Office2003培训内容.doc

office2003培训内容第一章office2003简介一、office在教学中应用office软件包中的应用程序可以完成教案、论文编写，学生成绩统计处理，课堂辅助教学课件的制作。二、office2003功能改进总体上：office 2003主要在四个方面作了改进： 1.本地以及远程信息的管理和控制 2.业务处理能力的增强 3.团体的沟通与协作 4.增加个人工作效率 word 20031.增加新功能的xml编辑器，全面支持xml操作。 2.增加“阅读版式”，阅读屏幕上的文档更清晰，更方便，而且不需要打印出来。 3.多用户协调工作系统：能够多人同步编辑同一文件，并可分享文档和查看各人的更改情况。4.文件锁功能在不对文档作改变的情况下，暂时改变文档的显示风格并将日期和邮件地址锁定，以保护文档不被任意修改。 5.快速查看文档的注解和方便的管理注释功能。 excel 20031.增强的统计功能2.列出范围和与windows sharepoint服务的集成3.增强的智能标记4.xml支持5.数据深入分析powerpoint 20031.刻录cd2.升级的媒体播放3.改进的幻灯片放映界面4.智能标记outlook 20031.杜绝垃圾邮件2.洞察连接情况3.快速查找信息资料4.需要打印的内容更少，一次可以读取的内容更多5.组织收件箱6.自动组织邮件和接收提醒7.轻松地查找邮件8.快速访问“contact”(联系人)、“calendars”(日历)和“tasks”(任务)第二章 word2003在教学中的应用word在教学工作中主要用途： 制作电子教案 制作考试试卷 制作批量信函 批发电子作业 编写论文以制作教案为例说明word2003具体使用1、创建教案 用户自己新建 利用模板新建2、输入教案内容 英文输入 中文输入 标点符号输入 其它符号输入3、教案的编辑修改 选定文本 删除文本 插入文本 移动文本 撤销与恢复 查找与替换4、教案的保存 首次保存 后续保存 自动保存 教案恢复5、教案的排版两种基本排版对象：字符和段落（1）字符格式的设置设置字符字号、字体、字形、修饰效果、字符缩放、字符间距、文字动态效果（2）段落格式的设置设置缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 设置对齐：左对齐、右对齐、居中、分散对齐、两端对齐设置行距、段距、换行、分页、首字下沉设置项目符号和编号、自定义项目符号和编号（3）利用样式设置格式样式：字符格式和段落格式应用已有的样式：建立自己的样式：6、在教案中插入图形对象图形对象包括：office自带剪贴画、图形文件、艺术字、自选图形、文本框、公式 插入图形对象：菜单、工具栏 实现图文混排：嵌入式、浮动式7、教案中使用表格表格是一种非常有效的处理列表、摘要和其他数据的工具(1)表格的创建 工具栏拖动生成： “菜单”生成表格： 绘制表格：(2)表格的编辑 选定单元格：多种方法选定 拆分合并单元格：拆分合并后单元格中数据改变 拆分合并表格：只能上下拆分合并(3)表格的修饰设置边框与底纹表格自动套用格式(4)表格的计算与excel相比具有相对较弱的计算排序功能8、教案的打印输出(1)使用2003视图查看教案 页面视图：所见即所得 普通视图：简化的页面视图，用于录入与快速编辑 web版式：以浏览器方式显示 大纲视图：显示文档标题、结构及层次关系 阅读版式：增加文档可读性显示方式 文档结构图：9、使用模板建立文档word中一切文档的建立都是基于一个特定的模板，word默认的模板normal.dot，模板保存在office的templates文件夹中。 使用现成模板创建文档 建立用户自己的模板10、使用向导快速建立文档与模板相似另一种快速建立文档的有效工具，使用方法与模板类似。11、使用邮件合并功能批量制作信函处理大批量信函如成绩通知单行之有效的方法，其处理信函的特点是：信函内容基本一样，需要改动的量很小。利用邮件合并功能建立批量信函的主要步骤： 创建信函主体 创建收件人列表 应用邮件合并建立批量信函实验一在word2003中制作一篇教案，要求格式设置得体，充分利用图形对象实现图文混排。实验二在word2003中制作一份试卷作为模板保存实验三在word2003中利用邮件合并功能，制作一批召开家长会的通知单。第三章 excel在教学中的应用excel是一款功能强大的表格处理软件，可以用来处理各种复杂的成绩表、统计表、统计图等，实际上已经代替了小型数据库功能，被称为“可视的计算”，新课程对excel的应用提出了较高的要求。下面以学生成绩表为例介绍excel的使用：一、学生成绩表制作1、数据的录入excel类似于数据库，拥有丰富的数据类型，便于处理不同类型的数据(1.)