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yy工贸有限公司 yd/dc-19-003yy工贸有限公司 人力资源管理制度编制： 审核： 批准： 二o一四年一月人事管理制度（2014年度）为了加强公司员工队伍建设，使公司人力资源管理进一步规范化制度化，遵照国家劳动人事有关规定，特制定本制度。一、招聘1提报用人申请：用人部门需招聘新员工时，提前一个月填写人员需求申报表（见yd/qr-6.2.1-002），编制内（分缺编招聘和优化人员招聘）人员由分管副总审核报总经理批准；编制外人员经总经理同意报董事长批准。2发布招聘信息：人力资源部根据招聘岗位的任职要求，发布招聘信息。招聘时，内部招聘和外部招聘可同时进行，同等条件优先考虑内部应聘人员。3初试：应聘人员填写应聘人员登记表（见yd/qr-6.2.1-003），并携带毕业证、学位证、职称证等证明资料到人力资源部进行初试。初试需注重人员的素质、发展潜力、综合能力等方面。初试合格转用人部门复试。4复试：人力资源部协助用人部门进行复试。复试需注重专业知识、工作经验、工作技能等。5核准：复试结束后，人力资源部和用人部门在应聘人员登记表上签署意见，一般生产性岗位报分管副总批准，其他岗位员工报总经理批准。6录用：决定录用人选后，人力资源部3日内通知新进人员报到日期与注意事项。二、入职程序1被录用人员需按约定时间携带个人物品到公司报到，并交付以下证件原件供人力资源部核实后，留存复印件备案。1）身份证或户口本。2）最高学历毕业证、学位证。3）技术职称证或技工上岗证。4）原单位解除劳动合同证明或原单位人力资源部联系方式（必要时）。5）健康证明及其他必备证件（必要时）。2人力资源部为录用人员办理实习上岗证。除一般生产性员工外，其他人员需填写员工入职表（yd/qr-6.2.1-004），报总经理审批后存入个人档案。3录入指纹（需要录入指纹的人员）：由办公室考勤员将录用人员的指纹信息录入到考勤机中，自入职培训之日起开始打卡。4宿舍安排（需要提供宿舍人员）：人力资源部将被录用人员名单报综合办，由综合办安排宿舍，并办理相关住宿手续。5外聘高管根据达成协议，由人力资源部直接办理入职手续。三、入职培训1.新进员工应接受由人力资源部安排的1天入职教育（集中培训），主要课题如下：1）企业发展简史与未来目标。 2）企业文化。 3）企业政策与人事行政管理制度。 4）生产、消防等安全知识。 5）员工行为规范。 6）岗位专业知识和技能训练。 7）其他需要岗前培训的内容。2.入职教育培训完毕，合格者签定实习劳动合同（必要时）。培训期间待遇可作为试用期对待。不合格者不录用转入备用人才库。3特殊录用人员，可在合同中体现。四、试用期1.应聘人员新进公司，应先到生产岗位实习，实习由生产部安排。2实习后，人力资源部签发上岗通知单（见yd/qr-6.2.1-005），凭此单应聘者到应聘岗位试用。试用期间，用人部门应安排专人对其工作进行指导。试用者不能到公司的涉密岗位工作（特殊情况需报总经理批准）。3试用期规定： 具有应聘相关岗位工作2年以上经验，面试时岗位技能考评熟练者，能在短时间（不超过15天）内适应企业环境的，试用期可确定为1个月。 具有应聘相关岗位工作2年以上经验，但面试时岗位技能考评不熟练；或具有相关岗位经验1年至2年、面试考评综合素质较高者，试用期可确定为2个月。 其他类人员，试用期为3个月。 试用期为2个月、3个月的，试用期间工作表现特别出色者，经部门主管提报，可提前1个月提出转正申请（无毕业证者不予转正）。4. 转正时，员工填写员工转正申请表（见yd/qr-6.2.1-010）按规定报批。