人力资源管理工作分析PPT课件

.1 工作分析 .2 教学目的和要求 了解工作分析的含义和工作分析的相关概念 ，正确理解工作分析的作用和意义和工作说明书 的编写格式及应用，重点掌握工作分析的步骤和 工作分析的方法。 教学重点和难点 工作分析的步骤和工作分析的方法 教学方法和手段 课堂讲授、案例分析 .3 第一节 工作分析概述 第二节 工作分析的流程 第三节 工作分析的方法 第四节 工作说明书的编写 .4 案例：工作职责分歧 一个机床操作工把大量的机油洒在他机床周围的地面上。 车间主任叫操作工把洒在地上的机油清扫干净，操作工拒绝执 行，理由是工作说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾 不上去查工作说明书上的原文，就找一名服务工来做清扫。但 服务工同样拒绝，他的理由是其工作说明书里也没有包括这一 类工作。车间主任威胁说要把他解雇。因为这种服务工是分配 到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意，但是干完之后立 即向公司投诉。有关人员看了投诉后，审阅了三类人员的工作 说明书：机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的工作说 明书规定：操作工有责任保持机床的清洁，使之处于可操作状 态，但并未提及清扫地面。服务工的工作说明书规定：服务工 有责任以各种方式协助操作工，如领取原材料和工具，随叫随 到，即时服务，但也没有明确写明包括请扫工作。勤杂工的工 作说明书中确实包含了各种形式的清扫，但是他的工作时间是 从正常工人下班后开始。 .5 引出问题 机床周围地板的清洁工作谁来做？ 机床操作工 服务工 勤杂工 岗位说明书中没有清扫地板的条文 有清扫条文，但工作时间是从正常下 班开始 岗位说明书中没有清扫的条文 得出结论 必须有岗位分析 一则则案例的启示 .6 人力资源管理六大模块为：人力资源规 划、招聘与配置、培训与开发、绩效管 理、薪酬福利管理、劳动关系管理。 .7 第一节 工作分析概述 一、工作分析的含义 二、与工作分析相关的概念 三、工作分析的作用和意义 .8 一、工作分析的含义 u工作分析(job analysis)，也可以叫做职务分析、岗位分析 ，它是指了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职 位有关的信息描述出来，从而使其他人能了解这种职位的 过程。 u通过工作分析，我们要回答或者说要解决以下两个主要的 问题： u第一，“某一职位是做什么事情的?”这一问题与职位上的工 作活动有关，包括职位的名称、工作的职责、工作的要 求、工作的场所、工作的时间以及工作的条件等一系列内 容。 u 第二，“什么样的人来做这些事情最适合?”这一问题则与 从事该职位的人的资格有关，包括专业、年龄、必要的知 识和能力、必备的证书、工作的经历以及心理要求等内 容。 .9 工作分析的基本问题问题 两个最基本的问题 第一个问题 第二个问题 工作是什么？ 谁适合这份工作？ 岗位的名称、级别 岗位设置的目的 岗位的工作内容、任务和职责 岗位的主要工作权利 岗位需要的工作条件 岗位与其他岗位的关系 岗位在企业组织结构中的位置 基本学历和专业要求 在某一领域的工作经验 必须具备的基本能力 必须接受的培训项目培训时间 年龄和性别要求 性格要求 .10 二、与工作分析相关的概念 1行动(action)。指工作活动中不便再继续 分解的最小单位。 2任务(task)。指工作活动中为达到某一目 的而由相关行动直接组成的集合，是对一 个人从事的事情所做的具体描述。 3职责(responsibility)。由某人在某一方面 承担的一项或多项任务组成的相关任务集 合。 4职位(position)。