新员工入职流程及表格.doc

新员工入职流程（一）员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书（入职时间、需要提交的证件）。2、新员工报到日，为其办理相关事项。3、行政部座位安排，由其所在部门直接负责人确认其座位，总经理确认其职位。4、新员工报到时应提交：1寸免冠照片3张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。5、 网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。（二）人力资源部办理入职手续1、填写员工入职登记表。2、发放员工手册、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司网站进一步了解情况。3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。4、带新员工到部门，介绍给部门负责人。5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知，并表示欢迎。（二）行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录（三）由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。（四） 入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题2、 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。（五）入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；4.人力资源部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；5.新员工渡过考察期后，进入试用期，人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；6.新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见；7.部门同意转正的，本人填写转正申请表申请转正，填写试用期工作总结表，报部门主管签署意见；8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部.9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；10.人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批；11.人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发转正通知书至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。员工入职流程表 姓 名入 职 部 门入 职 岗 位入职性质新员工 内部调动（原部门及岗位： ）报到时间 年 月 日联 系 方 式部 门入 职 事 项办 理 说 明经 办 人 签 字人力资源部入职导引人事专员：上交个人资料（照片、学历证书原件、身份证）人事专员：档案建立并制作工勤牌 人事专员：发放员工手册、内刊、宣传册人事专员：介绍给各部门人员认识人事专员：在公司QQ群上发布并表示欢迎人事专员：入职培训（公司简介、制度、企业文化、职业成长路线）人事专员：财务部工资卡办理（银行卡复印件）出纳：行政部安排工作座、配备文件柜及办公椅（入职前一日）行政专员：更新通讯录并上传至群共享（当日）行政专员：电话、网络开通，办公用品发放行政专员：台式电脑配备、公司邮箱开通行政专员：名片制作申请前台文员：用人部门部门概况及组织结构介绍直属上司：工作职责介绍（岗位说明书、管理规定）直属上司：工作相关内容培训直属上司：部门其他同事工作内容