《经典公司制度汇编》word版.doc

目 录第一章 管理制度1、公司员工行为规范52、劳动纪律和考勤管理制度73、会议管理制度104、人事管理制度125、员工奖罚管理制度156、合同管理制度187、档案管理制度208、财务报销及审批手续的规定219、车辆管理制度2310、汽车驾驶员管理制度28第二章 部门工作职能1、人事综合办工作职能322、财务部工作职能333、营销储运部工作职能344、生产矿区工作职能35第三章 岗位职责1、总经理岗位职责382、常务副总经理岗位职责403、副总经理（营销）岗位职责423、生产厂长岗位职责435、财务负责人（总监）岗位职责456、总经理助理岗位职责467、人事综合办主任岗位职责478、采供经理岗位职责489、主管会计岗位职责4910、销售会计岗位职责5111、财务部出纳岗位职责5212、储运销售部统计员岗位职责5413、储运销售部货运员岗位职责5514、采购员岗位职责5615、后勤部部长岗位职责5716、盐田管理部部长岗位职责5817、机械队长岗位职责5918、盐田管理员岗位职责6019、质控中心主任、质检员岗位职责6220、厂区核算兼统计员岗位职责6521、材料保管员岗位职责6622、生产岗位操作工岗位责任通则6823、浮选班长岗位职责7024、离心组长、离心机工岗位职责7225、机修班长、机修工岗位职责7426、维修电工岗位职责7627、电焊工岗位职责7828、发电班长、电工岗位职责8029、矿车驾驶员岗位职责8130、挖掘机驾驶员岗位职责8331、装载机驾驶员岗位职责8532、推土机驾驶员岗位职责8733、机械修理工岗位职责8934、司炉工岗位职责9135、炊事员岗位职责93第 一 章管 理 制 度公司员工行为规范第一章 总 则第一条 为了维护公司每位员工的利益，使大家有一个良好、舒适的工作环境，根据公司有关规定，特制定以下工作行为规范，请大家认真遵守。第二条 公司经营理念：略公司管理原则：略第二章 员工基本职责第三条 遵守公司各项规章制度；第四条 遵守本岗位所属部门的各项管理细则；第五条 遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益；第六条 严格按公司管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效；第七条 必须服从上级领导的工作安排，不得拒绝上级的工作指令；第八条 按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作任务，并接受监督检查；第九条 按时完成自身岗位所分解的工作指标，按规定时限完成任务；第十条 对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级，确保工作与生产的高效；第十一条 努力提高自身素质和技术业务水平，积极参加培训、考核；第十二条 根据自已岗位变化提出自身培训计划报直接上级，提高自身岗位工作能力；第十三条 员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。第三章 员工行为规范第十四条 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象；第十五条 按时上下班，不迟到、早退。亲自刷卡，不得委托或代人刷卡；第十六条 工作场所不得大声喧哗，不影响他人办公；第十七条 进入他人办公室前，必须先敲门，得到允许方可进入；人事综合办和财务部为公司重要职能部门，如无特殊原因不得长时间停留；在无特殊办公情况（办公会议、会晤重要客人、机密工作等），办公室敞门办公，便于来访客人办理业务。）第十八条 为了增进团队协作精神，上下级之间，同事之间可直呼姓名，或“姓+职位称呼”，对外介绍上级时，应正式和礼貌，请称呼“上级姓名+职位称呼”；第十九条 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”，下班互道“再见”等用语；第二十条 待人接物态度谦和、诚恳友善。对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理，不得草率敷衍或任其搁置不办；第二十一条 为了大家的健康，工作场所请勿吸烟；第二十二条 中午就餐请勿饮酒，以免影响下午的正常工作；第二十三条 为了创造舒适的办公环境，应随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生； 第二十四条 爱惜使用并妥善保管办公用品、设备；桌面物品摆放整齐有序；下班必须将所有文稿放置妥当，以防止遗失、泄密；第二十五条 上班时间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍；第二十六条 来电话时要尽快接听电话，应答时要先说“您好”，语气要温和礼貌。