高速公路项目竣工资料实施细则.doc

第一部分 项目文件材料立卷归档编制要求一、项目文件由建设单位组织勘察设计、施工、监理等单位，根据交通部交办发2010382号关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知等文件要求，分别整理组卷。二、项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建设后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。（一）立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。（三）招投标文件及合同文件材料按照招标工作程序和合同内容分别整理组卷。（四）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。（五）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。（六）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档案号对照一览表（见附图9设计变更文件与竣工图档号对照一览表）。（七）计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。（八）施工日志、大事记按照合同段结合时间集中整理组卷。（九）施工文件材料：1.原材料质量保证文件、配合比设计文件、土方标准试验以合同段为单位分别集中整理组卷。2.施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。3.竣工图按照专业、图号分别整理组卷。 4.施工总结报告按照合同段进行组卷。（十）监理文件：1.监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。2.平行试验及独立抽检的文件材料按照单位、分部、分项工程分别整理组卷。3.旁站监理记录按合同段整理组卷。4.监理日志、巡视记录按照监理机构和形成时间整理组卷。（十一）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。三、卷内文件材料系统化排列：（一）立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。（二）设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审材料的顺序依次排列。（三）工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。（四）项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。（五）涉及具体合同段的文件材料，按照合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件进行排列。排列在各合同段施工文件材料前。（六）施工文件材料：1.原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。2.变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。3.各单位、分部工程质量检验评定表按照各单位、分部工程评定工作程序依次进行排列。分项工程质量检验评定表及汇总表、中间交工证书按照分项工程文件材料的形成先后顺序进行排列。4.按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。分项工程文件材料按照分项工程开工报告、工序检验资料（多个工序时，按照工序先后顺序依次排列）、分项工程质量检验评定表及汇总表、中间交工证书顺序进行排列。5.合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。6.竣工图按照专业结合图号依次进行排列。具体排列方法见第五部分竣工图表目录及分类。7.设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。（七）监理文件：1.监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。2.旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。3.监理日志、巡视记录按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。（八）计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。（九）试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。四、经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号。已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需要重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号。五、案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表组成。案卷内封面、卷内目录依次排列在本卷卷内文件材料的首页之前，卷内备考表排列在本卷卷内文件材料的尾页之后。内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。其格式采用咨询单位给定的excel2003模板编制，工程管理文件只编制卷内目录，不编写页号。六、卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位。（卷盒内装有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档号。）七、内封面由下列内容构成：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。档号，填写档案分类号和案卷顺序号，本项目各参建单位采用合同号+流水号，并用铅笔编写进行编写，如xqjc-01-1。案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括建设项目名称、合同号、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称。立卷单位指案卷的组卷单位，应写明单位全称。起止日期指本案卷文件形成的最早和最晚的时间年、月、日（年度应填写四位数字）。保管期限填写其划定的保管期限（项目文件归档范围和保管期限表）。保管期限分为永久、30年、10年三种。密级依据国家及交通运输部有关保密规定确定并填写，本项目暂不填写。八、卷内目录由下列项目组成：（一）序号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起一次标注。（二）文件编号，填写文件材料的原始编号或图号。（三）责任者，填写文件材料的形成单位或主要形成单位。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位。（四）文件题名，填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加 符号。案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。