐队领唱，来宾依次跟唱的方式，没有 顺利过关的来宾将只能获得该环节的安慰奖，所有顺 利过关的来宾将获得此环节的丰厚礼品。 2.7 明星助阵 答谢晚宴现场将邀请成都歌手张靓颖现场演唱i love the city，为现场助兴同时，体现成都的城市精神，重 申主题“”。 张靓颖（1984年10月11日），中国女歌手，四川成都人。 被赋予“海豚公主”的美誉。连续获得多次最佳女歌手奖， 演唱多首电影金曲，凭借画心成为首位获得香港电影金 像奖最佳原创电影歌曲奖的内地歌手。 2.8 炫彩焰火 室内晚宴结束之后，所有来宾将能在宴会厅外 欣赏到主办方精心准备的炫彩焰火，让来宾在 尽享口福之后又大饱眼福，切实的为整个答谢 会画上了圆满的句号。 3、晚宴流程 签签 到 部 分 场场序时间时间主题题内容灯光视频视频配合音频频剧务剧务备备注 1 17:30-18:00来宾签到1、来宾陆续 到达会场签到； 2、礼仪人员在签到处迎宾，来宾在伴随着 舒缓的音乐入场； 3、引导人员引导来宾进行速拍。 签到区 柔和 清爽音 乐 礼仪小姐提前 到位，准备引 导嘉宾入座 签到人员、引导人员提前到位 宴 会 部 分 场场序时间时间主题题内容灯光视频视频配合音频频剧务剧务备备注 2 18:00-18:03会议开场开场表演由暗变 亮 背景 音乐 三种开场形式中选取一种 3 18:03-18:08主持人开场白主持人介绍出席会议的领导和嘉宾主持区话筒 4 18:08-18:13领导致辞商报xxx领导上台致辞；讲话区话筒 礼仪小姐引导 领导上台 518:13-18:18vcr视频播放回顾商报发展，体现支持客户vcr背景音 乐 618:18-18:23流金岁月第一环节vcr视频引出1994年成都商报创刊这一重大 事件，然后主持人有请当年的一名特邀客户 嘉宾上台与商报领导 共同回顾那段令人寻 味的往事。 柔和灯 光 vcr舒 缓 音 乐 礼仪小姐引导 嘉宾上台，主 持人串场 718:23-18:28流金岁月第二环节vcr视频引出成都商报广告收入突破1亿这 一主题，然后主持人有请当年的一名特邀客 户嘉宾上台与商报领导 共同回顾那段令人 寻味的往事。 柔和灯 光 vcr舒 缓 音 乐 礼仪小姐引导 嘉宾上台，主 持人串场 818:28-18:33流金岁月第三环节vcr视频引出成都商报广告收入突破5亿这一 主题，然后主持人有请当年的一名特邀客户 嘉宾上台与商报领导 共同回顾那段令人寻味 的往事。 柔和灯 光 vcr舒 缓 音 乐 礼仪小姐引导 嘉宾上台，主 持人串场 918:33-18:38流金岁月第四环节vcr视频引出2010年成都商报广告收入突破10 亿这一核心主题，然后主持人有请一名特邀 客户嘉宾上台与商报领导 共同见证这 个辉煌 的时刻。 柔和灯 光 vcr舒 缓 音 乐 礼仪小姐引导 嘉宾上台，主 持人串场 1018:38-18:48破冰仪式商报领导 及4名客户代表共同举锤破冰。寓 意“突破”。 舞 台区动感音 乐 礼仪小姐引导 嘉宾上台，并 准备好破冰锤 冷烟花、彩虹机等氛围营造设备 准备就绪 1118:48-1858领导演讲成都商报陈舒平总编辑针对 成都商报广告收 入突破十亿发表主题演讲 舞台区礼仪小姐引导 领导上台，主 持人串场 1118:58-19:10欢庆互动第一轮砸金蛋环节：由系统随机抽选出5名嘉宾上 台参与砸金蛋环节；主持人串场及现场简 要 说明。 舞台区欢快音 乐 每个金蛋内包含一份丰厚礼品和 一张任务纸条，嘉宾须完成规定 任务，方可获得礼品。 1219:10-19:22欢庆互动第二轮说唱就唱环节：由系统随机抽选出5名幸运 嘉宾上台参与；主持人适当串场活跃气氛。 舞台区现场演 奏 领唱歌手演唱歌曲，歌手演唱停 止，台上嘉宾依次进行接唱，接 唱成功者将获得丰厚礼品，接唱 失败者也将获得安慰奖励。 1319:22-19:34欢庆互动第三轮砸金蛋环节：由系统随机抽选出5名嘉宾上 台参与砸金蛋环节；主持人串场及现场简 要 说明。 舞台区欢快音 乐 每个金蛋内包含一份丰厚礼品和 一张任务纸条，嘉宾须完成规定 任务，方可获得礼品。 1419:34-19:46欢庆互动第四轮说唱就唱环节：由系统随机抽选出5名幸运 嘉宾上台参与；主持人适当串场活跃气氛。 舞台区现场演 奏 领唱歌手演唱歌曲，歌手演唱停 止，台上嘉宾依次进行接唱，接 唱成功者将获得丰厚礼品，接唱 失败者也将获得安慰奖励。 1519:46-19:51明星助阵歌手张靓颖现场 演唱舞 台区背景视频背景音 乐 1619:51-20:05室内晚宴尾声来宾用餐暖场灯 光 佐餐音 乐 1720:05-20:10主持人串场主持人串场，提示在场来宾到户外观看炫彩 焰火。 讲话区暖场音 乐 1820:10-20:20炫彩焰火户外 三、现 场 布 置 1、平面布局图 2、酒店入口处造型 酒店入口处以突出“成都商报欢迎您”造型，配合灯光的使用，让到达的客户嘉宾及 领导感受到久违的亲切感。 3、入场通道 入场通道将由36幅广告画面点缀，体现出成都 与中国共分享主题。 36幅广告画面将平均分布于通道两旁，每幅广 告画面均搭配上打灯和下打灯，既起到指引的 作用，又能让来宾及领导很清晰的看到画面的 内容，美观、时尚、大气。 5、鸿轩宴会厅室外布置 宴会厅室外将采取灯光为主的布置方式，即在宴会厅大门口上方设置一块凸显活动主题的 造型，在周围将设置数个不同类型的灯光，地上将铺红地毯且两旁均用礼宾杆规划处一个 唯一入口，并且入口两边均会安排礼仪小姐迎宾，届时来宾到达之时，logo灯将打向地毯 ，其余各种灯光也将齐聚绽放，色彩艳丽，堪比好莱坞星光大道。 6、签到处 进入鸿轩宴会厅内的入口处设置签到处，同时在旁边设置主题造型，再次展现主题同 时，供现场照像作为背景。 6、主舞台区 主舞区中间部分将全部采用led屏，两侧耳板采用高精度喷绘，led屏作为本次活动的主 要视频以及标版播放位置，档次高，效果好；两侧高精度喷绘耳板，左侧凸显活动主题 ，右侧则标明本次活动主办及协办单位名称，整个布置简洁大气，司仪台将由成都商报 、cdtv-2等7大媒体的正方体小logo灯箱堆积而成，时尚美观；整个宴会区更会配置渲 染灯光，以求最为绚丽的舞台效果。 7、焰火燃放点造型布置 焰火燃放点位于宴会厅正对面草坪，届时将会制作