电脑网络管理制度1.doc

十堰沃尔汽车零部件有限公司 电脑网络管理办法shiyan voer automobile parts and components co.,ltd 电脑网络管理办法1 目的为加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度。 2 范围 本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 3 配置及申请 3.1公司根据职务、岗位和工作需求统一配置电脑，由部门提出申请，综合部审核，行政副总批准，采购部负责根据批准的型号询价采购，由综合部发放至部门。3.2公司各部门的电脑管理，遵循“谁使用、谁负责”的原则进行管理。4 安全管理4.1各部门应经常检查本部门的电脑使用情况，部门负责人负责本部门的电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正。4.2财务部、技术部、采购部电脑必须设置开机密码，并将各自密码统一报部门负责人。5 登记管理5.1公司综合部对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修管理；5.2对软件系统进行维护和改造；对电子信息进行更新。5.3综合部应提醒各部门在使用电脑网络设备时的注意事项和安全规定，同时综合部应对电脑使用人员加强操作技能培训。6 电脑的使用和保养 6.1 电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患； 6.2 长时间不用的电脑，应归还至综合部统一保管，用防尘罩遮盖，并应每半个月通电运行半小时； 6.3 应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置；6.4 不得在系统盘保存文件。需保存的重要信息如技术资料、财务资料等，除在硬盘保存外，还应由部门负责人进行u盘或移动硬盘备份进行妥善保管，以免电脑坏时所有的资料丢失；6.5 技术和财务部门应严格遵守保密制度，未经部门负责人许可，任何人不得将携带有公司技术、财务信息的资料的移动存储设备带出公司。一经发现，部门可对当事人进行考核，由其他部门发现相关信息外泄的，还将对部门负责人进行连带考核。如因资料外泄对公司造成严重损失的，公司还将追究泄密人员的法律责任；6.6 电脑需外送报修时，必须将其中的重要资料转移出来，以免外泄。经确认属于人为因素造成硬件损坏的，除承担维修费用外，综合部应对责任人予以考核；7 打印机及外围设备的管理及使用7.1 根据当前工作使用情况和办公区域布置，技术部、市场部单独使用打印机，生产部、采购部、质量部共同使用一台打印机，综合部、财务部共同使用一台打印机，各仓库及财务使用的针式打印机由财务部门按照工作职能划分到岗位。部门及岗位单独使用的打印机（含针式打印机）由部门管理，共同使用的打印机由综合部管理。出现故障及更换耗材时由综合部核实后采购部负责通知供应商进行维护。复印机、扫描仪由综合部负责管理维护；（注：公司有独立文印室后以上所有打印、复印及扫描设备由文印室统一管理）7.2 打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干涸，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行中断，否则，更容易损坏打印机；8 软件系统的管理 8.1 公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档； 8.2 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动；8.3 公司各部门的重要操作系统，需由专人进行维护管理； 9 电脑防病毒的管理外来的存储设备，或对外报送的存储设备以及从外界录入信息的存储设备，在工作前一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。 10 上网管理由于工作的需要公司给部分电脑办理了上网的手续，上网时，禁止浏览色情、反动的网页。浏览信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。部门申请网络账号密码时应结合岗位及工作内容，除公司副总外，其他电脑申请网络端口时由主管副总审批，综合部只开放经审批后的网络站点端口。11 电子邮箱的管理 11.1 各部门自行开通部门邮箱，并由各自部门指定专人进行管理； 11.2 任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人； 11.3 该邮箱仅供公司的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件； 11.4 各部门或个人应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称； 11.5 各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑； 11.6 管理人员将每3日对邮箱进行清理，删除垃圾信件，其他人员无权删除；11.7 各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。12 考核禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；禁止在电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动，经发现或投诉举报后综合部可对相关人员进行考核，考核额度为每次10元，当月超过4次的予以通报批评，连续两月受到通报批评的第三个月起工资下调