XX镇组织办内部管理制度.doc

XX镇委组织办内部管理制度暂行办法8目 录一、工作职能1二、工作分工2三、工作要求4四、安全及卫生制度5五、财务管理制度6六、贵重物品管理制度6七、会议制度6八、印章管理制度7九、保密制度8十、群众接待制度8十一、廉政建设制度9一、工作职能1、镇机关、事业单位工作人员的吸收、聘任、转正定级、人事调动、辞职、辞退、离退休等工作；2、镇机关、事业单位人事机构改革的组织和实施，镇级后备干部的考察和培养工作；3、镇机关、事业单位工作人员的工资变动审批、工资统计和年度考核工作；4、镇机关、事业单位现职人员、离退休人员的管理和福利待遇工作；5、镇机关、事业单位工作人员死亡后抚恤金、丧葬费和遗属困难补助审核；6、协助军转干的属地管理工作；7、有关组织人事政策性文件和制度的起草与实施；8、全镇党建工作（包括农村基层党建和非公党建）；9、全镇各党（总）支部入党积极分子、发展对象的培养、教育、考察，预备党员转正的审批等工作；10、党员的培养、管理和服务，党员组织关系的接转，党员因公因私出国（境）的有关工作，党务系统管理工作；11、全镇党员教育工作，开展党的思想、作风教育，制定和实施党组织生活计划并进行督促、检查，开展农村党员远程教育；12、协助村委会换届选举工作，指导各党（总）支部按期做好换届选举工作；13、组织人事档案的归档和管理；14、承办党委、政府和上级相关部门交办的其他事项。二、工作分工彭艺恩（党委委员、组织办主任）：主持组织工作办公室日常管理全面工作。钱明建（组织办常务副主任）：协助主任开展组织工作办公室日常管理全面工作，联系工业园区人事工作。李巧苗（副主任）:1、镇机关、事业单位工作人员的吸收、聘任、转正定级、人事调动、辞职、辞退、离退休等工作；2、镇机关、事业单位人事机构改革的组织和实施，镇级后备干部的考察和培养工作；3、镇机关、事业单位工作人员的工资变动审批、工资统计和年度考核工作；4、镇机关、事业单位现职人员、离退休人员的管理和福利待遇工作；5、镇机关、事业单位工作人员死亡后抚恤金、丧葬费和遗属困难补助审核；6、协助军转干的属地管理工作；7、完成领导交办的其他事项。潘少龙（主任助理）：1、政策性文件和制度的起草,调研材料、年度计划与总结、季度计划与总结的撰写；2、党建工作（包括农村基层党建和非公党建）；3、全镇党员教育工作，开展党的思想、作风教育，制定和实施党组织生活计划并进行督促、检查，开展农村党员远程教育；4、协助村委会换届选举工作，指导各党（总）支部按期做好换届选举工作；5、协助镇人大日常工作；6、完成领导交办的其他事项。林志华（大旗头开发建设组办公室副主任）:1、全镇各党（总）支部入党积极分子、发展对象的培养、教育、考察，预备党员转正的审批等工作；2、党员的培养、管理和服务，党员组织关系的接转，党员因公因私出国（境）的有关工作，党务系统管理工作；3、大旗头开发办的有关工作；4、完成领导交办的其他事项。李惠玲（办事员）：1、协助做好有关人事工作；2、负责组织人事档案的归档和管理；3、负责镇政府聘用人员、各村（居）委会干部及计生专干购买和停止社保手续的办理、退休手续的办理；4、负责本办报账员工作；5、负责本办日常内务工作；6、完成领导交办的其他事项。邓志豪（办事员）：1、协助镇机关、事业单位工作人员的吸收、聘任、转正定级、人事调动、辞职、辞退、离退休等工作；2、协助政策性文件和制度的起草,调研材料、年度计划与总结、季度计划与总结的撰写；3、协助做好各党（总）支部入党积极分子、发展对象的培养、教育、考察，预备党员转正的审批等工作; 4、负责农村老党员老干部退休生活补贴申请的办理；5、负责信息员工作；6、完成领导交办的其他事项。钱练安（办事员）：1、协助本办“两创”的有关工作；2、协助开展镇、园及村（居）组绩效培训计划；3、协助政策性文件和制度的起草,调研材料、年度计划与总结、季度计划与总结的撰写；4、协助全镇党员教育工作，协助开展党的思想、作风教育，制定和实施党组织生活计划并进行督促、检查；5、完成领导交办的其他事项。三、工作要求1、全体工作人员必须严格遵守机关制度，按时上班，坚守工作岗位，不迟到早退，不擅离职守；2、增强组织观念，服从领导，做好本职工作，努力完成领导交办的各项工作任务；3、树立全局观念，工作既分工协作，又互相配合，互相支持；4、每个工作人员在每季度最后一个月20日前，要认真总结本季度各自负责的工作，拟订下季度的工作计划，由专人汇总后撰写季度计划与总结并报送镇委办；5、坚持分工负责的原则和请示汇报制度，日常工作按职责和有关文件精神处理，重要问题必须及时向领导请示汇报，妥善处理；6、需上会通报或研究的议题，先由常务审核，经分管领导同意后，再提交镇委办报镇、园党政班子联席会议讨论和通报；7、上班期间严禁玩游戏，看证劵等浏览与工作无关的网站。