2013年塘厦第二届欢乐美食嘉年华招商方案.doc

2013年塘厦莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会招商提案（拟）1、 活动目的 为弘扬地方文化，活跃餐饮市场，丰富我镇美食文化生活，为广大市民提供一套高品位的文化美食大餐，2013年12月28日2014年1月2日期间举办“2013年塘厦莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会”，活动旨在通过系列美食文化主题活动，营造一种健康向上的融休闲娱乐为一体的充满欢乐与祥和的氛围，以美食节为平台，莲湖商业街为载体，扩大其影响，打造高品位美食文化节名片，提升莲湖商业街的品牌价值。2、 活动主题 2013年塘厦莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会3、 活动总体概况活动地点：东莞市塘厦镇莲湖商业街蒙古包旅游饮食文化村主办单位：东莞市塘厦人民政府协办单位：东莞市盈锋商贸有限公司 东莞梦语文化传播有限公司 东莞飞越广告有限公司活动时间：2013年12月28日2014年1月2日（每天10:00至22:00）布展时间：2013年12月25日2013年12月27日 撤展日期：2014年1月3日交易范围及规模：1、招商规模及品种：拟定50个美食展位，20个工艺品展位，10个儿童产品展位，4个饮料展位，实际以现场布置为准。2、现场摊位统一价：2500/6天(展位桁架帐篷3m*3m 1个、灯管1条、10A/220V电源插座1个），摊位先到先得。3、参展商需缴纳1000元安全责任金，如参展商在参展期间违反规定直接在安全责任金代扣，活动最后一天凭收据退回安全责任金。四、相关活动 本次活动除了强调做好基本组织工作外，还将重点对美食节现场、配套活动、媒体宣传三者进行有效地整合，以有效地形成主办方、参展商家、参观群众、媒体之间的多方互动。特别是活动的组织，将是比较突出的亮点。活动一：开幕式活动时间：2013年12月28日 10:00-11:30活动地点： 东莞市塘厦镇莲湖商业街蒙古包旅游饮食文化村活动目的：为了最大程度吸引群众以及新闻媒体的关注，计划在美食节期间穿插多项大型比赛以及各类节目表演。演艺内容:每天安排不同的大型舞台节目表演，目的为了吸引人流靠拢嘉年华现场,节目清单如下：1、 小品2、 舞蹈3、 互动游戏4、 题材电影播放5、 大型近景/远景魔术6、 模仿秀等赛事（待定）：赛事类型说明备注魅力童星招商中通过各类大型比赛，吸引更多的人来到现场，促成消费，保证会场人流。XXX好声音招商中厨神大赛招商中宝贝豆丁招商中啤酒大赛招商中大胃王招商中5、 宣传推广 2013年塘厦莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会推广项目列表电视广告片投播1政府公共区域LED屏1网络宣传（阳光网/塘厦论坛/公共微信平台等）1东莞日报50000份灯杆旗（迎宾大道）108面5元赠送券（计划每日发出2000张，6日共12000张）12000份招商短信、活动短信100万条各公共区域宣传红布标语200条购物广场、商业街广告公交车车身LED100辆嘉宾宴请15围现场布置：空飘50个、拱门10个一项开幕式一项大型赛事，每天2场一项中巴车巡游宣传（敲锣打鼓）15日免费接送中巴车、电瓶车各2辆投入超过40万历时2个月，全面覆盖电视、报纸、网络、移动媒体等，发动超过多家媒体对美食节嘉年华进行交互式密集宣传，扩大展会知名度和影响力。