条码技术在管道工程物资仓储管理系统中的应用

石油天然 气学报 ( 江汉石油学院学报)2 0 1 4 年 8 月 第 3 6 卷 第8 期 J o u r n a l o f Oi l a n d G a s T e c h n o l o g y( J J P I )A u g 2 0 1 4 V o 1 3 6 N o 8 条码技术在 管道 工程物 资仓储 管理系统中的应用 张亮 ( 中 油管 道物资装备总公司， 河北廊坊0 6 5 0 0 0 ) 王龙 帅 ( 中 石油天然气管道局国 际事业部， 河北廊坊0 6 5 0 0 0 ) 顾 学 ( 中国石油管道学院， 河北廊坊0 6 5 0 0 0 ) 龚志 勇 ( 中国石油管道建设项目 经理部， 北京1 0 0 1 0 1 ) 摘要 条码技 术作为 一种经济实用的 自动识别技 术， 已经广 泛应用 于各类 物流系统 。通过对 目前 中 国石 油物资编码工作和管道 物资 管理 系统 的分析 ，引 出条 码技 术在 管道 工程 物资仓 储管 理 系统的 应用方 案。 条码技术将为管道建设 工程 物资仓储 管理提供最佳数据 采集手段，提高管道工程物流管理水平 。 关键词条码技 术；管道 工程；仓储管理 系统 中图分类号T E 一 9 2 文献标 志码A 文章编号1 0 0 0 9 7 5 2 ( 2 0 1 4 )0 8 0 3 5 5 0 4 l 条码技术的发展及在仓储管理中的应用 1 1 条码 技术 的发 展 条 码技 术是 在计 算 机应 用实 践 中产 生和发 展 起来 的一 种实 现 快 速 、准 确采 集 数 据 的 自动 识别 技 术 。 条码技术的应用解决了数据采集和数据录入的瓶颈 ，为物流管理提供了强有力的技术支持 。 条码作 为一 种 经济 实用 的 自动 识 别 技 术 ，具 有 以下 优 点 ： 条 码 符号 制 作 简 单 ，扫 描 操 作 简单 易 行 ；与手工录入相比，条码输入速度快 ；与手工键盘输入相 比，条码输入出错率低 ，可靠性 良好 ； 采集信息量较大 ，传统一维条码一次可采集几十位字符 的信息 ，二维条码可采集数千字符的信息 ，并 可采集 图形和汉字 ，具有一定的纠错能力 ；可与识别设备和控制设备连接 ，实现 自动化识别和 自动化 管理 ；条码识别设备和系统结构简单 ，操作容易 ，成本较低 。 1 2 条码 系统 在仓 储 管理 中的 应用 条码可对仓库 中的每一种货物、每一个库位作出标记，可定期对库区进行周期性盘存 ，并在最大限 度上减少手工录入和人工识别差错。作为一种有效的数据采集手段 ，条码技术已经广泛应用于各类物流 系统 ，有力地促进物流体系各环节的 自动化 ，为物流各环节信息化管理起基础性作用。 2 管道物资仓库管理的概况及存在问题 2 1 管道 物 资仓 库管 理概 况 仓储管理是管道建设工程物资采购与供应 的重要环节 ，由物资中转站承担仓储管理 ，负责管道工程 物资的验收、保管 、发放及转运工作 ，每个物资 中转站覆盖 幅员 2 0 0 k m左右管线物资 。与制造业标准 化仓库相 比，物资 中转站具有物资周转快 ；具有较短生命周期 ；受地理条件限制等特点。 通 过 对现 有物 资管 理 系统 的信息 化 升级 ，中转站 管 理 步入 实 时 信息 化 阶 段 。项 目经 理 部成 立 以来 ， 中转站共计接收以西气东输二线 、陕京三线等为代表 的项 目群采购物资 8 5 5 9 1 0 项 。中转站的物资 收稿日期2 0 1 40 7 0 6 作者简介张亮 ( 1 9 8 2一 ) ，男 ，2 0 0 5年中国石油大学 ( 华东)毕业 ，工程师 ，现主要从事管道 工程物资采购管理工作。 学兔兔 w w w .x u e t u t u .c o m 油 气管道 经济 与管理 2 0 1 4 年 8月 验收、调拨和核算等在物资管理系统中实现全过程动态控制 ，中转站收发存 日报即时生成 ，使管理者能 够即时掌握现场供应情况。 2 2管道 物资仓 库管 理存在 的 问题 1 )由于长周期关键设备技术参数复杂 ，种类和数量繁多 ，且长周期关键设备多为进 口，原产地复 杂 ，发货实物清单 、合同明细及相关资料均为外文，使 中转站管理人员难于辨认物资属性 。实践过程中 也 时常 发生 因 中转站人 员无 法辨 认而难 以完 成验 收 的现 象 。 