生物能源有限公司废弃油脂生物柴油工程监理文件编码程序.doc

1 岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司 江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程监理部 文 件 编 码 规 定 江苏恒顺达生物能源有限公司江苏恒顺达生物能源有限公司 2020万吨万吨/ /年废弃油脂生物柴油工程年废弃油脂生物柴油工程 监理部文件编码规定监理部文件编码规定 02012.5.23 发布供批准 issued for approval 周颖周猛胡炳光 rev 版号 date 日期 reason for issue 发布说明 by 编制 review 审核 appr 批准 2 文 件 编 码 规 定 岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司 江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程项目部监理部 致：江苏恒顺达生物能源有限公司江苏恒顺达生物能源有限公司 2020 万吨万吨/ /年废弃油脂生物柴油工程项目部年废弃油脂生物柴油工程项目部 江苏恒顺达生物能源有限公司 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程项目部监理部 文件编码规定已编制完成，现报上该文件编码规定，请予以审定，审定后，我项 目监理部将按此文件规定进行管理。 监理项目部（章）： 总监(签字) ： 日期： 项目经理部审核意见： 审定结论： 同意 修改后再报 重新编制 项目经理部（章）： 负责人（签字）： 日期： 3 文 件 编 码 规 定 岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司 江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程项目部监理部 目目 录录 1. 目的 .2 2. 适用范围 .4 3. 文件编码规定 .4 4 文 件 编 码 规 定 岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司 江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程监理部 1.1. 目的目的 为加强文件管理，保证江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程文件编码的规范， 利于文件的传输、查询和归档，特制定本程序。 2.2. 适用范围适用范围 本程序适用于江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程项目部施工承包商、监理 单位在项目实施过程中所形成的工程管理文件和工程实施文件的编号管理。 3.3. 文件编码规定文件编码规定 3.13.1 文件编码的构成文件编码的构成 项目管理中形成工程管理、工程实施文件编号置于文件首页的右上角。编号由字母与 数字组成，其组成方式如下： 3.1.1 项目代码。江苏恒顺达 20 万吨/年生物柴油装置建设工程代码为20swcy。 3.1.2 文件类型代码。由 2 个字母组成，指明文件的种类。如：wi 表示周报（见表 3.2）。 3.1.3 装置/单元代码。由各单元的拼音第一字母缩写组成，该代码表示了该文件应用的 范围。 3.1.4 专业代码。专业代码由两个字母或数字表示，代表文件所属的专业类型（见表 3.3 单元/装置代码）。 3.1.5 制文部门代码。由各单位名称的拼音第一个字母缩写而成。 3.1.6 流水号。文件在签发时都必须有一个序列号，表示本部门发文的顺序，流水号从 0001 开始。 流水号 制文部门 专业或单位工程 20swcywiztyscnfyjl0001 文件类型 装置/单元编号 项目代码 5 文 件 编 码 规 定 岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司 江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程监理部 3.23.2 管理文件类型管理文件类型 代码代码文件类型说明文件类型说明 lili 清 单 list nene 通知/通告 notice meme 备忘录 memorandum wiwi 周报 week information mimi 月报 monthly information msms 会议纪要 meeting summary otot 其他（本表不包含的其他文件类型） others plpl 计划 plan scsc 规划 scheme drdr细则 detailed rules pmpm 办法（方法）/规定/方案/程序 program rere 报告/请示 report apap 申请 application ltlt 函 letter eafeaf 审批表 examination and approval form afaf 报审表 auditing form stst 统计表 statistic table fcrfcr 工程变更申请 fiend change request snsn 工作联系单 site notice sqsq 工程联络单 site query swcswc 工作签证 site work confirmation suplsupl 监理联系单 supervision liaison sheet supnsupn 监理通知单 supervision notice 6 文 件 编 码 规 定 岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司 江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程监理部 3.33.3 单元单元/ /装置代码装置代码 序号序号装置名称装置名称装置或系统单元代号装置或系统单元代号 120 万吨/年生物柴油装置swcy 2总图运输单元ztys 3甲醇罐区jcgq 4储运装卸区cyzx 