6、 人流预测 通过前期各大媒体推广以及大型赛事的举行，预计活动期间人流20万-30万人次七：现场广告招商（摆放时间为6天）项目名称说明广告费（元）样式彩旗主干道 XXX热烈祝贺莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会圆满成功500元/30支 指示牌嘉年华主出入口3m*3m 户外灯布+桁架附上赞助商LOGO 3000元/个舞台高架广告2m*2m 户外灯布附上赞助商LOGO10000元/面地贴XXX热烈祝贺莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会圆满成功200元/10张现场围栏广告灯布：双面2.5m*0.8m XXX热烈祝贺莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会圆满成功并附上赞助商LOGO300元/条KT板：1m*1m XXX热烈祝贺莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会圆满成功并附上赞助商LOGO300元/块服装现场工作人员服装附上赞助商LOGO100元/件开幕花篮主出入口花篮：1.6m*0.6m XXX热烈祝贺莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会圆满成功100元/个现场拱门主出入口拱门XXX热烈祝贺莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会圆满成功2000/条现场空飘XXX热烈祝贺莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会圆满成功1000元/条现场摊位帐篷规格：33m*3m（3条）30*3（2条）42*3（2条）附上赞助商LOGO200元/3m8、 场地交通图9、 美食嘉年华招商展示图10、 美食嘉年华展位招商展示图11、 食品卫生及环境卫生方案1)、卫生保障目标确保活动期间所供应食品符合安全要求，预防食物中毒事件发生。确保活动参展商从业人员持健康证上岗，预防传染病的传播。通过活动现场食品卫生安全管理，预防发生重大的食品卫生事故。2） 、卫生保障措施1、 所有参加美食展商必须在报到前将参展美食品种以及进货渠道、现场售价详细告知组委会该材料一方面方便活动组织单位安排，另外一方面供相关部分查阅，及时处理相关问题。2、 现场制作工作人员要求和原材料进货要求：、主承办单位严格要求参展商按照中华人民共和国食品卫生法执行各项工作。若参展商违反国家有关规定，参展商程度一切责任，主办单位配合卫生部门严厉查处；、参展商在现场销售的食品及原辅料及一次性可降解的餐具（KS标准）必须通过正规途径进货，并向供货商索取供货凭证备查。、为避免发生食物中毒事件，所有食品（无论是食品原料还是未售完的食品）均不得在场内过夜。、各摊位需自备消毒水，销售开始前以及销售期间，工作人员需及时消毒；、所有工作人员必须统一工作服、口罩、手套、工作帽，必须做到每天更换，健康证、参展证必须挂于胸前；、所有进场营业操作人员需执有效，健康证，若无健康证者，一律不得入场经营；、参展商在参展活动期间不得供应生海鲜产品；生拌凉菜、改刀卤味及以国家命令禁止捕杀的野生动物为原料的食品；、展商在经营期间不得在展位内吸烟、吐痰，同时每天要不间断清洁自己的展位地面及使用工具，不得乱倒垃圾和污水； 各项要求 应急处置措施在美食节活动现场设立市民食品卫生投诉点，同时组成医疗小组现场有医生及护士一旦发生食物中毒事件，及时与有关卫生监督机构联系，做好相关善后处理工作。食品卫生管理领导小组负责对展销现场各类可能引发食物中毒的疑似食品采取立即停止出售并销毁：对发生的问题负责落实相关卫生机构进行调查，并配合疾病控制机构做好有相关出来工作。对发生的食品中毒时。由领导小组确定专门人员，做好相关的应急处理工作。不可预见的问题，由领导小组根据实际情况安排和应急处理。 附件1：参布展须知 附件2：食品安全责任书 附件3：摊位物料价格附件1：参布展须知2013年塘厦莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会参（布展）须知请各参展单位仔细阅读本参（布）展须知，如有违反，由参展单位一方承担全部责任。为加强美食展区及相关设施的管理与维护，营造一个良好的活动环境，应遵守下列管理规定，希望得到您的理解和支持。1、 参展商布展时间为1天即12月28日，早上10:00至晚上22:00。美食节展出时间为6天，即2013年12月28日至2014年1月2日，早上10:00至晚上22:00。