考评合格转正的员工，公司将与之签订劳动合同书、保密协议（视需要而定）。考评不合格，直接转入后备人才库或延长试用期（最多2个月），延长试用期后合格者办理转正手续，不合格者转入后备人才库。5试用期间离职，应提前3天通知人力资源部，并办理离职手续。五、档案管理：人力资源部负责员工的档案登记和管理。1.档案包括员工的员工应聘登记表、各培训考核成绩、员工转正申请表、劳动合同书、保密协议（必要时）、及相关证件复印件等。新录用员工若证件资料部分不齐，应在10日内补齐。2.个人资料如与入职时填写的有变更，需在变更后的1个月内以书面形式呈报人力资源部。六、职位变更1.员工在公司内各部门之间调动，先填写员工内部调动单（见yd/qr-6.2.1-007），报总经理批准后，领用工作交接表（必要时）（见yd/qr-6.2.1-014），进行工作交接，人力资源部留存备案。2部门内部人员岗位调整，重要岗位变动需报分管副总批准、人力资源部备案。一般生产性岗位变动报人力资源部备案。3当公司管理职位有空缺时，需要内部竞聘的，人力资源部发布相关竞聘通知，符合条件的内部职工可到人力资源部领取竞岗人员报名表（见yd/qr-6.2.1-015），经相关领导批准后参加竞聘。4内部竞聘时，评委依据答辩评分标准（见yd/qr-6.2.1-016），对竞聘者进行打分，打分记录在竞聘答辩成绩记录表（见yd/qr-6.2.1-017）中，人力资源部对每位竞聘者的分数进行汇总，填写在 岗位竞聘人员成绩公布表（见yd/qr-6.2.1-018）上，并依据成绩选择录用者，经总经理批准后予以公布。5副总经理以下职务晋升，一般需参照内部竞聘的程序进行答辩考评。考评合格后才能上岗。七、请休假：1.休假：国家规定的法定假日、婚假、产假、护理假、丧假等。1）法定假日（公司视生产经营情况进行调整休班）：元旦1天（1月1日）春节3天（除夕、正月初一、初二）劳动节1天（5月1日）中秋节1天（农历8月十五）国庆节3天（10月1日、2日、3日）2）婚假假期：员工持结婚证书，可休婚假7天。3）产假假期: 在公司服务满1年且与公司签订了不少于3年劳动合同的员工，可享受产假。女员工计划内生育，可休产假90天；剖腹产增加15天；晚育产假增加2个月。配偶计划内生育，男员工可休3天护理假。如果哺乳期的妇女尚不能从事工作可以申请育儿假，假期最长为一年（包括产假假期）。妊娠期的妇女，如果反应严重，不能从事车间工作，可以视情况申请孕期休假。育儿假及孕期休假需签定 协议书（见yd/qr-6.2.1-021）。 产假结束按时返回公司，参与岗位竞聘；不按期返回者，视为自动离职。4）丧假:员工配偶或直系亲属死亡时，可休7天丧假（日照地区外员工可酌情增加往返路途时间）。2.请假：病假、事假。1）病假：因病请假。2日以上需出具县级以上医院的诊断书及建议休假证明（需有医院公章）。病假每隔3日，必须到医院重新开具休假证明才能续假。一次超过1个月，视情况解除合同或病愈后重新录用。2）事假：事假，一次超过1个月，视情况解除合同或假后重新录用。3.请休假规定1）除法定假日外，员工请休假须事先填写请假条（见yd/qr-6.2.1-009），表单交考勤管理部门。2）休假期内，发生任何意外，均由员工本人承担，公司概不负责。3）休假期内若遇法定假日，可顺延。4）特殊情况不能事先书面请假的，应事先电话告知部门负责人，上岗后4小时内补办请假手续。休假期间要确保工作不受影响。5）2日以内假期由部门主管批准；35日内由分管副总批准；5天以上由总经理批准。八、员工离职：员工离职有“辞职、自动离职、辞退、合同期满不续约离职”四种形式1.辞职：员工主动向公司提出解除劳动合同或劳动关系的行为。