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校学生会外联部日常管理制度 为约束和激励成员提高办事效率，加强团队精神，本部门特制定日常管理制度，请各成员自觉遵守。一、例会制度1.学生会正常工作期间，例会每周一次，时间为每周五晚上8点于A3一楼活动室召开，会议由部长主持。2.会议内容：（1）回顾近日工作进行的情况，由各负责人做工作说明。（2）部长提出本次会议议题，组织部员讨论并总结安排。 （3）部长提出本周工作安排。 （4）会议内容由文秘组记录并保存。 （5）对会议中的重要内容，各成员必须保密。二、考勤制度每次活动、会议，人员因故不能参加的，事先必须请假。活动或会议时，迟到者、未请假或请假未准而擅自缺席者，一个月不得超过3次，一学期不得超过6次，否则一律视为自动退出。三、工作礼仪1.在外拉赞助时，必须带好学生证等相关证件，在和商家交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。2.参加校开展的各项活动中，必须佩戴校徽。3.自觉维护学校以及校学生会的良好形象。4.外出工作应先制定计划，写好策划，工作结束归校后，及时向部长做工作汇报。此外，各成员定期向部长汇报近期工作状况。5.外出工作时不得随意答应自己不清楚的条件，重大问题须及时上报，不得擅自做主。6.工作中，若有意见或建议可在例会上或QQ群中提出。7.在各项工作中能够遵守学生会、外联部日常管理制度，积极完成个人工作。加强与各部门之间的交流合作，配合与协调其他部门成员开展工作。8.切实做好外联部的每一件事，要有能力有信心，有激情的担起这份催人成长的责任！校学生会办公室日常管理制度 为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。第一条 物品管理制度（一） 针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。（二）各部门需借用办公室物品（包括展板）时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追究第一责任人（借物品者）、第二责任人（物品借出者）。（三）针对各学院人员借出学生会物品（包括展板）同样要先支会本院办公室，经核实与学生会使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件（学生证或身份证有效），由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。（四）所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。第二条 请假制度（一）由材料组制作请假条并发给各组长。（二）事前请假并填写请假条，事后不补假。（三）组长请假由主管考核组的副主任陈钊审批，并将请假条于每周五的例会时上交给办公室考核组。（四）因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。（五）办公室每个月月底将学生会所有考核资料整理并送交主席团。 第三条 办公室值班制度（一）办公室应于每学期第一周定出值班表并通知各部门，各部门应严格按照办公室值班制度安排本部门成员做好办公室值班工作。（二）值班人员按值班表值班，监督人员将不定期抽查。（三）办公室值班督班由办公室成员负责。（四）各部门应确保每一个规定的值班时间段都有人在岗。（五）值班人员须遵守以下制度：1.值班人员须着装大方整洁（佩带校徽），不得赤膊、穿拖鞋等；2.值班人员须在办公室值班签到表上签到确认；3.值班开始值班人员须整理、打扫办公室；4.每周三下午两点到四点各部门轮流进行办公室大扫除；5.值班时应保持室内安静，禁止大声喧哗、打闹等；6.值班人员应及时认真填写值班日志，如实记录值班情况（如完成老师安排的任务、突发事件、来访人员等）；7.值班人员应妥善保管办公室物品，不让无关人员动用办公室物品。若借出物品，应联系办公室主任，获得批准后须要求对方填写物品借用表，并及时收回，物品若有损坏或遗失须及时向办公室主任汇报；8.