工厂内部职能体系划分.doc

宁波市鄞州星光文体塑料厂部门设置及职能说明 厂 长 行政部采购部技术部 品质管理部生产部 业务部 厂长1） 组织生产、设备、安全、环保等制度拟定、检查、监督、控制。2） 编制工厂长期发展规划，审定年度生产、销售综合计划，提出季度工厂奋斗目标，中心工作及重大措施方案。3） 审定技术管理标准，审核新产品开发方案，不断提高产品的市场竞争力。4） 工厂各部门的日常生产活动，定期召开会议，发现问题解决问题，确保生产线正常运转。5） 审核生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告等。6） 抓好生产管理人员的专业培训工作。7） 负责做好生产调度管理工作。业务部门1） 树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想，按工厂相关销售管理制度执行工作。2） 负责开发客户和维护客户关系3） 做好客户档案的建立，记录等的工作4） 负责催缴客户欠款5） 随时收集市场客户对产品的反应等信息并做好记录6） 做好客户退货处理工作7） 做好签单，组织发货工作8） 协调好与其他部门的关系9） 保持良好的业务形象，管理好客户关系，为工厂营造良好的形象。生产部门A. 生产主管1） 负责对生产进度进行督促和控制，做好日常进度检查工作。协调紧急和异常情况，保证批量生产能按要求按时完成。2） 第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况， 协调并合理好生产排班。3） 负责检查、统计每日产量，物料使用情况，发现问题及时解决。 4） 分析、报告生产计划的执行结果，不断提高生产计划的合理性和准确性。5） 跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的情况。6） 随时了解各车间班组的生产情况，人员、机器的到位状况。7） 根据实际进度和产品需求计划的变更情况，对生产计划做出相应的调整。B. 生产组长1） 配合、协同好生产的日常管理工作。2） 严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产3） 根据下达的生产计划，做好本班生产计划，人员安排。协调各生产的工序，掌握生产进度，保证均衡生产和生产任务的完成。4） 严格执行安全文明生产，教育工人遵守劳动、工艺和操作规范。5） 按工厂相关产品的质量规范要求生产，做好生产投入控制和生产过程损耗控制，减少浪费和使用随意性。分工明确，提高生产效率。6） 设备维护管理，根据工厂对设备管理的要求，切实抓好设备养护工作，定期做好保养工作。7） 积极主动参与技术交流、培训等活动，利用一切机会学习先进生产技术。C. 操作员1) 服从分配、听从指挥，严格遵守各项操作规程，使生产规范化。2) 随时检查设备运行状况，做好日保工作，如发现问题，及时上报处理，使得安全生产操作。3) 在生产过程中，发现生产出的产品质量有问题，应该及时提出。4) 节约能源，爱惜材料，对落地的材料捡起，杜绝浪费。按统一规定摆放物品，禁止随处堆放混杂。5) 对产品的操作，员工应提高创新能力，提高工作质量和工作效率。6) 每天下班时，清理工作台面和机器设备清洁，台面卫生，做好卫生值日工作。7) 对生产产品的质量及不认真作业，造成浪费或完不成指定生产任务负责。8) 明确自身工序岗位职责，认真完成任务。9) 各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具。品质管理部门1） 按规定对进厂原物料配件、生产过程中的产品及出货时的各产品进行检验，并做好相关记录（检验报告）。2） 负责异常品质事故原因的追查与验证3） 负责制定相关原材料的验收标准4） 对工厂在生产过程中的半成品、成品进行抽检，并做好记录工作。技术部门1） 负责做好新产品的开发工作2） 做好产品设计等的相关工作3） 对开发的新产品，工艺方面有记录，资料整理整洁。4） 在初期新产品试样工作中，能与生产部门做好协调工作。管理部门A. 人事行政1） 负责组织对人力资源开发，劳动用工，劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。2） 负责制定工厂的人事管理制度。设计人事管理工作的程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。B. 采购员1） 了解各部门物资需要及各物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部队各物资的采购成本及采购资金控制要求，熟悉各物资采购计划。2） 对原材料采购有严格的控制，做到按计划采购，跟仓管员沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性安排。3） 采购物资严格把握质量，对原材料等的供应商了解。C.仓管员1） 负责工厂配件仓库物品的进出管理，做好核对验收、登记和发放工作，做好库存物品的保管。2） 熟悉仓库大小物品的品种名称，规格型号等基本知识。3） 随时掌握库存状况，缺货及时提供相关信息给采购，并提供采购需要建议。4） 物品分区域，分类存放，做好标签填写、标示工作，方便查找。成品、废品分类记录。5） 做好入库和出库入账登记、开单据工作，杜绝遗漏。6） 注意仓库的安全监察工作，卫生工作，确保物品防水，防潮，防火，防盗及防损等。7） 每月定期