勤工助学部车棚岗十周年庆典活动策划.doc

华中科技大学资助中心勤工助学部策划书 华中科技大学资助中心勤工助学部车棚岗十周年庆典策划书 主办：华中科技大学资助中心 承办：资助中心勤工助学部车棚岗 2010年10月 目录一活动背景2二活动目的2三活动组织3四“白天值班计划”3（1）活动计划3（2）活动前期安排：4（3）活动后期安排：5（4）活动经费预算：5五“车棚岗十周年交流会”6（1）活动计划6（2）活动前期安排6（3）活动后期安排7（4）活动经费预算：7六本次活动总预算7七车棚岗新起点8一活动背景华中科技大学资助中心勤工助学部车棚岗自2000年正式成立以来，作为资助中心勤工助学部下众多的岗位之一，以其覆盖范围广，协管员众多的特点独具一格，一直以来都积极致力于每一位华中大学子的勤工助学工作，一直备受全校师生的好评和赞赏。一直以来，车棚岗的22位主管和240余位协管员在各自的岗位上尽职尽责，尽心尽力地工作，呈现在全校师生面前的是华中大学子优秀的精神风貌和一排排整整齐齐的自行车。作为华中大“夜的守护神”，他们默默无闻的保护着每一辆自行车，整理着一堆堆摆放杂乱的自行车，坚持着“以感恩之心，为动力之源，服务同学，提升自我，回报社会”的岗训。然而，大家看到只是一排排整齐的自行车，而并不了解自行车背后的春夏秋冬，并不知道每一位协官员的辛劳，并不了解车棚岗，并不了解勤工助学这项有意义的工作。今年是2010年，正值车棚岗成立以来的第十个年头，为进一步加强岗位建设，应资助中心助理郑志明和车棚岗大组长杜景的提议，经车棚岗内部讨论决定：借此十周年之际，举办一次车棚岗十周年庆典活动。二活动目的 此次活动的目的在于庆祝车棚岗成立十周年，让每一位华中大学子都了解我们车棚岗及资助中心勤工助学部下的各项工作，加强新老主管的交流，主管与协管员间的交流以及兄弟岗位间的交流，全面增强车棚岗的向心力和凝聚力。三活动组织 此次十周年庆典活动由两部分组成：一部分在白天完成，白天活动称之为“白天值班计划”；另一部分在当天晚上完成，晚上活动称之为“车棚岗十周年交流会”。以下分别为这两个活动的具体策划。四“白天值班计划” （1）活动目的 众所周知，车棚岗从来都是在晚上开展工作的，借此“白天值班” 的机会，向所有的华中大师生展示我们车棚岗的魅力，展示勤工助学工作，旨在让协管员们的工作能够得到全校师生的认可和赞赏，同时，让更多的同学了解勤工助学并积极地参与其中。 （2）活动前期安排： 活动宣传： a 制作标语为“以感恩之心，为动力之源，服务同学，提升自我，回报社会”（即岗训）的横幅，署名“资助中心勤工组学部车棚岗宣”，申请挂于韵苑篮球场的铁网上及紫崧公寓路口处，悬挂时间为自活动日开始后3天；b 现场记录：通过照片及视频短片的形势式记录十周年庆典活动；c 媒体宣传：提前联系好华中科技大学记者团，对此次活动进行相关的报道和宣传；d 网络宣传：在白云黄鹤，车棚岗百度贴吧等处提前做好各项宣传。 材料准备：a 当天值班袖章45个（为节省资金，仅限关键路段的协管员佩戴），袖章上印有车棚岗岗徽及“车棚岗”三个字；b 帽子45个（为节省资金，仅限关键路段的协管员佩戴），帽子上印有勤工助学部车棚岗岗徽及“车棚岗”三个字；c 红色的宽带3卷。 招募值班员： 提前在各组招聘义工协管员，各组组长尽量把各组的值班岗位 安排好，实在不能满岗就优先安排公共处的值班地点。招募要求：a 对车棚岗及勤工助学工作有一定的了解，能够大胆的，大方的向同学介绍；b平时值班优秀的协管员，平时平均分不得低于9.0分；c仪表端正，穿着整齐；d当天值班期间没课的同学才允许参加本次活动；09级的值班员优先。 