01707-职位说明书-内勤管理1.pdf

业务部 门 基层单 位 公安部 门 检察院法院 其他政 府部门 简单 较难 简单 较难 复杂 偶尔 复杂 偶尔 经常经常 频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的： 频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的：依据国家的各项政策和法律、法规和公司、以及保卫处的各项工作计划，通过 文秘工作、统计报表、文件收发、信访接待、出具介绍、档案管理、经费、财物和人事管 理、证件管理、户籍管理、拾物招领、枪支弹药管理和对外业务联系、为开展公安保卫业 务工作创造良好的内部环境。 沟 通 关 系 内部外部 类 型 频 率 编号：直接主管 沟 通 关 系 内部外部 类 型 频 率 编号：直接主管：直接主管签字直接主管签字： 任 职 条 件 学历 任 职 条 件 学历：大专资格证书资格证书：计算机应用：计算机应用：一般文字处理 经历经历：本专业毕业一年以上或从事相关专业工作三年以上。 专业知识专业知识：文秘专业、档案管理、公安保卫业务 业务了解范围：业务了解范围： 国家有关公安保卫工作方面的法律法规、公司规章制度和科研、生 产、工作规划，公司内部的组织机构、各部门职责、业务流程，财务制度、文字秘书 、以及枪支弹药、户籍、挡案、证件、人事劳资管理的业务知识。 职位说明书职位说明书 单位：集团公司职位名称单位：集团公司职位名称：内勤管理签字日期签字日期： 部门：任职人部门：任职人：任职人签字任职人签字： 8、枪支弹药管理和对外业务联系、枪支弹药管理和对外业务联系 负责保卫处公用枪支弹药的保管和个人佩带手枪枪证核 发，审验和管理。负责同公安机关、法院、检察院等单位 承上启下的业务工作。负责拾物招领和管理工作。 全责妥善保管 6、证件管理、证件管理 依据公司门卫管理和钢印使用的规定，负责全公司员工 工作证、临时通行证的审查发放、换发、补领和审验工作 、负责全公司员工卡片的管理，底片的保存。公司钢印的 保管和规范使用。 全责符合手续 7、户籍管理、户籍管理 依据国家户籍法和公司规章制度，负责管理本公司单身 员工的集体户口，办理迁出、迁入、出生、注销等手续、 以及出具身份证的申领、补发、更换等介绍。 全责热情细致 4、档案管理、档案管理 负责保卫档案的建立保管、负责对受治安、刑事处罚和 行政处分人员登记、通告和资料存查工作、使档案规范管 理、查阅有关资料准确、迅速。 全责规范保密 5、经费、财物和人事管理、经费、财物和人事管理 拟定本年度的财务计划，建立内部帐目，合理使用经 费，检查使用情况，负责保卫处公物、财产的登记和管理 。办公用品、劳保用品的领用，发放和保管、负责全处的 人事劳资，考勤管理、工资、奖金的发放。 全责合理适用 2、文秘工作、文秘工作 拟定保卫处各项工作计划和总结，请示报告、简报、情况反映等以 及上报、下发的各种文件的起草和印发，负责有关保卫工作会议的组织 准备，计划安排。做好有关会议的记录，积累材料，催办各项工作的进 展情况，做好承上启下的工作。 全责全面及时 3、统计报表、文件收发、信访接待、出具介绍、统计报表、文件收发、信访接待、出具介绍 负责保卫工作各类报表、数字的统计和上报，负责文件、信件的收 发管理、登记传递，负责保卫工作方面的信访接待和来信来访的处理工 作、负责保卫处印章的管理，开具各种证明信件。统计要及时，数字要 准确，资料要及时收集，妥善保管。 全责准确合规 职位说明书职位说明书 职责范围职责范围 说明：按职责重要程度列出每项职责及其目的 责任程度衡量标准责任程度衡量标准 1、执行政策、执行政策