四、安全及卫生制度1、全体工作人员必须树立高度的安全防范意识，确立“安全第一”的思想，切实担负起维护工作正常运转，保障本办安全的重大责任；2、下班时，最后离开的工作人员必须关好门窗，切断照明和办公设施的电源，杜绝事故隐患，防止各类事故的发生；3、档案资料指定专人负责，做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作，严禁查卷人员吸烟，定期进行清卷整理，确保档案完好无损。妥善做好各类资料、印章的保管、保密工作，防止失窃和泄密。4、工作人员要养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰，不随处乱扔烟头、纸屑等杂物。办公场所的卫生落实到人，要求做好日常保洁工作，每天下班前必须清扫一次卫生，做到室内清洁；各人桌面自行整理，办公用品要摆放整齐有序，美观舒适。五、财务管理制度1、支出包括经常性支出、专项支出；2、建立健全各项支出的审批制度，明确审批权限，各项支出要严格按照镇财经制度的有关规定审核办理，要手续完备，票据合法有效，原始凭证要有经办人、证明人和审批人签名方可报销；3、对于由财政局拨入的有指定用途并要求单独核算的专项资金，应按要求定期向财政局报送专项资金使用情况，并接受财政局的检查、验收。六、贵重物品管理制度1、为了做好保密工作，本办材料原则上放在本办打印、文印室复印，特殊情况需放外面复印的，由办公室统一协调，并做好登记工作，否则，办公室可以不予结账。2、打印机由专人管理，同时做好打印机、电脑、电话等设备的日常维护保养。3、相机、录音笔等贵重物品由专人保管和维护，做好借、还登记手续。七、会议制度（一）会议的组织与落实1、内部会议。原则上每星期召开一次本办中层以上干部会议，每两个星期召开一次本办全体工作人员会议，围绕重点工作及常规工作进行讨论，汇报前期的工作进展情况，安排部署下阶段工作重点任务。会议的组织工作、会议记录、会议纪要的整理指定一名工作人员负责，会议议定事项的督查落实由常务副主任负责。2、上级单位会议。接到会议通知后，及时落实参加会议的人员。参会人员在会前要认真了解会议内容，做好汇报的准备工作，准时参加会议。会后要将会议决定事项报告主要领导并负责落实，如相关内容涉及其它部门的，要及时做好沟通协调工作。3、其他部门会议。与组办方及时做好沟通工作，会前做好相关资料的准备工作，准时参加会议，并积极配合好其他部门的工作。（二）会议纪律1、参会人员必须按会议通知的要求精心做好各项准备工作并准时参加会议，按照指定位置就坐；不得无故缺席，也不得迟到或中途擅自离场。如有特殊情况要提前退场，需经会议主持人批准后方可离开会场。2、参加会议的与会人员，要严守保密纪律，按规定做好相关内容的保密工作，未经会议主持人的允许，任何人不能擅自泄露有关内容。3、开会原则上不得请假。4、开会期间，把手机调成震动或者无声状态。八、印章管理制度1、各级印章要专管专用。镇委、组织办的印章由组织办指定专人负责保管使用。印章的保管使用者要认真负责，坚持原则，并按规定手续用章。专管人员因事外出，须将印章交部门负责人管理，并完善交接手续。2、任何人不得将印章擅自带离办公室。确因工作需要将印章带出，需提交书面申请并经分管领导批准后方可带出，并按期归还专管人员。印章如有遗失，应及时向镇委办报告，并查清原因和责任。3、对人为因素造成印章遗失，或者违反规定用章，将追究专管人员或临时管理人员的责任。九、保密制度1、认真贯彻保密法、保密原则，增强保密意识，搞好保密工作。2、本办的工作人员要严守秘密，不该说的绝对不说，不该问的绝对不问，不该看的绝对不看，不该记录的绝对不记录。3、在工资管理、档案管理等涉及私人私隐方面，要严格保密。4、不在公共场所、家里或亲戚朋友面前谈论秘密。5、对相关的会议信息，会议资料进行保密。6、加强对档案室等机要部位的管理，无关人员未经批准不得入内，管理人员要及时销毁废页。十、群众接待制度1、工作人员要热情接待群众，负责受理群众的咨询、建议、信访、投诉等情况。2、对不属于工作范围内的群众办事来访，给予指点、提供帮助。3、对属于本办工作范围的群众办事来访，指定一名工作人员负责记录，要耐心倾听群众的投诉和诉求，态度和蔼且文明有礼，指定专人负责跟进，事后通过调研等方式，进一步了解事情的情况，妥善地解决群众的问题。把处理结果填写好在来访登记簿上，并及时向分管领导汇报处理情况。十一、廉政建设制度全体工作人员要清正廉洁、恪尽职守、秉公执法、热情服务，切实维护好机关优良形象，自觉做到“八不准”。 1、不准徇私舞弊，利用职务和工作之便为个人或他人谋取私利；2、不准在公务活动中接受礼金、礼品或接受单位及个人赠送