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广 州 艾 博 电 力 设 计 院electric powerab electric power engineering consultant ltd.活动经费管理规定为增强公司凝聚力，促进员工之间的沟通，公司特别拨出员工活动经费，现将相关的管理规定公布如下：第一条 活动经费额度公司按100元/人/季的标准拨款，中途入职的以每月15号为界，按比例折算活动经费；例如：某员工8月5号入职，则该员工第三季度的活动经费为100*2/3=66.7元；某员工8月15号入职，则该员工第三季度的活动经费为100*1.5/3=50元。 第二条 经费使用范围：2.1 活动经费使用范围部门之间、部门内部的集体活动；但公司组织的年度集体旅游活动不算在此活动经费之内。2.2 活动经费使用分配部门举办的体育或有益于身心的活动，如打球、健身、出外旅游、郊游、烧烤、看电影、聚餐、卡拉ok等，部门部长依大家喜好民主决定。第三条 经费使用规定：3.1 公司鼓励大家多参与集体活动，当季活动经费当季使用；当季未用完的活动经费不可跨季度使用。例如：2010年第三季度（7月-9月）的活动经费，只能在第三季度使用；没用完的不可累到第四季度去；但是可在第三季度分多次使用。3.2 活动必须是部门内部或几个部门联合举办的集体活动，参加活动的人数须占部门总人数的1/2，并且总人数不少于5个人（本部门人数不足5人的，可与其他部门联合举办集体活动）；长期出差在外的项目组负责人可向部长申请，获得批准后可以以项目组为单位进行，但原则上不能少于5个人。3.3 活动经费的使用由部门部长控制；每次活动前，部门部长或项目组长可按参加活动的人员支取当季的活动经费，每次活动的费用由参与人员平均分配，活动完毕后报销；超支部分由参与活动人员自行解决；多支的款项需退回财务部，可留作当季的下次活动使用。例如：某部门部长支取第三季度的活动经费，参加活动的共有10人，其中还有1人是7月底入职的，则该部长当次活动可支取：9*100+100*2/3=966.7元；若当次活动只花费800元，则多支的166.7元需退回财务部。3.4 部门部长或项目负责人在活动前要写员工活动经费使用申请单报总经理审批，交行政人事部和财务部存档。几个部门部长共同组织的跨部门的小规模集体活动，部长共同签名报总经理审批，交行政人事部和财务部存档。3.5 该活动经费是公司额外福利，不能折现，不计入工资，以部门部长或项目负责人组织的相关活动正规发票报销为准（报销时需全部参加活动人员共同签名；原则上要提供活动场所的正规发票，若无法提供的，可以以其它正规发票充抵）。第四条 本规定从2010年7月1日起执行，公司有权根据公司的营业情况增减员工活动经费。附件：员工活动经费使用申请单员工活动经费使用申请单（一式两份，复印有效）活动申
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