烟草电子签章系统用户手册.doc

烟草电子签章系统用户手册烟草电子签章系统用户手册目 录第一部分：电子签章驱动的安装与卸载说明3一、esa2000电子印章卡驱动程序31）esa2000电子印章卡驱动程序的安装32）esa2000电子印章卡驱动程序的卸载6二、电子签章客户端软件的安装与卸载61） 电子签章客户端软件的安装72）电子签章客户端软件的卸载7第二部分：esa2000 电子签章系统客户端的管理9一、esa2000 电子印章卡客户端9二、电子印章服务器配置11第三部分：esa2000 sign in word使用说明12三、esa2000 sign in word签章客户端使用说明书121）加盖印章122）个人签名123）文档签章134）撤销签章145）删除样章146）文档验证147）印章验证158）身份验证159）签章信息1610）查看证书1711）版本信息1712）打印设置1813）打印文档1814）会签1915）打开与关闭文档19第一部分：电子签章驱动的安装与卸载说明电子签章系统安装与卸载说明文档一、 esa2000电子印章卡驱动程序1） esa2000电子印章卡驱动程序的安装在安装印章卡驱动之前，注意请不要让电子印章卡连接上计算机。执行“esa2000电子印章卡驱动程序.exe”，提示如下图：选择安装：选择下一步安装点击完成，完成驱动程序的安装。2） esa2000电子印章卡驱动程序的卸载esa2000电子印章卡驱动程序的卸载：控制面板添加删除程序esa2000电子印章卡驱动程序：选择是：其详细步骤不再赘述。二、 电子签章客户端软件的安装与卸载1） 电子签章客户端软件的安装建议客户使用windows xp系统和office2003安装客户端软件之前请关闭所有office应用程序，点击esa2000 sign in word签章版.exe，提示如下图所示：选择安装：点击完成，签章客户端软件安装完成。2） 电子签章客户端软件的卸载卸载电子签章客户端软件之前，请保存所有文档，并关闭所有office应用程序，通过点击控制面板添加或删除程序esa2000 sign in word提示如下图所示：点击更改/删除：选择是：完成电子签章客户端软件的卸载。第二部分：esa2000 电子签章系统客户端的管理esa2000 电子签章系统客户端的管理一、 esa2000 电子印章卡客户端软件安装成功后，会在“开始程序esa2000电子印章系统”下会有“esa2000电子印章卡管理客户端”一项1）修改密码用户第一次拿到有印章中心所颁发的印章卡，其初始密码为8个2，为了保证电子印章卡的安全性，请及时修改用户密码，2）印章卡锁死的处理方法在使用中，如果用户连续输错5次密码，电子印章密钥盘将会被锁死，如果电子印章密钥盘被琐死或者忘记了电子印章密钥盘的密码，请到印章制作与管理中心进行电子印章密钥盘的解锁（请将卡寄回北京安证通信息技术有限公司，由技术人员来帮您处理。），若其电子印章密钥盘丢失，请及时到印章制作与管理中心挂失。3）查看证书查看印章卡中的数字证书信息。4）显示印章显示印章卡中的印章图片。5）退出退出esa2000电子印章卡管理客户端。二、 电子印章服务器配置填写正确的服务器的地址（例如：192.168.1.77）、服务的端口号（8888）、访问的服务不变。配置好后单击设置服务器配置成功即设置为联机版第三部分：esa2000 sign in word使用说明esa2000 sign in word 使用说明三、 esa2000 sign in word签章客户端使用说明书1）加盖印章文档编辑完成后，请插入正确的印章卡，点击工具栏上的“加盖印章”按钮，在鼠标位置会显示签署样章，鼠标左键选中样章，将样章拖动到要签署的位置，松开鼠标。2）个人签名文档编辑完成后，请插入正确的印章卡，点击工具栏上的“个人签名”按钮，在鼠标位置会显示“个人签名”，鼠标左键选中样章，将样章拖动到要签署的位置，松开鼠标。3）文档签章 右键点击样章，选择“文档签章”，弹出“请输入用户密码”对话框：正确输入用户密码后，则提示如下，签署完成4）撤销签章只有签章人才有权限撤销签章，撤销签章需插入印章卡。无法用backspace键或delete键删除印章。右键点击印章，选择“撤销签章”，按提示输入密码：若印章卡不是签署者的印章卡，则提示： 若印章卡合法则提示： 此时印章恢复为样章状态。5）删除样章 删除样章也用需印章卡，无法用backspace键或delete键删除样章。6）文档验证 右键点击印章，选择“文档验证”，如果文档内容未被篡改，则提示： 如果文档内容已被篡改，则提示： 印章上有一黑色的标识：7）印章验证验证印章图片的有效性和完整性。8）身份验证验证签章者身份的合法性。若证书合法，则提示为：若证书不合法，则提示为：联机版软件，证书分以下几种状态：证书合法：证书不合法：证书过期：印章卡的状态包括：启用、挂失和销毁，只有处于启用状态的印章卡才为合法的印章卡9）签章信息 联机版软件签章信息显示如下：10）查看证书查看电子印章所使用的数字证书信息。11）版本信息 查看软件的版本信息。12）打印设置esa2000电子印章系统对打印的控制分为：设定打印份数、不限制打印份数和禁止打印三种模式，只有签章人才有权限来设置打印份数，对于会签的文档，采用令牌传递的方式控制，其中任何一个人都有权限来设置，但是一旦有一个人对打印做了设置，则其它人不再有设置权限。若想修改打印设置，需重新签署。13）打印文档打印文档接管office系统自带的打印功能，可以手动设定要打印几份，但不能超过总的打印份数。必须安装了签章软件才能打印签过章的文件，打印时间必须插入在印章系统中备案的印章卡，此时服务器会记录打印日志。如果使用word的打印功能将有如下提示：14）会签在加盖样章后，文档自动被锁死，文档将处于不可编辑状态，但此时不影响文档的会