若有人员来访，须礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；9.值班结束后，应整理摆放好办公室物品，打扫好卫生，锁好门窗，确保财物安全；10.违反以上任何一条规定，经查实，将对当天的值班人员给予学生会内部通报并公布于信息栏上，同时根据学生会部长考核制度追究部长的责任；（六）督班人员随机检查每日值班情况，发现迟到、早退、缺勤、卫生不整洁等情况应做好记录并及时向办公室考核组组长汇报。（七）办公室考核组于每周五晚整理、汇总每周的值班情况，并上报办公室主任。第四条 活动制度（一）学生会的各项活动，办公室所有成员必须参加，各成员按照活动负责人规定的时间准时参加，不得无故迟到、早退或缺勤，有特殊情况必须向办公室副主任或办公室主任事先说明，缺勤、迟到、早退者，将予以通报批评。（二）在学生会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作证、校徽。（三）每次活动5分钟之前学生会各组组长长需进行活动签到并于活动收场完后进行活动签离，以确保活动顺利进行，若未签到者将予以缺勤处理。第五条 资料积累制度（一）学生会所有资料由办公室负责整理保存。（二）各部门纳新结束后将纳新表格交至办公室材料组。（三）各部门在人员正式确定之后做好成员档案并送交办公室保存。（四）办公室于开学初应做好各部门部长及各学院学生会主席通讯录。（五）各部门于每周五中午十二点之前及时将本部门的活动资料、工作总结（包括活动图片）、会议记录以电子文档的形式发送至办公室，电子邮箱为，办公室于每周日负责发送一封邮件给学生会秘书长报告学生会日常工作情况，平时若有重要活动以电话或短信的形式向秘书长汇报情况。（六）办公室负责学生会大事记的编写、整理及存档。（七）办公室负责收集校学生会发文，并将它们整理存档。（八）办公室负责记录部长例会的会议记录，并整理归档。 第六条 办公室使用制度（一）校学生会办公室将安排人员值班，值班人员应严格按照值班制度做好值班工作。（二）办公室内的桌椅、书刊以及其他相关物品为学生会财产，任何集体或个人都不得私自挪为他用或带出室外。若需要出借财物请联系办公室财物组。（三）办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得进行其他一切影响学生会形象、秩序和安全的行为。（四）非有关人员（非学生会成员）未经值班人员允许，不得随意进入办公室内。（五）学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部门及其它社团有事要使用办公室，其负责人应向办公室主任提出申请，办公室主任根据实际情况进行调配。（六）办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。（七）若有在本制度之外的其他情况发生，由主席团、办公室负责解释。 第七条 奖惩制度（一）每学期期末，学生会将进行“优秀学生会干部”的评比，评比将结合各种考核情况进行。（二）办公室成员若有重大违纪行为，将作开除处理。（三）每月根据办公室值班考核情况、活动考核情况等评出优秀部门一个及若干名工作积极分子，获“优秀部门”称号的部门在期末“优秀学生会干部”评比时将多一个名额。 福建师范大学学生委员会办公室校学生会体育部日常管理制度发布日期：2008/12/7 23:38:55作者：Fjnu浏览： 180为确保部门工作正常有序地进行并且逐步提高部门的工作效率及工作质量，特制定以下制度：一、 总则第一条：学生会体育部是在校党委领导下，由校团委指导，校学生会组织下的工作部门。第二条：体育部的基本任务是组织开展相关体育文化活动，提高全校同学参与体育活动的积极性。第三条：体育部全体成员必须严格遵守各项规章制度，以饱满的热情和勤学肯干的态度投入工作。二、机构组成及其任务1部长：由竞选产生、经主席团考核合格后任用。全面负责体育部的各项事宜，总领体育部各项工作。2副部长：由部长提名，主席团考核合格后任用，协助部长做好体育部对内对外的各项工作。3委员：在部长副部的领导下努力做好各项体育部的工作，在本部起到带头作用，并且不断学习进取。4干事：认真做好本职工作，服从上级安排，努力进取。三、分组及各组职能：1.