转接电话时，一定要尽力帮助对方。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，缩短通话时间。第二十七条 下班后离开办公室时，请注意关闭自已的计算机、饮水机，以减少没有必要的消耗和防止资料的泄密，同时员工在未经允许的情况下不要私自使用别部门的电脑；第二十八条 注意防火、防盗，发现事故隐患或其他异常情况立即报有关部门处理，消除隐患。第四章 员工职业形象第二十九条 为了展示员工的精神面貌和体现公司的整体形象，公司员工应该注意自已的衣着和仪表；第三十条 个人仪表应该整洁，穿着正规。禁止穿背心、裤衩、超短裙或拖鞋上班；第三十一条 男职员头发宜常修剪，并应经常剃胡须；女职员宜保持淡雅轻妆，不宜浓妆艳抹；第五章 员工工作规范第三十二条 不允许在工作时间内处理自己的事务；第三十三条 不允许利用工作时间和办公用具打游戏、下棋、聊天和煲电话粥；第三十四条 工作时间内不要观看视频文件；第三十五条 工作时间不上与工作无关的网站；第三十六条 工作时间不得下载和阅读与工作无关的文件；劳动纪律和考勤管理制度第一章 劳动纪律第一条 本公司员工应严格按照公司下发的作息时间和车间的倒班作业时间之规定准时上下班。第二条 实行上下班打卡制度，以实际到公司时间为准，员工每日上班、下班时必须打卡。如有特殊情况或公事未打卡者，须由值班人员或部门主管在卡上注明原因；忘记打卡者每次扣款10元，同时须到人事综合办说明原因；每月累计到3次者罚款100元，从当月工资中扣除；3次以上按旷工处理。（营销部工作人员上班必须打卡，下班除外）考勤数据是计算工资的重要依据；杜绝代打卡现象，发现代打卡第一次，委托者和代打者各罚款100元，第二次各罚款200元，第三次双方提交总经理办公会除名。第三条 按作息时间规定，到达上班时间后未到岗者为迟到。上班30分钟未到岗者、无任何理由或无任何请假手续不上班者为旷工，事后不得补办请假手续；迟到一次罚款10元。30分钟以上的按旷工半天论处（因业务关系，公司高层管理人员可再延迟30分钟）；旷工一天扣发三天全工资。年内旷工累计到10天者由人事综合办提交总经理办公会给予除名。第四条 员工因有事不能上班的须请事假。事前写出书面请假条，经主管领导审核批准后休假。员工请假条作为原始考勤的依据，没有请假条的一律按旷工论处。如特殊原因不能到公司请假，可让同事或主管领导帮助请假，事后补办手续。第五条 工作时间内，不论日、夜岗，不得睡岗、擅自离岗、窜岗或干于工作无关的事。对违反本条的给予50-100元的罚款。第六条 日夜轮班制的职工，应按交接班制度办理交接手续，倘若接班者未按时到岗接班或交班者未按规定交班，交班者不得擅自离去。对违反本条的给予50元罚款。第七条 公司严禁酒后上班（公务除外）和在工作时间内酗酒、打架斗殴、恣意闹事。违反本条规定的，公司给予200至500元的罚款，情节严重的，交治安部门处理。第八条 严格上班纪律，严禁利用工作时间打游戏、下棋、聊天和煲电话粥。若有发现，第一次予以警告，第二次罚款100元/次，部门经理以上罚款200元/次。第九条 其他上述未考虑到的情况，由公司领导另行决定处理。第二章 请假制度第十条 员工请假，需填写请假单，填写时间、原因等，提前办理请假手续，经主管和相关领导签字同意后交综合办保存，假期结束， 应到综合办办理销假手续，以作考勤凭证。如遇特殊情况不能提前办理书面手续，应在事前通知主管领导或让同事代请假，待回公司后补办请假手续。未经请假也未事先通知及销假补单者，一律以旷工论处。第十一条 请假时间一天以内的，由主管领导批准，五天以内的由主管的副总(厂区由厂长批准)批准，五天以上者报公司总经理批准。第十二条 婚假：服务满一年员工结婚，可享受7日的有薪婚假，但必须在结婚日一月内至多分两次休完。丧假：如员工之直系亲属不幸逝世，可申请3日有薪假期（路途时间除外）年休假：公司一般情况下年休假和春节假期一起放。产假、国家法定假日，以国家相关规定为准。第三章 考勤制度第十三条 公司所属各部门必须按公司统一的格式和程序建立考勤纪录，作为对员工日常行为的约束机制和对员工绩效考核的依据。考勤表上的各种记录符号必须依考勤表上的说明为准，做到统一、规范。第十四条 各部门必须安排兼职考勤员，各车间可根据本单位情况分工段、班组指定专人进行考勤，最后由考勤员或办事员汇总上报。