2 )长周期关键设备一般为招标采购，采购合同依据招标人招标文件及供货商投标文件签订 ，合 同 中货物明细 、各类配件备件和特殊工具技术参数和规格等均为英文 。中国石油股份公司创建了物资编码 系统 ，对地 区公 司采购 的各 项物 资赋予 唯一 的代码 进行 管理 。按 照中 国石油 物资编码 系统 ，对 管道 工程 各项物资申请和赋予的物资编码及属性描述往往与合同中货物明细描述产生差异，这个差异也使 中转站 物资验收产生困难 。 3 )中转站仓储作业各环节对信息的采集和识别采用人工操作和管理，容易产生差错。中转站验收 及库存物资实物 、清单与物资管理系统信息核对、单据传递等管理环节效率较低且出错概率较大。 2 3 管道物资仓库管理 系统信息化现状 1 )物资管理系统关注重点在于公司内部的合 同和报表管理，对物资供应环节关注不多。各供货商 对所承担供货的物资编码规则及产品属性描述不一致 ，一些可以改进的环节没有改进 ，普遍存在使用手 工 登记 和盘点 ，效 率较 低 。 2 )现有信息平台的信息资源，没有得到充分的使用，功能上还有挖掘潜力。例如 ，目前合同订单、 供 应商 发货 、仓库 收货 、盘 点等 数据没 有得 到很好 的共 享 ，没有形 成数 据 的流转 。 3 )数据有效性不高。数据不是最符合应用需要 的数据，需要对数据再次加工和处理 。例如 ，在现 有系统中，需要通过品名编号和物料编码来确认唯一的物资 ，这种规划便于财务结算 ，但是不利于物资 流转 的 管理 ，需要 从技 术上 进行整 合 。 3 基于条码技术的管道工程物资仓储管理系统 3 1 条码技术应用于管道工程物资仓储管理系统的原理 条 码技 术 作 为 现 实 可 行 的选 项 ，可 以有 效 解 决 目前 管 道 物 资 仓 储 管 理 存 在 的问题 。思 路 如 下 ： 按 照 物 资 编 码 系 统赋予每项物料 唯一 的物资代 码，输入 至 中 国石油 E RP系统 及 物 资 管 理信 息 系 统 中 ； 将 此 项 物 资 代 码 细 化 为 条 码 给 每项物资以标识 ，由供货 商将 条形码按 照映射关 系贴在所交货 的货物 上；买 方按 照条码信 息接收 、验收、 自动录入 物资 管 理 系 统 ，进 行 调 拨 和 结 算 ； 补 货 时按 照条码 信 息与 供 货 商 E RP系统 零 件 号 的映射关 系 ( 图 1 )进 行补 货 。 3 2 t 条码技术物资管理系统构成 3 2 1编码 子 系统 S Y5 4 9 7 2 O 0 0 石 油 工 业 物 资 分 类 与代 码 标 准 是 编 码 子 系 统 依 据 ， 由 中 条码管理系统 ： 将订货物资的品名编号和物料码生产唯一 的产品编码一 以唯一的产品编码为关键索 引，通知供应商发货 图 1条码系统相关映射关系 国石 油从 业务 管理 角度 对物 资进 行分类 ，涵盖 了企 业经 营 范 围 内几乎 所 有 物料 ，将 所 有 物料 分 为 6 O个 大类 ，物资代码结构为 5层 1 8 位等长数字码结构。该标准 目的是唯一地表示被命名对象，并区分任何 学兔兔 w w w .x u e t u t u .c o m 第 3 6卷第 8 期 张亮 等 ：条码技术在管道工程物资仓储管理 系统 中的应 用 两种 不 同物 资 。 中国石油 公共数据编码规范采用 了 S Y5 4 9 7 -2 0 0 0标准，但对该标准中的物资编码结构进行了 根本性的改造 ，将 S Y 5 4 9 7 -2 O 0 0标准的 5层 1 8位等长数字代码结构拆分成 1层 1 1位等长数字代码 ( 包 括 1 位 标识 位 和 1 O位 流水 码 )和 4层 8位物 料组 代码 2部分 。1 1 位 数字代 码 是物 资的详 细属 性 ，唯 一 对 应一 个 8位 物料 组代 码 。 中国石油在此基础上公共数据平台，为信息化建设提供统一的公共数据标准 、运维体系及编码 ，实 现物料组管理、编码批量 申请及编码冻结功能。E R P系统上线运行后 ，则必须在公共数据平 台上 申请 并使 用 物资 编码 。从 这个 角度 讲 ，用 以实现 仓储 管理 系统 的编 码子 系统 可 直接采 用 中国石 油原有 的编 码 系统 ，不需要 重 新组 建 。 3 2 2 条 码子 系统 条 码子 系统 运 作 流 程如 图 2所 示 。 