（五）日期，填写文件材料形成最终日期。（六）页次，填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。（七）备注，填写需标明的情况。九、卷内备考表中须注明本案卷组卷情况及本案卷包含文件件数、页数、照片张数、附图张数；说明复印件归档原因和原件存放地；立卷人指案卷组卷人员，检查人应为部门或者项目技术负责人及监理。互见号应填写反映同一内容不同载体的档号，并注明其载体类型。十、案卷内封面、卷内目录、卷内备考表需纸质及电子版各一份。其中纸质内封面、卷内目录、卷内备考表纸质放到相应的案卷中。十一、公路建设项目档案除蓝图及成册文件材料外，按照三孔一线方式进行装订。装订厚度一般控制在2公分左右（最多不得超过4公分），装订前，应去除塑胶、塑封、塑模、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。不装订的图纸及成册文件材料，每份需加盖档号章。档号章内容包括该份文件材料所在案卷的档号和本案卷中所在页次（档号章式样见附件5）。十二、案卷系统化排列及编号：案卷的编制单位应按工程进展的自然进程，对已经整理好的案卷进行系统化排列，并用铅笔在封面及卷脊编写案卷流水号。其中，施工单位应对本合同段形成的案卷，按照其自然形成过程，依照路线前进方向，结合单位工程排列顺序依次进行排列。监理单位按照监理工作程序，以合同段为单位，对形成的案卷进行系统化排列。十三、案卷目录的编制：经系统化排列和编号的案卷须编制案卷目录一式二份（含电子版），其格式参见附图6。十四、文件质量要求：（一）项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范（只能杠改并小签，不得用修正液等形式涂改）、图表整洁、签字手续完备；纸张优良，规格基本统一，小于a4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在a4纸上；书写材料应符合耐久性要求，不得使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，档号和页码编写除外。（二）施工原始记录应为现场原始记录，为电子版编制的，必须有相应的现场原始记录作对应（如施工日志、监理日志、巡查记录、旁站记录等）；（三）凡由易褪色书写材料（复写纸、热敏纸等）形成的、需要永久和长期保存的文件，除原件外，应附一份复印件。（四）施工单位原始资料中开工申报表、施工图审查申报表、施工放样报验单、检验申请批复单、进场材料申报表、质评表、汇总表、中间交工证书、施工总结报告需加盖项目部公章，试验资料需加盖试验室公章。开工通知、中间交工证书需要加盖监理组公章。（五）监理抽检资料中，现场质量检验报告单、质评表、汇总表需加盖监理组公章，试验资料需加盖试验室公章，其余文件材料加盖监理抽检章或监理组公章。盖章统一用红色印泥。监理抽检章统一用14cm大小，刻有“监理抽检”字样，字体采用宋体。（六）原材料试验、出厂合格证、委托检验、标准试验材料等应齐全，检验频率符合规范及招标文件等要求。委托检验的材料需要监理见证的，监理见证人员必须签字认可。（七）项目文件每张图表必须签章完备，签字必须真实，不得代签，编制完毕后经各单位主要负责人审核，签章后才可组卷、册。十五、数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局照片档案管理规范（gb/t11821-2002）要求。十六、电子文件及纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局电子文件归档与管理规范（gb/t18994-2002）、cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（gb/t17678.1-1999）和纸质档案数字化技术规范（da/t31-2005）的要求。十七、竣工图编制要求：（一）竣工图由施工单位负责编制，编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；本项目竣工图移交电子版二套，纸质版四套（其中原件一份，复印件三份）。（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。（三）凡是出现变更的，必须按照变更后的图纸重新出竣工图，重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字。凡出现变更的竣工图，必须在竣工图注释中注明更改依据和更改日期，如设计变更通知单、洽商记录、工程变更令等的文件编号；对新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更；凡是出现变更的，本册竣工图说明后需附上设计变更文件与竣工图档号对照一览表。（四）同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。（五）竣工图章13710101025253010（1）竣工图章尺寸为 80mm60mm，内容有：编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称和监理工程师。图章格式如下图所示。编制单位竣 工 图编制人技术负责人编制日期 监理单位名称监理工程师 （2）所有竣工图应有编制单位加盖的竣工图章。签字要求填写齐全，不得代签。（3）竣工图章中施工单位、监理单位名称可以刻上去，编制人、技术负责人、监理工程师姓名及编制日期必须手填；（4）竣工图章盖在图纸正面空白处。（5）竣工图章应使用不褪色红印泥。（六）竣工图的检查程序及要求（1）竣工图编制完成后，监理单位应及时督促和协助各有关设计、施工单位负责检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时进行修改和补齐。（2）竣工内容应与施工图设计、设计变更、施工及质检记录相符合。（3）竣工图按分项工程编制，并附有详细编制说明和目录。（4）竣工图应为新图，必须用cad制作完成。（5）国外引进项目、引进技术并由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图由外方确认。十八、项目文件其他要求：（一）资料用表及表格填写应按照项目办、总监办有关要求进行编制和填写。（二）项目文件严格按照单位、分部、分项工程划分进行编制。（三）合同段、单位、分部、分项工程都必须要有开工报告。（四）分项工程评定时（有多个子分项的情况下），应先对分项中的各个子分项进行评定，然后进行分项工程汇总评定，得出分项工程评分值。（五）监理单位分项工程资料内容及顺序：监理抽检资料、分项工程评定表。（六）施工单位分项工程资料内容及顺序：分项工程开工报告、检验申请批复单及施工原始记录、分项工程质量检验评定表及汇总表、中间交工证书。（七）档案盒暂使用现有档案盒，待档案整理、装订完成后统一更换成符合标准的档案盒。第二部分 施工、监理单位项目文件材料立卷归档顺序（两单位组卷方法有所不同，监理单位主要编制独立抽检的资料）一、路线（1）内封面（2）卷内目录（3）路线检验资料1） 以合同段为单元将路线开工前和开工后的路线检测资料（导线点、水准点等）装订成册。2） 若资料较多（超过规定装订厚度）可按合同段划分的单位工程装订成若干分册。（4）卷内备考表二、路基工程 （一）路基单位工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）路基单位工程开工资料（以下内容均指一个单位工程）1） 将各段路基单位工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订。