1）一般生产性员工辞职提前15天申请，一般管理岗位、重要生产岗位提前30天申请，关键岗位、重要管理岗位员工辞职提前90天申请。2）员工辞职时需事先填写辞职申请表（见yd/qr-6.2.1-012），经分管副总审核、报总经理批准后方可办理离职手续。3）特殊情况经董事长或总经理批准可提前办理离职手续。2.自动离职：未经申请或申请未获批准而连续3天离开工作岗位或月累计旷工3天或年累计旷工15天，均视为自动离职。自动离职扣发1个月工资，并按违反劳动合同追究违约责任。3.辞退：用人部门辞退员工，经分管副总同意、总经理批准后，部门主管提前15日将辞退通知单（见yd/qr-6.2.1-013）传达给职工本人，按拟定日期办理离职手续。4合同期满不续约离职：合同期满，公司或受聘人员无续签合同意向，应提前一个月通知对方。合同期满劳动关系随之解除，劳动者可办理离职手续。5.离职手续1）离职者应按拟定离职日期，到人力资源部领取工作交接表（见yd/qr-6.2.1-014），办理好工作交接及物品交接手续。逐级报领导批准，经分管经理或副总审核后，交人力资源部；由人力资源部报送总经理审批。工作交接表留存人力资源部。2）营销人员离职时必须将本人负责的业务往来账款与财务部结算缴清（如应收账款及发出产品货款等），并获得审核部清缴证明。3）凡与公司财务部有账款往来住房（产权）关系的离职，必须清缴，并获得公司审核部清缴证明。4）交接手续经总经理批准后，由人力资源部通知离职人员后，离职人员才可离开公司。5）人力资源部每月20日之前，汇总离职人员名单，并填制工资结算通知单（见yd/qr-6.2.1-019），报领导审批后传递到财务部；财务确认无误后按规定结算员工的工资。6员工离职后，若与公司签有的保密协议，须严格遵守；如不遵守，公司将追究其经济及法律责任。九、考勤1.考勤细则：1）员工须按时上下班，不得迟到、早退。外出办事，填写外出审批单（需注明外出时间、事由、返回时间），经直接主管签字同意后，门卫凭外出审批单（见yd/qr-6.2.1-011）放行出门，并记录返回时间。如需延时返回，必须电话请示直接主管。私自出门和未经请示的逾期时间按旷工处理。门卫每天9：00前，将前一天外出单交办公室。2）员工出差，需事先填写出差申请表（见yd/qr-6.2.1-006），经相关领导审核批准后方可出差。业务人员出差报销售副总批准，其他人员出差报总经理批准。上班时间凭外出审批单出厂门。3）计件员工根据生产进度和要求进行集中休息。非计件人员每月工作日为26天，休班时各部门需安排好值班人员，不能影响正常工作；与生产联系紧密的部门人员休班应事先与生产联系，安排好相应工作。集中休息时间的工作人数必须提前一天报办公室，以便安排用餐。4）节假日值班由各部门根据要求，向公司办公室提交值班表，由办公室统一安排。 5）所有请休假需按要求办理书面手续，归岗后及时销假。6）迟到30分钟内，扣10元/次；超过30分钟不足2小时的，按缺勤半天考勤；超过2个小时不足半天的，按旷工半天考勤；早退同迟到。 计件人员，迟到30分钟内，扣10元/次；超过30分钟不足2小时的，扣20元；超过2个小时不足半天的，扣30元。早退同迟到。7）旷工1日扣发3日工资及奖金，并记入其年终考核档案。连续旷工3天或月累计旷工3天或年累计旷工15天的，视为自动离职。计件人员旷工一天扣100元。8）参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，依据各专项规定执行；若无专项规定，参照出勤相关规定执行。 9）员工按规定享受探亲假、婚假、产假、护理假时，须事先凭有关证明资料报请有关领导批准；未经批准休假者按旷工处理。 10）员工的考勤，由人力资源部进行监督、检查，如弄虚作假、包痹袒护，一经查实，对责任双方的作假天数按旷工处理，不足1天按1天处理。