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XXXX 年年度客服部工作计划选文范文年年度客服部工作计划选文范文 转眼间 XX 年度工作即将结束,自入职保利紫晶山项目 以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基 本完成了预期工作目标及各项工作计划。自 6 月份该项目 对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了“圆明园国 宝展” , “缤纷国庆嘉年华” , “2 次正式对外摇号开盘” , “和 乐中国,相约杨丽萍”等一系列活动,均得到了外界与准 业主的一致好评与认可。 尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了一定 的成绩,但仍存在不足之处: 1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。 2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。 3、协调、处理问题不够及时、妥善。 4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的 经验不足,在服务中的职业素养不是很高。 5、与各部门之间的协调与联系不是很密切。 随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目 标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部 的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的 不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识, 完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格按 照公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极 配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起 的作用。 一、深化落实客服部内部建设与思想交流。 1、狠抓团队的内部建设 团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器 上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节 都不可以出现问题,因此,内部建设成为关键。 如何才能加强内部建设。 第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标, 发展计划告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热 情和动力。同时将客服的工资增长计划,职位 升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有 发展前途。 第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖 惩制度,对于违背规章制度的行为应当及时制止,并依照 奖惩制度根据实际情况给予一定处罚措施,避免不良风气、 违规行为的滋生和蔓延。 第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作 之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,善于 倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能 全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样 那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面利于工 作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起 到正面效益 2、强化部门内部思想交流 因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动 性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或 少都会有疑惑以及收获,因此制定每周一次的思想交流会, 通过客服人员之间的思想交流总结以此达到触动思想、提 高认识、互相帮助、加强团结、共同提高的目的。 二、加强培训,提高服务水平 1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。 客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对 客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是 否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工 作初始尚能注意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一 段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性, 因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培 训,以制定每周一次的培训计划,提高客服人员对其的重 视。 2、搞好专业知识培训、提高专业技能。 客服人员中大多无物业管理的工作经验,且对物业行 业本身了解不多,因此需对她们进行专业知识上的培训包 括物业管理法律法规,现行的南京市物业管理条例,建设 部第 195 号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工 作中做到有凭可据,有法可依。 3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。 岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度, 因此加强对岗位职责和工作流程的培训非常重要。随着年 后剩余三套别墅样板房的陆续开放,新人员的增加,以及 老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。我部将 在明年进一步
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