外联部五四晚会策划方案.doc

无锡科技职业技术学院 文化创意学院 五 四 晚会活动策划书 主办单位：无锡科技职业技术学院 承办单位：文化创意学院外联部 时间：2011年4月13日活动策划书目录1 前言2 市场分析3 活动介绍4 工作计划5 宣传计划6 商家补偿计划7 经费预算8备注一、前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让外联部的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年五月四号是开展五四爱国运动的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。为纪念“五四”运动，进一步弘扬“爱国、进步、民主、科学”的“五四”精神，秉承“自信、专注、求实、创新”的校训精神，展示我院青年学生勤奋学习、努力工作、朝气蓬勃、甘于奉献的新形象，于“五四”期间在全院范围内广泛开展纪念“五四运动”和开展五四晚会活动。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我部门精心策划了这次五四晚会！二、市场分析1同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。3.由于每年学校都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们文化创意学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5：我们文化创意学院作为在校内一个新的、知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的文创人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。6：此次活动在文创学院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。三、活动介绍1活动意义：为纪念“五四”运动，进一步弘扬“爱国、进步、民主、科学”的“五四”精神，秉承“自信、专注、求实、创新”的校训精神，展示我院青年学生勤奋学习、努力工作、朝气蓬勃、甘于奉献的新形象，更代表这我们文创学院的风采。2.主办单位：无锡科技职业技术学院承办单位：文化创意学院外联部 赞助单位：xxx3.活动时间：2011年5月4日4.活动地点：镭射厅 5活动安排：a.大合唱b文化创意学院团委宣布到会领导及致开幕词 -1-c节目表演d商家代表讲话e. 晚会中转站互动游戏f.节目表演g晚会结束h.领导致闭幕词四、工作计划1申请审批：在2011年4月28日前落实策划的审批和场地的申请工作2寻找赞助单位：在2011年4月25日前落实赞助情况3.活动宣传：在2011年4月30日前做好宣传工作4邀请嘉宾：在2011年4月30日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动5筹备资金：在2011年4月27日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金6 现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责7 活动进程：（1）4月30日晚上6点整各班节目海选 （2）2011年4月15日到4月20号各班负责人督促好各班节目的准备、宣传部做好拍照灯光等3)2011年5月4号7：009：00五四晚会正式开始、各部们负责将会场清理干净 地点：镭射厅五、宣传计划项目内容备注：1.横幅 悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“xxxxxx祝文创学院五四晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。2.小册子宣传 册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。3.海报宣传 （海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可），贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。6奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案7.作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作；工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。8现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。9.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）10.上场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现 -2-11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖六、商家补偿计划：名称 形式 备注1、冠名权 本次活动可以“晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。2、小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供3、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可4、用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供；或者提供工作用水也可。5、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传。 6、宣传栏宣传 赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴。7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。8、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案。 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。9、促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。10、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。七、经费预算项目： 横幅 传单 展板 海报 奖品 道具 用具 ：透明纸袋，装饰花带，笔，笔记本，易拉宝，塑料袋，气球，剪刀，荧光棒等 音响设备 1（套）租赁一天 200元奖品 60个 150元 食品：瓜子，水，花生等 200元礼花 2（个） 100元 工作用水 100元照片摄影 200元 其他 总计：1500元八、备注： 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的