协管员值班培训：a. 摆车要求：整齐，一致；b. 着装整洁，佩戴好两证一表一袖一帽，站在显眼处；c. 能够积极主动的向有兴趣的同学介绍车棚岗和勤工助学工作。 场地租借：挂横幅的两处位置须提前向相关单位提出申请。 活动提前审批：此次活动由自愿招募车棚岗的值班协管员（仅限车棚岗）来完成，然后提前向资助中心提出白天值班的申请。（晚班照常值） （3）活动计划 1.参与人员： 此次活动主要的参与人员是全体主管和车棚岗自愿值班的协管员； 2.活动时间： 暂定于2010年10月29日星期五早上7：30至10：00。 3.活动地点： 华中科技大学车棚岗所有的值班地点，包括：韵苑一组，韵苑二组，韵苑三组，主校区东区，主校区南区，主校区西区，及紫崧值班区域。 4.活动安排： 活动当天按照平时的工作标准在各自的岗位上履行好自己的职责，协管员与查班的主管必须佩戴好两证一表一袖一帽，除正常看车摆车外，还应主动向感兴趣的同学介绍我们车棚岗及勤工助学工作。招募自愿做义工的协管员，协同未查班的主管对关键性路段（如韵苑食堂南口等）的车棚岗工作点拉红带。a.协管员：值班协管员：87名协管员工作2.5小时，工资按9元每小时计算，即为22.5元；（考虑到上午上课、下课人流高峰，初步把值班时间定为2.5小时）义工协管员：招募自愿做义工的协管员，协同未查班的主管对关键性路段（如韵苑食堂南口等）的车棚岗工作点拉红带，以显衬出整齐划一的自行车，工作2.5小时，按2.5个义工工时申请。b.学生主管：查班主管：当天各区值班依然按照平时的标准查班，不算入工资，工作2.5小时，按2.5个义工工时计算；协作主管：同义工协管员一起负责各值班地点的拉红带等工作不算入工资，工作2.5小时，按2.5个义工工时计算。c.负责人安排： 查班负责人：由各组组长负责查班； 拉线拆线负责人：由未查班的主管负责。 5.活动突发状况应对： a若值班员2010年10月29日星期五早晨1-2节课有课，应提前向 所在组组长请假，或者提前换好班，以确保活动正常进行； b活动时在韵苑食堂南口应该特别注意安全，在早晨7:00至8:00 上课高峰期。 （4）活动后期安排： 材料回收：将协管员及主管佩戴的袖章和帽子统一进行回收，统计 好数目，切忌不能遗失；及韵苑，紫崧处的横幅注意回收，相关地 点的红带及时回收； 活动总结：向校媒体部及资助中心发表有关车棚岗十周年的纪念文 章，同时在车棚岗内部召开总结会议。 （5）活动经费预算： 袖章：每个1.5元，预购置45个，1.5*45=67.50元； 帽子：每个3.0元，预购置45顶，3.0*45=135.00元； 横幅：8m横幅，预购置2条，每1m价格5.00元，5.00*8*2=80.00元。 总计：67.50+135.00+80.00=282.50元。五“车棚岗十周年交流会” （1）活动目的 以本次车棚岗十周年为契机，车棚岗将会邀请兄弟岗位，车棚岗新 老主管及优秀协管员等参与交流会，旨在向大家展示我们车棚岗的成长 经历，传达并交流我们优秀的经验，同时，加强各岗位之间的交流，增 进情感，方便以后开展的各项工作。 （2）活动前期准备 材料准备： 40人份的蛋糕一个，蛋糕上标有“车棚岗10周岁生日快乐”。 场地租借： 提前到教务处借好教室，大学生活动中心的某个教室，能够容 纳100人的教室。 人员安排：a 主持人提前做好各项准备；b 前任大组长黄琦提前准备好自己的演讲稿及发言；c 现任大组长杜景完成车棚岗10周年回顾的ppt的演示文稿，确 保交流会正常的进行。