01809-职位说明书-文字秘书.pdf

公司 领导 职能 部门 经营 单位 兵器 集团 地方 政府 客户军代表 简单简单 较难较难 复杂 偶尔 复杂 偶尔 经常经常 频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的： 频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的：根据公司发展战略、经营目标和工作需要，审核起草各种文稿，做好各种会议 的组织准备和催办落实工作，经常进行调查研究和信息收集、整理工作，协调各职能部门 的工作并对其进行考核，协助行政秘书做好来宾接待及办理公司领导日常事务工作，以保 证公司各项工作顺利进行。 沟 通 关 系 内部外部 类 型 频 率 编号：直接主管 沟 通 关 系 内部外部 类 型 频 率 编号：直接主管：直接主管签字直接主管签字： 任 职 条 件 学历 任 职 条 件 学历：本科资格证书资格证书：计算机应用计算机应用：简单 文字处理 经历经历：本专业毕业1年以上或从事本专业岗位工作3年以上 专业知识专业知识：企业管理、写作基础知识、外语知识 业务了解范围：业务了解范围：公司生产经营情况、时事政治、公共关系、办公自动化、保密知识、 财税知识、法律知识 职位说明书职位说明书 单位：集团公司职位名称单位：集团公司职位名称：文字秘书签字日期签字日期： 部门：任职人部门：任职人：任职人签字任职人签字： 8、办理领导日常事务、办理领导日常事务 根据内部分工和领导安排，完成公司领导交办的临时 性工作和日常事务工作，使领导摆脱日常事务，集中精力 搞好本职工作。 全责及时性 6、专题调研、专题调研 根据公司工作需要和领导安排，对改革、改制、生产 经营等重大问题进行专题调研，并写出书面调查报告提供 给有关领导，以促进各项工作健康发展。 全责 针对性 及时性 7、职能部门考核、职能部门考核 根据公司经营计划和部门职责规范，负责职能部门工 作进度、工作效果的检查、考核，协调各部门之间的关 系，以促进部门职责的有效履行。 全责 及时性 合理性 4、信息收集、整理、报送，遵守保密制度、信息收集、整理、报送，遵守保密制度 根据公司发展需要，及时收集、整理有关企业政策、行动动态、典 型经验等信息资料，为领导决策提供参考；按上级要求及时报送企业内 部文件、资料，对涉及企业秘密的文件、资料严格执行保密制度规定， 确保企业商业机密以及与上级部门的沟通。 全责 实用性 及时性 超前性 5、接待工作、接待工作 根据领导安排，协助行政秘书做好来宾接待和由公司 主办的会议、大型活动的组织、协调工作，以树立公司良 好形象，维护与上级部门、政府部门、客户的关系。 全责来宾满意度 2、会议组织和服务、会议组织和服务 依据公司有关会议制度和实际需要，按领导要求做好 各种会议的组织准备（议题收集、会议通知、文件准备） 和服务、记录工作，负责对重要会议纪要编发及决议事项 的催办落实，保证会议顺利召开及会议事项、要求的落实 完成。 全责 及时性 准确性 3、督查工作、督查工作 根据公司工作计划、有关制度和领导意图，定期或不 定期对生产经营状况、重要会议精神落实情况以及其他工 作进行督促、检查，并把检查情况写成书面材料反馈有关 领导，以促进各项工作的扎实开展。 全责 及时性 准确性 职位说明书职位说明书 职责范围职责范围 说明：按职责重要程度列出每项职责及其目的 责任程度衡量标准责任程度衡量标准 1、审核起草各种文稿、审核起草各种文稿 依据公司工作需要和领导指示，审核自制文件，起草 公司