动画学院设计分院团委元旦晚会策划书.doc

吉林动画学院 设计分院星移斗转 唯“艺”不变元旦晚会 策划书 主办方：吉林动画学院承办方：吉林动画学院设计分院团委 2013年10月目录一 活动概述（一） 活动主题2（二） 活动背景2（三） 活动目的与意义2（四） 活动时间3（五） 活动地点3（六） 活动对象3（七） 主办方3（八） 承办方3二 活动流程（一） 节目征选3（二） 主持人选拔4（三） 活动准备4（四） 道具准备5三 工作人员分配6四 晚会现场人员分工安排及职责7五 活动预算7六 应急处理8一 活动概述（一）活动主题星移斗转 唯“艺”不变（二）活动背景 2013年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2014年年终钟声的响起，2013年的脚步渐行渐远，2014年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，动画学院设计分院团委特意策划了2014年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动，为动画学院设计分院所有同学营造一个更好的新年氛围，用动画学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起动画学院更加和谐、团结的崭新风貌！（三）活动目的与意义1为庆祝元旦佳节，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，2014年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”2 本次晚会旨在欢庆2014年新年的到来。同时，也借此机会，为动画学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将动画学院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，并且丰富同学们的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。（四）活动时间待定（五）活动地点大学生文化艺术中心（六）活动对象吉林动画学院设计分院全体师生（七）主办方吉林动画学院（八）承办方吉林动画学院设计分院团委二 活动流程（一）、节目征选与于11月初以班级为单位向全设计分院发布消息，征集元旦晚会节目。1、节目初审时间:待定地点：待定评委：待定2、节目复审时间:待定地点：待定评委：待定3、节目彩排时间：待定地点：待定（二）、主持人选拔 1、具体操作：由晚会的主创人员从主持团中遴选两男两女共4名晚会主持人；2、要求：主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责 任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象气质俱佳，具有相当优秀的主持功底，并且有过大型晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况，保证晚会的顺利进行；3、选拔时间：待定4、选拔地点：待定（三）、活动准备n 活动前期宣传 (由宣传部负责)n 宣传海报：若干 张贴在学校各处宣传栏n 宣传单：若干 简单介绍此次晚会的主题语内容n 节目单：若干 在晚会当天发放，主要介绍晚会节目内容、节目顺序和与会嘉宾。n 活动条幅：3个n 邀请节目嘉宾：学院领导、系主任、大一各导员、主要学生组织的学生干部、各院辅导员。n 租借场地：大学生文化艺术中心。n 学校媒体：吉林动画学院官网（四）、道具准备1、 布置在晚会现场的大幕布2、 红地毯；3、 鲜花n束；4、 主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人化妆；5、 与节目相关的道具；6、 布置在现场的气球，彩带等饰品等；7、 追光灯2个，8、 泡泡机两台；9、 泡泡机油2桶；10、 焰火机2台；11、 手持礼花4个；12、 各种型号的话筒电池；13、 胶带，剪刀、口哨（营造气氛）等若干；14、 纯净水2箱；15、 播放音乐的1台电脑；16、 嘉宾邀请函、嘉宾节目单、工作人员道具单；17、 红色卡纸及订书机；三 工作人员分配1.网络部：负责拍照片2.文艺部： l 文艺部在主席团的带领下，总体负责此次晚会的各项工作。前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时沟通了解节目相关情况。 l 负责通知演员晚会节目初审、复审、彩排的相关信息。l 负责安排晚会相关物资的准备； l 负责协调其他部门人员做好前期宣传工作；l 负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作； l 统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训；l 负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单（道具单）；l 根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作； l 统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各岗位工作的正常进行。l 晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进行3.外联部：外联部主要负责此次晚会的赞助工作。外联部工作人员元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜4.其他部门：n 主要与上述部门分工合作，做好晚会整体前期、中期、后期的组织工作。n 做好晚会现场的布置工作，晚会期间负责维护现场秩序，并且帮助营造现场气氛。n 做好现场后勤工作，确保晚会期间，相关物资能及时送达。四 晚会现场的人员分工安排及职责 n 主控室统筹员 1人 间接控制灯光以及音乐 n 音乐播放员 2人 直接控制现场的音乐n 灯光控制员 2人 直接控制现场的灯光n 道具负责 2人 根据节目要求准备相关道具n 话筒负责人员 2人 负责及时收取和分发话筒n 催场人员 2人 负责催促演员做好上场准备n 追光灯协调员 1人 与追光灯师傅协调追光的使用n 现场拍照人员 6人 负责晚会期间的照片采集工作n 全程录像师 1人 录制晚会的全程视频n 场下统筹员 1人 负责台下工作人员的调度n 礼仪负责人 1人 负责互动环节礼仪的相关工作n 礼仪小姐 2人 迎接嘉宾并参与中场互动n 嘉宾名单统计 1人 负责统计到场嘉宾名单n 现场维护 6人 维护现场秩序保证晚会的进行n 气氛营造人员 10人 负责调动现场的观众的热情五 活动预算待定注：l 负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如水、荧光棒、哨子、鲜花、礼花.每次的支出都要有票据做证明以及财务报告l 前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买，一定要使清单尽量完善，防止遗漏物品。 l 将物品归类并确定所放位臵并指定每类物品的保管负责人，责任分细，责任到人。 l 提前准备好标签，在每类物品上贴好标签。l 对每一件物品的存放和拿出，都要做好记载，记载内容最好还包括存放人和取走人。六 应急处理设备出现异常，由相关人员负责更换或找相关技术人员。 若演出时出现危险情况，由后勤组负责维护，或找相关人员检修。 保证安全。 若演出