关于建立独立自主事业部运营机制的意见.doc

鸿路集团公司关于进一步健全完善事业部运营机制的若干意见为了进一步完善事业部经营机制，对事业部的运营机制的若干意见如下：一、关于业务1.事业部尽量按符合公司发展战略目标的专业化、特色化方向发展，建立组织体系，配置专业人才。2.公司暂不限制事业部所承接的各种类型的业务，所有收入都属于事业部所有。3.当A部业务员由于专业化或区域的原因，其所承接的业务，需B部管理团队支持才能完成，则该营销员所承接的业务收入，属于B部所有。A部营销员的销售收入和费用也由B事业部承担。4.如由于专业化原因，该项业务需事业部之间共同参与完成，由此产生的收入和费用，由事业部之间相互协调、分配。如无其他原因建议尽可能做到五五分成。5.由于装备原因，导致事业部无法完成的，按下列办法处理：由本部门自行购买设备，事业部外协其他钢构企业或事业部之间协调参考原责任状相关规定办理。二、关于账号，财务以及资金往来1， 各事业部必须建立独立的外银账号，雕刻相关印章；2， 所有投标保证金、保函、资金结算办理均由事业部财务办理，结算中心予以协助；A.办理投标保证金必须附有相关招投标文件以及资金拨付审批流程。3， 各事业部必须建立相关财务制度，制定相关财务流程，并报集团公司备案。三，关于采购合同和销售合同及盖章审批流程1， 集团合同管理部负责制定物资每月市场价信息，评定合格供应商，事业部所需物资，尽量在合格供应商中选择。由事业部提供事业部采购合同流程表，并一定要附上总经理的评审意见；合同管理部盖章；结算中心付款。2， 集团合同管理部提供每月销售价格参考表，由事业部提供销售合同审批流程表（合同评审意见要附在合同后面），合同管理部审定后盖章。四，关于人事1， 事业部总经理拥有招聘权，辞退权，工资相应分配权。2， 各事业部之间内部人员调剂，尽量由事业部之间自己完成。甲事业部人员，调乙事业部后，工资尽量不高于原工资。3， 生产任务也尽量在事业部之间协商解决。重大事务均由事业部独立决策并完成，集团只做服务，不再包办代替。4， 各事业部人员的工资保密，人事调配保密，不能相互打听。五，关于订单调配1， 按照合同规定的核算办法，进行财务核算2， 工程工期紧或者有难度，自己做不了，由事业部协调解决。各事业部要有大局观念。六关于设备采购1， 由于事业部将自己的富裕设备，需求设备发布在OA上，对口事业沟通调剂，各事业部财务具体办理完成，集团备案；2， 集团合同管理部提供合格供应商以及相应价格3， 订购钢构资源，辅材资源，废料库的相关信息及单价，全部公布在公司网上。4， 需采购的设备，由事业部提供计划，列明厂家价格，合同管理审核，设备部购买并付款。5，7分装备，3分技术，各事业部要提高装备水平。5， 公司成立设备租赁公司，单独建立台账，尽量配齐各类设备。6， 五金超市的配件价格必须透明化，各事业部在参考比照五金超市的价格后，认为可低于五金超市的价格，事业部可根据需要自行采购。七 关于物资管理1. 各事业部应建立每月物资盘存制度。2. 所有材料必须注明工程名称、用途等，标识要清楚。3. 各工厂也要配备物资管理人员，建立相关的夜间值班制度，以确保物资的安全。5， 重视原材料管理，事业部要要建立原材料收发管理制度和废料管理制度。6， 废料处理：公司废料部提供参考价格，事业部自己变卖处理。7， 事业部应与物资管理部门签订物资管理责任状。八，关于社保、工伤和税务1， 各事业部提供享受社保人员名单，由集团人力资源部协助办理。新入职员工，满三个月后享受社保资格，办理相关手续。2， 各事业部应设立人事专员，专人或兼职负责办理社保等事务；各事业部要有培训功能，设置相关人员或者兼职人员，根据需要，对事业部人员进行培训。3， 工伤的处理应在工厂内完成，事业部协助处理，工伤费用30%人由工厂承担，事业部承担5%，个人承担35%，在工资里扣除；4， 事业部与工厂层层落实安全责任状。并制定相应的管理办法。5， 各事业部须出台相应的安全管理制度；6， 各事业部相应有开票专员，建立相应的开票流程，按审批流程，协助协调开票。事业部按照财务制度，出模拟报表。7， 各事业部要了解政府部门的税务优惠政策，因政策优惠争取的款项，由事业部支配使用。8， （这一条我表述不清，请修改审定）事业部之间可余缺调剂，缺少的事业部，按照发票额4%转到较多的事业部，财务部要出细则培训9， 各事业部科技创新新、科技专利所得的奖励由事业部所有。九，关于营销员的提成分配1， 营销员贷款发货后，从事业部账上支出，是否给予业务贷款，由事业部总经理决定。2， 由事业部总经理决定营销员贷款利益（要附上表格，填清楚各项业务费用，其 费用由营销员承付。）3， 事业部总经理有营销提成的决定权，可根据工程合同吨位的大小和利润的多少适当增减提成份额。十，关于资金利息和结算办法1， 准备金按照3%的利息支付2， 贷款按1%利息结算。3， 存款利息按1%结算支付事业部4， 每月5号，辅材类、五金超市划款，钢板每月15、30号划拨5， 能欠款的采购物资，欠款由事业部使用，公司订立具体操作细则，做到账号公开，结算公开。十一，工程公司改名为安装公司1安装产生的资金在事业部中支出，安装公司不再单独建立账户。超计划利润部分按照3：7比例给予奖励2.安