住建局档案 资料 文件集 终稿.doc

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羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁薅羈肈蒇薅肀芄莃薄螀肇艿薃袂节薈蚂羄肅蒄蚁肆芁莀蚀螆肃莆蚀羈荿节虿肁膂薀蚈螀莇蒆蚇袃膀莂蚆羅莅芈螅肇膈薇螄螇羁蒃螄罿膇葿螃肂聿莅螂螁芅芁螁袄肈蕿螀羆芃蒅衿肈肆莁袈螈芁芇袈袀肄薆袇肂芀薂袆膅膃蒈袅袄莈莄蒁羇膁芀蒁聿莆蕿蒀蝿腿蒅蕿袁莅莁薈羃膇芇薇膆羀蚅薆袅芆薁 宣建文201122号宣恩县住建局关于成立档案鉴定领导小组的通知各股、室、村镇服务中心：根据中华人民共和国档案法和上级相关文件规定、要求，为认真做好档案鉴定、销毁工作，经研究决定，成立档案鉴定领导小组。组成人员如下。一、档案鉴定、销毁小组的组成人员：组 长：张文孟副组长：谭云峰、刘高生成 员：汪胜华、张如意、宋颗星、余春红、杨桂芝二、档案鉴定小组职责1、审核本单位各类档案归档范围和保管期限表；2、确定本单位各类档案鉴定的原则、标准和方法；3、调整定存档案的保管期限和密级；4、对超过保管期限的档案进行直接鉴定，并提出存毁意见；5、对本单位档案的对外开放进行鉴定，作出开放或继续控制的决定。二一一年三月七日主题词： 档案工作 鉴定小组 通知 抄送：州住建委 县档案局宣恩县住建局办公室 2011年3月7日 宣建文201125号县住建局档案突发事件应急预案为了提高对档案室安全事故的应急抢险能力，最大限度地减轻对档案的损害，根据档案法、档案法实施办法及有关规定，结合本单位实际，制定本预案。一、组织机构和职责为确保档案突发安全事故应急抢险工作的顺利开展和高效运作，成立档案室突发安全事故应急抢险领导小组，由局长任组长，分管领导任副组长，各股室负责人为成员。其职责是负责应急抢险工作的组织领导和抢险现场的组织指挥。在突发安全事故发生后，根据应急抢险领导小组的决定，及时启动应急预案。二、险情种类和等级（一）种类引发档案室发生事故的险情主要有火灾、水灾、虫灾、地震、雷击和库房崩塌等。（二）等级若档案室内险情不大，本单位自己能够处置，不会造成重大不良后果的，则为一般险情；若室内险情较严重，已危及档案安全，本单位摸不清虚实或估计依靠自身力量不能处置的，则为较大险情；若档案室内险情致档案严重受损，且发生人员伤亡事故，则为重大险情。三、抢险目标和任务排除险情、消除灾情、险情对档案、资料及设施设备的威胁，保护未受损的档案、资料、抢救已受损的档案、资料。四、抢险原则和顺序（一）原则先抢救珍贵档案，再抢救一般档案，最后抢救资料和设施设备。（二）顺序1、专业档案、图纸。2、文书档案。3、资料。4、设施设备。五、抢险程序（一）一般险情1、险情第一发现者迅速通知分管领导和库房管理人员。2、分管领导和库房管理人员到现场查清险源后，能自己处理则自己处理，不能处理则立即报告突发安全事故应急抢险领导小组组长。3、应急抢险领导小组组长接报告后立即到现场确认险情，并迅速采取措施进行处置。4、查明原因，堵塞漏洞，做好善后工作。（二）较大险情1、险情第一发现者在确认险情较重，自己不能处理时，立即向应急抢险领导小组组长报告灾情，请示处置办法；若需向外界呼救，则迅速拨打“119”火警或“110”匪警电话或其它与抢险救灾有关的外界联系电话，告知险情、请示抢险。之后立即打开通往险区的大门，为消防车或其它抢险车辆的靠近做好准备。2、接到报告后，应急抢险领导小组应迅速组织抢险工作组成员实施抢险。单位所有人员2分钟内赶到现场。3、各抢险成员到位后，立即按分工各就各位，投入抢险。外界专业抢险队伍赶到后，局突发安全事故应急抢险领导小组组长应及时介绍情况，组织人员协助抢险。4、相关人员要做好报案、施救 、灾情等记录。（三）重大险情若发生危害档案，危及人身安全的重大灾害事故，则立即拨打120救护车，指挥组立即派人将受伤人员送到医院进行抢救；其余工作组成员参照上述较大险情的抢险步骤进行抢险。