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文档简介

20xx20xx 大学元旦晚会策划书大学元旦晚会策划书 XX 年元旦文艺汇演活动方案 策 划 书 主办单位:* 承办单位:*校团委、学生会活动顾问:活动总监:活 动总负责人: 一、晚会背景 告别 XX 年我们即将迎来崭新的 XX 年,我们将点燃我们的 梦想、舞动我们的青春,迈向 XX 年的门槛,开始踏上新的 旅程。值此元旦之际,我校学生会用欢乐驱赶严寒,用热 情灌溉青春,以“服务同学,完善自我”为宗旨,精心策划 了此次元旦晚会,为我校的蓬勃发展,为学子新的腾飞, 奋斗不止,前行不息。 。 二、晚会目的 旨在向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面,让 新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐 章,同时,通过这场元旦晚会发掘我校文艺、策划、组织、 主持等等的人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养, 扩大学生会的影响,提升学校文化底蕴,继承学校优良传 统,促进学校新发展,新气象。 三、晚会主题 不悔的青春,不忘的年华 XX 年*元旦文艺汇报演出 晚会时间 12 月 31 日左右(具体时间待定) 晚上 6:30-9:00(暂定) 五、晚会地点 多媒体报告厅 六、晚会邀请嘉宾 七、工作人员和项目组 1、工作人员 学生会全体成员 2、项目组 (1)第一项目组:节目组 组长:C515 刘怡崴 组员:C518 彭婷婷 C530 周晔 C517 郑以祥 C514 何勇伟 C513 郭文婷 C516 欧阳富兵 C516 伍娣敏 C509 罗湘桢 C519 唐瑶 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 (2)第二项目组:宣传组 组长:C513 陈伟杰 组员:C516 肖洪哲 C518 陈子遇 C528 李昕 C525 周光政 C525 黄游 任务:a、海报宣传:可以在各宿舍楼张贴宣传海报,派发 宣传单到各个宿舍 b、网络宣传:在各专业各班级 Q 群上进行宣传。 c、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制 (3)第三项目组:舞台设计组、设备组 组长::C516 赵艺媛 组员:C528 李欣怡 C528 陈玮新 C501 冷熙 C528 廖松杰 C501 蒋涵宇 任务:a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。 b、进行现场音箱的调控 c、节目音乐的准备 d、设计舞台并完成舞台的现场布置 (5)第五项目组:道具组 组长:C517 骆轩 组员:C509 陈含霜 C508 唐纪云 C518 陈丹 C528 吴志强 C513 周如强 任务:a、准备好晚会所需的一切服装道具; b、负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。 (6)第六项目组:安保组 组长:C521 王婧 组员:C528 刘瑜亮 C528 李亚华 C512 邓英华 C514 龙艳 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障,以 及处理紧急情况。 八、晚会内容及形式 1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合 唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈、相声、小品、杂技、 演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、 搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。 2、节目来源:各班组织及各社团派选。 3、活动章程 序: 第一篇:和谐校园 第二篇:奋进向上 第三篇:共创辉煌 九、活动流程慨况 活动前期准备工作: 完成节目收集、宣传;确定主持人、礼仪小姐。 1、节目收集:由节目组负责。考虑到节目不够的情况,文 娱部要想出不少于三个的有质量的后备节目。确定主持人、 礼仪小姐,并进行培训。 2、前期宣传:由宣传组负责。定期和和各班各部门负责人 联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解 身边同学报名情况,要求班长落实每班的报名节目。晚会 协调及进展期: 完成节目筛选及排练、中期宣传 1、节目筛选及排练:由节目组负责。筛选优秀节目,并进 行排练。 2、筛选地点:多媒体报告厅 晚会的后期准备: 主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定) 、后期宣传、 场地确定、时间确定、物品购买。 1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。确定节目单, 加紧排练节目。邀请主持人备稿。 2、后期宣传:该阶段展开海报宣传。 3、舞台确定:由舞台设计组负责。结合节目组舞台要求进 行舞台设计 4、音乐准备:由设备组负责。按照节目组给的节目单准备 好节目所需音乐。 5、物品购买:由道具组负责。购买物品需要根据情况征求 各工作小组。 6、费用收集:由办公室收集费用发票。 7、派发邀请函(12 月 26 号) 8、召开学生会开会,联系相关部门做好晚会上各自所负责 的工作。 