闽侯县多媒体设备采购项目.doc

闽闽侯侯县县政府采政府采购购 货货物和服物和服务项务项目目 询询 价价 采采 购购 文文 件件 项项目目编编号：号：FJBYZ2013003 批复号：批复号：2013侯侯财购计财购计（ （002、 、004、 、003）号）号 项项目目名名称称： ：多多媒媒体体设设备备采采购购项项目目 采采购购人：人：闽闽侯侯县县南南屿屿小学学区、小学学区、闽闽侯侯县县大湖小学学区、大湖小学学区、 闽闽侯侯县鸿县鸿尾中学尾中学 招招标标代理机构：福建省博益招代理机构：福建省博益招标标代理有限公司代理有限公司 2013年年1月月 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 1 目目 录录 第一章 报价邀请.3 询价服务一览表.5 第二章 报价人须知.6 报价人须知前附表.6 一、说明 10 1. 适用范围10 2. 定义10 3. 合格的报价人 10 4报价费用10 二、询价文件 10 5询价文件的组成10 6. 询价文件的澄清11 7. 询价文件的修改11 三、报价文件的编写 11 8. 要求11 9. 报价文件语言12 10. 报价文件的组成12 11. 报价有效期12 12. 报价保证金13 13. 报价文件的格式13 四、报价文件的提交 14 14.报价文件的密封、标记和递交.14 五、报价文件的评估和比较 15 15开标、评标时间 .15 16评标委员会15 17. 报价文件的初审15 18.报价文件的澄清16 19. 比较与评价16 六、定标与签订合同 17 20.定标准则17 21. 成交通知17 22.签订合同17 23.政府采购廉洁自律承诺书18 24.关于加强政府采购合同监督管理工作的通知18 第三章 询价内容及要求.19 一、项目概述 19 二、技术规格与要求 19 三、技术服务要求 24 四、售后服务要求 25 五、付款方式及交货期 26 六、其它要求 26 第四章 闽侯县县级政府采购合同.27 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 2 （参考文本）.27 第五章 报价文件格式.31 （报价部分）.32 1、报价一览表 34 2、报价分项报价表 35 3、节能、减排、环境标志产品价格统计表.36 4、福州市名优地产品价格统计表 38 5、小型和微型企业产品价格统计表 40 （商务技术部分）.42 1、投 标 书.44 2、货物说明一览表 46 3、技术规格和商务偏离表 47 4、报价人的资格证明文件 48 4-1 关于资格的声明函 48 4-2 报价人的资格声明 49 4-3 法定代表人授权书 51 4-4 法人营业执照、税务登记证52 5、售后服务承诺书 53 6、报价人提交的其它资料 54 7、政府采购廉洁自律承诺书 57 8、招标服务费承诺书 58 9、退还报价保证金登记表 59 注：本询价文件共 59 页（不含封面），请报价人领取询价文件时自行核对，如发现缺、损等情况，自购买询价 文件之日起二日内向福建省博益招标代理有限公司提出，否则，由此造成的一切后果由报价人自负。 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 3 第一章第一章 报报价邀价邀请请 受闽侯县南屿小学学区、闽侯县大湖小学学区、闽侯县鸿尾中学委托，对多媒体设备采购项 目的下述服务进行国内询价采购，现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的报价。 项目编号：FJBYZ2013003 1 询价项目：多媒体设备采购项目 2 询价内容：多媒体设备询价采购 1 批 3 询价文件购买时间：2013 年 1 月 日至 2013 年 月 日（节假日除外）上午 8:00 至 12:00、下午 14:30 至 17:30。 4 询价文件售价50元人民币(电子版或纸质版)，售后不退，如需邮寄，另加50元人民币特 快专递费，本招标代理公司不对邮寄过程中的遗失负责。 5 报价截止时间：报价文件应于2013年 月 日上午9:00之前递交到福州市北环西路392 号左海科技大厦A区九层，逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝。 6 开标时间、地点： 开标时间：2013年 月 日上午9:00（北京时间） 开标地点：福建省博益招标代理有限公司 地 址： ：福州市北环西路392号左海科技大厦A区九层 7 报价人对本次招标活动事项提出疑问的，请在报价截止时间3个日历日之前将问题以书 面形式（原件并加盖公章）与本招标代理公司联系。 8 有关本项目招标的相关信息（包括询价文件若有修改）福建省博益招标代理有限公司都 将在政府采购相关网站中国政府采购网（）、福建省政府采购网 （）、闽侯县政府采购网（等）上公布，请 潜在报价人随时关注相关网站，以免错漏重要信息。 10. 参加本项目报价的供应商须在本报价邀请第3条规定的时间内到本招标代理机构购买 询价文件，本招标公司不接受未购买询价文件供应商的报价，且不予以书面通知报价 文件补充内容等（如果有的话）。 