5原料及产品罐区利旧改造gqlj 6系统管网xtgw 7消防泵站xfbz 8循环水场xhsc 9事故池sgc 10中控室zks 11变配电室bpds 12全厂电信qcdx 3.43.4 专业代码专业代码 专业代码专业代码 专业专业 co 试车 cn 施工 fc 消防 em 设计管理 hs 健康安全环保 im 信息管理 pl 计划 in 检验 ma 材料 gx 工序 ot 其他 qu 质量 sv 监理 ex 考核 30 工艺系统 40 管道设计 7 文 件 编 码 规 定 岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司 江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程监理部 专业代码专业代码 专业专业 41 总图 45 储运 46 给排水 48 热工 50 自控 51 电气 52 电信 61 建筑 62 结构 64 采暖通风 70 设备 71 机械 72 工业炉 81 造价 3.5各资料文件编码大纲：各资料文件编码大纲： 3.5.1 报验、报审资料编码规定报验、报审资料编码规定 序号文件名称文件编号 1 检试验（质量）计划 20swcy-pl-装置/单元编号-qu-制文部门-0001 2 施工组织设计 20swcy-pm01-装置/单元编号-cn-制文部门-0001 3 施工方案 20swcy-pm-装置/单元编号-cn-制文部门-0001 4 工程开工/复工报审表 20swcy-re-装置/单元编号-cn01-制文部门-0001 5 工程联络单 20swcy-sq-装置/单元编号-cn-制文部门-0001 6 工程签证单 20swcy-swc-装置/单元编号-cn-制文部门-0001 7 a 级工序质量控制点检验通知 20swcy-ne-装置/单元编号-in01-制文部门-0001 8 主要施工设备报审 20swcy-af-装置/单元编号-ot02-制文部门-0001 9 工程材料/构配件/设备报审 20swcy-af-装置/单元编号-ma-原材名称-制文部门- 0001 10 单位、人员资质 20swcy-af-装置/单元编号-hr01-制文部门-0001 8 文 件 编 码 规 定 岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司 江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程监理部 11 特殊人员资质报审 20swcy-af-装置/单元编号-hr01-制文部门-0003 12 工程定位测量报审 20swcy-af-装置/单元编号-cn05-制文部门-0001 13 工程款支付证书 20swcy-ot-装置/单元编号-fm01-sv-制文部门-0001 14 监理工作联系单 20swcy-supl-装置/单元编号-sv-制文部门-0001 15 监理工程师通知单 20swcy-supn-装置/单元编号-sv-制文部门-0001 16 监理细则 20swcy-dr-装置/单元编号-sv-制文部门-0001 17 监理规划 20swcy-sc-装置/单元编号-sv-制文部门-0001 18 监理质量计划 20swcy-pl-装置/单元编号-sv-制文部门-0001 19 监理第一次工地会议 20swcy-ms01-装置/单元编号-sv-制文部门-0001 20 监理例会 20swcy-ms-装置/单元编号-sv-制文部门-0001 21 专题会议纪要 20swcy-ms02-装置/单元编号-sv-制文部门-0001 22 监理周报 20swcy-wi-装置/单元编号-sv-制文部门-0001 23 hse 周报 20swcy-wi-装置/单元编号-hs-制文部门-0001 24 监理月报 20swcy-mi-装置/单元编号-sv-制文部门-0001 25 hse 月报 20swcy-mi-装置/单元编号-hs-制文部门-0001 26 总进度计划 20swcy-pl-装置/单元编号-cn-制文部门-0001 3.5.2 检验批编号：检验批编号： 序号文件名称文件编号 1 测量复验报验申请表 20swcy-af-装置/单元编号-cn05-制文部门-0001 2 20swcy-af-装置/单元编号-ma-钢筋原材-制文部门- 0001 320swcy-af-装置/单元编号-ma-水泥-制文部门-0001 420swcy-af-装置/单元编号-ma-砂-制文部门-0001 510swcy-af-装置/单元编号-ma-碎石-制文部门-0001 6 施工组工程材料/构配件/设备报审表 织设计 20swcy-af-装置/单元编号-ma-砼配合比-制文部门- 0001 7 材料计划报审 20swcy-pl-装置/单元编号-ma-制文部门-0001 9 文 件 编 码 规 定 岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司 江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程监理部 8 混凝土施工 20swcy-af-装置/单元编号-cn-砼-制文部门-0001 9 隐蔽工程（钢筋制作、安装） 20swcy-af-装置/单元编号-cn-钢筋-制文部门-0001 10 土方开挖 20swcy-af-装置/单元编号-cn-土方开挖-制文部门- 0001 11 模板安装 20swcy-af-装置/单元编号-cn-模板安装-制文部门- 0001 12 模板拆除 20swcy-af-装置/单元编号-cn-模板拆除-制文部门- 0001 13 砼强度检验报告 20swcy-af-装置/单元编号-cn-砼强度-制文部门- 0001 14 砼抗渗性能检测 20swcy-af-装置/单元编号-cn-砼抗渗-制文部门- 0001 15 地基验槽 20swcy-af-装置/单元编号-cn-地基验槽-制文部门- 0001 16 分部工程验收 20swcy-af-装置/单元编号-cn-验收-制文部门-0001 17 单位工程验收 20swcy-af-装置/单元编号-cn-单位工程-制文部门- 0001 注：检验批编号只要改装置/单元编号和制文部门及