计算机管理使用安全规章制度.doc

宁波xxxxxx电器有限公司文件号Q/B2008-2012标题计算机管理使用安全规章制度过难关度度度版本B页码 3 Q/B2008-2012 B版宁波XXXXX电器有限公司NINGBO xxxxx ELECTRIC CO.,LTD计算机管理使用安全规章制度 编 制： 审 核： 批 准： 受控状态： 分 发 号： 2008年7月9日发布 2012年7月9日实施宁波xxxx电器有限公司2008年发布一、目的为了进一步规范公司计算机管理规章制度。加强公司各部门电脑设备领退、采购程序，加强电脑设备、网络资源使用安全，从而进一步提高公司电脑设备使用安全，延长使用寿命，确保电脑设备网络安全、稳定、畅通，特制定“计算机管理使用安全规章制度”。二、适用范围 1、 所属xxx公司资产的所有电脑网络设备（如：电脑主机、显示器、UPS电源、键盘鼠标、路由器、交换机等设备）2、 所属xxx公司资产的所有电脑周边外设设备（如：打印机、复印机、传真机、扫描仪、移动存储数码等设备）备注：xxx公司计算机管理员对本公司所有电脑设备具有管理调配权限，其它未经授权人员严禁擅自调配。三、规定、电脑设备领退程序由计算机管理员制定“电脑设备领退登记表”，便于各部门电脑设备领用和退用，便于公司资产统筹管理。各部门或部门管理人员变动（部门调动、新进或离职）必须按此程序办理电脑设备领退手续，移交电脑设备及相关数据。此程序由所在部门主管监督，部门文员负责执行。备注1：如未按此程序执行发生电脑设备擅自调配、损坏、丢失、数据流失等问题所造成的损失由所在部门主管和部门文员承担。备注2：所有部门管理人员变动（部门调动或离职）结算工资时，必须在办理电脑设备退用手续（凭：“电脑设备领退登记表”）后， 财务部方可给予结算工资。请财务部注意此项。1、 领用部门新进人员到岗后或部门需要配置电脑设备时，由部门文员负责到计算机管理员处办理电脑设备领用手续，由计算机管理员进行登记。(附件: 电脑设备领退登记表)2、 退用部门管理人员离职、调动或部门需要退用电脑设备时，必须在离岗之前由部门文员负责到计算机管理员处办理电脑设备退用手续。由计算机管理员、所在部门文员、电脑设备使用人三方对所使用电脑设备进退用核查，进行设备、数据交接，并进行登记报财务部给予结算工资。(附件: 电脑设备领退登记表)、电脑设备、耗材配件采购程序为了规范各部门电脑电脑设备、耗材配件采购程序，避免胡乱采购，减少电脑设备、耗材配件胡乱使用，避免浪滞留和浪费。1、 采购申请各部门电脑电脑设备、耗材配件采购申请单必须与其它采购请单分开，采购名称、规格、数量必须清楚。由部门主管核审后先交到计算机管理员处，由计算机管理员核审采购原因，是否有备品，能否调配，最后呈总经理批示进行采购；2、入库领料所有电脑设备、耗材配件采购后由供应商或计算机管理带领凭送货单到仓库办理签收验货入库手续，并对电脑设备进行编号归档。由计算机管理员通知所采购部门领料安排安装。电脑设备领用凭：“电脑设备领退登记表”和部门领料单，耗材配件领用凭部门领料单一律以旧换新，一次性除外。（备注：此项由仓库负责）、计算机管理使用安全各部门主管应主动配合计算机管理员，监督好本部门人员严格遵守计算机管理使用安全规章制度和公司其它相关规定。1、 严格遵守计算机管理使用安全规章制度，遵守公司规定的信息安全保密制度；2、 要文明合理规范使用电脑设备，使用人必须保护好所使用的电脑设备，严禁使用非法、暴力手段等带有损害性的操作使用电脑设备，并定期做好电脑设备清洁工作，保证所使用设备的清洁卫生。不要擅自在设备上放置和粘贴无关物品，不在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到电脑设备里去；3、 所有计算机系统一律要设置开机登入密码，密码由使用人妥善保管并定期（每一个季度为一个更换周期）更换并报计算机管理员进行登记。不得放纵他人或非本公司的人员使用计算机系统，不得向他人泄露其使用密码，防止他人接触计算机系统造成意外；4、 离开工作岗位5分钟以上，要退出计算机正在运行的程序并锁定计算机。特别是散热困难的夏天，长时间离开请关闭电脑设备,在未关电源的情况下严禁移动摆放位置和拔插电脑设备电源插头，包括键盘，鼠标，网线等等，以免造成接触不良，影响使用；5、 计算机除了安装与工作相关的软件外，严禁擅自安装其它与工作无关，来路不明的软件和游戏以及其程序，不允许随便更改或删除计算机系统文件或程序，不得擅自更改计算机配置参数（如：计算机名、用户名、IP地址等）。联网计算机不得在上班时间内，在网上从事与工作无关的活动(如玩游戏、进论坛聊天以及漫无目地的浏览网站等)，不得擅自从网上下载、安装与工作无关的软件，不打开来历不明邮件中的附件和一些不明网页，避免计算机系统中毒；6、 计算机管理员视岗位需要和计算机配置情况而定，在各计算机上安装杀毒防毒软件，定期更新升级；7、 各个工作岗位计算机一般不配置软驱和光驱，特殊岗位配置有软驱或光驱的计算机，每次使用时必须使用杀毒防毒软件进行病毒查杀；8、 做好计算机信息数据安全保密工作，工作成果应及时作备份（特别提醒：不论任何资料请不要存放于桌面或C：盘，建议存放到D：盘E：盘F：盘上，再使用快捷方式到桌面。例如：E：盘上有一个常用文件夹，你可以右键此文件夹选择发送到再选择发送快捷方式到桌面），特殊岗位信息数据由计算机管理员进行操作备份。严禁个人，外来人员以及来路不明的存储设备在公司计算机上使用，特殊岗位在使用存储设备时必须使用杀毒防毒软件进行病毒查杀，杜绝病毒入侵计算机系统和公司信息数据流失；9、 电脑设备遇到软硬件故障时，请第一时间退出所有程序并关闭电源，报计算机管理员维修，在未经授权的情况下严禁擅自打开、拆卸电脑设备，避免故障再一次产生扩大或数据再一次丢失。、违反违规各项规章制度只有去遵守去执行才有它的效应，才能更好的发挥它的作用，才能为公司提供高效的管理和工作环境。凡是发现查处有以下情况，计算机管理员根据实际情况追究其电脑设备使用人责任，上报公司稽核部处理： 不遵守计算机管理使用安全规章制度，不遵守公司规定的信息安全保密制度，泄露公司机密或计算机系统密码，给公司或电脑设备造成损失； 采取非法、暴力手段等带有损害性的操作使用电脑设备或攻击公司其它电脑设备和服务器，造成设备损坏、丢失、数据流失； 在没有授权的情况下，擅自操作使用他人计算机系统或放纵他人或非本公司的人员使用计算机系统，造成设备损坏、丢失、数据流失； 擅自安装其它与工作无关，来路不明的软件和游戏以及其程序，恶意更