招标代理机构：福建省博益招标代理有限公司 地 址：福州市北环西路392号左海科技大厦A区八层、九层 (邮编350003) 电 话804 传 真联系人：郑韶钦、陈丽清 网 址： 电子信箱： 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 4 开户名称：福建省博益招标代理有限公司 账 号：1507 0142 1000 2888报报价保价保证证金金专专用用账户账户 开户银行：中国民生银行福州鼓楼支行 开户名称：福建省博益招标代理有限公司 开户银行：中国农业银行福州鼓楼支行左海分理处 购买询购买询价文件及招价文件及招标标 服服务费账户务费账户 账 号：13-111401040000800 联系人：纪玉婕 报报价保价保证证金收退手金收退手续续 电 话800 附：询价货物（服务）一览表 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 5 询询价服价服务务一一览览表表 合同合同 包包 品目品目 号号 货货物名称物名称数量数量 主要技主要技术术 规规格要求格要求 批复号批复号 预预算金算金额额 （元）（元） 报报价保价保 证证金（元）金（元） 交交货货地地 点点 交交货货期期 1-14 套 详见第三章“询价 内容与要求” 二.主要技术规范 与要求 2.1.1 2013侯 财购计 （002）号 46800.00 闽侯县 南屿小 学学区 合同签定后 10 个工作日内将 货物送至业主 指定地点并安 装调试完毕 1 1-2 液晶电视 多媒体设 备 13 套 详见第三章“询价 内容与要求” 二.主要技术规范 与要求 2.1.2 2013侯 财购计 （004）号 183300.00 2000.00 闽侯县 大湖小 学学区 合同签定后 10 个工作日内将 货物送至业主 指定地点并安 装调试完毕 22-1 多媒体教 室设备 1 批 详见第三章“询价 内容与要求” 二.主要技术规范 与要求 2.2 2013侯 财购计 （003）号 68310.00600.00 闽侯县 鸿尾中 学 合同签定后 10 个工作日内将 货物送至业主 指定地点并安 装调试完毕 注： 1、报价人按合同包进行报价，对同一合同包内所有品目号内容报价时必须完整，否否则则将被将被视为视为未未实质实质性性 响响应询应询价文件要求，其价文件要求，其报报价文件将被拒价文件将被拒绝绝。 。评标与授标以合同包为单位。 2、报价人对本“询价货物（服务）一览表”中提出的技术功能要求应在报价文件中逐项答复，说明是否能满 足要求，该说明可包括图片、说明书、技术特征、功能列表等，以便评委会能对报价人所提供的产品做出准确 判断和评估。 3、报价人应在报价文件中列明所投产品的品牌、技术规格、数量、单价和合价等。 4、报价人报价应包含设备的制造、包装、运输、装卸、保险、指导安装、调试、验收、人员培训（如需去厂 家培训、考察、验收等异地费用不含在投标总价内，即不列入政府采购费用支出)、检验、税金等一切费用。 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 6 第二章第二章 报报价人价人须须知知 报报价人价人须须知前附表知前附表 本须知前附表的条款项号是与报价人须知中条款的项号对应的，如果有矛盾的话，应以 本须知前附表为准。 项项 号号 条款条款 号号 编编 列列 内内 容容 11.1 项目名称：多媒体设备采购项目 采购人名称：闽侯县南屿小学学区、闽侯县大湖小学学区、闽侯县鸿尾中学 项目内容：多媒体设备 1 批（详见“询价服务一览表”） 项目编号：FJBYZ2013003 23 资格标准： 1、凡有能力提供本询价文件所述货物及服务，具备相关法律法规、行政规章 条例和本询价文件中规定的参加采购活动应当具备的条件的境内法人均可能成 为合格的报价人。 2、报价人应符合报价人须知第3条“合格的报价人”规定条件，并提交以下资 质证明文件： （1）企业法人营业执照副本复印件； （2）税务登记证副本复印件； （3）法定代表人及报价人代表的有效身份证明复印件； （4）法定代表人授权书原件(格式详见第五章“报价文件格式”，报价代表是法 定代表人无需)。 3、本、本项项目不接受目不接受联联合体合体报报价。价。 注：报价人必须提交以上文件或证明的复印件，所有复印件应是最新（有效）、 清晰，注明“与原件一致”并加盖报价人公章，并有原件备查。 311.1 报价有效期：报价截止期结束后 90 日历日。 有效期不足将导致其报价文件被拒绝。 报价文件递交地址：福州市北环西路 392 号左海科技大厦 A 区九层（接收时间： 2013 年 月 日上午 8:00-9:00），接收人：陈丽清 报价截止时间：2013 年 月 日上午 9:00 4 13.1 报价文件的编制：报报价人价人须编须编制由本制由本须须知第知第 10 条条规规定文件定文件组组成的成的报报价文件正本价文件正本 一份，副本二份。一份，副本二份。报报价文件由价文件由报报价价标标和技和技术术商商务标务标两部分两部分组组成，成，报报价人必价人必须须分分别别 编编制制报报价部分和技价部分和技术术商商务务部分，技部分，技术术商商务务部分不得出部分不得出现报现报价内容，并分价内容，并分别单别单独装独装 订订，分册密封。在，分册密封。在报报价文件封面上和密封袋上分价文件封面上和密封袋上分别标别标明明“报报价文件价文件报报价部分价部分”和和“报报 价文件技价文件技术术商商务务部分部分”。 。 报报价文件必价文件必须须用用 A4 幅面幅面纸张纸张打印装打印装订订， ，应编应编制封面、目制封面、目 录录、 、页码页码，必，必须须用用线线装或胶装（装或胶装（为为永久性、无破坏不可拆分）装永久性、无破坏不可拆分）装订订成册，并在相成册，并在相应应位位 置置签签名并加盖公章，并在封面名并加盖公章，并在封面标标明明“正本正本”、 、 “副本副本”字字样样； ；报报价文件副本内容价文件副本内容应应与正与正 本一致，可以用正本的完整复印件。正本与副本内容如有不一致之本一致，可以用正本的完整复印件。正本与副本内容如有不一致之处处， ，则则以正本以正本 为为准。未按此准。未按此规规定要求的，将被定要求的，将被视为视为未未实质实质性响性响应询应询价文件要求，其价文件要求，其报报价文件无价文件无 效。效。 