不同类型数据输入 数值型数据：整数、小数、分数的录入，默认对齐方式右对齐 文本型数据：汉字、字母、符号组成，默认右对齐 日期型数据：可选择汉语、英语日期格式 逻辑型数据： 输入批注：对单元格数据的注释(2)数据的快速输入 应用填充柄功能：重复数据、有规律数据的输入（如等差、等比） 应用数据序列和自定义数据序列：(3)数据格式设置 数据型 文本型 日期型 货币型 自定义数据格式(4)设置数据有效性规则作用：防止输入错误数据和非法数据2、学生成绩表数据处理 应用公式计算数据：以“”开始，以回车结束 应用函数计算数据：常用典型函数的使用 使用填充柄复制公式： 数据的排序 特殊数据的筛选：自动筛选、高级筛选、取消筛选 数据的分类汇总：先按关键字排序后汇总注意：计算时单元格的引用方式不同对复制公式的影响：相对引用、绝对引用、混合引用3、学生成绩表格式设置 设置字体、字形、字号：类似于word中设置 设置数据对齐方式：与word中单元格对齐方式设置一样 设置行高与列宽：可设置最合适的行高和列宽 使用条件格式显示特定数据：如优秀、及格、不及格等 设置单元格的边框与底纹： 应用自动套用格式：4、学生成绩表打印输出 设置成绩表的页面： 设置成绩表的页眉和页脚： 设置打印区域： 设置打印的标题行：5、应用宏处理复杂数据什么是宏？实际上是一组visual basic语言程序命令函数的集合，应用宏可以将word、excel中重复操作自动化、简单化 创建宏：只需将操作过程录制成宏 设置宏的安全性：宏的安全性与宏病毒 使用宏：选择应用目标，然后应用宏6、数据统计图的制作图表的类型： 嵌入式图表：数据、图表在同一张工作表中 图表工作表：数据、图表在不同工作表中（1）图表的建立快速生成图表：生成图表简单，但快速图表向导生成图表：选择图表类型、数据区域、图表格式、图表类型四个步骤，能够生成一个完美图表注意：应根据数据的实际应用，选择最合适的图表类型来表示数据，具体实例见p192200（2）图表编辑与格式设置 设置编辑坐标轴格式 设置编辑数据区域 设置编辑图表标题格式 设置编辑图表区格式 设置编辑数据系列格式实验一建立一学生成绩表，要求计算总分、平均分、并算出学生班级中名次实验二利用图表分析比较某几个学生各科成绩实验三利用筛选、分类汇总显示、统计各分数段的学生、人数等第四章 powerpoint在教学中的应用powerpoint是一款演示文稿制作软件，是优秀的多媒体集成平台，能够帮助使用者生成生动的幻灯片用于现场演示，在教师课堂中尤其适合制作课堂演示型教学课件，是现代教师上课不可缺少的工具软件。下面以演示型课件的制作学习powerpoint1、演示文稿的创建 应用模板、向导、版式创建演示文稿 创建标题幻灯片 添加新幻灯片 添加幻灯片备注信息 添加设置幻灯片页眉和页脚 幻灯片的保存：ppt格式、pps格式2、文本格式与段落格式的设置 在幻灯片上输入文本：文本框 文本格式设置：类似于word，应用工具栏和菜单 应用项目符号与编号：特别适用于幻灯片 段落格式的设置3、应用模板、配色方案、背景设置 应用幻灯片设计模板：自带模板、其它模板 配色方案：已有的配色方案、自定义配色方案（包括超连接颜色的设置） 设置幻灯片背景：类似于word，有多种类型背景可以选用：颜色、图案、效果、图片等 幻灯片母板的建立与应用4、在幻灯片中插入图形对象 插入图片： 插入剪贴画： 插入艺术字： 插入自选图形： 插入组织结构图： 插入表格： 插入图表：5、在幻灯片中插入声音、视频及动画 插入声音：幻灯片支持声音的类型wavmp3 等、设置声音播放方式 插入视频：幻灯片支持的视频类型avi 、mpg等 插入动画：可插入如flash、gif等动画，其中插入flash动画需要用到控件工具箱的shockwave flash object控件，并设置相应的属性6、在幻灯片中应用超级链接 什么是超链接：实现幻灯片内部、由内向外的跳转 可建立超链接的对象：文本、图象等 可超链接的目标：文档中位置、网页、电子邮件、程序、一般文件等 超链接的建立：可利用动作按钮快速建立超链接 超链接的取消：7、放映演示文稿 动画方案的设置：动画方式、时间、顺序设置 幻灯片切换效果设置：整张幻灯片切换时效果、时间设置 自定义放映：针对不同观众，组合设置不同的放映方式 排练计时：用于自动放映过程，人工放映不需 观看放映：自由选择放映顺序、在幻灯片上标注 幻灯片打包：在无powerpoint环境中放映，注意放映pps格式也不能离开powerpoint8、打印幻灯片 幻灯片页面设置 打印演示文稿实验一根据自己的教学内容，制作一个课堂演示型课件。第五章 网络办公与office其它组件的应用本章主要介绍office中另外一个功能强大的组件：桌面信息管理系统outlook2003的使用，它是教师在办公自动化、信息管理电子化方面最有用的工具，它不仅能使教师教育教学管理效率提高，同时也实现日常工作规范化、电子化、标准化。1、outlook2003主要功能outlook与outlook express的区别：outlook express简称oe是一个单纯收发电子邮件的客户端工具。outlook的主要功能： 收发电子邮件 管理联系人 使用日记、便笺、日历管理日常事务2、outlook2003的设置方法outlook2003的第一次启动和设置3、使用outlook收发电子邮件 outlook与其它客户端收发e-mail软件比较 创建、发送、保存邮件 抄送、密件抄送邮件 发送带附件的邮件 接