2.考勤打卡规定1）正常情况每天打卡4次，即上午上班、下班，下午上班、下班。2）晚上加班的员工，加班完毕后需打卡。3）请假或因公早退，当天不再返回者，应打卡后才能离开。4）上班时间外出办事者，不必打卡，但需有外出审批单。5）上下班忘记打卡的，需填写补打卡申请表（见yd/qr-6.2.1-008），写明事由，报直接主管和考勤主管审批。6）打卡器由门卫负责看守、管理；考勤时间以打卡器时间为准。3.作息时间规定具体作息时间根据季节变化进行调整，调整时将提前通知。十、薪资及费用1.员工薪资参照公司薪资管理规定执行。每月人力资源部将薪资调整人员名单汇总后报财务部。（见yd/qr-6.2.1-020）2员工福利1）员工转正后工作满1年并签订3年劳动合同后，公司为其缴纳养老及医疗等社会保险。社会保险费用公司和个人承担比例按国家规定执行。2）公司员工月出勤天数不低于20个工作日（节假日所在月份统一管理）的，公司按正常情况为员工缴纳养老保险等社会保险费用。若低于20日（不含20日），社会保险费用全部由个人承担。3）新进员工出勤满15天，可凭人力资源部出具的证明领用工作服。员工领用工作服后若在半年内离职，公司将按50元/件从其工资中扣除工作服费用。4）员工结婚举行婚礼（需有结婚证），公司给予300元的礼金。5）被评定为四级技能的员工，春节时由部门经理代表企业进行慰问。被评定为五级技能的员工，春节时由公司决策层代表企业进行慰问；同时，五级技能工可直接晋升为讲师。6）书报费补贴：正规院校毕业学生，非生产岗位每月享受30元的书报费用补贴，生产性岗位每月享受60元的书报费用补贴。3.工伤费用处理发生工伤时，费用由所在部门主管先行支付，具体办理由部门主管安排。工伤处理完毕后按公司相关规定予以费用处理，由人力资源部承办。十一、附则1本规定呈请总经理、董事长核准后自下发公布之日起实施。2本规定解释权、修改权归人力资源部。后附相关表单附件附件1、yd/qr-6.2.1-001员工应聘、录用流程图附件2、yd/qr-6.2.1-002部门人员需求申报表 附件3、yd/qr-6.2.1-003应聘人员登记表附件4、yd/qr-6.2.1-004员工入职表附件5、yd/qr-6.2.1-005上岗通知单附件6、yd/qr-6.2.1-006出差申请表附件7、yd/qr-6.2.1-007员工内部调动单附件8、yd/qr-6.2.1-008补打卡申请表附件9、yd/qr-6.2.1-009请假条 附件10、yd/qr-6.2.1-010员工转正申请表附件11、yd/qr-6.2.1-011外出审批单附件12、yd/qr-6.2.1-012辞职申请表附件13、yd/qr-6.2.1-013辞退通知单附件14、yd/qr-6.2.1-014工作交接表附件15、yd/qr-6.2.1-015竞岗人员报名表附件16、yd/qr-6.2.1-016答辩评分标准附件17、yd/qr-6.2.1-017竞聘答辩成绩记录表附件18、yd/qr-6.2.1-018岗位竞聘人员成绩公布表附件19、yd/qr-6.2.1-019工资结算通知单附件20、yd/qr-6.2.1-020工资调整通知单附件21、yd/qr-6.2.1-021 协议书yd/qr-6.2.1-001 员工应聘、录用流程图流程图流程说明人力需求申报表领导审核 招 聘 yes备 用人 才 库面 试 no yes 办理入职手续入职培训 no签定实习劳动合同 yes 应聘岗位试用试用考核 no 正式录用（签劳动合同、保密协议）。） yes办理社会保险一、人力需求申报表1、用人部门填写人力需求申报表，需注明是“编制内”（ 缺编或备用优化），或“编制外”需求，2、根据制度要求报领导审批。