第十五条 各部门主要领导对考勤工作负有审核责任，平时对本部门的考勤应及时进行监督检查，月底要对本部门的所有原始考勤进行认真检查，审核签字后方可上报。第十六条 各部门考勤必须于每月二十日结束，在月底前汇总，由综合办根据考勤卡及请假情况汇总后报主管人事复核签字，在每月三十日前报送人事部门一份，进行审核、存档。一份由各部门留存。第十七条 如有虚报、瞒报、漏报、拖延或不报考勤者，将由人事部门根据实际情况按责任分别对部门负责人和考勤员进行处罚。如有虚报、瞒报、漏报考勤的情况发生在部门领导审核考勤之前的，将对部门考勤员处以200元罚款，如发生在部门领导审核之后的，对部门领导处以200元的处罚。每拖延报送考勤一天，按50元罚款。第十八条 各部门对违反劳动纪律情节严重的，连续矿工或私自离岗5日以上的，累计旷工10日以上的，部门要及时拿出处理意见上报人事部门，并在原始考勤中要如实做好记录。第四章 监督检查第十九条 公司人事部门负责对全公司的劳动纪律和考勤制度执行情况进行监督检查。并具有按上述规定给予违反规定的部门和个人进行经济处罚的权利。第二十条 人事部门按上述规定，不定期安排人员对各部门的出勤进行抽查和检查，负责检查核实各部门考勤的填报情况，对检查的结果做好记录，及时向有关部门通报，进行处罚。第二十一条 在具体检查过程中，如发现徇私舞弊、弄虚作假的部门，公司将对部门领导和考勤员按本规定做出相应的经济处罚。并在全公司进行公开通报批评。第二十二条 人事部门的劳资员对各部门上报的原始考勤记录要进行认真检查核对，经检查部门不如实上报的，人事部门有权对原始考勤进行更正，并按规定予以处罚。第五章 说明第二十三条 本规定自下发之日起执行。第二十四条 本规定的解释权归公司人事综合办。附表各类假期审批规定一览表假 别项 目假 期审 批规定及说明事假职员1天以内部门经理1-5天分管副总经理、厂长5天以上总经理部门经理5天以内分管副总经理、厂长5天以上总经理高管领导总经理婚假全体职员婚假3天分管副总经、厂长 按国家婚假规定休假，符合晚婚规定增加4天 在规定天数内发基本工资 凭结婚证登记日起一年内请假有效产假全体职员90天分管副总经理、厂长 符合晚婚规定的女职工加15天休假，男职员准假3天（女方产休期内） 产假期间发基本工资 凭医院证明和独生子女证明办理丧假全体职员3天分管副总经理、厂长 根据实际路程另给予路程时间 在规定的天数内发给基本工资 凭直系亲属有效证明办理公休假元旦1天根据政府通知 正常工资福利 公休假时间按政府有关规定执行五一7天国庆7天春节3天年假全体职员总经理 主要安排在春节前后休息 正常工资福利工伤假全体职员总经理 员工因执行公务而致伤 按工伤保险条例执行 凭医院证明办理加班全体职员部门经理管理人员因工作需要加班可作为调休处理调休天数与加班天数相等。会议管理制度第一章 总经理办公会会议制度第一条 总经理办公会是公司生产、经营、企业管理的决策性例会，原则上总经理办公会每月一次，也可因特殊原因临时召开：具体开会时间由人事综合办届时通知。第二条 总经理办公会由总经理或指定代表主持，会议成员为总经理、总监、副总经理、总经理助理、人事综合办主任及特邀列席人员。第三条 总经理办公会主要内容：1、根据董事会决议制定实施方案；2、公司重大经营活动，重大经济合同的批准；3、公司经营长期规划，年度经营目标计划；财务预决算，公司内部利益分配原则。4、公司人事、劳资、机构设置的重大决定。包括中层干部的任免，劳动人事编制，制度的审批，有关职能部门的设立或撤销等事项；5、审议批准公司的各项管理制度；6、审议公司总经理的工作报告；7、对工作进行总结和安排；8、其他重要问题。第四条 会议议题由公司领导决定，人事综合办提前通知办公会成员和参会人员，根据会议内容，有关人员做好会议准备，不得无故缺席。第五条 会议期间由人事综合办负责会议记录，会议形成的决议要形成会议纪要，由总经理签发，在规定范围内传达。第六条 总经理助理、人事综合办对执行总经理办公会会议情况进行督办并考核，由总经理审定。第二章 行政例会制度第七条 公司行政例会是公司定期总结行政管理及生产经营状况，检查各部门对相关制度的执行情况，传达有关会议精神，交流经验，采纳建议，发现问题，对近期工作做统筹安排的例行会议。第八条 行政例会由总经理或指定人员主持，会议的成员为公司任命的总监、副总经理（厂长）、总经理助理、各职能部门和生产厂中层以上人员（如厂部管理人员不能参加可将会议精神通过文件或电邮方式传达厂部，厂部厂长办公会属行政例会，会议纪要和月工作计划需在会后一个工作日内电邮方式报公司总经理或其委托代理人审定）。第九条 行政例会每月召开一次，时间由人事综合办通知（厂部由厂长决定）。