若险情危及到供水、供电、通信、下水管线等而自力不能处理时，则及时通知有关部门予以抢险。六、善后处理工作（一）总结险情排除后，各工作组要进一步做好善后工作，及时对抢险工作进行总结。总结内容包括：报告是否及时；突发事件等级确定是否准确；预案启动是否及时；采取措施是否及时、科学、有效；人员、物资、经费是否及时到位等。（二）上报局突发安全事故应急抢险领导小组组长应将险情发生原因、所受损失及处理结果及时报告上级主管部门，并通报有关部门。（三）奖励在应急抢险工作中，对做出显著成绩的有功单位和个人给予表彰和奖励。（四）责任追究对失职、渎职、不履行规定职责和程序的股室和人员，按照有关规定严格处理，单视情节轻重追究有关责任人的责任。联系电话住建局值班电话：5831870县住建局档案员电话一一年三月二十四日主题词： 科技工作 档案管理 应急预案 抄送：州住建委 县档案局宣恩县住建局办公室 2011年3月24日 宣建文201192号县住建局2011年档案管理工作要点为了加强科技系统档案管理工作，继续深入贯彻执行中华人民共和国档案法，促进我县科技档案工作管理规范化、标准化建设，增强档案管理人员做好档案工作的责任意识，按照上级业务主管部门的要求和湖北省档案工作业务建设规范的规定，本着对历史负责，为实现服务、为经济发展服务、为社会公众服务、为科技工作服务的原则，认真做好2011年档案管理工作。一、2011年局机关档案工作目标管理达“省二级”标准。二、配备一名业务素质好、懂电脑、有高度责任心的档案管理员。三、加快现代化档案管理步伐，着眼于档案信息自动化建设，使整个系统发挥整体优势，提高本系统的综合能力并逐步实现档案全文录入及网络管理。四、认真做好档案资料的编研工作。五、加大档案法律法规宣传力度，安排档案工作人员参加业务知识培训，不断提高档案管理工作水平。六、加强对科技档案管理，严防档案资源流失。七、进一步落实档案达标工作所需的各项工作经费。二一一年十月二十六日主题词：科技工作 档案管理 要点 抄送：州住建委 县档案局 宣恩县住建局办公室 2011年10月26日 宣建文201198号宣恩县住建局关于档案工作目标管理升省二级的请示恩施州档案局：我局于2000年起档案工作就纳入单位工作计划的议事日程。为了适应档案工作发展的需要，进一步提高机关档案工作规范化、标准化和科学水平，更好地积累、保护和利用档案信息资源，为机关工作服务，为县域经济服务，为科技管理工作服好务。多年来，我局认真贯彻档案法和湖北省档案管理条例，对照档案工作目标管理省二级标准，狠抓基础，强化管理，采取了行之有效的措施。一是进一步规范档案管理制度，制定了宣恩县住建局档案管理办法，“三合一”制度。并对档案的保管管理利用、档案保密、档案立卷归档、档案移变、档案人员岗位责任制等方面作出严格规定，使档案管理进一步制度化、规范化、科学化。二是调整了档案管理工作领导小组，形成以分管领导总负责，办公室主任具体抓，档案管理员组织实施，各股、室、科技服务中心协助抓的档案管理网络，并将档案工作作为加强文明建设成果的条件之一，纳入年度考核之中。三是进一步改善档案保管条件，安排了50平米的档案库房，购置了档案密集架、除湿机、空调、打印机等现代化管理设备。四是进一步加强档案管理人员的业务培训工作，配备专职档案管理人员，保持档案管理人员的业务培训工作，配备专职档案管理人员，保持档案管理人员的稳定性。并积极参加州、县档案部门组织的业务培训，使档案管理人员业务素质有了进一步提高。五是配备了专用计算机，更换了档案管理软件，所有库藏档案录入计算机，基本实现了案卷级、文件级管理，建立了近五年文书档案全文数据库，机关档案基本实现了现代化管理。根据省档案局机关档案工作目标管理“省二级”要求，在州、县档案部门的指导下，我们按照有关标准，进行认真的自查，通过自查，认真整改。巩固了档案目标管理成果，并在机关档案工作的现代化、规范化、精细化管理方面作出了进一步努力，无论从硬、软件上都具备了升“省二级”的标准。为此，特向州档案局提出申请，请予评审验收。