组织策划组：负责部门所有活动的计划、准备、组织、执行、总结等相关内容的统筹工作。2.外联组：负责本部门与外界的联系工作。活动经费的主要来源。包括与社会各公司，各院相关部门的联系，校会内部之间、部门内部之间的联系。起到本部门外交与对外发言人的作用。3.文秘组：负责部门相关文件的起草与管理工作，会议主持记录工作及建立部门内部的联系方式。直接对部长负责。4.秩序维护队：负责维护校会大型活动的秩序维护工作。配合有关部门顺利完成相关工作，起到纠察的作用。5.宣传组：负责通过各种方式和渠道对外宣传学生会和体育部。让更多的同学了解和认识学生会及体育部。注：本部门的常设机构由部长和副部长组成，负责协调、统筹部门日常工作。本部门采取层层负责制，即干事对委员负责，委员对副部长负责，副部长对部长负责。四、例会制度1.无特殊情况部门例会于每周一晚21：00在校学生会办公室举行。2.参加例会者统一佩戴校徽，穿着整洁得体。3.各成员提前十分钟到达办公室，文秘组负责人做好点名工作。做好到场、请假、旷会的记录并向部长、副部汇报。4.参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议。5.例会迟到两次则记为一次旷会。6.旷会两次则无权评优，旷会三次以上（含三次）则自动退出本部门。五、活动制度1.各成员收到活动通知应及时回复负责人是否能参加本次活动。2.不能参加活动者，需事先向部长请假，得到批准后方可不参加此次活动。3.在活动过程中，各成员应积极主动，充分发挥创新精神和集体力量。互相配合，互相支持。4.活动中途有事需先离开，必须向本次活动负责人请假，获批后方可离开。5.参加各项活动都必须佩戴校徽。6.活动结束后需写活动感想或活动总结，做好反馈工作。7.在各项活动中表现突出者，有优先评优的资格。8.在各项活动中没有完成任务或影响学生会的形象的，根据情况做出相应处分并存档。六、请假制度1.应积极参加各项活动，若有特殊情况不能及时参加的，必须向部长或副部长请假。每次请假均由文秘组记录并存档。2.请假必须当面或以电话形式进行，否则无效。3.每学期部门例会请假超过十次（含十次）则自动退出体育部。七、值班制度1.各成员需按安排准时到达值班地点并签到。2. 值班人员须着装整洁，佩带校徽，不得赤膊、穿拖鞋等。3.值班过程中应认真严谨，不擅自离开值班地点。4.成员之间调班需向部长或副部长请示。5.值班人员需做好值班日志的填写，记录值班过程中的各种情况。6.值班结束时必须按照要求关好空调、灯、门窗。八、学习制度1.各成员应积极主动学习各种体育知识，如学习体育比赛的规则、策划体育活动等。2.在参加各项活动时要随时学习体育部各种工作方法，积累工作经验。3.积极与其他部门进行交流学习，不断改进和完善体育部。九、奖励制度1.积极准时参加例会和活动者，有优先评优的资格。2.在各项活动中表现突出做出贡献者有优先评优的资格。十、附则1.本细则经体育部讨论修改通过，于2008年11月20日起生效。2.本细则对体育部各成员具有约束力，由各成员相互监督执行。3.本细则解释权在校学生会体育部。4.出现的新情况应及时解决，对于新情况进行章程补充，报请学生会备案即生效。 福建师范大学校学生会体育部 二零零八年十一月二十日校学生会文娱部日常管理制度 发布日期：2008/12/7 23:26:35作者：fjnu浏览： 66校学生会文娱部是校团委组织领导下的校学生会的重要组成部门，是校园文化艺术的推动者，负责组织、筹划、开展校级文艺活动。在校团委指导帮助及校学生会主席团监督管理下开展工作。为更好的配合校学生会开展各项工作，合理安排文娱部日常工作，特制定此制度。一、例会制度1文娱部每周定期召开部门例会，时间安排在每周一中午一点半。每次部门例会必须到场的人员为全体文娱部成员。3会议的主要议程是汇报各小组前一周的工作情况，并设定下一周的工作计划和工作重点等。4所有人员需准时到会，不得无故迟到、早退、缺席，如遇事、病假者，需事先向部长请假并说明原因，若有出现无故迟到、早退、缺席者，将按成员考核制度进行惩罚。5与会人员到场后需找各组负责人签到，否则做缺席处理。6会议期间应确保手机静音，不得嬉戏吵闹、做与会议无关的事。7每次例会必须着装得体大方，佩戴校徽。