吴忠金属物流城建设项目奠基仪式策划方案.ppt

2011.01 吴忠金属物流城建设项目 全面启动典礼方案 2009.062 一、活动目的 二、活动总策略 三、活动主要内容 四、场景布置 五、注意事项 六、费用预算 2009.063 活动总纲 n主 题： 吴忠金属物流城建设项目全面启动典礼 副 标 题： 打造吴忠新商圈 迈开建设第一步 紧跟市政大方向 建设繁荣新吴忠 n地 点: 待定 n时 间: 2011年1月8日（暂定） n参加人员： 吴忠市各部委领导*公司全体员工、 n 建筑公司员工等 n主 办: 吴忠市汇埠物流协会 承 办： 银川同盛行房地产营销策划有限公司 2009.064 一、活动目的 1）制造热点效应，树立公众形象。 2）向广大民众传达项目正式开工信息，吸引民众 及媒体对项目的关注，同时给客户以信心。 3）扩大企业知名度与美誉度，展示开发商的实力 和品牌及树立良好公众形象。 2009.065 二、活动总策略 1.喜庆、隆重的现场布置 2.简约高效的活动流程 2009.066 三、活动主要内容 a、活动前期准备 b、活动具体流程 2009.067 a、活动前期准备 1）拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料 2）确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持 人等讲稿。 3）邀请吴忠电视台、吴忠日报、银川晚报、新消息报等新闻媒介。 4）在活动开展前两天组织力量平整场地，为庆典整理出所需的场地。 5）在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。（建议） 6）现场布置（见下一页） 2009.068 纪念品选择： （1）、礼品袋 （2）、宣传册 （3）、小礼品 名片夹 2009.069 现场布置： a、入口处 b、签到处 c、庆典舞台 2009.0610 a、入口处 1）公路两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。 2）入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。 3）入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗 4）停车处放置指示牌一个。 2009.0611 b、签到处 n场地铺置红地毯,设置签到台。 n “嘉宾签到处”指示牌一个，嘉宾签到台、帐篷 、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求 依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次 序、以及相关设备。 2009.0612 c、庆典舞台 1）搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布，设置后 设10m4m平方米的背景。主席台以鲜花包围，两侧放置音响 ，中间为剪彩仪式场地。 3）主席台右前方准备军乐队表演。 4）场地正中央购备新铲并配上红绸，准备数辆满载土块 的货车，放置奠基石一块。 5）最前方为威风锣鼓演出队伍。 2009.0613 舞台效果方案一 搭建10m4m1m舞 台，全部铺设红地毯， 舞台前端摆放鲜花，后 面设置10m4m的背 景，悬挂8个飘空气球 ，两边各设4个气柱。 两侧放置音响，中间为 剪彩仪式场地。 2009.0614 舞台效果方案二 搭建10m4m1m舞台 ，全部铺设红地毯，舞台 前端摆放鲜花，后面设置 10m4m的背景，舞台 上方搭建10m5m5m 的航架，两侧放置音响， 中间为剪彩仪式场地。舞 台前方为奠基处。 2009.0615 b、活动具体流程 时间安排事项备注 9：3010：00迎宾签到活动开始前30分钟播放 背景音乐，军乐队表演 ，制造活动气氛。 同时媒体、嘉宾等签到 10：0010：05主持人开场主持人宣布活动开始， 介绍重要到场嘉宾，有 请领导致辞。 