专此请示 二一一年十月二十七日 主题词：档案工作 目标管理 请示 抄送：州住建委 县档案局宣恩县住建局办公室 2011年10月27日 宣建文201132号关于印发宣恩县住建局档案管理办法及管理制度的通知局机关各股室、村镇服务中心： 宣恩县住建局档案管理办法已经局党组会议讨论通过，现予印发，请严格遵照执行。 二一一年三月二十五日宣恩县住建局档案管理办法 近年来，县住建局坚持把档案管理作为全局重要工作来抓，加大投入，建章立制，落实管理措施，档案工作取得了明显效果。为了进步规范档案管理工作、提升档案管理水平，现拟定宣恩县住建局档案管理办法如下：一、加强组织领导、明确工作职责和目标为了加强档案管理工作的领导，县住建局决定成立以局党组书记、局长张文孟同志为组长，副局长谭云峰同志任副组长，局各股、室、中心负责人为成员的档案管理领导小组，具体督查档案管理落实情况。局各股、室、中心负责人对本单位的档案管理工作负总责，负责本单位文件资料的立卷归档工作。档案只要忠于职守，爱岗敬业，具备较强的工作责任心和责任感，不断地学习档案管理法规和新的业务知识，提高自身的业务素质和管理水平。（一）各股、室、中心要坚持做好平时文件材料的材料的收集归卷工作。根据本单位文件材料的形成具有成套性的特点，在一项工作结整后随时归卷，确保资料齐全完整。做到合理分类、组卷装订，并于下一年度3月底之前移变档案宝统一保管，如在3月底不能移交档案案室的将追究有关负责人和具体责任人的责任。（二）本单位所有档案应于下一年的六月底之前立卷归档。各类档案未按要求在下一年六月底之前完成立卷归档的或立卷归档材料不合格的，除责令限期整改之外，还要追究有关人员的责任。（三）本单位档案管理工作确保今年内达到省二级验收标准，各股、室、中心必须大力支持和协助档案室完成相关工作，如有工作不到位的要追究相当人员的责任。二、申报档案管理省二级的条件：1、领导十分重视档案工作，成立了档案工作领导小组，明确了分管领导；2、档案管理体制完善、制度健全，形成了档案管理网络体系；3、库房面积能满足档案保管的需要；4、档案装具符合国家或省规定的标准，目录，备考表等格式符合省档案局规定的标准；配备了档案密集或铁皮柜及其它设施设施；5、各门类和载体的档案实现了集体统一管理；6、使用了档案管理软件；建立了文书档案文件的目录数据库和其它门类档案卷的目录数据库；7、档案工作产生了良好的社会效益和经济效益。三、文件材料立卷归档的要求（一）综合档案：以“件”为单位进行整理1、分类：采用年度机构（问题）保管期限的方法、按照本单位编制的分类方案，归档范围和保管期限表进行分类。2、排列：在同一年度，同一机构（问题）同一保管期限内，按卷、按重要程度等进行排列。3、装订：归档文件按件装订。正本在前、草稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文（指）请示与批复、报告与批示，函与（复函）为一件时，复文在前，来文在后；会议记录、介绍信存根，式样同一的表格等一本为一件。装订时，将左下侧对齐，较薄的使用不锈钢订书钉，较厚的在左侧采用三孔一线的装订方法。4、编制归控号：依照排列的顺序逐件编号，采用红色印泥在文件首页上端空白位置加盖归档章并填写相关内容。5、编目：依据定编件号的顺序逐件编制归档文件目录，归档文件目录应装订成册并编制封面，归档文件目录一年装订一本，不同保管期限用口袋取纸区分，亦可每年分保管期限装订成三本。6、装盒：将归档文件按保管理期限，定编件号顺序装入档案盒，并填写盒脊及考表项目。7、排架：不同保管期限的档案分别排列上架。（二）会计档案：由局财务员按规定时间，移交综合档案室保管。（三）科技档案：按照原装订方法整理归档。（四）声像档案：五、建立档案管理制度（一）立卷归档制度1、凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件、合同、协议、图纸、表册、声像、实物等都属于归档范围。