商务助理岗位职责说明书.pdf

商务助理岗位职责说明书商务助理岗位职责说明书商务助理岗位职责说明书商务助理岗位职责说明书 岗位名称岗位名称岗位名称岗位名称商务助理、经理助理岗位定员1 所在部门销售部 直接上级岗位分析日期2009-11-9 直接下级无岗位编号smxs2008-003-08 所辖人员无岗位说明书版本/次a/1 本职本职本职本职：协助业务部门业务员的合同、原料样品申请单、报价单、询价单、新客户信息登记表、销售明细登 帐及核对、邮寄发票、跟催货款、客户帐期申请、做会议记录、周目标、月目标、业务外出拜访行程表、 业务出差拜访申请、粘贴报销单据等工作。 职职职职 责责责责 一一一一 职责表述：合同及单据制作工作时间百分比：25% 工作 任务 1.1 根据业务员提供的客户全称、原料品名数量、单价、付款方式、交易方式制作合同。 1.2 根据业务员提供的客户全称、原料品名、申请数量制作原料样品申请单。 1.3 根据业务员提供的客户全称、原料品名、单价制作报价单。 1.4 根据业务员提供的客户全称、原料品名、最终客户、用途制作询价单。 职职职职 责责责责 二二二二 职责表述：销售明细登帐及核对、跟催货款、跟催发票回传单回传工作时间百分比：25% 工作 任务 2.1 每天出货的明细及时录入电脑，每周五和仓管核对。 2.2 根据财务每周一的应收款跟催未到款的客户。 2.3 每周寄出去的发票除了款到发货的客户外都须回传发票回传单。 职职职职 责责责责 三三三三 职责表述：客户帐期申请、新客户信息登记表、做会议记录工作时间百分比：15% 工作 任务 3.1 根据业务员提供的资料做客户帐期申请表。 3.2 新客户需填写客户信息登记表并交给财务。 3.3 做会议记录并整理打印提交副总助理。 职职职职 责责责责 四四四四 职责表述：周目标、月目标、业务外出拜访行程表工作时间百分比：15% 工作 任务 4.1 根据各业务员提供的客户需求量做周目标并电子档交给副总助理。 4.2 根据各业务员提供的客户需求量做月目标并电子档交给副总助理。 4.3 根据各业务员提供的出差记录做业务外出拜访行程表交给副总助理。 4.4 本区域内的 crm 系统的录入和维护。 职职职职 责责责责 五五五五 职责表述：车辆配送协调工作时间百分比：10% 5.1 每日进行司机出车调配，并将车辆行程公布于“车辆行程追踪表”中。 5.2 每月中旬对公司编制车辆进行公理数的统计和检查。 5.3 定期对车辆的清洁、保养、检验以及交通突发事件的处理。 5.4 每月统计各区域车辆外出公理数明细。 职职职职 责责责责 六六六六 职责表述：单据处理及日常行政处理工作时间百分比：10% 工作 任务 5.1 负责订单、合同签单及时回传，跟进发货。 5.2 文件的打印，传送等 5.4 公司快递资料的管理 5.5 办公区域 5s 管理 5.6 公司一般性会议的组织和安排 权力：权力：权力：权力： 任职资格任职资格任职资格任职资格： 教育水平教育水平教育水平教育水平大专 专业专业专业专业/ / / /知识知识知识知识公关文秘 经验经验经