（行政例会每月的5日召开，如遇休息日提前一天）第十条 行政例会的主要内容：1、传达公司有关会议，文件精神及领导指示；2、各分管总监、副总（厂长）评价相关部门工作，并布置下月有关工作；3、各部门总结上月工作情况，发现问题并提出相关建议；4、总经理对本月工作进行综合评述，安排布置下月的重点工作。第十一条 会议期间由人事综合办负责会议记录（厂长办公会厂部记录）。涉及重大问题在会后印发会议纪要，报送总经理、副总经理、总经理助理及各部门负责人并存档。第十二条 行政例会重大决定执行情况，由总经理助理、人事综合办督办并考核（厂部由各主管负责人督办并考核、厂长审核），报总经理审批，其结果与部门奖惩挂钩。第三章 部门工作例会制度第十三条 公司部门工作例会是部门检查工作，业务学习，传达有关会议精神，安排任务的例行会议。第十四条 工作例会每周召开一次，时间为每周六下午。第十五条 会议由部门负责人主持，如负责人因故不能参加，由其指定人员主持。第十六条 工作例会主要内容：1、员工汇报工作情况；2、总结安排一周工作；3、传达公司有关会议精神；4、学习有关业务知识和工作技能。第十七条 会议前参会人员应做好准备，会议结束后应整理出周工作计划（在一个工作日内）送总经理助理及人事综合办检查备案，部门工作计划的落实情况由各部门负责人督办并考核，主管总监、副总督办并总结本周的工作成果，总经理助理可不定期抽检会议落实情况。第十八条 本会议管理制度由人事综合办负责解释，并进行考核，存档。人事管理制度第一章 总 则第一条 为促进公司科学化、现代化进程，规范企业人事管理，保证公司正常运行，特制定本制度。第二条 本制度包括公司员工的聘用，职务变更、解聘、待遇、奖惩、考核、培训、档案管理等。第三条 本制度适用于全体员工。第二章 聘 用第四条 各用人部门主管负责提出用人需求，人事综合办负责收集需求表并办理招聘手续，由总经量审批。第四条各用人部门需招聘人员时，应提前一周填写招聘申请表报人事综合办，经人事综合办审核后报总经量审批。人事综合办主任负责具体招聘事宜，人事综合办和相关用人部门组织实施。第六条 人事综合办审查应聘人员资格，确定面试时间和方式，公司总经理，用人部门负责人，人事办负责面试，笔试，实际操作等工作。第七条 人事综合办根据面试情况，报拟录用人员，由总经理审批。第八条 新近人员经面试、考核、体检合格后，向公司提供或填写以下材料：1、应聘人员信息登记表。2、身份证及复印件。3、文凭、职称证书，技术等级证及相关证明。4、应聘人员考核表。5、员工登记表。6、近期1寸免冠照片2张。上述材料需查验原件和存留复印文件。第九条 将确认后的履历表由人事综合办统一存档备案。第十条 被录用员工原则上进行3个月的试用期，在试用期内若发现不适应公司工作或其他原因，可随时辞退该员工。成绩优秀或有特殊技能的可报总经理审批，提前转正。第三章 转正和职务变更第十一条 员工试用期满时由本人填写转正申请表，随同转正意见表定部门主管，经部门主管对员工试用期内做鉴定后将上述两份表定人事综合办。第十二条 由人事综合办主任审核后报总经理审批，并将转正意见通知员工，签订正式聘用合同。第十三条 公司员工的职务变更由人事综合办根据相关文件，办理相关手续。第四章 解 聘第十四条 试用期内公司可随时提出与员工解除合同，并发解聘通知书至员工。员工也可随时提出离职。第十五条 正式员工辞职必须提前30作出书面报告，经部门主管同意后交人事综合办，经人事综合办主任审核后将辞职报告交公司总经理审批。第十六条 人事综合办根据审批结果，通知辞职员工办理移交工作手续，填写离职意见表。第十七条 员工有下列因素之一者，公司可不经预先告知本人予以解聘。1、违反国家法律、法规、受到法律处分者；2、有严重违纪情况或违纪数次屡教不改者；3、侵害公司利益，给公司生产经营造成损失者；4、其他应解聘的原因。第十八条 离职员工手续移交完毕后，离职员工至相关部门办理手续，到财务部门结清帐务。第五章 工作与待遇第十九条 公司员工应服从公司工作安排，遵守国家法律法规和公司规章制度，恪守职业道德，严格执行操作规程和劳动纪律。第二十条 公司员工每日工作时间为8小时，因特殊情况工作未完成者应自动延长时间，生产工人工作时间由厂区根据岗位和工种具体安排。第二十一条 公司员工工作以考勤卡记时，生产工人由考勤人员负责考勤记录，按时上报公司人事综合办。第二十二条 公司依据劳资兼顾，按劳付酬的原则，给予员工合理待遇。第二十三条 员工待遇等级依据从业人员的学识、经历、技能、发展潜力及其担任岗位工作难易度，安全系数，贡献大小，劳动时间长短，行业特点等综合因素核定。