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 7 512.2 报价保证金：报价人应以以报报价人名称同价人名称同户户名名对对公公帐户帐户用用转帐转帐或或电汇电汇形式（不接受形式（不接受 现现金、金、现现金存款、支票或金存款、支票或汇汇票）票）提交报价保证金，并于投标截止时间前到达本公告 提供的账户上，报价保证金转账单或电汇单上必须注明所投标的询价编号，并在 询价文件中附上复印清晰的报价保证金转账单或电汇底单复印件。本招标公司将 以福建省博益招标代理有限公司开户银行提供的报价保证金到账凭证为据。若评 标时本招标代理公司经核实后发现报价保证金未在规定时间内到帐者，视为未提 供报价保证金，其报价无效。 开户名称：福建省博益招标代理有限公司 账 号：1507 0142 1000 2888 开户银行：中国民生银行福州鼓楼支行 619.1 评标标准和方法： 评议过程将严格按照询价文件的要求和条件进行。对所有报价人的评估，都 采用相同的程序和标准。 本本项项目采用最低目采用最低评标评标价法价法（具体细项详见“评标附表”）。 722.3 招标服务费：按国家发展计划委员会文件（计价格20021980 号）规定的招标收费 标准下浮 20%收取，以差额定率累计法计算。 8 最高限价：预算金额作为最高限价，超过最高限价的报价视为无效报价。 本项目的最高限价详见“询价服务一览表”。 9招标项目行政监督部门：闽侯县政府采购工作领导小组 10 其他重要须知： （1）根据财政部政府采购进口产品管理办法（财库2007119 号）及关于政府采 购进口产品管理有关问题的通知(财办库2008248 号)要求，本本项项目目采购的货物 为本国产品，不接受进口产品投标。 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中 国境内且产自关境外的产品，但在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包 括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外。 （ （2）所投）所投产产品如有国家品如有国家强强制性要求或制性要求或认证认证的（如：的（如：3C、 、节节能能认证认证等），必等），必须须符合要求，符合要求， 并可提供相关并可提供相关证证明材料明材料备查备查，若，若发现发现有不符合要求的，其有不符合要求的，其报报价无效，价无效，报报价保价保证证金金 不予退不予退还还。 。 （3）报报价人价人应对应对所提供的所提供的证证明或佐明或佐证证材料真材料真实实性性负责负责， ，对报对报价文件中提供的所有价文件中提供的所有 复印件原件复印件原件备查备查。 。提供虚假材料谋取中标的其报价无效，报价保证金将不予退还。 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 8 评标评标附表：附表： 本本项项目采用最低目采用最低评标评标价法。价法。 评议过程将严格按照询价文件的要求和条件进行。对所有报价人的评估，都采用相同的程 序和标准。 评标评标步步骤骤： ： （1）第一阶段进行技术商务部分的评标，报价一览表及报价部分报价文件在商务技术部分评分结束前先 密封保管。评标委员会按照政府采购法律法规及相关规定、询价文件规定的评标方法和标准，评出实质性 响应询价文件技术商务要求的报价人。 （2）第二阶段进行价格部分评标，经第一阶段评选出的实质性响应询价文件技术商务要求的报价人进入 第二阶段评标。评标委员会按询价文件规定的评标方法和标准，评出实质性响应询价文件报价要求的报价 人，并在各项优惠政策价格扣除的基础上计算出各报价人折扣后的报价（计算时只保留小数点后两位）。 （3）按照第二阶段经优惠政策折扣后的评标价由低到高排序，根据询价文件规定推荐成交候选人。 一、一、评议评议第一第一阶阶段技段技术术商商务务部分部分程序：（程序：（专专家按如下程序家按如下程序进进行行评审评审） ） （一）、（一）、资资格性格性审查审查 1、各项规定资格：按询价文件规定的资格逐项审查。 注：注：资资格格标标准有其中一准有其中一项项不符合者不不符合者不进进入下一程序。入下一程序。 （二）、符合性（二）、符合性审查审查 1、报价产品技术参数：按询价文件要求。 2、报价人的供货状况及质量保证措施，售后服务承诺。 3、报价人在采购人所在地为其所供货物提供售后服务的可能性和承诺。 4、询价文件第二章 17.3.2 条款的要求。 5、交货时间 6、交货地点 7、付款方式 8、验收承诺 9、询价文件要求的其他内容 注：符合性注：符合性审查审查有一有一项项不符合者不不符合者不进进入下一程序。入下一程序。 二、第二二、第二阶阶段段报报价部分价部分评议评议程序：程序： 评评委会根据上述委会根据上述评标办评标办法、法、评评出出实质实质性响性响应询应询价文件技价文件技术术、商、商务务要求的要求的报报价人价人进进入第二入第二阶阶段段报报价部分价部分 评标评标, 技技术术、商、商务务有任一有任一项项不不满满足足询询价文件要求的，不价文件要求的，不进进入入报报价部分价部分评标评标。 。 （一）、根据政府采（一）、根据政府采购优购优惠政策，惠政策，对报对报价人的价人的报报价价进进行如下扣除。行如下扣除。 1、根据、根据 国国务务院院办办公公厅厅关于建立政府关于建立政府强强制采制采购节购节能能产产品制度的通知品制度的通知 （国（国办发办发200751 号）和号）和财财政部、政部、 发发展改革委展改革委发发布的布的 节节能能产产品政府采品政府采购实购实施意施意见见 （ （财库财库2004185 号）以及号）以及 财财政部、政部、发发展改革委关于展改革委关于调调整整 节节能能产产品政府采品政府采购购清清单单的通知的通知 （ （财库财库200798 号）的号）的规规定，定，计计算机、打印机、空算机、打印机、空调调机等九机等九类产类产品品为为政府政府强强 制采制采购节购节能能产产品，本次采品，本次采购货购货物物项项目属政府目属政府强强制采制采购节购节能的能的产产品，品，报报价人所投价人所投产产品必品必须须是是 节节能能产产品政府品政府 采采购购清清单单 内内产产品（品（仅仅限限强强制采制采购购清清单单内的内的产产品参与品参与报报价），否价），否则报则报价无效。