2、坚持立卷归档制度。专职、兼职档案人员负责平时文件材料的收集、积累、整理、立卷归档。任何个人不得占有文件材料。3、归档的文件材料必须齐全、完整、准确。根据文件材料形成规律，保持其历史联系，区分保管期限，予以科学分类、立卷和编目。4、归档的文件材料必须字迹端正、图表清晰，禁用圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝、红色墨水等不而久的字迹材料书写，文件及底稿应做到完好无损。5、归档的照片、录音带、录像带应附简要说明（包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六大要素），录像带要附内容提要和解说词。6、所有应归档的文件材料，应在次年6月底前整理完毕，由单位负责人审核后，移交综合档案室集中管理。会计档案按规定移交局档案室保管。（二）档案保管制度1、按照档案法规定的集中统一管理原则，本单位所有档案都要实行专室、专柜管理，自觉维护档案的完整与安全，按规定时间向局档案室移交。2、经常保持库房内整洁卫生、坚持每天做好温湿度记录。3、档案柜排列整齐，柜内案卷存放有序，达到查阅迅速、方便。4、加强档库房管理，严禁在库房内吸烟和使用明火，严禁放置易燃、易爆物品，切实做好防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防尘、防鼠、防光等八防工作。5、库房内的设施、设备应处于良好状态，不得随意搬动。6、做好档案统计工作，对档案的进库、库存、利用等情况要及时进行统计。7、认真执行查库制度，每年要对库存案卷设施、设备情况进行一次检查，发现霉变、破损档案要进行登记并及时抢救。8、管理人员离开库房时，随时关好门窗。9、档案人员调离时，必须办理移交手续。10、档案管理人员不得在库房办理与档案无关之事。11、非档案管理人员禁止进入档案库房。（三）档案保密制度1、档案管理人员要认真学习和贯彻保密法，不断增强保密观念，自觉遵守保密守则，做好档案保密工作。2、严格执行档案的收进、移交、登记规定。3、凡涉及国家机密的文件、图表、统计数字等，要严格执行查阅制度，档案人员不得随意向外公布。4、严禁擅自为亲友、熟人查档，防止失、泄密现象发生。5、严禁在个人信件、电话、交谈中涉及保密的内容。6、在档案理整过程中，对清理出无利用价值的普发性文件、重复件、复印件、以及残页碎片，经办公室领导审查后，按规定销毁，严禁作为垃圾或废品处理，以防泄密。（四）档案利用制度1、本单位档案、资料主要供本单位领导和各业务部门查阅利用，外单位需查阅利用，需经分管领导批准。2、查阅档案、资料者必须持分管领导批准的查阅单，方可查阅，未经批准，不得查阅。查阅土地登记档案按照土地登记资料公开查询办法执行。3、凡查阅档案者，不得损毁、涂改档案，如需摘录或复制，必须征得管理人员同意。4、档案原则上不外借，如遇特殊情况，须经分管领导批准。借、还时双方必须当面清点交接，以免发生缺页、损坏、拆卸、抽换、剪裁、涂改等现象，确保档案完整与完全。5、查阅档案必须注意保密，无关部分不得翻阅、查看，不得将从本单位档案室复制的档案私自转借、公布或提供给其他单位复制利用。6、查阅档案应及时登记。（五）档案移交制度严格按照规定的程序做好档案移交工作，档案移交要编制移交文据及表格，必要时还要有说明，交接双方在交接文据上签字，同时监交人也要签字，交接文据一式三份，单位存档一份，移交人接收人各一份。档案员离职或调整工作岗位之前，要先办理好交接手续后再离开工作岗位。（六）阅文室制度1、本局领导、本系统职工和有关人员查阅档案资料，一岙在阅文室进行，本系统人员阅文需离开阅文室者需要办理借阅档案登记手续。外单位人员不得离开阅文室阅文。2、凡查阅档案者，必须先履行查询手续，方可查阅。3、凡外单位人员查阅档案，所取资料必须经档案管理人员核对无误后方可带走。4、凡在阅文室文件者，不得私自带走文件资料。5、凡查阅文件者，不准随意摘抄“三密文件”，特殊情况须摘抄者，必须经局领导审定同意。