舞狮，军乐，威风罗鼓 等齐奏 10：0510：25嘉宾发言领导、嘉宾、项目负责 人等讲话 主持人配合 10：2510：30剪彩仪式有请领导上台开工剪彩 ，礼仪小姐上台引导 军乐，锣鼓齐奏，礼炮 齐放 下一页 2009.0616 时间安排事项备注 10：3010：40奠基仪式在现场准备一块石碑，请来 宾一起为工程奠基 10：4010：50合影留念与会的来宾一起合影 10：5011：00参观现场项目负责人引领来宾参观项 目现场 11：00嘉宾离场参加午宴主办方致谢，主持人宣布典 礼结束，来宾赶往午宴现场 。 2009.0617 四、场景布置 n横 幅 1、数量：2条 3、内容：活动主题及贺词 4、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方 n空飘气球 1、数量：20个 2、规格：气球直径3米 3、内容：祝贺及庆祝语 4、布置：现场及主会场上空 n彩旗 1、数量：250 2、布置：现场及会场前大道两旁 n军乐队 1、人数：20人左右 2、作用：虎跃现场气氛，增加喜庆色彩 2009.0618 n彩虹拱门 1、数量：1座 2、规格：跨度15米座 3、内容：活动主题 4、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。 n签到台 1、数量：1张 2、规格：3米1米 3、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。 n休闲桌椅 休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。 n花 篮 1、数量：40个 2、布置：主席台左右两侧 （带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心） n主题背板 1、数量：一块 2、规格：规格10m4m（画面10m3m） 3、材料：户外喷绘 4、内容：活动主题“汇埠吴忠金属物流项目全面启动典礼” 2009.0619 n舞 台 1、数量：1座 2、规格：10m4m1m（长宽高） 3、材料：钢管、木板、红地毯 n红色地毯 1、数量：400平方米 2、布置：舞台 （突出主会场，增添喜庆气氛。） n气柱 1、数量：2座 2、内容：开工祝贺词 3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座 n红绸带 1、规格：50m 2、用处：剪彩、系绑装饰 n舞台航架 1、规格：11m20m5m（长宽高） 2、用处：遮阳、避雨 2009.0620 n户外广告牌（建议） 1、数量：1块 2、规格： 10m24m （吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性） n剪彩设备 （视嘉宾人数而定） n礼花 1、数量：10支 2、用处：装饰，增加气氛 n奠基石 1、数量：1块 2、规格：1.2m0.6m n奠基铲 1、数量：视参加嘉宾人数而定 2、布置：扎上红绒布，置备于奠基处旁。 n遮阳栅 1、数量：2个 2、布置：设置在会场旁边，供来宾休息用。 2009.0621 n发言台花 1、数量：1束 2、用处：装饰 3、布置：放置在发言台上 n 礼仪小姐 1、数量：10位 2、位置：主席台两侧、签到处 （礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典 场上一道靓丽的风景。） n音响设备 1、数量：1套 2、说明：品质要好 3、位置：主会场舞台两侧 n其它 1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花 2、签到本1本、签到笔2支 3、绶带10条 4、胸花60朵 5、绿色植物30盆 6、鲜花40盆 2009.0622 五、注意事项 n 活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行 全面的监控。 n交通秩序： 四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车 辆。车辆摆放由专人负责指定停放。 