根据价无效。根据闽财购闽财购 2010 28 号文号文规规定，定， 若若节节能、减排、能、减排、环环境境标标志清志清单单内的内的产产品品仅仅是构成是构成报报价价产产品的部件、品的部件、组组件或零件的，件或零件的，则该报则该报价价产产品不享受鼓品不享受鼓 励励优优惠政策。惠政策。 节节能、减排、能、减排、环环境境标标志志产产品部分价格扣除品部分价格扣除标标准准 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 9 注：报价人在报价时必须对属于节能、减排、环境标志清单内产品单独分项报价，并应于报价文件中提 供属于清单内产品的证明资料（如从发布以上清单目录的权威媒体网站上下载的网页公告等）复印件加盖 报价人公章，原件备查。节能、减排、环境标志产品只以中国政府采购网（）上公告最新一 期的清单为准进行价格扣除。（若同一合同包内的节能、减排、环境标志产品仅是构成报价产品的部件、组 件或零件的，则不给予价格扣除。） 2、根据榕、根据榕财财采采20091248 号文件，若号文件，若报报价价产产品被列入品被列入 福州名福州名优优地地产产品品 的，按照以下公式的，按照以下公式进进行价格扣行价格扣 除：除： 优惠幅度=本合同包内福州名优地产品报价10%。 3、小型和微型企、小型和微型企业产业产品的价格品的价格优优惠：惠： 本项目为非专门面向中小企业的项目，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181 号） 文件，具体规定如下： （一）本办法所称中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件： 1、符合中小企业划分标准（按关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300 号） 执行） 2、提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物 不包括使用大型企业注册商标的货物。 3、小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。 （二）价格扣除办法： 1、对于非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业（或联合体各方均为小型、微型企业的）产品 的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与价格分的评审。 2、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向 中小企业的政府采购活动的，其联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金 额 30%以上的，可给予联合体 2%的价格扣除。 （三）小型和微型企业适用价格扣除办法时应提供的相关资料： 1、 小型和微型企业产品价格统计表（格式附后）。 2、 中小企业声明函（格式附后）。 3、按工信部联企业2011300 号中小企业划型标准文件中规定的“各行业划型标准”内容提供相关 证明材料，并加盖报价人的公章。 注：若未提供以上相关材料，则本项内容不予价格扣除。 4、若是联合体报价的，联合体协议中约定的合同金额比例符合上述规定的。 （本项目不接受联合体报 价，故本条款不适用） 5、若所报价产品为进口产品的，不适用政府采购促进中小企业发展暂行办法。 （二）、定（二）、定标标 评标委员会将在全部满足询价文件实质性要求的报价文件中，依据统一的价格要素评定报价人的评 标价，按评标价由低到高顺序排列推荐一名成交候选人。若最低评标价相同，则其中产品拥有节能、减排、 环境标志认证数量最多的报价人将被推荐为成交候选人，若拥有认证数量相同；若出现以上评审结果相同 的情况时，评委会将以随机现场抽取的方式确定成交候选人。 同一合同包内的节能、减排、环境 标志产品报价总金额占本合同包报 价总金额 优惠幅度 10%（含 10%）以下 价格扣除部分项 给予每个单项报价 3%的价格扣除 10%30%（不含 10%含 30%） 价格扣除部分项 给予每个单项报价 6%的价格扣除 30%50%（不含 30%含 50%） 价格扣除部分项 给予每个单项报价 8%的价格扣除 50%（不含 50%）以上价格扣除部分项给予每个单项报价 10%的价格扣除 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 10 一、一、说说明明 1. 适用范适用范围围 1.1 本询价文件仅适用于报价人须知前附表第 1 项所叙述项目的货物及服务采购。 2. 定定义义 2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。 2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。 2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目的活动组织方。 2.4 “报价人”系指购买了本询价文件，且已经提交或者准备提交本次报价文件的制造商或 供应商。 