合肥恒大城项目现场开盘庆典活动策划.ppt

合肥-恒大城 开盘庆典 - 策划案 时间：2010年5月1日上午10:00 地点：临泉东路吴敬梓路 合肥恒大城项目现场 合 肥 麦 西 公 关 顾 问 有 限 公 司 并非每一次开盘庆典活动都要千篇一律， 思维的灵动，本无标准可言。 此次开盘盛典，期待一个别样的 恒大城 序 金色 紫色 高贵 向日葵 薰衣草 咖啡美酒 阳 光 花园 营造一种浪漫的欧式庄园风情 设计元素关键词 视觉：视觉：现场环境装饰、风情演出现场环境装饰、风情演出 听觉：听觉：背景音乐背景音乐 嗅觉：嗅觉：咖啡香、花香弥漫整场咖啡香、花香弥漫整场 服务：服务：合理的流程设置、高素质的礼仪服务合理的流程设置、高素质的礼仪服务 让身处其中的嘉宾犹如漫步在欧洲田园小镇让身处其中的嘉宾犹如漫步在欧洲田园小镇 现场关键要素 准备 迎宾 庆典 后续活动 午宴 庆典流程概述 环境布置 音响调试 道具调试 人员组织 停车指引 迎宾安保 引导 签到 vip休息 开场环节 致辞环节 仪式环节 退场环节 移动 嘉宾参观 舞台演出 解筹区活动 移动 酒店布置 流程设置 准 备 08：00前 环境设置到位，道具调试到位 08：30前 各组织人员到位就绪 09：00 主会场迎宾(礼仪在主入口处为嘉宾佩戴胸花，引导嘉宾至签到处，签到后引入 嘉宾休息区，休息区准备咖啡和小点心) (安保人员负责车辆调度及道路两侧维持秩序 并引导普通观众到观众区) 09：50 礼仪引导嘉宾至主舞台vip观礼区就坐(整个舞台区周围装饰向日葵) 10：00 开场舞-欧风热舞 10：10 司仪亮相，宣布盛典正式开始，并逐一介绍到场领导及嘉宾。(主持人推荐：安 徽电视台著名主持人张杨果儿) 10：15 恒大地产集团领导致辞政府领导致辞恒大地产合肥公司董事长致辞 10：25 主持人采访嘉宾及互动 10：35 由恒大地产合肥公司董事长宣布开盘仪式启动（推杆仪式），主持人倒数 10：45 礼仪引导嘉宾至会所参观 10：45 现场互动文艺演出(面向大众) 解筹区解筹活动开始 迎 宾 庆典开场 庆典互动 开盘仪式 后续活动 午 宴 11：30 嘉宾至酒店共进午宴 推荐酒店： 元一希尔顿(桌花沿用向日葵的花意) 流程设置 庆典区域规划概述 导视系统 人流走向 车辆指引 环境布置 签到区 主通道区域 嘉宾休息区 舞台区域 线路引导区 解筹区 外 场内 场 现场布置 人员设置 高调、热烈高调、热烈阳光、热情、高格调阳光、热情、高格调 泊车区域 辅人流走向 主要人流走向 导视牌 外场道路导视平面图 注： 主要人流量来自长江东 路沿线，次要人流量来 自临泉东路沿线，这两 个主要路口设置大型的 导视牌；停车区域设置 指示牌并由保安（共安 排8名）引导指挥停车 。 外场环境装饰平面图 注： 由长江东路吴敬梓路交 叉口至恒大城主入口是 重点装饰区域，同时也 是引导人流走向的关键 区域。道路两侧设置定 制的金色空飘气球开道 （数量共80只），并在 两个路口处设置2个大 型金色拱门，主入口处 再设置1个主题拱门。空 中设置一架飞艇盘旋。 金色空飘（定制 ） 金色彩虹门 （定 制） 飞艇 内场区域划分平面图 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 注： 签到区前排礼仪（4名）负责指引嘉宾签到、 大众入场；签到背景板前礼仪（4名）负责为 嘉宾带胸花，指引签到。 嘉宾线路 大众线路 礼仪 签到背景画面签到背景画面 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 注： 道路两侧礼仪迎宾（20名），鲜花花柱（8个 向日葵主装饰）装饰道路。通道尽头设置礼宾 炮区域（6座）。两条通道地面均铺设红地毯 。 鲜花花柱 礼仪 礼宾炮 嘉嘉 宾宾 通通 道道 大大 众众 通通 道道 大门柱子装饰大门柱子装饰 迎宾花柱装饰迎宾花柱装饰 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 注： 嘉宾休息区设置2位礼仪接待，座椅以露天 咖啡座形式组合，并设置一个小型水吧，提 供咖啡饮料。 设置区域指示牌。 