n消防： 配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携 带任何易燃易爆品进入现场。 n电工、音响师： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配 备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。 n防雨措施： 准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨 。 2009.0623 六、费用预算 序号名称单价（元）数量合计(元)备注 1横幅 5.5元/m210m 2空飘气球 70020个 3彩虹拱门 7501 4遮阳棚 3202 5桌椅 20套 6花篮 8040 7主题背板12201设计加制作 8舞台 80001 9红色地毯 151（300平方米） 10音响 10001 11礼花2012支 12礼仪小姐 15010 13彩旗8250（面） 14签到用品482套 2009.0624 序号名称单价（元）数量合计(元)备注 15气柱6002 16红绸带1550m 17军乐队650元/天队（约20人） 18奠基石5001（块） 19奠基铲1520（把）暂定 20发言台花1801 21户外广告牌209元/m1024制作加设计（建议 备选） 22鲜花植物 5 70 23剪彩用品2515（暂定） 24绶带1510条 25胸花 7.560朵 26策划费2000 27税金8% 28总计 n注：以上物料及报价均为初步拟定，以双方协商后为主 2009.0625 谢 谢 欣 赏 ！ 襄阳五洲国际工业博览城襄阳五洲国际工业博览城 开工奠基仪式活动策划方案开工奠基仪式活动策划方案 总体思路总体思路 part one 时间地点时间地点 时 间：2012年6月30日上午 地 点：襄阳五洲国际工业博览城全球招商中心广场 主 题：五洲国际 襄阳造城 名 称：襄阳五洲国际工业博览城开工奠基仪式 主办方：襄阳市人民政府 香港五洲国际集团 承办方：襄阳五洲国际商贸城有限公司 规 模：1000人 活动内容： 1、项目奠基仪式； 2、项目授牌仪式（争取政府能够授予以下三块牌子） 2.1、商务部重点扶持市场 2.2、湖北省重点商贸项目 2.3、襄阳市重点招商引资项目 活动内容活动内容 活动目的活动目的 在600万襄阳人面前展示政府招商引资业绩 充分展示香港五洲国际集团良好品牌形象 通过举办盛大的奠基仪式，树立省、市重点项目形象 通过邀请客户到现场观礼，提升项目影响力，为招商、销售打下良好基础 拟邀嘉宾拟邀嘉宾 商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区领导 襄阳市、襄州区有关部门领导和张湾镇领导 香港五洲国际集团、集团各管理中心领导及有关分公司领导 襄阳及周边地区商会、协会领导及招商、销售客户 泰顺籍在外投资的相关老板 有关合作单位的代表 拟邀媒体拟邀媒体 报 纸：楚天都市报、楚天快报、襄阳日报、襄阳晚报 电视台：湖北电视台、襄阳电视台、襄州区电视台 电 台：襄阳电台 杂 志：主流生活、魅力襄阳、大都会、同城襄阳 网 络：搜房网、襄阳房产热线、新浪乐居 活动当天流程活动当天流程 08:3009：38来宾签到、领取资料和午餐券 09:38-09:43主持人致词介绍贵宾 09：43-09:48中共襄州区委书记王宇华致欢迎辞 09：4809：53中共襄阳市委副书记、市长别必雄致辞 09：5309：58香港五洲集团董事长舒策城致辞 09：5810：03国家商务部 致辞 10：0310：08湖北省人民政府副省长 致词 10：0810：18授牌仪式 10：1810：23 中共湖北省委常委、襄阳市委书记范锐平宣布： “襄阳五洲国际工业博览城奠基开始” 10：23-10：30奠基：政府领导、集团及项目领导、协会代表 11：30-午宴 活动场地活动场地 part two 外场外场 入口 出口 内场内场（一楼）（一楼） 外场布置外场布置 part three 现场布置效果图现场布置效果图 现场布置效果图现场布置效果图 现场布置效果图现场布置效果图 外场布置效果图外场布置效果图 现场布置效果图现场布置效果图 外场布置效果图外场布置效果图 现场布置效果图现场布置效果图 外场布置效果图外场布置效果图 空飘气球空飘气球 氢气球 80个，球直径1.8米 活动现场上空80个红色氢气球，下面吊有庆贺的条幅，渲染喜庆气氛 吉庆宝吉庆宝 活动现场两侧放置8个吉庆宝，吉庆宝用喷绘制作，内容为五州国际工业博览城宣 传标语 庆典现场一侧设置停车指示牌，鲜明指示来宾进入现场停车区。 