2.5“货物”系指卖方按询价文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、 工具、手册及其它有关技术资料和材料。 2.6 “服务”系指询价文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类 似的义务。 3. 合格的合格的报报价人价人 3.1 报价人应符合报价人须知前附表第 2 项所规定的资格标准条件。 3.2 报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。 3.3 一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形 之一的，不得同时参加本项目报价： (1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人； (2) 母公司、直接或间接持股 50及以上的被投资公司; (3) 均为同一家母公司直接或间接持股 50及以上的被投资公司。 3.4 报价人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的 公司包括其附属机构有任何关联。 3.5 本本项项目不接受目不接受联联合体合体报报价。价。 3.6 报价代理人在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。 4 报报价价费费用用 4.1 报价人应自行承担其准备与参加报价所涉及的一切费用。 二、二、询询价文件价文件 5 询询价文件的价文件的组组成成 5.1 询价文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。询价文件由下述部分组成： 报价邀请 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 11 报价人须知 询价内容及要求 合同主要条款 报价文件格式 6. 询询价文件的澄清价文件的澄清 6. 报价人对询价文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按报价邀请中载明的地址以书面 形式（包括信函、电报或传真，下同）通知本招标代理公司。本招标代理公司将视情况在报价截止 时间 3 个日历日（如至原定截止时间不足 3 个日历日，则相应延长开标时间）前将不标明查询来 源的书面答复发给所有报价人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为询价 文件的组成部分。 6.2 报价人对询价文件提出质疑，应以书面形式原件（若为传真件，须在3个日历日内将原件 送达福建省博益招标代理有限公司，否则不予受理）并携带企业营业执照副本复印件、税务登记 证副本复印件、组织机构代码证副本复印件、质疑递交人授权书或介绍信（以上证件必须加盖报 价人公章）送达福建省博益招标代理有限公司。 6.3 质疑的内容须提供事实依据，报价人在投标截止日期前3个日历日未提出疑义的，视为 认同本询价文件中所有条款，今后将无权提出任何疑义。 7. 询询价文件的修改价文件的修改 7.至报价截止日期前 3 日（如至原定截止时间不足 3 个日历日，则相应延长开标时间），本 招标代理公司可主动或依报价人要求澄清的问题而修改询价文件，并在原信息发布的媒体上发 布更正公告，并以书面形式通知所有报价人，报价人在收到该通知后应立即以电报或传真的形 式予以确认。该修改内容为询价文件的组成部分，对报价人具有约束力。但本询价文件第 7.2 条 规定的推迟报价截止时间和开标时间情形不受本条约束。 7.为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑询价文件的修改，本招标代理公司在报 价截止时间 3 个日历日前可酌情推迟报价截止时间和开标时间，并将变更时间以书面形式通知 所有报价人，在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为询价文件的组成部分。在此 情况下，招标人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 三、三、报报价文件的价文件的编编写写 8. 要求要求 8.1 报价人应仔细阅读询价文件的所有内容，按照询价文件的要求提交报价文件。报价文件 应对询价文件的要求做出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其报价将被拒 绝。 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 12 8.2 除非有另外的规定，报价人可对询价货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行 报价。本招标代理公司不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。 9. 报报价文件价文件语语言言 9.1 报价文件应用中文书写。报价文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。 各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。 10. 报报价文件的价文件的组组成成 10.1报报价文件的价文件的报报价部分：价部分： （1）报价一览表 （2）报价分项报价表 （3）节能、减排、环境标志产品价格统计表（若有） （4）福州市名优地产品价格统计表（若有） （5）小型和微型企业产品价格统计表（若有） 10.2报报价文件技价文件技术术商商务务部分部分 （1）报价书 （2）货物说明一览表 （3）技术规格和商务偏离表 （4）报价人资格证明文件 4-1关于资格的声明函 4-2报价人的资格声明 4-3法定代表人授权书 4-4法人营业执照、税务登记证 （5）售后服务承诺书 （6）报价人提交的其它资料 （7）政府采购廉洁自律承诺书 （8）招标服务费承诺书 11. 