（七）档案统计工作制度1、专兼职档案员必须按照档案行政部门的要求，按时上报档案工作统计报表。2、档案员必须明确统计工作内容，档案收集、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，档案检察、编研和利情况，档案构成、租用、档案机构和人员等情况的基本统计和其它专门统计。3、调进研究、搜集、整理、分析档案统计资料，真实地、客观地反映档案工作水平，准确、及时、全面、系统地为上级领导机关了解情况，提供档案统计数据、资料等。 4、按照统计法办事，做到科学规范、数字准确、情况真实、结论正确。 二一一年三月二十五日主题词：档案工作 管理办法 通知 抄送：州住建委县档案局宣恩县住建局办公室 2011年3月25日 宣建文201122号宣恩县住建局关于成立省二级档案管理领导小组及工作专班的通 知各股、室、村镇服务中心： 为提高机关档案标准化、科学化、规范化管理水平，更好的为局领导决策和机关工作服务，经研究，决定成立宣恩县住建局档案管理工作晋升省二级领导小组及工作专班，组成人员如下：一、领导小组组 长：张文孟副组长：谭云峰成 员：刘高生、汪胜华、张如意、宋颗星、余春红、杨桂芝 二、工作专班及其职责汪胜华：负责档案升省二级工作的组织、协调与实施；张如意：负责档案资料的整理、会计档案资料的整理；宋颗星：负责音像档案资料的整理；杨桂芝：负责档案资料的整理及电子录入。 二一一年三月十七日主题词：档案工作 目标管理 领导小组 通知 抄送：州住建委县档案局宣恩县住建局办公室 2011年3月17日 宣建文201138号关于印发宣恩县住建局档案目标管理申报省二级工作方案的通知局机关各股室、村镇服务中心： 宣恩县住建局档案目标管理申报省二级工作方案已经局党组会议讨论通过，现予印发，请严格遵照执行。 二一一年三月九日宣恩县住建局档案目标管理申报省二级工作方案局各科室、村镇服务中心：机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据中华人民共和国档案法和湖北省机关档案工作目标管理考评办法的规定，结合本单位的实际情况，我局拟定在今年11月底前，完成机关综合档案工作目标管理省二级的申报、认定工作。现就申报工作制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，我局决定成立档案工作目标管理达标升省二级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。由局长张文孟任组长，副局长谭云峰任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员。领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。成立档案鉴定销毁领导小组，由局长张文孟任组长，副局长谭云峰任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。三、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段：准备阶段（时间：2011年2月至2011年3月）1、制定档案达标升省二级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：更换档案室防光窗帘，调整实物档案陈列室，购置除湿机、空调、档案柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。第二阶段：实施阶段（时间：2011年4月至2011年5月）1、做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、声像档案由办公室负责；会计档案由财务科负责；人事档案由办公室负责；行政处罚案件档案由办公室负责；登记注册档案由办公室负责；基建档案由负责基建工程的人员负责。