读者协会图书募捐活动策划书.doc

图书馆读者协会策划书 图书馆读者协会“图书募捐”活动策划书主办单位：南昌航空大学社团联合会 南昌航空大学图书馆读者协会承办单位：南昌航空大学图书馆读者协会时间：2013年12月目录 contents 一， 活动背景1二， 活动名称2三， 活动主题3四， 活动意义4五， 活动时间，地点5六， 活动参与人员 6七， 活动的开展7八， 活动后期工作8九， 活动注意事项9十， 活动经费明细 10十一， 其他附表 11关于举办图书馆读者协会“图书募捐”活动策划书一 活动背景：随着时间的流逝，不知不觉我们又在昌航度过了快一个学期了，莘莘学子在昌航又过去了一个丰收的年份，无论是我们刚刚入学的大一学弟学妹们，还是在昌航已经收获颇丰的学长们，在昌航的这一年里，我们肯定得到了很多,学到了很多。学生以学习为天职，在这一年也是阅书无数，学习到了很多，同时我们本着我分享，我快乐的原则，特此举办此次图书馆图书募捐活动，让同学们有一个分享的平台，分享经验，分享快乐。二 活动名称图书馆读者协会图书募捐活动三 活动主题分享图书，分享经验，分享快乐四 活动意义，目的 为全校的同学提供一个分享图书的平台，让他们觉得有意义的书籍可以分享给别人，分享自己的经验，此次募捐来的图书均保存在图书馆202室，以供其他同学学习分享。同时利用此次活动也可以提高协会知名度，体现协会的特色。五 活动时间，地点时间：2013年12月17日18日，时间段：早上8：00-晚上21:00地点：图书馆读者协会捐书摊点，或捐至图书馆202室六 活动参与人员南昌航空大学前湖校区全体师生七 活动的开展（1） 活动的前期准备工作在协会内部通过例会的形式，制定相应的募捐规定，以及确定在整个活动中各个项目的负责人，前期工作布置如下：a：宣传工作：协会宣传部负责在活动前一个星期前设计并制作出此次活动的宣传单，和海报，横幅，由宣传部部长负责将传单设计稿以及海报，横幅规格，传单打印份数上交至办公室统筹。b：协会办公室在活动开展前一星期前将统计的宣传材料，策划材料，交由社团联合会审批并开始进行下一步的工作；办公室负责人同时负责协会活动地点，悬挂物申请，准备好所有与活动有关的硬件申请；办公室负责摊点值班表的安排设计。c：协会实践部负责在社联批准活动后，在活动开展前三天将协会活动宣传单贴至学校各栋公寓走廊处；在活动前将横幅悬挂到指定位置；活动前将活动所需的帐篷，桌子等搬运到指定位置。d：外联部负责寻找此次活动的赞助商,宣传部负责照片拍摄（2） 活动的正式流程17日8:00-8:10实践部将物品摆放到指定地点，并制定物品清单；值班人员签到就位。 上午8:10-下午17:00 指定一位值班负责人（部长以上）负责值班人员的换班及物品管理，负责人在其间指导值班人员用多种宣传方式向全校同学进行宣传以及讲解如：传单的发放以扩大活动的影响力。值班人员负责好捐助人员信息的登记以及统计和捐助书目的保管；如果有同学书籍较多，需要人员到寝室帮忙，值班负责人要及时安排人员到寝室搬运。 晚上18:00-21:00 在图书馆202室值班人员就位，可以向前来咨询的同学进行讲解，同时进行对过来捐书的同学值班人员同样要做好相应的记录统计。注:18日活动主流程与17日一样八 活动后期工作 活动的开展的当天结束后，实践部核对当天的早上的物品清单，检查物品的损坏情况是否有物品的丢失等特殊情况 活动的最后一天（18日下午）值班人员以及实践部负责人，清点所有经社联处借的物品，统计好后一起交至社联办公室做到及时归还物品。 维权部负责统计好此次活动所募捐到的所有书籍，并核对好值班人员统计好的数据，检查是否有疏漏，并做好书籍的保管，在活动后三天及时将书籍上架，并做好标记。九 活动注意事项 此次活动原则上不接受教材的募捐，捐助的书目必须积极向上 各个负责人在活动开始之前必须有自己负责项目的应急计划，如宣传部有两套传单宣传方案，值班负责人应有天气变化带来的应急计划。 活动的开展需要各个部门的协调配合，协会部门之间一定要灵活调动。十 活动经费明细表项目规格数量单价总价宣传单a4500份0.15元/份75元海报4k卡纸2张6元/张12元横幅5m1条5元/m25元值班材料打印a430份0.1元/份3元总计115元是否赞助：待定十一 负责人明细表负责项目负责人备注物品申请及值班安排办公室内部协调工作，值班负责人安排宣传材料张贴，物品保管，搬运实践部内部协调工作书籍保管，书籍统计维权部内部协调工作财务负责，微博宣传内部协调工作人员统筹安排人