增强友校交流共谋社团发展高校外校交流策划书.doc

“增强友校交流，共谋社团发展”高校交流会策 划 书 主办单位：扬州大学广陵学院学生工作办公室承办单位：扬州大学广陵学院大学生心理健康教育协会目录：一. 活动背景3二. 活动主题3三. 活动目的3四. 活动时间及地点4五. 活动对象4六. 前期准备工作4七. 活动内容5八经费预算6九. 后期工作7十联系方式7一 、 活动背景扬州大学广陵学院心理健康教育协会是在扬州大学广陵学院院党委领导和院团委指导下，由大学生中组成的，是秉承为同学们解决心理问题，更加快乐的在大学中生活。院心协自成立以来一直秉承开放，合作，交流，提升的宗旨一路走来。对内我们相亲相爱是一家，对外我们更是倡导共进。与各高校进行友好交流是我们一直沿袭下来的文化之一。二 、 活动主题高校交流会“增强友校交流，共谋社团发展”三 、 活动目的为促进扬州大学广陵学院心理健康教育协会活动方式和管理水平的进一步提高，搭建社团、学校相互学习，相互交流，相互借鉴，相互提高的平台。同时为高校精英们提供一个思想交流，智慧交流的舞台，尽显学子胸怀天下，博学善思，朝气蓬勃，昂首进取的精神风貌，促进高校社团的交流。为了将扬州大学广陵学院心理健康教育协会推出校园，提高知名度，利于社团的更好发展！丰富学生的课余生活，培养当代大学生的政治素养与综合素质！四 、 活动时间及地点2012 年06月14、15日江阳路南校区五、 活动对象扬州大学广陵学院心理健康教育协会成员代表（20人）、各高校交流学生代表（20人）。六、前期准备工作以扬州大学广陵学院心理健康教育协会为主体发起邀请，请各大高校学生组织应约前来参加此次交流活动。1）高校外部事宜安排：a、积极联系各高校的同类型社团，洽谈活动目的和意义，交流活动事项和流程安排，充分做好联系工作。b、统计应邀前来的学校学生组织具体情况，包括人数，组织类型等，充分做好迎接准备。c、根据我校交流会的具体安排及时与各大高校联系并通知相关事宜，充分做到主办方的义务与责任。d、在与其他高校联系结束后，可将邀请函寄往各学校，以表我们的诚意。2）学校内部事宜安排：a、及时与学校内部方面沟通并取得学校方面的认可与支持，为本次活动顺利进行取得基本保证。b、以本次活主旨为中心，发动扬州大学广陵学院心理健康教育协会的全体成员，热心参与活动，充分做好本次交流会活动当天的安排。c、相关人员事前做好充分准备（场地租赁、布置，相关材料准备，联系老师等），尽好东道主之宜。七 、 活动内容14日：1、在汽车站，火车站安排少数人迎接外校学生，9:3010:00am坐车到达江阳路北校区25号楼。适时在现场播放些轻音乐，缓解众人舟车疲劳。2、10:0010:30am在活动现场，将过去一年中举办的各种特色活动的纸质资料如手抄报等，社团成员发表的文章等拿出来展示；活动时的宣传画、照片等粘贴在展板上，放置在现场供众人阅览。3、10:3011:30am主持人播放ppt及视频，简单介绍扬州大学广陵学院心理健康教育协会的相关历史，以及在过去一年中所举办的各类特色活动的相关内容。4、11:30am13:00pm前往江阳路南校区学生餐厅用餐。5、13:0014:30pm参观江阳路南、路北校区，并前往荷花池公园游玩。（期间也可互相交流）6、14:3016：30pm前往江阳路南的指定教室听教授的讲座7、16:3018:30pm前往预定的饭店就餐，并交代次日安排8、18：3020:30pm游玩东关古街，让众人领略扬州的悠久历史以及文化底蕴9、20:30pm安排入住宾馆15日：1、7:308：00am江阳路南校区集合，并前往食堂吃早餐2、8:0010:30am与外校代表进行更深层次的交流：进行一场素质拓展活动，中途掺插些互动的娱乐活动（相关人员负责摄影记录活动全程）3、10：30am12:00pm前往食堂就餐（可交流活动后的感想）4、12:0015:00pm坐车前往扬州双博馆参观5、15:0015:30pm返回江阳路南校区，互留联系方式以便以后交流并拍照留念6、15:30pm由少数人员陪同前往车站，准备返校 八、经费预算：车费：2030600伙食费：食堂（2顿午饭）：20102400（1顿早饭）：205100 饭店：600住宿费：1000其他：200总计:2900九、后期工作1、将两天行程中拍摄的照片制成相册，寄往参加交流会的各个高校2、通过建立qq群的形式，时刻与应邀前来学校学生组织保持联系，给他们充分讲述我们此次活动的意义及宗旨，让他们多提建议，保证以后高校交流系列活动的顺利举行。3、在学校报社、人人公共主页等能宣传的地方尽力宣传我们的活动及其涉及到的重大意义，扩大我们此次活