嘉嘉 宾宾 休休 息息 区区 大大 众众 休休 息息 区区 小型水吧服务台，设置服务员3名 隔离栏 指示牌 桌花 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 主舞台宽16m,进深8m,高0.6m。舞台背景高5m 8m 16m 注： 所有嘉宾上台均从舞台中间楼梯上下，礼仪 小姐2侧指引。 演讲台 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 大众就坐区 嘉宾就坐区 8m 16m 注： 嘉宾区设置20个席位，大众区150个席位。 礼仪8位（签到区8位完成工作后至舞台区） 指示牌 根据天气，增设挡雨设备。 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 舞 台 1 立体（泡沫字 ） 木工定制造型，表面防火板+写真 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 推 杆 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 舞 台 2 立体（泡沫字 ） 木工定制造型，表面防火板+写真 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 观礼区 主舞台 音控区效果控制区 冷焰火 气球放飞区域 彩烟燃放区 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 去往会所线路 注： 沿途设置空飘(预估50只)，沿途楼梯外设置红色条幅(预估100条)，沿途树木进行包装美化，设置 3处鲜花拱门。详见下页示意图 会所返回主入口线路 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 鲜花拱门 空飘效果图 平面图 外墙条幅效果图 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 注： 在从入口到会所的通道上，沿途设置有趣的小丑表演 如： 小杂技小魔术等，兔女郎沿途指引方向。 平面图 兔女郎 小丑表演 区域设置 签到区 主入口通道 嘉宾休息区 主舞台区 路线引导区 解筹区 注： 进入会所，穿过会所进入解筹区域。 设置空飘10个，拱门1个。 设置遮阳棚8个，工作人员25名。 区 域工作内容人 员员 及 数 量 演 出 人 员员 舞台 主持人 张杨 果儿(安徽卫视 著名娱乐节 目主持人) 舞台 舞台区表演 欧风热 舞8人 拉丁舞4人 魔术2人 街舞6人 杂技5人 舞台至会所通道 表演 引导小丑5人 兔女郎8人 备备 注实际 人数根据现场实际 情况设置 张杨果儿 人员设置 工作内容区域数 量 工 作 人 员员 礼仪签到区共8人（4名负责签 到戴胸花 4名负责 指引） 入口通道区共20人（负责 迎宾） 嘉宾休息区共 2人 舞台区正式活动开始前签到区8人及嘉宾休息区2人移至舞台区 会所舞台活动结 束后入口通道20人引导嘉宾移至会所 保安外场停车区域共8人（指引车辆 停放） 入口通道区共2人（人员分流 维护 秩序） 舞台区共2人（维护 秩序 ） 舞台至会所通道外场停车区6人舞台区活动开始后移至此处 会所共2人（维护 秩序 ） 解筹区共4人（维护 秩序 ） 管控 舞台区 音响师2人 彩花/彩烟/气球/效果控制师3人 摄影师2人 摄像师3人 演出人员管控1人 全场整案执行总负责 1人 现场执 行助理3人 工作 全场恒大工作人员35人 备备 注实际 人数根据现场实际 情况设置 人员设置 应急预案 l项目预警：3天前获取活动当日天气情况，根据天气情况，对室外的活动现场进行适当的调 整和应急处理。 l消 防：活动各区域消防通道保持畅通无阻。保安人员落实禁止把任何可能威胁现场安全 的物品带入场内。 l防盗窃：制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢 失。 l防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。