第二十四条 员工的工资实行月薪制。新进人员从报到日起薪，离职人员自离职（工）日停薪，并接日计算。第二十五条 临时性、特定性或计件等工作人员待遇，依公司工作的特殊情况而定。第二十六条 公司员工其他福利待遇依照相关规定。第六章 考核与奖惩第二十七条 公司按照相关规定和标准对员工进行考评，员工考核分为试用考核、平时考核和年度考核。第二十八条 考核成绩分为优、合格、差三种，作为奖惩依据。第二十九条 员工考核由各级主管考核，报经人事综合办复核，报分管副总经理，总经理审批。第三十条 参加员工考核的评审人员，应客观公正严守秘密，不得循私舞弊。第三十一条 公司对有下列情形之一者进行奖励：1、在完成生产（工作）任务，提高产品质量或服务质量，节约公司资产和能源方面有显著成绩者；2、在生产、科研、工艺设计、产品设计技术革新等方面取得重大成果或显著成绩者；3、在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩的；4、保护公司财产，防止或挽救事故有功，使公司利益免受损失的；5、其他应当给予奖励的。第三十二条 公司对员工的奖励分为晋级，通令嘉奖。给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。第三十三条 奖励的评审条件和奖励标准的管理办法，由奖励的主管部门制定，报公司批准后执行。员工获得奖励材料归入本人档案。第三十四条 公司对违及国家法律、法规、公司规章制度的员工视情形给予不同的处分处理或经济处罚。第三十五条 公司对员工的处理和经济处罚由各级主管制定，报经公司人事综合办审核，经审批后归入本人档案。第三十六条 公司对受到被开除、除名、解除劳动合同的，应书面通知本人。第三十七条 公司对员工的其他奖惩标准，执行范围，审批程序等，按有关规定执行。第七章 人员培训第三十八条 为提高公司工作效率，强化员工素质，应举办各种教育培训，被安排参加的员工，非特殊原因不得拒绝，相关培训期间纳入考勤管理。第三十九条 公司对新进人员施行职前掊训，由人事综合办统筹管理。第四十条 公司可根据年度方针目标，专业发展方向以及业务需要，有针对性地举办在职业务培训，提高员工的业务水平和创新能力。第四十一条 公司可根据自身工作需要，安排挑选优秀干部员工参加专业培训，提高专业技能水平。第四十二条 对员工的培训记录由人事综合办归入档案，统一管理。第八章 档案管理第四十三条 公司的各项人事事务由人事综合办按照相关规定管理，制作人事管理档案。第四十四条 公司人事综合办将员工的各种资料，信息，记录统一纳入人事档案，进行分类和编号，统一组卷。第四十五条 按照有关规定和公司安排，人事档案做为员工在职期间的原始记载，提供员工各项考核及晋升等工作的依据。第四十六条 对人事档案需严格管理，根据规定和审批程序办理阅档，调节器档事务。妥善保管档案，不得毁损。第九章 附 则第四十七条 本制度由公司人事综合办负责解释并执行。第四十八条 与此制度相抵触的文件以本文为准。员工奖罚管理制度第一章 总 则第一条 根据中华人民共和国宪法、劳动法、企业职工奖惩条例等有关规定，结合本公司实际情况，鼓励员工积极性和创造性，维护正常的工作秩序、提高劳动生产率和工作效率，特制定本实施办法。第二条 公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令，遵守劳动纪律、遵守公司的各项规章制度，爱护公共财产，学习和掌握本岗位工作所需要的文化知识和技能，团结协作，努力完成生产或工作任务。第三条 公司实行奖惩制度。把思想政治工作同经济处罚结合起来，在奖励上，要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则，对违反纪律的员工，要坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。第四条 本实施办法适用于本公司所有员工。第二章 奖 励第五条 公司对有下列贡献之一的员工应当给予奖励：（一）在完成生产（工作）任务、提高产品质量或者服务质量、节约公司资产和能源等方面，做出显著成绩的；（二）在生产、科学研究、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面，有发明、技术改进或者提出合理化建议，取得重大成果或者显著成绩的；（三）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩的；（四）保护公司财产，防止或者挽救事故有功，是公司的利益免受重大损失的；（五）对维持正常的生产（工作）秩序、维护社会治安，有显著功绩的；（六）其他应当给予奖励的。