d 安排专人负责整个交流会的记录，照片或视频短片；（待定） 节目准备：a 主管责任：在平时的主管查班中，向协管员介绍我们此次的交流 会，并邀请有才艺的优秀协管员参与表演节目； b 组长责任： 在各组组内寻找有才艺的优秀协管员，积极向他们提出邀请； 在各组的qq群及群邮中提前通知并介绍车棚岗的十周年交 流会。 c 请车棚岗的所有与会人员务必在29号之前提前将“明天会更好” 听到能熟练歌唱为止； d 车棚岗十周年的请柬提前制作并发放到位。 （3）活动计划 1.参与人员： 资助中心主任梁老师，资助中心助理，其他兄弟岗位的主管，车棚 岗新老主管及优秀协管员。 2.活动时间： 暂定于2010年10月29日星期五晚上19:00整开始。 3.活动地点： 暂定于大学生活动中心的某个教室，教室容量暂定为100人。 4.活动具体流程： a交流会开始部分： 由资助中心主任梁老师讲话，宣布车棚岗十周年交流会正式开始，接 下来由梁老师同现任车棚岗大组长杜景及前任大组长黄琦一起切“车 棚岗10岁生日蛋糕”，间大约在5min至10min； 由资助中心助理代表郑志明谈谈车棚岗的工作开展，5min以内； 然后由车棚岗前任大组长黄琦发表车棚岗感言，以自己书写的朗诵诗 结束，15 min以内； 接下来由车棚岗现任大组长杜景通过ppt演示文稿向在场所有人介 绍车棚岗历史，回顾车棚岗10年间的风风雨雨；20min至25min； 在场的所有与会者自由交流，让优秀的主管交流自己的工作心得与自 己的感悟30min以内； 现场与会人员合影留恋； （整个流程时间预计在1.5小时以内完成） b娱乐活动部分 节目表演：由主管，协管员等共同参加，一起准备一些比较好的节目， 如相声小品，唱歌跳舞，笛箫独奏等。（节目详情见晚会具体流程） 游戏活动：a 成语接龙。大家都能参与到这个游戏中来并享受到其中的乐趣，出错者表演节目等惩罚。b 7的倍数；游戏规则：按照座位顺序，由7的倍数开始，接下来的同学讲出其后的7的倍数（不必相邻），如7，21，28等，或从140开始，一次向下传，谁出错就朗诵一首唐诗或宋词，或者表演节目。c 集体合唱活动；在交流会的最后大家合唱一首歌，让本次的活动在歌声中结束（歌唱曲目初步定为“明天会更好”） （娱乐活动时间预计在30min以内完成） 5.活动时间预算： 交流会预计总耗时1.5小时； 娱乐活动预计总耗时30min； 活动预计总耗时2小时。（4）活动后期安排 清理交流会现场，避免留下任何垃圾等； 活动总结会议，分析此次活动的得失； 照片上传等工作； 向校媒体，资助中心等杂志发表文章介绍此次的活动。（5）活动经费预算： 40人份的蛋糕，预购置一个，1*250=250.00元； 40人份的水果，饮料等，预计100.00元； 请柬：10份，10*2=20.00元； 总计：250.00+100.00+20.00=370.00元六本次活动总预算 袖章：每个1.5元，预购置45个，1.5*45=67.50元； 帽子：每个3.0元，预购置45顶，3.0*45=135.00元；横幅：8m横幅，预购置2条，每1m价格5.00元，5.00*8*2=80.00元；蛋糕：40人份的蛋糕，预购置一个，1*250=250.00元；水果等：40人份的水果，饮料等，预计100.00元。请柬：10份，10*2.0=20.00元；总计：67.50+135.00+80.00+250.00+100.00+20.00=752.50元。七车棚岗新起点 这次活动极具车棚岗的传统特色，我们一反车棚岗晚上值班的常态，以 白天值班作为跳板，向华中