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文档简介

*城市建设股份有限公司工作流程文件编号：页 码：第 1 页 共1页合同管理流程修改状态：a/01. 目的为保证公司日常工作的正常开展。2. 适用范围适用于集团各项目部在建及新建工程工程建设施工过程中，工程前期及建筑主体相应的配套工程所涉及的材料及专业分包项目等需地产公司单独另行签订的合同审批及管理过程。3. 职责集团项目部、造价控制中心、财务、办公室、研发中心及公司高层为合同管理流程的主管部门。4. 工作程序4.1编制合同样本 4.1.1造价控制中心编制合同样本，完成合同样本作为签订合同参考。4.1.2起草合同各项目部根据施工进度情况，组织签订需经甲方另行签订的与工程建设相关合同。并送交公司相关部门审批。4.1.3个部门审批、存档公司办公室、财务及造价控制中心会签并存档。4.1.4合同执行情况监督造价控制中心对合同的执行情况进行监督，项目部根据合作情况对合作单位做出总结报造价控制中心考虑今后的合作事宜。编号：btzj-003 合同管理流程图部门名称造价中心流程名称合同管理流程层次概要合同管理董事长秘书技术总监办公室财务造价各项目部责任部门abcdefgh开始1 合同样本起草合同2 各项目部合同审批审定审定送审送审3 造价签收接收盖章4 造价 存档存档存档5 造价建立台帐 6 造价追踪执行7 各项目部汇报总结8 各项目部结束9合同管理流程管理标准节点f2 合同样本造价控制中心编制合同样本，并根据反馈意见不断修改。节点f3 审定造价控制中心结合合同样本审核各项目起草的合同，就不同意见同经办人沟通。节点f4 盖章待签合同经董事局主席批准后，造价控制中心负责盖章并保存会签单及一份合同原件。节点f5 存档合同签定后，财务、办公室及造价控制中心将该工程相关的合同存档。节点f6 办理台帐为便于合同管理，按项目不同设立台帐。节点f7 追踪追踪合同的执行情况。节点f8 总结根据项目公司（部）实际履行情况，不断总结修改合同样本。节点g2 起草合同各项目公司（部）根据合同样本，自行研究合同草稿。节点g3 待签合同各项目公司（部）拟定完合同草稿经内部审核同意后，送集团公司办理会签。节点g4 签收待签合同经董事局主席批准，造价控制中心盖章后，返回各项目公司（部）使用。节点g7 执行合同签定后，由各项目公司（部）监督合同的执行。节点g8 汇报各项目公司（部）及时将合同执行情况向集团公司汇报。节点e3 审核财务人员参与合同的审核。节点d3 审核法律顾问参与合同的审核。节点c3 审核技术总监参与合同的审核。
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