根 据条 码 系统 运 作 流 程 ，条 码 子 系统 主要 由四部 分构成 ： 1 )条 码 子 系统 软 件 基 于物 资编码 子 系统 形 成 唯一 条 码 ，实现 物 资 流 转 各 环 节 的 信 息 处 理 。 同 时 ，连 接 中 国 石 油 E RP 系 统 ，获 得 数据 来 源 ，并 完 成 数 据 的 汇 报 。 在 条码 子 系统 平 台 下 ，开 放 应 用 于 供应商 的接 口，由供应商完成物资 品名 、物资属性 、物资编码数据等 信 息下 载 、打 印 和 粘贴 物 资 条 码 等 工作 。 图 2 条码子系统运作流程 2 ) 条码 生 成 部 分 供 应 商 在 获得合同订单后 ，在合 同要求的物资上粘贴符合规范的条码。供货商所粘贴的条码可能在运输过程中损 坏，或者在中转站仓储管理 中损坏 ，因此为更新损坏条码 ，需要在各中转站配置条码打印机，该条码打 印机应 能应用 于环 境恶 劣 工况 ，要 求能 负荷 长 时间工 作 ，具有 较 高的耐 用性 和稳 定性 。 3 )条码采集部分用条码扫描设备 ，在物资到达 目的地后 ，通过条码扫描设备，实现快速 ，准确 的物资验收与入库工作 。在出库时 ，条码也能完成快速 ，准确的物资出库 。 条码子系统可实现数据采集和传输 ，通过验收与入库、领用与出库 、盘点与报表 、跨库调拨 、辅助 结算等功能 ，实现与 E R P系统和财务信息系统的有机结合 ，对仓储管理全过程进行有效控制和跟踪 ， 4 )外设 硬件 配套数 据 采集设 备 通过 无线 接入 点 与 客户 端计 算 机 实 现数 据 交换 ，将条 码 信 息输 入 计算机。从使用上说来 ，最合适当前应用的数据采集设备可选无线手持扫描枪或无线数据采集器。 3 2 3仓储 管理 子 系统 软件 仓储管理子系统是一个实时的计算机软件系统 ，利用条码子系统实现数据采集和传输 ，通过验收与 入库 、领用与出库、盘点与报表、跨库调拨 、辅助结算 等功能 ，实现与 E R P系统和财务信息系统的有 机结合 ，对仓储管理全过程进行有效控制和跟踪。 3 3 条码技术物资管理 系统作业管理 1 )申请物资编码S Y5 4 9 7 -2 0 0 0 石油工业物资分类与代码标准所附物资分类清单作为招标文 件一部分 ，由供货商在投标文件 中列示所供全部货物的品名和 8位品名代码。买卖双方合同签署后 ，由 买 方在 中国石油 公共 数 据平 台 申请 1 9位 物资 编码 ，用 以唯 一 的标识 该项 物资 。 2 )供货商将物 资编码细化成条码印在物资上 买方将合 同物资明细机物资代码录入至物资管理系 统 ，并开放给相应的供货商 ，供货商用 VP N登陆并下载合同物资明细及物资代码。供货商将物资代码 学兔兔 w w w .x u e t u t u .c o m 油气管 道经 济与 管理 2 0 1 4年 8月 转化 为条 码并 打 印粘贴 在各 项物 资上 。 3 )验收与入库管理货物到达中转站时 ，仓库管理员在收货现场选择采购合 同号，无线数据采集 器及 自动 显示 合 同项下 应发 至该 中转 站 的物资 。用 无线 数据 采集 器对货 物 条码进行 扫描 ，无 线数 据采 集 器 自动显示所到物资各项属性 ，并在 中转站计算机和物资管理数据库中实时更新 。如果有品种和数量差 圳 ，系 统 自动报警 显示 ，请 求 处理 。 中转站也可以根据实物验收。这项功能适用于剩余物资处理和收发原不属于该 中转站处理的物资。 实 际操作 中 ，如果 有较 大量 的货 物 同时 到达 ，系统 允许 多个仓 库 管理员 同 时针对 同一合 同或 同一 合 同项 的 同一项 目进行 收货操 作 。 领用与出库管理 施工承包商领用物资时，仓库管理员用无线数据采集器逐项对领用物资扫描， 尤线数据采集器和中转站计算机 自动显示所有扫描物资 ，办理出库手续 ，打印m库单据，数据库对库存 数 据 自动更 新 。 对 于直 接发 至工 程现场 的货 物 ，如 压缩机 组 、变频 调速驱 动 系统等 ，需 要办 理 收货 、验 收后 直接 办 理领用出库 。如有大量物资同时办理出库，系统允许多个仓库管理员同时针对各种物资办理 出库 。 5 )盘点与报表管理 因仓储管理数据库根据入库和出库操作实时更新 ，可以直接查询库存物资进 行 虚拟