十、12 月 31 日当天工作安排 1、全体学生会成员正式开始对场地进行会场的布置(舞台 +舞台装饰+场地布置+音效设施+道具摆放) 2、16:00 测试会场的音效(所有工作成员、演员必须到场 并签到) 。 3、16:20 进行晚会的彩排 4、17:50 全体工作人员集合,并再一次进行签到,各就各 位。 5、18:00 开放会场音乐,再一次确认会场的音效。 6、安排观众进场入座,同时同时纪检部人员维持进场秩序, 合理安排 7、18:45 全体社团表演人员与主持人集合,等 候正式开场。 8、18:55 确认当晚嘉宾的到场情况。 9、19:00 晚会正式开始。 十一、晚会流程: (1)主持人出场,介绍举行此次晚会的目的、主题。接着 领导致词,领导宣布晚 会开始(正常情况在 19:00 开始) (2)主持人介绍第一个节目(报幕) ,节目上台表演。如 此类推(预计 18 个节目。 用时大概 120 分钟) (3)主持人宣布晚会的结束,并宣读获得本次元旦晚会奖 项的演员名单,由礼仪小姐上台为演员颁发荣誉证书和奖 品 (4)所有演员上台,主持人宣布晚会的结束,并欢送嘉宾, 感谢观众的到来(估计时间为 9 点到 9 点 30 分) 。 学生会全体成员留下收拾会场。 十二、晚会后期安排 1、调查评估:调查问卷,评估节目,将结果传达各部门。 2、书面总结:各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。 3、晚会录像、照片的制作及网络宣传:由宣传组负责。 十三、晚会所需物品、设备 排插;舞台背景布;拉布线;嘉宾座;饮用水;邀请函; 气球;彩带;卡纸;油性笔;剪刀;透明胶;双面胶;红 地毯;音响;麦克风;话筒架;相机;签到台;签到用纸; 桌子;凳子;礼仪小姐旗袍。 十四、晚会奖项设置 1一等奖一名 2二等奖两名 3三等奖三名 4优秀奖六名 (以上奖项均颁发荣誉证书) 注:资金问题 本次活动的经费来源为学校审批资金及赞助商提供资金赞 助。 可行性的分析 1、本次活动是在新生联谊晚会的基础上开展的,得到了老 师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组 织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员 和操作上保证了活动的可行性。 3、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在 学校产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑, 再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。 十六、应急处理: 1.设备出现异常,由技术部负责更换或找相关技术人员。 若演出时舞台出现危险情况,由纪检部负责维护,或找相 关人员检修,保证安全。2.若演出人员发生争执,由节目 组负责调解,调解不成,则启动调换人员。 3.若观众席有人争执,破坏气氛,由纪检部负责协调。不 能达成一致者,移交学校处理。 4.若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能 挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。再出现失 误,则取消。 5.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,其后 第一个节目由于某种原因无法按时出演时,其后第二个节 目及时跟进。6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 7、若下大雨,由于宿舍离现场较远,安排同学提前出宿舍 门,以及让同学们带好袋子,以便到会场时可以把雨伞装 着带进场,防止地滑。 注:学生会全体工作人员:需佩戴工作卡,而且要端庄整 洁、举止文明(女生最好扎起头发、男生不许穿拖鞋) 。 篇二: 旅游与资源环境学院 XX 年元旦晚会 策划书 协办单位:旅游与资源环境学院 日期:XX 年 11 月 20 日 XX 年元旦晚会秩序册 一、概览 1、晚会主题名称:旅游与资源环境学院 XX“彩溢元旦,情 聚旅环”文艺晚会。 2、晚会目标:欢送旧年喜迎新,旅环为家师院春 3、时间:XX 年 12 月 22 日 19:0021:00 4、地点:艺术楼演播大厅 5、主办单位:咸阳师范学院旅游与资源环境学院 6、承办单位:咸阳师范学院旅环院团学联 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式筹备、整合式准备和模 块化管理相结合 8、资金来源:商家赞助及我院调拨活动经费 二、活动成员组 顾问:樊林闫鹏程程萍郭小楠 总负责:周东泽 策划组负责人:屈春雨黄文奇邓洪聪赵飞李晶 三、活动项目组 各项目组负责人及职责明细: (1)节目组组长:屈春雨 组员:文艺部、学习部及所有节目成员 任务:A、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 B、负责节目的编排及节目全流程的衔接 C、准备好晚会所需的一切服装道具 D、准备好中场环节 (2)宣传及现场组组长:李晶 组员:宣传部办公室女生部 任务:A、利用海报、横幅、网络、广播、微信公共平 台等方式开展宣传 B、结合晚会主题和商家要求为商家做相应的宣传 C、确安排晚会舞台及现场布置 D、晚会期间舞台灯光、音响、ppt 等设备的操作 E、晚会的部分设备(灯光、麦克风等)的筹备 F、现场摄影及摄像(请专业人员操纵) G、培训礼仪队(人数待定)指导礼仪人员接待好领导及老 师 H、元旦晚会视频、ppt、节目单的制作,背景音乐的选 择 (3)机动组组长:黄文奇赵飞 组员:组织部体育部自律部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b、监督并确保晚会当天舞台的布置及时及质量 c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理 紧急情况 D、召集志愿者,并做以培训 E、元旦晚会所需道具的准备以及搬运 (4)外联及后勤组组长:邓洪聪 组员:生活部外联部志愿者 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工 作。 