2）路基单位工程开工报告整理顺序依次为：a、单位工程开工通知或批复（监理单位不编制）。b、单位工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。c、 施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。d、施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）（监理单位不编制）。（4）卷内备考表（二）路基土、石方工程 1、路基土、石方分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）路基土、石方分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）1） 将各段路基土、石方分部工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订。2） 路基土、石方分部工程开工资料整理顺序依次为：a、分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。b、分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。c、施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。d、施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。e、路基土质材料检验、标准击实试验记录与报告。f、石灰剂量等试验。（4）卷内备考表2、路基土、石方分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）路基土、石方工程分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）将路基土、石方分项工程按不同分项分别整理装订；路基土、石方分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每一层资料按照检测顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。3）分项工程质量检验评定表及汇总表。4）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表（三）排水工程1、路基排水分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）路基排水分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）1） 将分部工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订。2）分部工程开工资料整理顺序依次为：a、分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。b、分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。c、施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。d、 施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。e、砂、石、水泥等原材料试验及质量保证书、产品合格证（含外委试验报告）。f、混凝土及砂浆配合比批复及报告（监理单位编制平行试验材料，施工单位上报材料不编制）。（4）卷内备考表2、路基排水分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）路基排水分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）将路基排水分项工程按不同分项分别整理装订；路基排水分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照检测顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。3）分项工程质量检验评定表及汇总表。4）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表（四）小 桥1、小桥分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）小桥分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）1）将分部工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订。2）分部工程开工资料整理顺序依次为：a、分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。b、分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。c、施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。d、施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。e、砂、石、水泥、钢筋等原材料试验及质量保证书、产品合格证（含外委试验报告）。f、混凝土及砂浆配合比批复及报告（监理单位编制平行试验材料，施工单位上报材料不编制）。（4）卷内备考表2、小桥分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）小桥分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）将小桥分项工程按不同分项分别整理装订；小桥分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照下列顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。3）分项工程质量检验评定表及汇总表。4）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表（五）涵洞工程（含通道）1、涵洞分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）涵洞分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）1）将分部工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订。2）分部工程开工资料整理顺序依次为：a、分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。b、分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。c、施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。d、施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。e、砂、石、水泥、钢筋等原材料试验及质量保证书、产品合格证（含外委试验报告）。f、混凝土及砂浆配合比批复及报告（监理单位编制平行试验材料，施工单位上报材料不编制）。