批准后的转入人力资源部进行招聘。二、招聘1、人力资源部根据任职要求发布招聘信息，优先考虑内部招聘，无适合人员才进行外部招聘。2、应聘人员填写应聘登记表，人力资源部对各方面条件进行初试，合格者转用人部门复试。3、面试合格者办理入职手续。不合格者转入公司备用人才库。三、办理入职手续（车间员工转正时办理）1、审验各种证件并留存复印件，填写员工入职表。2、需要指纹考勤的人员由办公室录入指纹信息。3、办公室安排宿舍。4、入职培训考核，合格者签定实习试用协议。不合格者不录用转入备用人才库。四、签定实习/试用协议1、应聘人员签定实习劳动合同（必要时）。2、应聘人员由生产部安排到车间实习。3、人力资源部签发上岗通知单，凭此单应聘者到用人部门报到，正式进入试用期。五、应聘岗位试用1、用人部门应指定专人负责试用人员的培训指导工作，试用人员的考核结果指导人将承担相应的责任。2、试用人员考核合格者填写转正申请表，经领导批准后正式录用。不合格者继续试用或转入后备人才库。六、正式录用：1、正式录用，签劳动合同、保密协议（必要时）。七、办理社会保险1、签定正式录用劳动合同，且符合公司制度条件者，公司将为之办理各种社会保险。2、社会保险各项费用缴纳依据人事管理制度执行。yd/qr-6.2.1-002 （ ）部门人员需求申报表填表日期： 年 月 日序号招聘岗位需求人数新增/缺编薪资任职条件到岗时间备注学历专业性别工龄年龄重要岗位职责描述或素质要求：用人部门主管分管经理审核人力资源部审核总经理/董事长审批yd/qr-6.2.1-003 应聘人员登记表应聘岗位： 填表日期： 年 月 日基本情况姓名性别出生年月民族籍贯婚否政治面貌健康状况电话e-mail身份证号码最高学历专业毕业院校家庭住址现住址人事档案所在地是否已办社会保险上岗时间 受教育情况（大学从高中学习填起,含重要培训经历）起止时间学校所学专业毕业/肆业证书证明人及电话工作经历起止时间工作单位岗位主要职责薪资证明人及电话主要家庭成员姓名与本人关系联系电话姓名与本人关系联系电话本人承诺对以上表格中所填内容的真实性承担全部责任。 应聘人签名_ 年 月 日用人部门意见 人力资源部意见 分管经理意见总经理意见yd/qr-6.2.1-004 员工入职表 编号： 姓 名性别民族出生日期最高学历/学位专业毕业时间毕业学校职称/资质报到时间试用部门试用岗位试用薪资户口所在地身份证号码个人档案所在地是否调入调入时间家庭住址联系电话本人手机： 家庭或配偶：人力资源部：（ ）身份证或户口本审验、复印； （ ）最高学历证件审验、复印； （ ）技术职称证或技工上岗证审验、复印；（ ）解除劳动关系证明或原单位人力资源部电话；（ ）健康证明及其他必备证件（必要时） （ ）录入考勤指纹 （ ）工作服（领用日期： 年 月 日） （ ）实习劳动合同 以上由人力资源部在（ ）内划“”（表示已办理）“”（表示未办理）。承办人： 部门主管： 办公室：（ ）办公室钥匙 （ ）办公用品： （ ）宿舍（钥匙，房间号： ）宿舍用品： 办公室： 年 月 日 入职部门： （ ）试用期负责指导、考核的专人： （ ）部门领用办用品:（ ）部门领用文件资料： 部门主管： 分管经理：总经理：yd/qr-6.2.1-005 上岗通知单编号： 部： 公司员工 分派到你部 岗位工作，属（内部调动、新员工试用、竞聘上岗），试用期暂定 个月，从 月 日开始上班，请予以安排。 此致敬礼！ 人力资源部： 年 月 日yd/qr-6.2.1-007 员工内部调动单编号： 公司员工 ，由 部门 岗位调入 部门 岗位工作。凭本调动单到人力资源部领取工作交接表（车间员工必要时填），办理交接手续。 