停车指示牌停车指示牌 所需物料：行架，喷绘，领导车辆发放贵宾停车证，停在招商中心广场，入 口、出口有指示牌和保安引导；社会车辆停在道路两边。（尺寸6.4*3.4 ） 彩旗全景包装彩旗全景包装 从主干道航空路和全球招商中四周用800面五色彩旗进行全景式包装，一 方面给来宾引路，另一方面营造浓烈的气氛，在盛大的典礼仪式中，让来 宾感受五州国际工业博览城的品牌实力 大道旗包装大道旗包装 从主干道航空路排一排大道旗，在盛大的典礼仪式中，让来宾感受五州国际工业博览 城的品牌实力 优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为领导 佩戴胸花，胸花清香宜人，体现五州 国际工业博览城的高雅气质，和领导 的特别礼遇。 优雅礼仪优雅礼仪 所需物料：胸花100朵，休息室大型喷绘项 目介绍，沙发茶几、 摆放绿色植物、鲜花、水果、茶水 人员安排：礼仪6名（贵宾 、媒体）,门口安保2名 签到背板签到背板 奠基现场 将设置签到背板，全球招商中心门前设置贵宾签 到处、对面设置嘉宾签 到处，来宾在主题背板上留下自己的名字 所需物料：主题背板8.4m*3.4m，绿植装点若干。签到桌两个、桌摆鲜 花两、签 到笔。 主席台主席台 主席台背景画面长18m、高6m 主席台整体长度18m，深9m，高1m 主席台左侧放置司仪台，司仪台上放置台花、专业会议话筒2支。主背景两侧放置led屏幕（尺 寸6*4*2）。 主席台正前方放置楼梯踏步，主席台边缘摆 放鲜花，摆放两层鲜花、常青灌木。台面、楼梯、 通道满铺红 地毯，沿边打牢，防止起卷。 奠基区奠基区 奠基石尺寸置于舞台左前方45米处，奠基石上铺红 色绸花，周围五色土堆放，数把带红绸 花 的铁锹 整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为1.30.650.08米。奠基石左上角内容为“襄阳五 州国际工业博览城”，正中间内容为“奠基”右下角内容为“二0一二年六月三十日”。 皇家礼炮皇家礼炮 礼炮放置庆典会场的一侧（庆典仪式前鸣放6响，烘托现场 气氛，宣布开工时，礼炮鸣放21响） 以烘托喜庆的气氛。 彩烟彩烟 领导 宣布开工的时候释放彩焰，一瞬间姹 紫嫣红，欣欣向荣。 礼花炮礼花炮 在领导为 五州国际工业博览城奠基培土时，释放五彩缤纷 的花团彩带。 工程设备工程设备 在活动现场 右侧，整齐列队建筑设备 方阵，彰显建设队 伍的强大实力。 所需物料：各种工程车16辆，红绸 花装饰，停放在会场右侧（靠内环路） 盛典现场 安排摄影师、摄像师，拍摄盛典的全过程，将精彩时刻一一记录 。并特别为摄 影记者安排摄影 机位，保证记 者的现场 拍摄。 摄影机位摄影机位 所需物料：摇臂摄像器材一套、摄影器材一套 人员安排：摄影师一名、摄像师一名 物料设计物料设计 part four 主背景主背景 签到处签到处 引导牌引导牌 集团展板集团展板 项目展板项目展板 彩旗彩旗 工作证工作证 请柬请柬（设计稿一）（设计稿一） 请柬（请柬（设计稿二）设计稿二） 奠基石奠基石 仪式结束后的答谢午宴，安排在荣华国际大酒店一楼宴会厅，在酒店外场用行架搭建欢迎牌及释放数 个氢气球，场内喷绘项 目介绍渲染气氛。 