（4）卷内备考表2、涵洞分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）涵洞分项工程开工及施工技术资料（以每座涵洞为一个分项，以下内容均指一个分项工程）将涵洞分项工程按不同分项分别整理装订，涵洞分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工放样报验单及其附件。3）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照施工顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。 4）分项工程质量检验评定表及汇总表。5）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表（六）砌筑工程1、砌筑分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）砌筑分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）1）将分部工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订。2）分部工程开工资料整理顺序依次为：a、分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。b、分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。c、施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。d、施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。e、砂、石、水泥等原材料试验及质量保证书、产品合格证（含外委试验报告）。f、混凝土及砂浆配合比批复及报告（监理单位编制平行试验材料，施工单位上报材料不编制）。（4）卷内备考表2、砌筑分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）砌筑分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）将砌筑分项工程按不同分项分别整理装订；砌筑分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工放样报验单及其附件。3）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照施工顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。 4）分项工程质量检验评定表及汇总表。5）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表（七）大型挡土墙（含组合式挡土墙）1、大型挡土墙分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）大型挡土墙分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）1）将分部工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订。2）分部工程开工资料整理顺序依次为：a、分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。b、分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。c、施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。d、施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。e、砂、石、水泥等原材料试验及质量保证书、产品合格证（含外委试验报告）。f、混凝土及砂浆配合比批复及报告（监理单位编制平行试验材料，施工单位上报材料不编制）。（4）卷内备考表2、大型挡土墙分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）大型挡土墙分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）将大型挡土墙分项工程按不同分项分别整理装订，大型挡土墙分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工放样报验单及其附件。3）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照施工顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。 4）分项工程质量检验评定表及汇总表。5）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表三、路面工程1、路面单位工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）路面单位工程开工资料（以下内容均指一个单位工程）将各段路面单位工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订，路面单位工程开工报告整理顺序依次为：1）单位工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）单位工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）（监理单位不编制）。（4）卷内备考表2、路面分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）路面分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）将各段路面分部工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订；路面分部工程开工资料整理顺序依次为：1）分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。5）砂、石、水泥、沥青等原材料试验及质量保证书、产品合格证（含外委试验报告）。6）混凝土、沥青配合比批复及报告（监理单位编制平行试验材料，施工单位上报材料不编制）。（4）卷内备考表3、路面分项工程开工及施工技术资料（1）封面（2）卷内目录（3）路面分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）将路面分项工程按不同分项分别整理装订；路面分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工放样报验单及其附件。3）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照施工顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。 4）分项工程质量检验评定表及汇总表。5）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表四、（特）大、中桥1、单位工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）单位工程开工资料（以下内容均指一个单位工程）每座桥为单位工程，不同单位工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订；单位工程开工报告整理顺序依次为：1）单位工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）单位工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）（监理单位不编制）。