报报价有效期价有效期 11.1 报价文件从报价人须知前附表第 4 项所规定的报价截止期之后开始生效，在报价人 须知前附表第 3 项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。 11.2 特殊情况下本招标代理公司可于报价有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期， 报价人应在本招标代理公司规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其报 价保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于 接受该要求的报价人，既不要求也不允许其修改报价文件，但将要求其相应延长报价保证金有效 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 13 期，有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。 12. 报报价保价保证证金金 12.1 报价保证金为报价文件的组成部分之一。 12.2 报价人应在提交报价文件之前向本招标代理公司缴交报价人须知前附表第 5 项要求 的报价保证金。 12.3 报价保证金用于保护本次招标活动免受报价人的行为而引起的风险。 12.4 报报价保价保证证金金应应以以报报价人名称同价人名称同户户名名对对公公帐户帐户用用转帐转帐或或电汇电汇形式提交（不接受形式提交（不接受现现金、金、现现 金存款、支票或金存款、支票或汇汇票）票）。 。 12.5 未按规定缴交报价保证金的报价，将被视为无效报价。 12.6 本招标代理公司将在成交通知书发出之日起 5 个工作日内根据报价人提供的相应完 整的凭证予以原额无息退还成交人以外的报价人的报价保证金。因本招标代理公司原因故意造 成逾期退还报价保证金的,本招标代理公司应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮 20% 后的利率向报价人支付资金占用费。 12.7 成交人的保成交人的保证证金：金：在成交人支付所有招标服务费并签订政府采购合同后 5 个工作日内， 持成交通知书、政府采购合同及向本招标代理公司开具收回报价保证金的函，到本招标代理 公司财务科办理退还保证金手续。 12.8 报价保证金的有效期为报价有效期满后的 30 个日历日。 12.9 发生以下情况之一的，报价保证金将不予退还： 报价人在报价截止期后，报价有效期内撤回报价； 成交人未能做到按本须知第 20 条规定签订合同； 成交人未按报价人须知前附表规定缴纳招标服务费； 成交人未按本须知第 12.7 条规定提交履约保证金的； 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取中标（成交）； 本询价文件中规定的其他没收报价保证金的情形。 上述不予退还报价保证金的情况给招标采购单位造成损失的，还要承担赔偿责任。 13. 报报价文件的格式价文件的格式 13.1 报报价文件的价文件的编编制：制：报报价人价人须编须编制由本制由本须须知第知第 10 条条规规定文件定文件组组成的成的报报价文件正本一份，价文件正本一份， 副本两份。副本两份。报报价文件由价文件由报报价价标标和技和技术术商商务标务标两部分两部分组组成，成，报报价人必价人必须须分分别编别编制制报报价部分和技价部分和技术术 商商务务部分，技部分，技术术商商务务部分不得出部分不得出现报现报价内容，并分价内容，并分别单别单独装独装订订，分册密封。在，分册密封。在报报价文件封面上和价文件封面上和 密封袋上分密封袋上分别标别标明明“报报价文件价文件报报价部分价部分”和和“报报价文件技价文件技术术商商务务部分部分”。 。 报报价文件必价文件必须须用用 A4 幅面幅面 纸张纸张打印装打印装订订， ，应编应编制封面、目制封面、目录录、 、页码页码，必，必须须用用线线装或胶装（装或胶装（为为永久性、无破坏不可拆分）装永久性、无破坏不可拆分）装订订 成册，并在相成册，并在相应应位置位置签签名并加盖公章，并在封面名并加盖公章，并在封面标标明明“正本、正本、 ”“副本副本”字字样样； ；报报价文件副本内容价文件副本内容应应与与 正本一致，可以用正本的完整复印件。正本与副本内容如有不一致之正本一致，可以用正本的完整复印件。正本与副本内容如有不一致之处处， ，则则以正本以正本为为准。未按此准。未按此 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 14 规规定要求的，将被定要求的，将被视为视为未未实质实质性响性响应询应询价文件要求，其价文件要求，其报报价文件无效。价文件无效。 13.2 报价文件应由报价人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字， 应提供“法定代表人授权委托书”。 13.3 除非有另外的规定或许可，报价使用货币为人民币。 13.4 报报价人价人应应按按询询价文件要求在价文件要求在“货货物物说说明一明一览览表表”中（格式中（格式详见详见第五章第五章“报报价文件格式价文件格式”） ） 提交技提交技术术响响应应文件，文件，对拟对拟供供货货物的主要技物的主要技术术性能性能进进行行详细详细描述。描述。 