第六条 公司对员工的奖励分为：晋级、通令嘉奖。在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。第七条 公司奖励管理和评审条件（一）科技、技改成果奖，每年评定一次，由公司企业管理部主管，公司评审、颁奖；（二）安全奖，每年评选一次，由生产管理部主管，公司安全部门评审、颁奖；（三）对在生产（工作）中做出重大贡献的嘉奖，由公司领导提出、颁奖；（四）晋级、通令嘉奖，由公司总经理决定，总经理办公室办理。第八条 奖励的评审条件和奖励标准的管理办法，由奖励的主管部门制定，报公司批准后执行。第九条 公司对员工给予奖励，按照第七条规定的权限办理。员工获得奖励材料归本人档案。第十条 经常性的生产奖、节约奖的发放原则、奖金来源、提奖办法，按照国家有关规定办理。第三章 处 分第十一条 公司对于有下列行为之一的员工，经批评教育不改的，应当分别情况给予行政处分或者经济处罚：（一）违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的；（二）无正当理由不服从工作分配和调动、指挥、或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产、工作秩序和社会秩序的；（三）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，使公司财产遭受损失的；（四）工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；（五）滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，使公司在经济上遭受损失的；（六）员工泄露公司技术资料或机密，按知识产权法的有关规定处罚。第十二条 员工有违法行为，情节严重、触犯刑律的，由司法机关依法惩处。第十三条 处分和处理种类（一）公司对员工的行政处分分为：警告，通告、降级，撤职，留用察看，开除；（二）公司对员工的处理分为：通报批评，下岗待岗，解聘职务，除名，自动离职，自动辞职，解除劳动合同等。在给予上述行政处分或者处理的同时，给予一次性经济处罚。第十四条 公司对员工给予留用察看处分，察看期限为三个月至六个月留看期间停发工资，发给生活费。留用察看期满以后，表现好的，保持与企业的劳动关系，重新评定工资，表现不好的，予以开除，解除与公司的劳动关系。第十五条 对受到撤职处分的员工，应降低工资等级。第十六条 对员工罚款的金额由公司综合人事部决定。第十七条 根据员工违纪情况和所犯错误的严重程度及性质，应区别情况给予不同种类的处分：（一） 根据各岗位的职责及义务，竞岗上岗人员必须能够完全胜任本岗位工作，无法胜任本岗位工作者，公司给予重新安排工作，再次不能胜任者给予解聘。（二）员工违反劳动纪律及考勤管理制度的处罚，根据劳动纪律及考勤管理制度的有关规定执行。（三）公司所有员工不得随意超出自己的职责范围行事，凡违反者，第一次给予警告，第二次给予全公司通告批评，第三次给予调岗、撤职、解聘处理。（四）公司所有管理人员不得滥用职权，不得以上欺下，不得破坏公司“敬人 敬业 效率 效益”经营宗旨，凡有此类现象发生，第一次给予警告，第二次给予全公司通告批评，第三次给予调岗、撤职、解聘处理。（五）公司对有第十三条第（三）项和第（四）项行为的员工，应责令其赔偿经济损失，同时，对该员工的直接领导人、上一级主管人员也要做出相应的经济处罚，赔偿经济损失的金额以及对直接领导人、上一级主管人员的处罚，由公司综合人事部根据具体情况确定。如果能够迅速改正错误，表现良好，赔偿金额、处罚金额可以酌情减少。（六）公司员工有下列行为之一的，给予除名：1、员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效；2、不服从上级领导，无组织、无纪律，给公司造成不良影响和各种损失的；3、被公安机关劳动教养的；4、吸食毒品，被公安机关强制戒毒的； 5、被司法机关依法判处徒刑（包括被判处有期徒刑缓期执行）的。第十八条 公司员工被除名、开除、劳动教养，以及被判刑的等，劳动合同自行解除。第十九条 给予员工行政处分和经济处罚或者有关处理，必须弄清事实，取得证据，材料可靠。允许本人进行申辩，慎重决定。第二十条 对员工的违纪行为和错误，各用人部门及时抓紧教育批评，做好思想政治工作，并及时予以处理。员工受到被开除、除名、解除劳动合同的，应书面通知本人第二十一条 员工受到处分后如不服，可以向本公司综合人事部申请调解，或向当地劳动争议委员会申诉，直至向当地人民法院起诉。