各科室做好本单位简易处罚案件档案和个体登记档案的收集、整理和归档工作。2、做好各类档案归档入库工作。在做好档案材料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案等门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由具体承办人负责。文书档案的整理可按照归档文件整理规则进行整理。会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的会计档案管理办法执行，照片档案按照照片档案管理规范执行，科技档案按照科技档案案卷构成的一般要求来执行。专业档案按照本行业专业档案管理办法执行。3、规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。同时完成所需的大事记、组织机构沿革、利用效果汇编、档案信息深层次加工编研材料及印证材料的编写工作。由档案达标升级办公室组织人员完成。4、搞好档案软件录入工作。按照国家档案局科研所统一研制的档案管理软件要求，将历年各门类档案目录逐一录入微机，对近年永久保管的文书档案原件进行数字化处理，以便于通过计算机和网络查阅查阅档案。历年各门类档案目录的电子文档由相关科室负责提供。第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：2011年6月至2011年10月）1、按照湖北省机关档案工作目标管理考评办法的标准进行自查。对照自查、考评记录逐项打分。2、对不符合标准的进行查漏补缺。3、请县档案局的专家领导现场进行验收。第四阶段：现场评审验收阶段（时间：2011年11月）请县档案局的专家的领导进行现场评审验收。主题词：档案工作 目标管理 工作方案 通知 抄送：州住建委县档案局宣恩县住建局办公室 2011年3月9日 宣建文201125号关于局领导班子分工及明确党风廉政建设责任范围的通知局属各支部，各二级单位，局各股室： 根据工作需要，现将局领导班子分工及党风廉政建设责任范围通知如下：张文孟 党组书记、局 长 主持住建局全面工作，负责重点工程建设，对局领导班子党风廉政建设负领导责任。谭云峰 党组成员、副局长 负责局机关日常工作，分管党建、综治、计生、信访及工青妇等群团工作和机关财务及人大议案、政协提案办理，负责与县直各单位协调，对办公室党风廉政建设负直接责任。顾 亮 党组成员、副局长 负责项目工作、人民防空、城市管理，对城建监察大队、环卫所党风廉政建设负领导责任。熊丰祝 党组成员、副局长 负责党风廉政建设、纪检监察工作，分管安全、消防、应急及燃气管理和村镇建设，对住建系统党风廉政建设负主要责任，对村镇股、燃气办、安监站（燃气执法大队）党风廉政建设负直接责任。邓正斌 党组成员、副局长 负责住房保障与房产管理、白蚁防治、房屋安全鉴定、房产交易等工作，对住房保障股、房产管理股、房产交易中心、房屋安全鉴定办公室、党风廉政建设负直接责任。于永斌 党组成员、总工程师 负责工程质量及工程造价定额管理、建筑工程管理、建筑节能、装饰装修、 散装水泥等工作，对质监站（检测中心）、定额站（招标代理）、建筑设计室（监理公司）、党风廉政建设负直接责任。黄文重 党组成员、自来水公司总经理 主持自来水公司全面工作，对自来水公司党风廉政建设负领导责任。张海波 规划局局长 主持规划局（测绘局）全面工作，协助城市建设重点工程，对规划局党风廉政建设负领导责任，对规划执法大队、规划设计室党风廉政建设负直接责任。 二一一年四月二十五日主题词 ：领导班子 党风廉政 通知 宣恩县住建局办公室 2011年4月25日印发 共印12份 宣恩县住建局机关档案工作目标管理升省二级自查报告我局按照湖北省机关档案工作目标管理省二级考评标准，于2011年 10月 20 日对照自查考评记录五个方面的标准进行了认真自查。现将自查情况报告如下：一、本机关档案工