13.5 报价文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由 法定代表人或其授权代表签署，盖报价人公章。 13.6全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据本招标代理公司的指示进行 的，或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权代表签署 证明或加盖校正章。 13.7未按本未按本须须知知规规定的格式填写定的格式填写报报价文件、价文件、报报价文件字迹模糊不清的，其价文件字迹模糊不清的，其报报价将被拒价将被拒绝绝。 。 13.8所有所有资资格格证证明文件复印件明文件复印件须须注明注明“与原件一致与原件一致”并加盖并加盖报报价人公章。价人公章。 四、四、报报价文件的提交价文件的提交 14.报报价文件的密封、价文件的密封、标记标记和和递递交交 14.1 报价人应将报价文件正本和全部副本分别用信封密封，并标明项目编号、报价人名称、 报价货物名称及“正本”或“副本”字样。报价文件未密封将导致报价被拒绝。 14.2 每一信封密封处应注明“于 之前（指招标邀请中规定的开标日期及时间）不准 启封”的字样，并加盖报价人公章。 14.3 如果报价文件由邮局或专人送交，报价方应将报价文件按照本须知第 14.1 条至第 14.2 条的规定进行密封和标记后，按报价人须知前附表注明的地址送至接收人。 14.4 如果未按上述规定进行密封和标记，本招标代理公司将不承担由此造成的对报价文件 的误投或提前拆封的责任。 14.5 报价文件应在报价邀请中规定的截止时间前送达，迟到的报价文件为无效报价文件, 将被拒收。 14.6 报价人在报价截止时间前，可以对所提交的报价文件进行修改或者撤回，并书面通知 本招标代理公司。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为报价文件 的组成部分。 14.7 报价人在报价截止期后不得修改、撤回报价文件。报价人在报价截止期后修改报价文 件的，其报价被拒绝。 14.8 报价截止时间结束后参加报价的报价人不足三家的，本次招标程序终止，除采购任务 取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 15 五、五、报报价文件的价文件的评评估和比估和比较较 15开开标标、 、评标时间评标时间 15.1 在报价人须知前附表中所规定的时间、地点开标。 15.2 开标由本招标代理公司主持，采购人、报价人代表和有关方面代表参加。 15.3 开标时，由监督代表和报价人代表检查报价文件的密封情况，对符合密封要求的报价 文件按照提交报价文件时间的先后顺序（或者逆顺序）当场逐一拆封，由开标会主持人宣唱并记 录各报价人的报价，唱标内容为“报价一览表”内容。本招标代理公司对唱标内容作开标记录，由 报价人代表签字确认。 16 评标评标委委员员会会 16.1 本招标代理公司根据询价货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、 经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为 3 人人以上单数组成，专家不能少于三分之二。 在开标后的适当时间里由评标委员会对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同 的建议。 17. 报报价文件的初价文件的初审审 对所有报价人的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照询价文件的要求和 条件进行。 有关报价文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任 一报价人或与上述评标工作无关的人员。 报价人任何试图影响评委会对报价文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其 报价被拒绝，并被没收报价保证金。 17.1 评委会将对报价文件进行检查，以确定报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提 交了报价保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正： (1)报价文件中报价一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表 (报价表)为准。 (2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金 额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改 单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 如果报价人不接受按上述方法对报价文件中的算术错误进行更正，其报价将被拒绝并没收 其报价保证金。 17.3 资格性检查和符合性检查 17.3.1 资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定，在对报价文件详细评估之前，评标委 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 16 员会将依据报价人提交的报价文件按报价人须知前附表第 2 项所述的资格标准对报价人进行资 格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果报价人不具备报价资格，不满足询价文件所规定的 资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。 