01708-职位说明书-内勤管理.pdf

业务 部门 基层 单位 公安 部门 检察院法院 其他政 府部门 简单 较难 简单 较难 复杂 偶尔 复杂 偶尔 经常经常 频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的： 频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的：依据国家的政策、法律、法规和公司、以及保卫处的各项工作计划，通过文秘 工作、统计报表、文件收发、信访接待、出具介绍、档案管理、经费、财务和人事管理、 证件管理、户籍管理、实物招领、枪支弹药和对外业务联系、为公安保卫工作创造良好的 内部环境。 沟 通 关 系 内部外部 类 型 频 率 编号：直接主管 沟 通 关 系 内部外部 类 型 频 率 编号：直接主管：直接主管签字直接主管签字： 任 职 条 件 学历 任 职 条 件 学历：大专资格证书资格证书：计算机应用计算机应用：简单文字处理 经历经历：本专业毕业一年以上或从事经济管理工作（含技术）三年以上 专业知识专业知识：文秘专业、档案管理、公安保卫知识 业务了解范围：业务了解范围：国家有关公安保卫工作方面的法律法规、公司规章制度、公司内部的 组织机构、部门职责、业务流程、财务制度、文字秘书、以及枪支弹药、户籍、档案 、证件、人事劳资管理的业务知识。 职位说明书职位说明书 单位：集团公司职位名称单位：集团公司职位名称：内勤管理签字日期签字日期： 部门：任职人部门：任职人：任职人签字任职人签字： 8、 6、户籍管理、户籍管理 依据国家户籍法和公司规章制度，负责管理本公司单 身员工的集体户口，办理迁出、迁入、出生、注销等手续 、以及出具身份证的审领、补发、更换等介绍，确保有效 管理。 全责 热情细致 有效 7、枪支弹药管理和对外业务联系、枪支弹药管理和对外业务联系 负责保卫处公用枪支弹药的保管和个人佩带枪支抢证核 发，审验和管理。参与同公安机关、法院、检察员等单位 业务联系工作，确保枪支安全管理。 全责 妥善保管 事故率为零 4、经费、财务和人事管理、经费、财务和人事管理 依据本部门管理制度，拟定本年度的财务计划，建立内部帐目，合 理使用经费，负责保卫处公物、财产的登记和实物招领管理。办公用品 、劳保用品的领用、发放和保管，负责全处的人事劳资，考勤管理、工 资、奖金的发放，保障内部工作有序进行。 全责合理使用 5、证件管理、证件管理 依据公司门卫管理和钢印使用的规定，负责全公司员 工工作证、临时通行证的审查发放、换发、补领和审验工 作、负责全公司员工卡片的管理，底片的保存。公司钢印 的保管和规范使用。 全责符合手续 2、统计报表、文件收发、信访接待、出具介绍、统计报表、文件收发、信访接待、出具介绍 依据公安保卫工作制度，负责保卫工作各类报表、数 字的统计和上报，文件、信件的收发管理、登记传递，以 及承担保卫处印章的管理，出具证明信件，为公安工作提 供保障。 全责准确合格 3、档案管理、档案管理 依据治安管理条例，负责保卫档案管理的建立保管， 对受治安、刑事处罚和行政处分人员登记、通告和资料存 查工作、使档案规范管理、查阅有关资料准确、迅速。 全责规范保密 职位说明书职位说明书 职责范围职责范围 说明：按职责重要程度列出每项职责及其目的 责任程度衡量标准责任程度衡量标准 1、文秘工作、文秘工作 依据部门工作要求，拟定保卫处各项工作计划和总结，起草请示报 告、简报、情况反映等以及上报、下