3.个人行动计划.pptx

东 方 希 望 集 团 总 部 生 产 管 理 部 刘 衍 顺 日出东方 希望中国 1 1 个人行动计划 公 司： 主讲人： 时 间： safety contact 安全经验分享 每一件小事均与团队的素质、企 业的文化紧密相关 概述 1.执行个人行动计划的目的 2.制定个人行动计划的smart原则 3.制定个人行动计划的要求 4.制定个人行动计划存在的问题和解决方 案 5.小组讨论与点评 个人行动计划目的 制定个人安全行动计划目的 通过有效的计划，以一种强制性的手段，要求各级 领导按规定的时限和频率完成hse活动； 以可视、可感、可悟的个人安全行为引领员工； 将hse管理放到与生产、财务和成本同等重要的位 置； 提高组织和个人的管理水平，有计划的开展有效上 下级沟通； 将领导的个人行动计划与与业绩挂钩，改善hse绩 效管理水平。 个人安全行动计划时限 v您做为领导者个人，或者做为整个领导集体当中的成员，您应该 采取那些行动来支持不断完善和提升企业hse业绩。 考虑一下您近期和中期在安全方面将有哪些工作 (30天，3个 月，一年)？ 找出那些重要的您个人将做出的对于安全的承诺和工作以帮 助企业不断改进hse业绩。 制定个人行动计划的原则 制定个人行动计划的smart原则 vs(specific) 明确性。工作任务设定要清晰、明确，要切中特 定的工作指标，不能笼统。 vm(measurable)可衡量性。工作任务设定要明确、完成指标可 量化，具有可衡量性，而不是模糊的。 va(attainable)可实现性。任务设定可实现，不能偏高和过 低。 vr(relevant) 实际相关性。任务设定要和日常工作有相关性 ，结合工作职责，也就是计划设定不能偏离实际，不要为做个 人行动计划而做计划。 vt(time-based)时限性。计划设定要有时限性，要在规定的时 间内完成，时间一到，就要看结果。 v 个人行动计划要写重点任务，而不是日常例行工作。 个人行动计划的要求 制定个人行动计划的要求 结合岗位职责，突出个性化; 内容广泛； （如：承包商安全、工艺安全、设备安全、交通安 全、办公室安全、工作外安全等方面。） 年初制定一个总体计划，每季度根据工作实际进行 调整，并交安全环保处备案； 定期对个人安全行动计划进行辅导，并填写反馈 单。 制定个人行动计划的要求（续） v员工个人行动（举例）： 安全观察与沟通 接受安全培训 带头严格遵守ppe和各项安全制度 组织内部要求个人参加的安全活动 等等 制定个人行动计划的要求（续） v领导个人行动（举例）： 一对一辅导，对下级安全工作的管理 提供安全培训 安全审核与跟踪 事故、事件调查与分析 人财物的落实与审核 等等 (例如“四个一”活动，即每月/季度进行一次安全观察与沟通、观 摩一次基层单位的教育培训、参加一次基层工作前安全分析、 跟踪一次作业许可证的签发过程。) 公司高层领导 部门经理 部门分管业务副经理 业务主管 二级公司经理 分管副经理 分部门主管 部门员工 三级单位主管 一线主管 个人安全行动计划辅导流程图 辅导反馈表 本期工作总结 本期工作计划共 _ 项 未完成 _ 项 完成 _ 项 原因 ：_ 完成率 _ % _ _ 下周期工作 下一周期工作是否需要调整：是 否 理由： _ 调整内容： _ 领导意见 领导签字： _ 被辅导人签字：_ 日 期： _ 存在的问题 l在制定计划方面： p把制定个人安全行动计划当成上级交给的一项任务，不得不做； p制定计划完全按照模版套下来，内容雷同，与本部门业务毫无关 系，与本单位hse目标指标联系不紧密，操作性不强； p一个单位内部个人行动计划基本相同，没有体现出各自岗位职责 和分工不同； p将本人的跟人行动计划交给安全人员代做，事后不讨论不确认。 l在实施计划方面： p未完全按照制定的计划开展hse活动或根本没有活动，只是做一 些虚假记录； p没有定期进行上下辅导，与个人考核的联系不够紧密。 需做的工作 1.小组讨论制定一份制定个人行动计划辅导方案； 2.制定层级个人行动计划模板（高层领导至基层哪一级 级？）； 3.培训后，制定个人行动计划。 个人安全行动计划推出的目的 v在辅导企业进行hse管理体系提升的初始阶段，会对企业管理 层（高层、中层及基层管理人员）进行相应的安全管理综合内 容（包括安全理念、知识及技能）的培训及研讨。此培训通常 被形象比喻为“洗脑”。 v通过上述培训及研讨，各级管理层会发现或查找自身安全管理 的需改进之处及近期内所能采取的改进措施（组织需要做什么 ，更重要的是“从我做起”我能做什么），以达到更具挑战性 的目标，提升企业的安全管理能力。 v为此，1）最好在培训研讨课上，形成个人安全行动计划的初稿 ；2）培训及研讨后，经参与者的更深入研究思考，在推进团队 的辅导下，结合本企业/单位的实际，最终完成以年度为阶段的 个人安全行动计划。 v随着推进工作的逐步深入，可考虑在基层作业员工推行个人安 全行动计划，以达到推进工作“全员参与”的目标。 个人安全行动计划的检查跟踪 v个人安全行动计划制定完成的检查：为了落实直线责任，各级管理者应对自 己直接下属的个人安全计划的完成进行辅导及检查，并对其内容进行讨论（ 围绕年度推进工作目标）。主导的方式：一对一讨论签字后，各自保存一份 原件（也可设计成电子版）。将个人安全行动计划抄送公司办公室（针对高 管）、推进办/安全部门及在企业内网上发布可作为检查完成情况的辅助方 式。 v个人安全行动计划执行的跟踪：1）主导方式：建立个人安全行动计划述职制 度公司领导层每半年向hse委员会述职一次，助理、副总师每半年向主管 领导述职一次，中层正职每季度向主管领导述职一次，中层副职每季度向本 单位正职述职一次，管理、专业技术人员和班组长每月向单位领导述职一次 ，班组员工述职由班组自行掌握。此工作纳入绩效管理，由绩效管理的主管 部门（人事部或企管部）负责统计跟踪述职记录，并作为绩效考核内容之一 ；2）辅助方式：建立日常跟踪核查制度：由办公室每月收集高管个人安全行 动计划完成情况，在月底或月初的例会给予报告（可结合网上公示），统计 数据抄送安全部门备存；中、基层管理部门/组织负责人负责安排本部门/组织 的个人安全行动计划执行情况的统计收集工作，统计收集记录交同级安全部 门备存，并在相应的月度会给予报告（也可结合网上公示）。 个人安全行动计划的检查跟踪 v个人安全行动计划的建立和执行将作为个人及组织安全绩 效考核的一些重要内容；安全审核及检查应对其建