8在例会上认真听他人发言，积极发表自己的意见，营造轻松活跃的气氛 二、值班制度1文娱部实行值班制度，所有值班人员不得迟到、早退或缺席，有事必须事先请假，在值班时遇到突发情况要及时向部长汇报。2由副部长负责通知部门值班人员，每时段值班设两位同学值班。3值班时要佩戴校徽，穿着要得体大方。4值班过程要保持安静，不得在值班地点嬉戏打闹，大声喧哗，同时要保持办公室的卫生清洁。5值班人员应及时认真填写值班日志，如实记录值班人员及值班情况（如通知、海报、突发事件、来访人员、缺到、迟到、早退人员等）。6值班人员应妥善保管办公室物品，不让无关人员动用办公室物品。若借出物品，须要求对方填写物品借用表，并及时收回，物品若有损坏或遗失须及时向上级汇报。7若有人员来访，须礼貌待人；若有需要帮助者，应积极给予帮助。8值班结束后，应整理摆放好办公室物品，打扫好卫生，锁好门窗，关闭灯光、空调，确保财物安全、节约资源。9确保值班结束后，办公室的钥匙交接到下个值班部门成员手中。三、请假制度1部门人员必须在开例会或者值班前两天请假。并记录最后的考核中。 2.对于无故不参加会议达三次，不值班达三次，不参加活动（包括晚会的每一次彩排）达三次者以及以上三项累计达六次或者请假次数超过五次的同学按自动退出处理，并上报校学生会主席团。 3.对于不执行文娱部工作决议，值班不认真并造成重大损失，在外有不良言行以至造成恶劣影响及贪污经费的同学，给予开除文娱部的处理，并上报有关部门。 4.如有同学想自动退出文娱部，必须在两周前说明原因，部门给予处理。四、活动制度1.学生会的各项活动或者是本部门的活动，要求必须参加的，各成员必须按时准时参加，不得无故迟到、早退或缺席，有特殊情况必须事先向部长请假说明，缺席、迟到、早退者，将予以通报批评。2.在学生会以及本部门的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作证、校徽，未佩戴者记入考核中。3.每次活动必须提前20分钟到场并找负责人签到，以确保活动顺利进行，若未签到者将予以缺勤处理。五、奖惩制度1.对于按时参加例会、值班以及校会组织的各种活动的成员，记录部门的考核中，并在年中评优中优先考虑2.对于本部门的组织的活动积极献计献策的成员也记录部门考核。 校学生会文娱部 2008年11月20日校学生会网管部日常管理制度发布日期：2008/12/7 23:25:29作者：fjnu浏览： 62第一条 总则为了确保部门工作正常顺利地开展、加强部门的内部管理、提高部门成员的思想素质和工作能力、强化部门组织建设，特制定本制度。部门成员作为学生会的一份子，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做师大青年学生的表率。 第二条 例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校的工作安排和有关通知精神。 现将本部门的例会制度规定如下： （一）网管部部门例会定于每周二中午12：50在校学生会办公室召开，如遇节假日或其他特殊情况则由文秘组另行通知会议时间。（二）与会人员到会时必须佩戴校徽，穿戴整齐，不得赤膊、穿拖鞋等；（三）与会人员提前五分钟到会，不迟到、不早退、不缺席；（四）请假必须得到部长或者副部长批准，不得由他人代请；（五）会议期间应确保手机静音或震动、不得嬉戏，做与会议无关的事；（六）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率； （七）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。第三条 工作制度 部门除部长、副部长总共分为六个组：网络后台组、日常组、美编组、摄影组、维护组、对外联络组。 （一）日常组在部门例会正式开始时汇报本次部门例会的出勤情况，并于每周四晚上将部门例会总结上交给副部长，一切书面文件进行电子存档，以便保存和日后调动。 （二）各个组组长要充分发挥主观能动性，组织组员进行自身素质的提高，更好地为学生会服务；（三）学生会以及部门的各项活动，部门成员必须按时准时参加，不得无故迟到、早退或缺席，有特殊情况必须向部长向说明，迟到、早退、缺席者，将予以相应批评。