遇有紧急情况时，以最 快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅 速、有序、安全地疏散； l车辆接送：建议在活动现场与市区之间设置专送大巴，随时调度车辆，接送前来观礼及解 筹的民众及客户。 应急预案 l雨天应急预案 小雨：提前备好250把雨伞。 大雨：提前3-4天关注天气变化，做好在仪式现场搭建大型帐篷的准备。 l停车应急预案 停车位不足：前期预计当天到访的认筹客户数量并做好规划 贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域 l现场人气预案 场地人流过于拥挤预案：设置认筹客户的通道和路线，专门设立的贵宾通道、媒体通道。 a 搭 建 制 作 部 分 预报价 项目规格单价数量总价备注 外部环境区通道地毯展毯、地毯胶 红色15300￥4,500.00 花柱 5008￥4,000.00 活动导视牌行架 喷绘 3m*5m10004￥4,000.00个 停车导视牌支架+画面 30cm*50cm502￥100.00个 充气拱门金色定制2503￥750.00 空飘金色定制22080￥17,600.00个 飞艇 65001￥6,500.00个 建筑外墙条幅红色 0.6*20m40100￥4,000.00条 向日葵鲜花拱门3.5m*5m25002￥5,000.00 签到区签到背景5m*2.4m 弧形特制15012￥1,800.00 胸花小向日葵20150￥3,000.00束 观礼区座椅酒店会议座椅含椅套20200￥4,000.00租赁 座位指示牌支架+画面 30cm*50cm502￥100.00个 红地毯 15200￥3,000.00 嘉宾休息区休闲座椅组1桌子带4把座椅带遮阳伞15020￥3,000.00租赁 logo隔离栏3m*0.8m3002￥600.00组 水吧服务台包含服务生+饮料小点心45001￥4,500.00租赁 a 搭 建 制 作 部 分 预报价 项目规格单价数量总价备注 线路引导区空飘金色定制25050￥12,500.00个 向日葵鲜花拱门3m*4m25003￥7,500.00个 线路导视牌支架+画面 30cm*50cm503￥150.00个 解筹区背景板5m*2.4m 行架喷绘 3组5036￥1,800.00 遮阳棚红色 5m*5m1508￥1,200.00个 地毯红色15200￥3,000.00 主席台区舞台15m*6m 专用舞台版5090￥4,500.00 舞台背景15m*5m 异形背景板 木工定制15075￥11,250.00 司仪台+台花木质司仪台 主花向日葵8001￥800.00 绿植 3050￥1,500.00租赁 主席台地毯展毯、地毯胶1590￥1,350.00 仪式道具推杆 定制12001￥1,200.00个 小计￥113,200.00 b 现 场 效 果 部 分 项目规格单价数量总价备注 b1.音响部 分 超低音音箱eaw sb28 2000w5002￥1,000.00 全音域音箱ev hs1512 400w5004￥2,000.00 专业功放crest hd122002￥400.00 专业功放dynacord s12002002￥400.00 调音台spirit 24/44001￥400.00 效果器yamaha 9901001￥100.00 均衡器yamaha q2031a1002￥200.00 分频器dod 8351001￥100.00 压限器yamaha 2020a501￥50.00 无线话筒shure ut4赠4 dvd机pioneer 3701s赠2 b2.效果部 分 氢气球充气及固定机关0.52000￥1,000.00 彩烟 10040￥4,000.00组 冷焰火 10020￥2,000.00组 礼炮 3506￥3,300.00个 小计￥13,750.00 预报价 c 人 员 部 分 20102010年年3 3月月22 22日日 项目规格单价数量总价备注 接待人员礼仪小姐包含服装化妆50030￥15,000.00人 表演兔女郎包含服装化妆5008￥4,000.00人 小丑包含服装化妆6505￥3,250.00人 演出人员欧风热舞 8008￥6,400.00人 拉丁舞 8004￥3,200.00人 魔术 8002￥1,600.00人 杂技 8005￥4,00