调出部门主管： 调入部门主管： 总经理意见： 年 月 日25yd/qr-6.2.1-006出差申请表 部门： 年 月 日出差人职别代理人职别出差时间出差共 天。（ 年 月 日至 年 月 日 ）暂支旅费出差目的行程计划日期起 点目 的 地联系对象及电话住宿旅馆备 注申 请 人复 核 人营销副总/总经理第一联：部门主管 第二联：报销时的附件 yd/qr-6.2.1-008 补打卡申请表填表日期： 年 月 日姓名部门岗位补打卡时间：事由：部门主管考勤管理主管说明：本表交由考勤员处，与电子考勤核对。yd/qr-6.2.1-009 请假条 日期： 年 月 日姓 名部 门请/休假类别请假时间请假（ ）天（ ）时【从 年 月 日 时至 月 日 时止】请休假事由部门主管意见分管经理/副总意见总经理意见说明：2日以内由部门主管批准；35日内由分管经理/副总批准；5天以上由总经理批准。yd/qr-6.2.1-010 员工转正申请表姓名性别学历专业年龄部门岗位入职日期拟转正时间工作总结：（版面不够后可附纸总结）自评等级： 优秀 良好 合格 需改进 不合格 以下由公司部门负责人填写综合评定等级：优秀 良好 合格 需改进 不合格转正建议： 提前转正 正常转正 辞退 终止试用延期转正（延期至 ） 转岗（建议职位 ）特别薪酬建议（无建议为 ）试用指导人/负责人签字： 日期: 年 月 日 分管经理审核人力资源部意见：转正日期 岗位 薪酬 其他意见： 签字： 日期： 年 月 日总经理审批：填表日期： 年 月 日注：1、本表填完后由人力资源部存档保存。 yd/qr-6.2.1-012 辞职申请表 编号：部门姓名岗位电话到职日期 转正日期合同到期日期拟离职日期离职原因 部门主管分管经理审核人力资源部总经理审批：yd/qr-6.2.1-013 辞退通知单 编号： 职员：您好！经公司研究决定，自 年 月 日起，解除与您的工作关系，劳动合同关系也一并解除。请您到人力资源部领取并填写工作交结表，与相关人员办理工作和物品交接手续。谢谢您对公司的贡献！祝您的事业有更好的发展！通知接收人签名： 山东双港活塞股份有限公司部门：年 月 日 yd/qr-6.2.1-011外出审批单外出早退 日期： 年 月 日申请人部门岗位外出时间 日 时 分至 时 分返回时间（门卫填） 日 时 分门卫签字：事由及外出路线用车是否公车私车车牌驾驶员驶前表码驶后表码 批准人： 时间： 办公室： 门卫：yd/qr-6.2.1-014 工作交接表 编号： 姓名部门岗位电话交接类别内部调动（内部调动单编号： ）， 辞职（辞职申请表编号： ）辞退（辞退通知单编号： ）， 其他：员工预留信息： 开户行： 账户：账号： 本人签字： 日期： 年 月 日项目交接内容接收人主管审核工作交接办公用品交接文件资料交接工具库：办公室：财务部： 审核部：分管经理/副总：人力资源部：总经理：注：本表由人力资源部存档。yd/qr-6.2.1-015 竞聘人员报名表 日期：姓名性别年龄学历工作年限原工作岗位拟竞聘岗位联系方式你在原来岗位上有哪些成绩：你认为自己干这个岗位的优点有哪些：你打算怎样干好这个岗位：注：本表填写不下可以有附页yd/qr-6.2.1-016答辩评分标准一、 在原岗位上的工作成绩（40分）优（2540分）：工作成绩真实，用量化数据体现，表述有条理。良（1525分）：工作业绩真实，部分工作业绩能用数据体现，表述有条理。中（1015分）：工作业绩真实，不能用量化数据体现，表述不条理。差（010分）：工作业绩不真实，表述不条理。二、 自己从事这个岗位的优势（30分）优（2030分）：对自己的优势分析明确、具体、条理。良（1220分）：对自己的优势分