（四）各组成员必须积极协助学生会、部门开展活动，对学生会分配的工作必须认真负责地完成，不得拖延。在各项工作与活动中，成员必须佩戴工作证以及校徽。12第四条 值班制度 （一）部门值班安排在单周周四全天，值班人员按值班表值班。（二）值班人员若确有原因不能值班，必须提前向部长或者副部长请假，或者和部门其他成员协调让其他成员代班，确保每一班次都有人在岗。（三）值班人员须遵守以下制度：1.值班人员须佩带校徽，着装整洁，不得赤膊、穿拖鞋等。2.值班人员及领班人员须在办公室值班签到表上签到确认。3.值班开始值班人员须整理、打扫办公室。4.值班时应保持室内安静，禁止大声喧哗、打闹等。 5.值班人员应及时认真填写值班日志，如实记录值班人员及值班情况（如通知、海报、突发事件、来访人员、缺到迟到早退人员6值班人员应妥善保管办公室物品，不让无关人员动用办公室物品。若借出物品，应联系办公室主任得到批准后须要求对方填写物品借用表，并及时收回，物品若有损坏或遗失须及时向上级汇报。7.若有人员来访，须礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助。8.值班结束后，应整理摆放好办公室物品，打扫好卫生，锁好门窗，确保财物安全。第五条 评优制度 （一）每学期期末，学生会将进行“优秀学生会干部”的评比，评比将由部门推荐并结合各种考核情况进行。（二）成员有重大违纪行为，将作开除处理。（三）获得部门推荐资格的干事人选必须符合以下要求：1.积极配合部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力；2积极学习，提高自身技能； 3.不得有违纪行为，尊重主席团成员、各部部长副部长及其他成员。 第六条 附则 （一）本制度由福建师范大学网管部负责解释，并根据实际情况予以调整和修改；（二）本制度由公布之日起实施。 福建师范大学校学生会网管部 二零零八年十一月二十日校学生会宣传部日常管理制度发布日期：2008/12/7 23:23:03作者：本站编辑浏览： 212为确保部门工作正常有序地进行并且逐步提高部门的工作效率及工作质量，特制定以下制度：一、 总则第一条：学生会宣传部是在校党委领导下，由校团委指导，校学生会组织下的工作部门。第二条：宣传部的基本任务是负责全校有关宣传方面的事务：制作海报，撰写横幅，负责时事政治的学习与研讨。 第三条：宣传部全体成员必须严格遵守各项规章制度，以饱满的热情和精益求精的态度投入工作。二、机构组成及其任务1部长：由竞选产生、经主席团考核合格后任用。全面负责宣传部的各项事宜，总领宣传部各项工作。2副部长：由部长提名，主席团考核合格后任用，协助部长做好宣传部对内对外的各项工作。3委员：在部长副部的领导下努力做好各项宣传工作，在本部起到带头作用，并且不断学习进取。4干事：认真做好本职工作，服从上级安排，努力进取。三、分组及各组职能：1.策划组：针对每次开展的活动提出一些周密完善的策划方案，大胆创新地构思，认真严谨地策划。策划时应细节化，行文条理清楚、格式正确，考虑每一种可能出现的状况，兼顾每一方的责任与分工。2.设计组：负责宣传海报及其他宣传刊物的图案设计和标语设计；协助海报组、字体组进行排版和艺术字的设计，使宣传部的宣传刊物美观、新颖，产生理想的宣传效果。3海报组：负责宣传海报的设计制作及粘贴摆放工作，通过海报传达学校的活动信息。4.字体组：负责使用硬笔或毛笔书写各种材料的手稿，配合海报组进行海报字体的设计与书写。5.内务组：负责每次例会的会议记录（记录会议的主要事件及该注意的细节如时间地点人员安排等）、部门的大事记（校内外大型的活动，包括时间、地点、事件等整个流程）以及活动后的通讯稿，使任务工作在进行过程条理清晰，层次分明，便于总结回顾，并负责本部门成员工作态度和质量的考核，考勤人员要在活动之前到达活动地点，活动之后方可离开，主动提醒各个成员签到，如实做好每一次出勤记录，严谨地制定部门工作规章制度，自己身体力行，并且要求其他成员认真执行每项规章制度。四、 例会制度1.无特殊情况部门例会于每周五12：50在校学生会办公室举行。2.参加例会统一佩戴校徽，穿着整洁得体。3各成员提前十分钟到达办公室，后勤负责人做好点名工作。