展位由组委会统一布展。2、 参展单位在布展期间必须严格执行组委会的如下规定：1、 在参（布）展期间，派专人负责食品卫生及消防安全工作，在进场前展商须提供卫生许可证、健康证（身份证）复印件与组委会。2、 所有参加美食展商必须在报到千将参展美食品种以及进货渠道、现场售价详细告知组委会该材料一方面方便活动组织单位安排，另一方面供相关部分查阅，及时处理相关问题。3、 现场制作工作人员要求和原材料进货要求：、主办单位严格要求参展商按照中华人民共和国食品卫生法执行各项工作。若参展商违反国家有关规定，参展商承担一切责任，承办单位配合下城区卫生部门严厉查处；、参展商在现场销售的食品及原辅料及一次性可降解的餐具（KS标准）必须通过正规途径进货，并向供货商索取供货凭证备查；、为避免发生食物中毒事件，所有食品（无论是食品原料还是未售完的食品）均不得在场内过夜；、各摊位需自备消毒水，销售开始前以及销售期间，工作人员需及时消毒；、所有工作人员必须统一工作服、口罩、手套、工作帽，必须做到每天更换，健康证、参展证必须挂于胸前，如在经营期间内未穿工作服、未戴口罩、手套、工作帽。未挂健康证及参展证一经查处若有违反其中一项罚处罚金200元人民币以此类推；、所有进场营业操作人员需执有效，健康证，若无健康证者，一律不得进场经营。5、 用电和界限必须与组委会人员联系，并办理有关手续，取得认可后方能开工。未经许可不得私自拉线，加装大功率电器等。三、为了便于统一管理，及现场物品的保管，参展工作人员必须佩带参展证。四、活动期间参展人员应保持本展位的清洁卫生。严禁打架、骂人、赌博及大声喧哗；爱好展览用品，不损坏公共设施及物品。五、为了确保活动场地的整洁干净，对垃圾必须进行袋装化，并在各自展区内设置临时垃圾存放处。六、各参展人员必须服从组委会工作人员的安排。如有不明之处请填写工作联系单与组委会联系，以便组委会及时、妥善解决。不得在未通知组委会的情况下擅自主张。七、参展商须做好活动期间的各项安全工作，消除各类不安全隐患，以确保本次活动顺利的召开。八、有未尽事宜货不明之处，请与活动现场会务组及时联系。九、本参（布）展须知解释权归2013年塘厦第二届欢乐美食嘉年华组委会；注：为了确保本次展会的顺利进行，请各展商严格遵守本参（布）须知的相关规定，如有违反组委会有权对其作出处理。 附件2：食品安全及消防责任书2013年塘厦莲湖美食街第二届欢乐美食嘉年华暨茶叶茶具博览会食品安全及消防责任书为了确保本次交易会顺利地进行，我承诺严格按照参（布）展须知进行，并特别注意本责任书所注事项：1、 参（布）期间各展商工作人员必须对食品卫生及消防安全工作高度重视，并做好各项安全工作，消除各类安全隐患，以确保本次活动顺利地召开。同时派专人负责此项工作，每个展位均应放置可使用消防器材（灭火器）。以下条列必须严格遵守；、主办单位严格要求参展商按照中华人民共和国食品卫生法执行各项工作。若参展商违反国家有关规定，参展商承担一切责任，主办单位配合有关部门严厉查处；、参展商在现场销售的食品及原辅料及一次性可降解的餐具必须通过正规途径进货，并向供货商索取供货凭证备查；、为避免发生食物中毒事件，所有食品（无论是食品原料还是未售完的食品）均不得在场内过夜，凡当天未售完的食品一律由经营者带回；、各展商需自备消毒水，销售开始前以及销售期间，工作人员需及时消毒；、所有工作人员必须统一工作服、口罩，每天更换工作服，长发盘起，带工作帽，不得留长指甲；、所有进场营业操作人员需执有效，健康证，若无健康证者，一律不得入场经营。7） 、用的和接线必须与组委会人员联系，并办理有关手续，取得认可后方能开工。未经许可不得私自拉线，加装大功率电器等。二、活动期间个展商工作人员应保持对展位的清洁卫生，严禁打架、骂人、赌博及大声喧哗，爱护展览用品，不损坏公共设施及物品，如有遭人破坏，须照价赔偿。如违反有关规定，愿意无条件接受组委会的处理意见，并承担由此造成的一切损失和责任。 签字（盖章）： 2013年 月 日活动消防安全预案 一、人员疏散方案1、各区域保安人员接到紧急疏散通知后，立即引导本区域人员向通道出口有序地进行疏散。2、着火区保安人员在做好人群疏散工作的同时，积极组织工作人员扑救火灾。