由一个人完成的一项或多 项相关职责组成的集合，又称岗位。 .11 5职务(headship)。是指主要职责在重要性 和数量上相当的一组职位的统称。 6职业( profession )。是指一个或一组职责 类似的职位所形成的组合。 7工作族(occupation)。企业内部具有非常 广泛的相似内容的相关工作群，又被称为 职位族、工作群。 8. 职位分类 职组 职系 (横向) 职级 职等 (纵向) .12 工作分析所需收集的资料： v背景资料 v工作活动 v工作行为 v工作设备 v有形和无形物质 v绩效标准 v工作条件 v人员条件 .13 工作分析的内容 (一)工作内容 1、工作活动内容和任务；2、工作过程和程序； 3、工作方式:所采用的机器、设备、工具和辅助工作 4、制造的产品和提供的服务；5、个人的职责；6、工作标 准 (二)工作条件 1、职责关系；2、工作条件和工作环境；3、工作日程安排 (三)任职资格 1、个人因素:性格、兴趣、爱好；2、 所需的学历、专业和 其他培训； 3、工作经验；4、所需的知识、技能、能力；5、其他身体 和生理要求 .14 为为什么进进行岗岗位分析？ v 岗岗位评评估人员员 v 各职职能经经理 v 高层层管理人员员 v 在职职人员员自己 .15 为为什么进进行岗岗位分析？ v 招聘人员员 v 培训师训师 v 绩绩效评评估人员员 v 个人发发展计计划 v 公司规规划人员员 .16 公司： 结合企业战略，应该设计什么样的组织结构？ 在组织结构下应该设置多少职位，招收多少人？ 每个职位应该付多少报酬？ 哪些人可以胜任这个职位？ 企业人力资源管理中遇到的问题 .17 部门主管： 我的部门应该有多少职位？需要多少人？ 我应该选什么样的人就任该职位？ 我应该从哪些方面辅导员工做好工作？ 我如何评价员工的工作业绩？ 我应该如何指导下属在企业内的发展？ 企业人力资源管理中遇到的问题 .18 员工： 我的责任范围是哪些？ 我将如何开展我的工作？ 我将如何改进我的工作？ 我的工作标准是什么？ 我在这个企业里将如何发展？ 企业人力资源管理中遇到的问题 .19 企业人力资源管理中遇到的问题 人力资源部： 如何合理配置各部门人力资源？ 如何选拔合适的人到合适的岗位？ 调薪的科学依据是什么？ 如何设置员工的职业发展通道？ 如何实现内部人力资源的合理调配与流动？ .20 .21 三、职位分析的目的 职 位 分 析 职位评估 招 聘 工作目标 的设定 任职资格 能力考察 确定职位对公司的贡献大小，用于确定薪酬范围。 了解职位的情况，选择合适的人到合适的工作岗位。 工作目标的设定是业绩管理与绩效考核的基础，工作 目标是该职位的应负责任的量化（实化）。 包括岗位适应性考察及用于晋升、人事调动、教育培 训等工作的任职资格能力考察。 .22 1、使职位的设立具有科学性、合理性。 .23 2、选择合适的人到合适的工作岗位。 企业价值链 价值创造源泉价值创造价值评价价值分配 价值创造要素的重新集聚 价值 创造 源泉 人 财 物 信息 人员选拔人员评估 人员继任人员调配 职位说明书 .24 3、为清晰描述各职位之间的关联和区别提供依据。 .25 4、为人力资源管理各项工作的有效开展提供支持。 .26 工作分析的意义 (一)工作分析为其他人力资源管理活动提供依据 1、为人力资源规划提供了必要的信息； 2、为人员的招聘录用提供了明确的标准； 3、为人员的培训开发提供了明确的依据； 4、为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础； 5工作分析还为科学的绩效管理提供了帮助。 .27 (二)工作分析对企业的管理具有一定的溢出效应 1通过工作分析，有助于员工本人反省和审查自己 的工作内容和工作行为，以帮助员工自觉主动地 寻找工作中存在的问题并且圆满地实现职位对于 企业的贡献。 2在工作分析过程中，企业