17.3.2 符合性检查。依据询价文件的规定，评标委员会还将从报价文件的有效性、完整性和 对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对询价文件的实质性要求做出响应。 （采购人 可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。 ）实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范 围、质量和履行；（2）实质性违背询价文件，限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务；（3） 不公正地影响了其它做出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的报价文件将不 进行评估，其报价将被拒绝。凡有下列情况之一者，报价文件也将被视为未实质性响应询价文件 要求： (1)报价文件未按照本须知第 14 条的规定进行密封、标记的； (2)未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖报价人公章的；或签字人 未经法定代表人有效授权委托的； (3)未按规定提交报价保证金的； (4)报价有效期不满足询价文件要求和附中的条款要求； (5)报价内容与询价内容及要求有重大偏离或保留的； (6)报价人提交的是可选择的报价； (7)报价人未按规定对报价进行分项报价； (8) 一个报价人不止投一个标； (9)报价文件组成不符合询价文件要求的； (10)报价文件中提供虚假或失实资料的； (11)不符合询价文件中规定的其它实质性条款。 评标委员会决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。 18.报报价文件的澄清价文件的澄清 18.1 对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容， 评标委员会可以书面形式要求报价人做出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者 纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式做出，由其法定代表人或者授权代表签字，并 不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。 19. 比比较较与与评评价价 19.1 评标委员会将按报价人须知前附表第 6 项所述评标方法与标准，对资格性检查和符 合性检查合格的报价文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。 19.2 对漏（缺）报项的处理：询价文件中要求列入报价的费用（含配置、功能），漏（缺）报的 福建省博益招标代理有限公司询价文件 FJBYZ2013003 17 视同已含在报价总价中。但在评标时取有效报价人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报 项及赠送项的价格评标时不予核减，全部进入评标价评议。 19.3 若报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，有可能影响 商品质量或不能诚信履约的，报价人应按评标委员会要求做出书面说明并提供相关证明材料， 不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效报价处理。 19.4 评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在报价人须知前附表 中确定的成交候选人数量推荐出成交候选人。 19.5 在评标期间，若出现符合本须知规定的所有报价条件的报价人不足三家情形的，本次 招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式 采购。 六、定六、定标标与与签订签订合同合同 20.定定标标准准则则 20.1 最低报价不作为成交的保证。 20.2 报价人的报价文件完全符合询价文件和附中条款的要求，按询价文件确定评标标准、 方法，经评委评审并推荐成交候选人。 21. 成交通知成交通知 21.1 评标结束后，评标结果经采购人确认后，本招标代理公司方应在刊登本采购项目招标 公告的媒介上对成交结果进行公示，同时本招标代理公司向成交供应商发出成交通知书。成交 通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或 者成交供应商放弃成交资格，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。报 价人对采购结果公告有异议的，应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起 7 个工作日内， 以书面形式向采购人或本招标代理公司提出质疑。 21.2成交通知书发出同时应将落标书面通知没有成交的其它报价人。 21.3成交通知书将作为签订合同的依据。 合同签订后， 成交通知书成为合同的一部 分。 21.4成交通知书发出后，报价人按 12.6 及 12.7 条规定办理报价保证金的退还手续。 22.签订签订合同合同 22.1 采采购购人、成交供人、成交供应应商在商在 成交通知成交通知书书 发发出之日起出之日起 3 日内日内（成交供应商应在接到通知之日知之日 起起 3 日内日内领领取取 成交通知成交通知书书