（4）卷内备考表2、分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）将每座桥不同分部工程开工报告按照先后顺序分别整理装订；分部工程开工资料整理顺序依次为：1）分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。5）砂、石、水泥、钢筋、预应力钢绞线、锚具、支座等原材料试验及质量保证书、产品合格证（含外委试验报告）。6）混凝土及砂浆配合比批复及报告（监理单位编制平行试验材料，施工单位上报材料不编制）。（4）卷内备考表3、分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）路面分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）将分项工程按不同分项分别整理装订；分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工放样报验单及其附件。3）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照施工顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。 4）分项工程质量检验评定表及汇总表。5）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表五、互通立交（服务区）工程1、单位工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）单位工程开工资料（以下内容均指一个单位工程）以每一个互通立交（服务区）为一个单位工程（不包括主线工程），其中属于大中桥的，应单独划分为一个单位工程进行整理；单位工程开工报告整理顺序依次为：1）单位工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）单位工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）（监理单位不编制）。（4）卷内备考表2、分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）将不同分部工程开工报告按照先后顺序分别整理装订；分部工程开工资料整理顺序依次为：1）分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。5）土方标准击实、灰计量试验（土方路基），砂、石、水泥、钢筋等原材料试验及质量保证书、产品合格证（含外委试验报告）。6）混凝土及砂浆配合比批复及报告（监理单位编制平行试验材料，施工单位上报材料不编制）。（4）卷内备考表3、分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）将分项工程按不同分项分别整理装订；分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工放样报验单及其附件。3）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照施工顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。 4）分项工程质量检验评定表及汇总表。5）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表六、支线工程1、单位工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）单位工程开工资料（以下内容均指一个单位工程）以每座支线上跨桥工程（含接线）或人行天桥为一个单位工程或分部工程，不同单位工程开工报告按照桩号先后顺序分别整理装订；单位工程开工报告整理顺序依次为：1）单位工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）单位工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）（监理单位不编制）。（4）卷内备考表2、分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）将不同分部工程开工报告按照先后顺序分别整理装订；分部工程开工资料整理顺序依次为：1）分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。5）土方标准击实、灰计量试验（土方路基），砂、石、水泥、钢筋等原材料试验及质量保证书、产品合格证（含外委试验报告）。6）混凝土及砂浆配合比批复及报告（监理单位编制平行试验材料，施工单位上报材料不编制）。（4）卷内备考表3、分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）将分项工程按不同分项分别整理装订；分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工放样报验单及其附件。3）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照施工顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。 4）分项工程质量检验评定表及汇总表。5）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表七、交通附属工程（一）交通安全设施（标志、标线、突起路标、护栏、轮廓标、防眩设施、隔离栅、防落网等）1、单位工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）单位工程开工资料（以下内容均指一个单位工程）单位工程开工报告整理顺序依次为：1）单位工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）单位工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）（监理单位不编制）。（4）卷内备考表2、分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）将不同分部工程开工报告按照先后顺序分别整理装订；分部工程开工资料整理顺序依次为：1）分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。5）原材料试验及质量保证书、产品合格证（含外委试验报告）。（4）卷内备考表3、分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）交通安全设施分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）1）将各项交通安全设施分册整理装订；各分册以合同段为单元，按分项工程排序整理装订。2）分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：a、分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。b、施工放样报验单及其附件。