b、联系晚会赞助商家(化妆品、主持人造型) 、筹备晚会 资金等 c、物品购买:包括晚会小礼品及请柬等 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等生活备 用品, 四、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(11 月上旬11 月下旬): 本阶段主要完成宣传、节目收集编排、主持人确定及确定 赞助商 节目收集:由节目组负责。采取全系学生提供节目,确 定主持人 11 月 4 日-11 月 10 日,主持人培训及面向全院征集节目; 11 月 10 日-11 月 19 日,节目指导及准备阶段(大一大二 大三) 11 月 20 日-12 月 1 日,筛选节目,30 日确定节目名单,确 定主持人,12 月 1 日预验收,流程彩排。 赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作 好宣传工作,解 决演员化妆品和主持人造型。 场地确定及租借 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12 月 1 日12 月 15 日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、 舞台灯光音响确定、物品购买,并集中统一由生活部购买。 节目筛选及排练: 12 月 1 日(周一 19:0021:00) ,三号楼 4 楼大厅节目筛 选和预验收,并确定出场顺序。 12 月 9 日(周二 16:0018:00) ,由节目组负责统筹监督, 三号楼 4 楼大厅节目第一次彩排,主持人及中场节目一块 参与彩排。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传、广播宣传。 礼仪工作确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求后勤 负责人。 准备工作确认:宣传部确定布置方案,办公室确定视频 及 ppt,学习部确定中场环节方案。 (3)晚会倒计时期(12 月 15 日12 月 22 日): 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单和中场环节 确定) 、最后两次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、 工作证制作。 12 月 15 日-12 月 20 日,物品采购(各节目所需物品,现 场布置,中场环节,消耗品),19 日(周五 16:00 18:00)学馨苑三楼倒数第三次彩排,21 日(周日 16:00- 18:00)学馨苑三楼倒数第二次彩排。 12 月 21 日,文艺部租借服装,道具,最后一次采购。彩灯、 插线板的准备。 12 月 22 日(14:0016:00) ,艺术楼演播厅最后一次彩排。 晚会全过程最后一次彩排,由节目组负责。 末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目选票和节目单) 设计和发放,微信、微博、扣扣、展板(18 号放水房旁边 宣传)宣传,及晚会当日节目选票的制作。领导邀请、 场地确定:由礼仪组负责。加紧会场布置。 女生部租借正装 宣传部 17 日书写邀请函,组织部 18 日向各院系送邀请 函 办公室 18 号给老师看视频 办公室周末进行节目单的打印 文艺部收集整理各节目灯光要求及背景音乐,暖场音乐。 组织部负责志愿者的召集、培训以及哄抬舞台气氛人员 的安排。 五、晚会当天 1、会场布置:由宣传部负责,其他部门配合(除过文艺部, 女生部,办公室) 。 2、化妆:由女生部负责为演员补妆。 3、节目彩排:由文艺部负责参演人员的考勤以及节目彩排。 4、考勤:由组织部负责志愿者考勤,由自律部负责团学联 考勤。 5、Ppt、视频调试与播放:由办公室出一人负责。 6、微博墙调试与管理:由宣传部出一人和微博协会共同负 责。 7、灯控室:由文艺部,办公室各出一人负责配合,宣传部 出两人作为机动。 8、主持人造型:由外联部、文艺部各出一人陪同主持人进 行造型设计。 9、会场入口:晚会开始前由学习部出一人负责门口签到, 女生部出四名礼仪,组织部出一名男干事及两名男志愿者 负责主入口处的引领及秩序维持工作。女生部出一名礼仪, 组织部出一名志愿者负责后台侧门秩序的维持。晚会开始 后,关闭所有侧门,只留主入口,由组织部派一名男干事 和一名男志愿者扶着。晚会结束时,打开所有门,会开始 前的布置进行安排。 10、现场秩序:有自律部部以及四名志愿者负责,主要注 意中间过道、前方舞台左右两个走廊的秩序,不要出现大 伙人集体走过,并注意观众席秩序,如有紧急情况负责人 员疏散。 11、节目组:由文艺部负责节目上场、通知。 12、道具组:由组织部、体育部、志愿者负责道具的搬运。 13、拍摄:由办公室负责。 14、中场环节:由学习部负责。 15、后勤:由生活部负责,提供灯控室老师的饮水、下午 饭,摄影人员的饮水,老师(热水)及嘉宾的饮水

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