3、在疏散人群是要特别注意在、帮助老弱病残人员。4、受伤人员应及时组织车辆送往医院救护，并做好登记工作。 5、指挥系统及组织：活动期间，活动组织单位负责人为安全负责人，组织展商工作人员开展安全教育，制定相关安全管理制度；组织人员开展安全检查，制定应急方案；组织紧急事件处理和人员疏散。活动期间设置警卫组、维持秩序组、保障组等部门，维护各活动区公共秩序，保障正常的工作环境和接待公众环境，保护公共财产和参观群众的人身、财产的安全。二、安全管理措施 1、活动期间安全管理工作内容：闭展前，要进行安全检查，清场切断电源、确认无安全隐患后，方可离去；随时掌握群众流量。保证疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的安全疏散标志，如遇紧急情况，开启紧急安全门，加强秩序的引导、管理。2、 活动区域公共财物安全各展位设备、物资、资料等由布展商自行负责，晚上闭展后一律清场由保安统一负责，严防丢失、被盗、被破坏；发现物品丢失、被盗及时向部门负责人报告并追查，写出书面说明；正常使用电器设备和电线，发现不符合规格的或有损坏等异常情况的要及时报告技术保障部给予更换，以防漏电、触电，造成人身伤亡；任何人不得擅自乱接、乱拉临时电线，确因工作需要使用电器设备，应由使用部门提出申请，由技术保障部专职人员实施安装；发现辖区内可疑人员或有不良分子扰乱秩序，立即报告部门负责人或打110报警。3、 安全工作职责实行每日巡查制度、并建立检查记录。对发现的安全隐患要及时报告，并采取有效的整改措施。建立治安、防火档案，确定治安、消防重点部位，制定应急疏散方案，活动开幕前组织演练。4、 建立安全总值班制度，由专人轮流担负开馆时间内安全值班。遇有情况，由当日总值班人员组织协调解决。三、活动应急措施本场地有多个可用作本次活动人员疏散通道，直通外部到了。人员通过这些通道，能够在1-2分钟之内全部安全疏散。1、 交通疏导：广场上请求交警支队派两位人员负责工作，引导交通指挥。2、 围观群众：由现场保安人员维护现场秩序。四、指导支援1、活动期间请求辖区公安分局派员进驻现场进行指导；2、交通请求交警部门进行协调。 五、活动突发公共事件管理预案本次美食节作为一项群众性活动，我们对公共安全给予高度的重视，为了建立健全应急响应机制，规范应急管理工作秩序，正确，快速和有效处置活动中发生的事故，最大限度地减少事故造成的人员伤亡和财产损失，维护人民群众的生命安全和社会稳定，特制定了本预案1、 编制依据依据河南省突发公共事件总体应急预案、河南省大型群众性文体活动事故应急预案、突发公共卫生事件应急预案等，制定本预案。2、 适用范围（1）因人群过分拥挤、通道严重堵塞等原因、发生人员挤压、踩踏、坠落等人员伤亡的事故。（2）场馆看台、栏杆等建筑物货临时搭建设施发生倒塌，造成人员伤亡的事故。（3）燃放烟花、礼炮或易燃物遇明火发生爆炸事件等造成人员伤亡的事故。（4）其他非人为故意损害、破坏而引发的人员伤亡事故。（5）突发疫情及急性公共卫生事件（如非典等）三、事故分级根据河南省大型群众文体活动事故应急预案的事故划分标准，群众性文体活动事故共分为特别重大群众性文体活动事故（一级）、重大群众性文体活动事故（二级）、较大群众性文体活动事故（三级）、一般群众性文体活动事故（四级）。其中一般群众性事故使用本预案，其他等级事故处理参照河南省大型群众性文体活动事故应急预案。4、 现场执行方案迅速组织开展事件的先期处理。（1） 如发生安全等事件，立即确定保护群众安全需要应采取的防护措施；迅速有序地转移、疏散、撤离现场人群；采取有效措施控制事故源头，防止事态扩大，人员伤亡增加；对受伤群众几时组织运送和救治。并及时报警，请求援助。（2） 如发生停电等一般性线路、设备故障、先行有秩序地疏散在场人群，做好解释工作、稳定情绪，并组织场馆人员进行抢修，或报告电力部门请求援助。（3） 若发生公共卫生事件，除采取现场疏散，现场急救及隔离的措施，紧急请求卫生防疫部门支援。（4） 随时向组委会防疫部门支援。 五、预测预防 对于突发公共事件，我们要高度重视安全防范工作，严格落实安全防范措施，消除安全隐患。并按方案、预案开展相关人员的