做好到场、请假、旷会的记录并向部长、副部汇报。4.参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议。5.例会迟到两次则记为一次旷会。6.旷会两次则无权评优，旷会三次以上（含三次）则自动退出本部门。五、 活动制度1.各成员收到活动通知应及时回复通知者是否能参加本次活动。2.不能参加活动者，需事先向部长请假。受到批准后方可不参加本次活动。3.在活动过程中，各成员应积极主动，充分发挥创新精神和集体力量。互相配合，互相支持。4.活动中途有事需先离开，必须向本次活动负责人请假，获批后方可离开。5.参加各项活动都必须佩戴校徽。6.活动结束后需写活动感想或活动总结，做好反馈工作。7.在各项活动中表现突出者，有优先评优的资格。8.在各项活动中没有认真完成任务或影响学生会形象的，根据情况做出相应处分并记录存档。四、 请假制度1. 应积极参加活动，若有特殊情况不能及时参加的，必须向部长或副部请假。每次请假均有内务组记录存档。2.请假必须当面或以电话形式进行，否则无效。3.每学期例会请假超过十次（含十次）则自动退出宣传部。五、 值班制度1.各成员需按安排准时到达值班地点并签到。2.值班人员衣着整洁得体，不穿拖鞋，背心。3.值班过程中应认真严谨，不擅自离开值班地点。4.成员之间调班需向部长或副部请示。5.值班人员需做好值班日志的填写，记录值班过程中的各种情况。6.值班结束时必须按照要求关好空调、灯、门窗。六、 学习制度1.各成员应积极主动学习各种宣传知识，如学习海报的制作，POP的书写，宣传材料的撰写等。2.在参加各项活动时要随时学习各种工作方法，积累工作经验。3.积极与其他部门进行交流学习，不断改进和完善宣传部。七、 奖励制度1.积极准时参加例会和活动者，有优先评优的资格。2.在各项活动中表现突出者有优先评优的资格。八、 附则1.本细则经宣传部讨论修改通过，于2008年11月20日起生效。2.本细则对宣传部各成员具有约束力，由各成员相互监督执行。3.本细则解释权在学生会宣传部。4.出现的新情况应及时解决，对于新情况进行章程补充，报请学生会备案即生效。 福建师范大学校学生会宣传部 2008年11月20日校学生会青年志愿者中心日常管理制度发布日期：2008/12/7 23:18:25作者：Fjnu浏览： 60为了能更好地促进本部门的工作和完善各种工作体制，提高本部门的执行力，特制定了此制度：一、例会制度1. 部门例会时间为每周五晚上20：40，地点为B1一楼，若有特殊情况另行通知。2.参加例会要统一佩带校徽，穿戴整齐，不得穿拖鞋。3.例会签到需注明到会时间，每人需自备一本笔记本，做好会议记录，积极参与讨论和发言，及时提出有建设性的建议。部长或其他人发言时要保持安静，尊重他人。4.无故缺席的成员会后考勤人员会电话追问原因，并做记录。二、活动制度1收到活动通知一定要在第一时间回复是否能够出席，不要只是单纯地回复知道、收到等。联系组联系后将名单交给考勤人员。2.已答应出席活动因临时有事者通知考勤人员，并自行负责找人出勤，以确保活动顺利进行。3.准时到场，并找考勤人员签到和签离，注明到场和离开时间，期间有事离开要和在场人员交代好。4.活动过程需面带微笑热情服务。5.牢记反馈制度，无论谁接到怎样的通知或任务，无论结果完成得怎样，必须及时阶段性向相关人员（如通知你的人、组长或副部）反馈。三、请假制度1.例会、活动按原则只要与课程、学院活动等没有冲突都要出席，如果一定要请假，只能打电话给考勤人员，发短信无效。请假理由合适方可准假。2.例会每学年请假超过8次（含8次），无故缺席3次，自动退出本部门，迟到早退三次算缺席一次3.活动每月出勤率低于70%，自动退出本部门。四、办公室值班制度1.值班人员须着装整洁，佩带校徽，不得赤膊、穿拖鞋等。2.值班人员需在办公室值班表上签到确定，到办公室门口的值班监督栏填写值班出勤情况。3.值班开始需整理打扫办公室，结束后须整理摆放好办公室物品，锁好门窗。4.值班时保持室内安静，认真及时填写值班日志，如实记录值班人员及值班情况（如通知、海报、突发事件、来访人员等）。5.妥善保管办公室物品，若需要，应联系办公室主任，获得批准后须要求对方填写物品借用表并及时收回。6.