宴会背景宴会背景 所需物料：行架、喷绘 制作主背景 活动执行活动执行 part five 总 指 挥： 钱刚（负责全面工作） 副总指挥：齐以东(协助总指挥工作，并负责突发事件处理工作） 总 协 调：吴久朗（负责政府、公司内部和策划礼仪公司的协调工作） 执 行：何蔚丽（负责日常事务和接待工作） 成 员：公司全体工作人员 五洲商业策划公司驻场人员 商旗扬广告公司驻场人员 奠基仪式组委会奠基仪式组委会 日常下设六个工作组： 1、贵宾客户组 2、宣传策划组 3、工程保障组 4、安全保卫组 5、后勤接待组 6、资金保障组 活动现场分八大区域： 1、贵宾休息区 2、模型讲解区 3、广场停车区 4、活动签到区 5、嘉宾观礼区 6、活动奠基区 7、活动舞台区 8、礼品发放区 3 3 2 4 4 5 6 7 8 1 1 贵宾客户组： 组长 钱刚 成员 雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽、何升高 李珍 等 主要职责：400位领导、600组客户的邀请 商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区、张湾镇领导的邀请 襄阳市和襄州区有关部门领导及集团各中心、分公司领导的邀请 由钱刚、雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽等负责邀请 600组客户的邀请由何升高 、李珍及代理公司全体驻场人员负责 宣传策划组： 组长 何升高 成员 汪浠、庞颖华、王飞鹰、郭学圣、王大维、苏建强、魏烈彪 主要职责：现场氛围的包装设计、制作、布置及航空路沿线的包装、气氛营造 活动晚宴、午宴会现场的包装布置 媒体邀请、接待等 领导讲话、主持人串词、新闻通稿的撰写与审核 活动物料的设计与印刷 活动现场的摄影、摄像和录音 活动成果的收集、归档 各组成员及主要职责各组成员及主要职责 工程保障组： 组长 王合岭 成员 赖秀国 吴久相 何祥 廖伟等 主要职责：活动现场电力(20kv)、气拱门电力供应 招商中心的水、电、网络畅通 招商中心音响的调试 施工车辆的准备 奠基用的五色沙石一车 安全保卫组 组长 周志成 成员 公司全体保安及外面支援人员 主要职责：负责制订安全保卫工作总体方案并协调指挥部组织实施 负责维护奠基仪式现场的治安和交通秩序 做好防火、防盗、防突发性事件的应急准备 负责与指挥部协调 各组成员及主要职责各组成员及主要职责 后勤接待组： 组长 何蔚丽 成员 行政部全体员工等 主要职责： 负责做好受到邀请的政府相关部门领导以及前来参加活动的五洲集 团领导、商户和各单位的人员名单 负责应邀领导、嘉宾和五洲集团来宾的日程、食宿、宴会、交通的 后勤保障工作 负责有关人士礼品、纪念品的准备和发放 负责全球招商中心贵宾接待室的现场接待工作 负责物品的采购、发放与管理 负责现场通知主席台的领导 负责贵宾室、仪式现场、停车场及道路的环境卫生工作； 负责与政府城管大队和环卫部门衔接，负责周边道路、绿化、停 车、垃圾清理工作 资金保障组 组长 财务经理 成员 胡艳丽 主要工作职责： 负责活动所有的资金筹划、预决算及财务管理工作 各组成员及主要职责各组成员及主要职责 1、贵宾休息区【责任人：何蔚丽】 地 点：全球招商中心大厅（奠基仪式开始前） 工作人员：礼仪2名、置业顾问2名 工作内容：确认领导全部到场 引导领导嘉宾休息，介绍项目 活动开始时，引导至主席台 2、模型讲解区【责任人：李珍】 地 点：全球招商中心大厅（奠基仪式结束后） 工作人员：置业顾问8名 工作内容：确认领导全部到场 引导领导观礼嘉宾至大厅，介绍项目 3、广场停车区【责任人：周志成】 地 点：全球招商中心广场南面，分为 贵宾停车区 和 嘉宾停车区 工作人员：保安8名 工作内容：接待、指引客户进入签到区 4、活动签到区 地 点：全球招商中心广场 贵宾签到区【责任人：何蔚丽】 招商中心大门东侧 工作人员：公司女职员3名 礼仪2名 工作内容：贵宾签到，礼品送上车 嘉宾签到区【责任人：李珍】 招商中心门前靠近旗杆位置 工作人员：招商员5名 工 礼仪2名 工作内容：确认签到本笔矿泉水活动指南资料袋礼品券等物料齐备 观礼嘉宾签到，发放资料、礼品券 八大区域八大区域 5、嘉宾观礼区【责任人：李珍】 地 点：全球招商中心广场东面 工作人员：保安10名 行政人员1名 工作内容：组织观礼嘉宾入场 应急处理 6、活动奠基区【责任人：吴久朗】 地 点：全球招商中心广场东面 工作人员：8名礼仪小姐 工作内容：引导奠基领导、嘉宾完成奠基仪式 7、活动舞台区【责任人：何升高】 地 点：全球招商中心广场东面 工作人员：