但在以上机关未做出改变原处分的决定以前，仍按原处分决定执行。第二十二条 对于滥用职权，利用处分员工进行打击报复或者对应受处分的员工进行包庇的人员，应当从严予以处分，直至追究刑事责任。第二十三条 对于弄虚作假、骗取奖励的员工，应当按照情节轻重，给予必要的处分。第二十四条 公司对员工的其他奖励标准、执行范围、审批程序等，按有关规定执行。第四章 附 则第二十五条 本办法由公司人事综合办负责解释。第二十六条 本办法下发之日起执行。合同管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司合同管理，维护公司的合法权益，防止危害公司利益行为的发生，特制定本制度。第二条 本制度包括合同的范围、订立、管理、代理等。第三条 本制度所称合同，包括一切和本公司有关的书面合同，协议等。第二章 合同的范围和制订第四条 公司常用的合同根据内容区分，对应工作归口管理职能部门如下：1、生产厂区：技术合同生产性建设工程合同等；2、营销部：购销合同、运输合同等；3、财务部：融资合同、租赁合同等；4、人事综合办：非生产性建设工程合同、劳务合同等。第五条 公司常用合同按金额或重要性区分：1、金额在人民币五万元以上，为重大合同；2、对公司生产经营有重大影响的合同为重大合同。第六条 公司合同制订的技术规范和内容必须严格根据中华人民共和国合同法相关规定执行。涉及合同制订的有关电报、传真、信函、电子邮件、电话记录、谈判记录等材料需保留存档。第七条 凡正式签订生效的合同，职能归口部门和相关涉及部门在合同履行未发生决定情形变化前，均应积极认真履行。当发生法定情形变化时，相关部门应立即报告上级主管总监、副总经理、总经理以及时组织相应工作。第三章 法定代表人、特权法定代理人、职能转委托代理人第八条 公司董事会董事长为公司法定代表人，即对外代表公司行使法人职权的负责人。第九条 公司总经理是由法定代表人授权，根据法人代理授权书确定的特权法定代理人，代表法定代表人行使公司职权。第十条 职能转委托代理人是经由特权法定代理人授权，根据职能转委托代理授权书确定的授权内容，在规定的职责权限范围内代理行使签订合同的职责。第四章 合同的管理、工作程序第十一条 公司领导安排专人（专门部门）管理合同工作，负责合同定性、评估、评审、签订、担保、公证（鉴证）等所有工作的监督执行。第十二条 各类合同实行总经理或副总经理责任制。由总经理或副总理直接办理或确定起草人、签约人、负责合同的牵头起草、评估、谈判和签约。第十三条 合同签约人必须具有公司职能转委托代理人资格，由公司特权法定代理人（总经理）委任。第十四条 合同的制订按以下要求：1、严格按照合同方案进行草拟、评估、评审、认定、签订等工作程序，对合同的示范条款、要内、承诺和合同订立的时间，地点等依据合同法等法律法规推敲研究。2、合同是否需要担保，公证（鉴证），由公司总经理或副总经理决定。3、合同应分为“正本”“副本”按照相应文件加盖“正本”“副本”标识印章。第十五条 当合同发生纠纷时，工作职能归口部门应将有关详细情况立即书面报告上级，由上级确定有关协商或调解，并指定有关人员办理。第五章 附 则第十六条 本管理制度由公司人事综合办，公司法律顾问进行解释。档案管理制度第一章 总 则第一条 为提高企业管理水平，规范公司档案管理，充分利用公司档案信息，制定本制度。第二条 本制度中档案包括各种文件，图样，技术，表格，声像资料等。第二章 归 档第三条 公司所有的文件资料应按照相关规定和标准建档和归档。第四条 档案的分类应以分类大纳和分类细则进行分类和编号，对已分类和编号的文件填写卷内目录，进行组卷。第五条 通过现代技术手段，将文件按照分类，分册，分编号录入电脑。第六条 对公司的重大决定和技术资料等涉及商业机密的文件，应专门编类编号保管和制作。第三章 管理和借阅第七条 根据档案的不同，将档案划分为秘密文件和普通文件。根据文件价值，将档案的保管分为永久，长期，定期三类。第八条 各类档案文件必须采用专柜，专架存放，按照档案的分类方法排放。第九条 对档案要定期检查，确保档案不损坏，遗漏，错误。第十条 因工作需要查阅档案须办理批准手续，办理查阅登记。需要提取外阅时，要报告主管领导审批。第十一条 档案材料未经签批，不得涂改，抽换，销毁。第十二条 档案管理人员离职时，必须将档案妥善移交方可办理离职手续。第四章 其 他第十三条 档案管理制度由公司人事综合办负责解释和实施。财务报销及审批手续的规定 第一条 为加强财务收支管理，规范财务报销审批手续，严肃财会纪律，制止虚假报销行为，制定本规定。 