若有人员来访，须礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助。7.为了增进成员之间以及部长对各成员的的交流和了解，我们将设一心情日志。每周第一班值班人员提前一天向部长拿心情日志，往后传给下一班值班人员，值班人员要了解心情日志的去留情况；最后一班同学将心情日志教给部长。注：若违反办公室制度，将在学生会内部通报批评并公布于奖惩栏上，并在每周部长会议上公布奖惩情况五、奖励制度1.阳光之星，即一段时间表现突出者，由各组长根据自己组员的表现（可通过考勤组了解考勤情况）组织本组员投票产生。票数最高者即是，如有票数相等，则交由部长和副部讨论后决定，阳光之星做为期末考评的一个参考。2.服务之星，即踊跃参加中心各项活动，态度良好。由学期末中心成员投票产生，票数最高者即是，如有票数相等，则进行一分钟的自由发言时间，最后由成员及部长选出。 福建师范大学校学生会青年志愿者中心 二零零八年十一月二十日校学生会学习部工作制度发布日期：2008/12/7 23:16:37作者：本站编辑浏览： 101为保证本部门工作正常有序地进行并且逐步提高本部门的工作效率及工作质量，特制定以下制度：一、 总则第一条：学生会学习部是在校党委领导下，由校团委指导，校学生会组织下的工作部门。第二条：学习部的基本任务是负责全校有关学习方面的事务：学风督察、考风考纪督促、开展关于提升大学生学习能力方面技能的活动（英语角、英语风采大赛、演讲比赛等） 第三条：学习部全体成员必须严格遵守各项规章制度，以饱满的热情和精益求精的态度投入工作。二、机构组成及其任务1部长：由竞选产生、经主席团考核合格后任用。全面负责学习部的各项事宜，总领学习部各项工作。2副部长：由部长提名，主席团考核合格后任用，协助部长做好学习部对内对外的各项工作。3委员：在部长副部的领导下努力做好各项工作，在本部起到带头作用，并且不断学习进取。4干事：认真做好本职工作，服从上级安排，努力进取。三、分组及各组职能：1.文秘组：负责每次例会的会议记录（记录会议的主要事件及该注意的细节如时间地点人员安排等）、部门的大事记（校内外大型的活动，包括时间、地点、事件等整个流程）以及活动后的通讯稿，使任务工作在进行过程条理清晰，层次分明，便于总结回顾。2.活动组：负责各项活动的现场安排，如：英语角的布场。3.对外联络组：负责本部门与各学院学习部联系，以促进校学生会学习部和各院学习部之间合作伙伴关系的形成。四、 例会制度1.无特殊情况部门例会于每周五18：30在校团委学生会办公室举行。2.参加例会统一佩戴校徽，穿着整洁得体。3.各成员提前十分钟到达办公室，后勤负责人做好点名工作。做好到场、请假、旷会的记录并向部长、副部汇报。4.参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议。5.例会迟到两次则记为一次旷会。6.旷会两次则无权评优，旷会三次以上（含三次）则自动退出本部门。五、 活动制度1.各成员收到活动通知应及时回复告知通知者是否能参加本次活动。2.因故不能参加活动者，需事先向部长或者副部请假，受到批准后方可不参加本次活动。3.在活动过程中，各成员应积极主动，充分发挥创新精神和集体力量，互相配合，互相支持。4.活动中途有事需先离开，必须向本次活动负责人请假，获得批准后方可离开。5.参加各次活动都必须佩戴校徽。6.活动结束后需写活动感想或活动总结，做好反馈工作。7.在各项活动中表现突出者，有优先评优的资格。8.在各项活动中表现欠佳并影响部门部工作者，根据情况做出相应处分并记录在案。六、 请假制度1.例会或活动若与课程、学院活动无冲突均应出席。不能及时参加的，必须向部长或副部请假。每次请假均有文秘组记录在案。2.请假必须当面或以电话形式进行，否则无效。3.例会每学期请假超过十次（含十次）则自动退出学习部。四、 值班制度1.各成员需按安排准时到达值班地点并签到。2.值班人员衣着整洁得体（佩戴校徽），不穿拖鞋，背心。3.值班过程中应认真严谨，不擅自离开值班地点。4.成员之间调班需向部长或副部请示。5.值班人员需做好值班日志的填写，记录值班过程中的各种情况。6.值班结束时必须按照要求关好空调、灯、门窗。五、 学习制度1.各成员应积极主动学习如何开展团学工作。2.在参加