c、施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照施工顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。 d、分项工程质量检验评定表及汇总表。e、中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表（二）机电工程1、单位工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）单位工程开工资料（以下内容均指一个单位工程）单位工程开工报告整理顺序依次为：1）单位工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）单位工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）（监理单位不编制）。（4）卷内备考表2、分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）将不同分部工程开工报告按照先后顺序分别整理装订；分部工程开工资料整理顺序依次为：1）分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。5）产品质量保证书、产品合格证（含检测鉴定报告）。（4）卷内备考表3、分项工程开工及施工技术资料（1）内封面（2）卷内目录（3）分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）将施工安装、调试过程中的资料分类整理装订；分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工放样报验单及其附件。3）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照施工顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。 4）分项工程质量检验评定表及汇总表。5）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表（三）管理区、收费站、停车场、服务区房屋建筑（1）封面（2）卷内目录（3）各类建筑物施工技术资料按各类建筑物（单体）分册整理，资料整理可参照公路工程竣工资料整理要求同时符合住房与城乡建设部颁发的建筑行业标准和有关规定进行整理。（4）卷内备考表（四）环保工程（声屏障、绿化工程）1、单位工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）单位工程开工资料（以下内容均指一个单位工程）单位工程开工报告整理顺序依次为：1）单位工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）单位工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）（监理单位不编制）。（4）卷内备考表2、分部工程开工资料（1）内封面（2）卷内目录（3）分部工程开工资料（以下内容均指一个分部工程）将不同分部工程开工报告按照先后顺序分别整理装订；分部工程开工资料整理顺序依次为：1）分部工程开工通知或批复（监理单位不编制）。2）分部工程开工申报表或申请文件（监理单位不编制）。3）施工图审查申报表及附件（监理单位不编制）。4）施工组织设计批复文件及申报、施工组织设计（含进度计划、人员安排计划、设备等资料）或施工方案（监理单位不编制）。5）植物检验检疫证明材料、声屏障质量保证书、产品合格证（含检测鉴定报告）。（4）卷内备考表3、分项工程开工及施工技术资料（1）封面（2）卷内目录（3）声屏障或绿化分项工程开工及施工技术资料（以下内容均指一个分项工程）以合同段为单元，按分项工程排序整理装订，分项工程开工及施工技术资料整理顺序依次为：1）分项工程开工报告（开工前资料，监理单位不编制）。2）施工放样报验单及其附件。3）施工技术资料（开工后资料）要求按照实际施工的工序顺序整理，每个工序资料按照施工顺序进行整理（其中检验申请批复单监理单位不编制）。 4）分项工程质量检验评定表及汇总表。5）中间交工证书（监理单位不编制）。（4）卷内备考表八、质评表（1）封面（2）卷内目录（3）质评表以合同段为单元，将建合同段质量检验评定表、单位工程质评表、分部工程质评表排序整理装订。（4）卷内备考表九、施工安全及文明施工文件（1）封面（2）卷内目录（3）施工安全及文明施工文件1）安全生产的有关文件。2）安全事故的调查处理文件。3）文明施工的有关文件。4）质量安全事故表。以合同段为单元，将“工程质量事故报告单”及处理结果分类整理装订。（4）卷内备考表十、进度控制（1）封面（2）卷内目录（3）进度控制文件以合同段为单元，将进度控制文件按规定装订厚度分类装订成若干分册，基本资料内容：1）总体、年度、季度、月进度计划（文件、图表）、批准文件；2）进度执行情况（文件、图表）；3）有关进度的往来文件。（4）卷内备考表十一、投资控制（1）封面（2）卷内目录（3）投资控制文件（包括计量支付与合同管理）以合同段为单元分类整理装订成若干分册；资料内容：1）投资计划及其批准文件；2）工程计量支付有关报表；3）工程变更及计量支付有关报表；4）有关投资的往来文件。（4）卷内备考表十二、施工照片与音像资料1、施工照片应反映整个工程建设的全过程以及每一桥涵构造物等整个施工过程，特别是隐蔽工程部分。2、施工照片以合同段为单元，按路基、路面、桥涵、构造物等分类，并依施工先后次序排列。每张照片下应有简要文字说明和编号，底片也应编号并装入底片册。3、录像、录音每个录像、录音盒外要贴上名称及编号，并编写简要的说明。录像、录音带要求盒装，盒外应标有“合肥新桥机场高速公路项目文件”标志。4、照片档案编制要求（1）监理单位照片及底片各一套；（2）施工单位施工照片及底片各一套；（3）全线统一订制工程照片档案盒下发。十三、其它资料1、施工日志（施工单位收集、编制）。2、监理日志（监理单位收集、编制）。3、天气、温度及自然灾害记录。4、业主单位行文。5、监理单位行文。6、施工单位行文。7、其它文件和记录。第三部分 项目文件归档范围和保管期限表归档范围归档单位保管期限第一章 综合文件一、竣（交）工验收文件项目法人永久（一）竣工验收文件项目法人永久（二）交工验收文件项目法人永久（三）建设、设计、施工、监理单位工作报告项目法人永久（四）质量监督机构出具的交工验收质量检测意见项目法人永久（五）质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告项目法人永久（六）试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料项目法人永久（七）工程单项验收文件（环保、档案等）项目法人永久（八）接管养护单位项目使用情况报告项目法人永久二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及审批文件项目法人永久（二）可行性研究报告及审批（核准）文件。项目法人永久（三）可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见项目法人永久（四）专家对可行性研究报告的评审文件项目法人永久（五）环境影响评价报告及审批文件项目法人永久（六）水土保持方案及审批文件项目法人永久（七）文物调查、保护、矿产资源调查等文件项目法人永久（八）项目用地预审意见项目法人永久（九）初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要项目法人永久（十）施工图设计