第二条 各部门的各种开支和采购应事先编制预算，经主管经费部门审核后，按现行规定审批程序报批。使用资金需填制付款审批单，经单位领导批准后财务方可按资金使用审批单所填写内容进行款项的支付。（付款审批单格式附后）报销支出应附通知文件、预算审批单表、发票，凡超出审批标准的费用，不得报销。 第三条 各部门应明确一位领导为公务接待审批人。公务接待经办人员应事先按照公务接待审批单(付款审批单代)的内容和要求，一次一单认真填写，并报单位领导审批。经办人员报销接待费支出时应附正式发票和公务接待审批单，以及各项接待费用结算清单，凡超出审批标准的接待费，不得报销。公务接待费每半年予以复核、抽查。 第四条 购买各种办公用品，必须开具发票，附清单的需按发票规定的品名、单位、数量、单价、金额等内容开具清单。属于固定资产范围的要办理固定资产登记手续，实物购入后，要按照规定办理验收手续，需要入库的实物必须填写入库验收单。第五条 出差人员的差旅费报销，凡未经批准的，其费用自理。机关管理人员到生产厂办理业务，有招待所和职工食堂的，在招待所住宿和食堂就餐，不发放伙食补助和公杂费，未经批准不得在外就餐和住宿，否则，费用自理；出差住宿费要有正式发票，否则不得报销（包干住宿除外）。到其它地区出差，发放伙食补助费和交通费(当日来回往返除外)；外出学习、培训等报销必须附主办单位通知文件，并经单位负责人审批；方可报销。出差的住宿标准及补助按照标准（附后）执行。第六条 机动车维修应事先编制审批单，经车辆管理部门审核后，报单位领导审批。报销车辆维修费支出应附修理厂家的正式发票和机动车维修审批单，以及修理厂家的维修明细结算清单。要建立车辆损耗油耗记录，实行车辆统一保险制度。 第七条 修缮项目的管理必须按有关规定执行。所有修缮项目(包括零星修缮费)应编制预算，按照有关规定确定施工方，并签订施工合同。工程进度款的支付，必须凭合法正式的原始凭证。修缮项目竣工后，应编报竣工财务决算，按管理权限报有关部门审批。第八条 工作人员因业务需要借用公款时，应由借款人按规定填制借款单，由单位负责人(或指定审批人)审批后，单位财务部门方可办理借款手续。公务结束后应及时办理借款核销手续，公务结束后一个月内未办理借款核销手续的第二个月起从工资中扣除。第九条 凡开具和取得的发票，必须按发票管理规定的品名、单位、数量、金额及内容等据实填写，字迹要清楚，不得涂改、挖补；凡从外单位取得的发票及原始凭证，必须盖有填制单位财务印章或发票专用章；自制零星费用开支原始凭证必须由领款人、经办人和单位负责人签字，禁止白条报支有关费用。 第十条 费用报销时，报销人提供的报销凭据要真实、合法、有效，财会人员要认真按财务规定审核票据，做到报销凭据真实、合法、有效，金额核对无误。并按规定附上有关审批单和费用结算清单。报销时应当尽可能索要增值税专用发票，费用报销时必须由经办人、证明人、审核人及领导签字。购买需要入库的实物发票，必须填写入库验收单，由仓库保管人员验收并签字后方可报销。第十一条 报销单据必须首先由财务人员审核无误后方可粘贴。财务人员审核无误，粘贴妥当的报销单据由各部门主管人员审核签字，最后报总经理审批，手续完善后财务方可办理付款手续。 第十二条 付款审批单由经办人填写，部门主管签字，财务人员负责核实该笔款项是否有完善的财务手续，并签署意见，最后报总经理审批，出纳根据审批手续齐全的付款审批单支付资金。第十三条 本办法由财务部负责解释。车辆管理制度第一章 车辆使用程序第一条 公司车辆管理原则上实行定人定车，责任驾驶员负责该车驾驶、维护、保养、油料费用交纳等项工作，并实行单车费用考核制度；第二条 车辆使用由部门提出申请，办公室统一调度（货车由工厂调度），并做好行车记录。行车记录由驾驶员填写，用车部门负责人签字认可，办公室审核，并作为公里数、油耗、车辆修理费用考核依据。第三条 节假日用车应提前申请，如遇临时用车应由用车部门补办用车单交办公室收存；第四条 乘车人员应主动配合驾驶人员工作，保持车内整洁，严禁吸烟；第五条 私人用车必须事先申请，经公司领导批准后方可使用。第二章 车辆的维护第六条 驾驶人员负责车辆的维护与保养，保证车辆干净，运行无故障；第七条 车辆的维修应由驾驶员填写维修登记表，详细列出维修内容、维修日期、预计费用等，经公司主管领导审批后方可进行；第八条 维修单位和费用的确定应由驾驶人员和专人共同完成；第九条 维修结束后驾驶人员填写维修登记表中的维修单位、维修费用等其他栏目，办公室负责核实、收存、归档；第十条 由于意外事件而发生的维修，驾驶人员应在事后及时补填维修登记表。第十一条 车辆维修费用进行单车核算，年终根据车况和安全行车里程、修理费用情况进行考核