2014年9月淮南国际汽配城中秋业主答谢会方案.doc

安徽泉山湖置业有限公司用心做事 阳光做人 成就客户编号：QSH-HPZY-20140830版本：V1.0页码：第6页 共6页淮南国际汽配城中秋业主答谢会方案1、 活动背景 淮南国际汽配城正式开始销售至今，老带新一直是项目销售的重要渠道。在项目二期即将全面公开发售的情况下，如何继续维护项目形象，不断提升淮南国际汽配城的品牌美誉度和客户忠诚度，且通过本次活动增加老客户的项目信心，并通过口碑效应为项目二期打好坚实的基础，是本次客户联谊活动需要重点考虑的问题。2、 活动目的1、 打造符合时间、项目特色公关活动，通过媒体宣传，提高淮南国际汽配城的美誉度；2、 举办中秋主题活动的同时倾情回馈老客户的信任和关怀，提高老客户对项目的信心和忠诚度，进一步拓展客户来源，加快项目的销售。3、 活动思路 在项目二期公开发售前，选择中华民族传统节日中秋节作为活动切入点，举办一场中秋主题活动，融洽客户关系，促进项目销售。4、 活动主题月圆中秋节，情满汽配城淮南国际汽配城中秋客户联谊主题活动5、 活动基本内容1. 活动时间：9月6日2. 活动地点：淮南国际汽配城营销中心及服务站3. 邀约人员：已购房客户、入驻商户、媒体及意向客户4. 活动内容：互动游戏（猜灯谜等）、项目已完成工作及下半年工作计划汇报、月饼DIY、月饼礼盒赠送、 抽奖活动等6、 场地布置车管所服务站窗口舞台区入口水吧台销售控台DIY区活动观礼区至观礼区项目沙盘礼品发放区签到区7、 活动流程时间项目区域备注8:30-9:30客户签到，办理联华会员卡签到区发放抽奖券（业主及入驻商户本人凭身份证领取礼品券）9:31-9:35主持人开场舞台区9:36-9:50互动游戏一舞台区9:51-10:00项目工作汇报舞台区投影播放PPT10:01-10:05抽取三等奖2名舞台区10:01-10:10互动游戏二舞台区10:11-10:15二期产品推介舞台区投影播放PPT10:16-10:20抽取三等奖1名二等奖1名舞台区10:21-10:25互动游戏三舞台区10:26-10:30抽取二等奖1名一等奖1名舞台区10:31-11:30月饼DIYDIY区（营销中心）11:00-12:30发放礼品礼品发放区凭礼品券领取12:30上午活动结束14:00客户签到，办理联华会员卡签到区14:30-17:30月饼DIYDIY区（营销中心）17:31下午活动结束客户离开8、 人员分工表区域岗位职责人员安排负责人备注前期筹备方案确定负责方案制定牛海波牛海波、陈艳9月3日活动公司确定活动公司谈判/王冬阳(大)陈艳9月3日客户邀约负责当天客户邀约销售部及招商部分销公司蒋岩岩、张之胜、陈晓兰9月3日-9月5日汇报PPT制作项目工作汇报PPT制作牛海波唐礼昌9月4日资料袋准备准备矿泉水+项目单页300份柏杨陈艳9月5日媒体邀约邀约媒体现场报道许万俊陈艳9月5日邀约说辞客户邀约说辞陈艳陈艳9月5日主持人串词活动现场主持人串词牛海波唐礼昌9月5日业主及客户名单按字母排列客户名单蒋岩岩廖琼9月5日总控总控负责现场活动总控陈艳王冬阳总负责负责现场应急事件处理唐礼昌签到区客户指引客户到场引导陈崇文廖琼客户签到负责到场客户签到柏杨、温瑞丽礼品券/抽奖券发放观礼区客户接待负责客户的接待及项目讲解部分置业顾问及招商人员张之胜客户服务负责为客户提供茶水服务客服2人办理会员卡负责为客户办理联华会卡张涛、张俊涛舞台区活动主持负责全程活动控制、互动游戏主持活动公司唐礼昌项目工作讲解负责上半年项目工作汇报及下半年计划王冬阳二期项目推介介绍二期项目位置产品业态等信息牛海波流程控制舞台音响及流程控制陈艳/韩冬活动辅助负责互动游戏辅助工作牛海波现场拍照负责活动现场拍照许万俊礼品发放区礼品发放负责礼品看管，收取礼品券及礼品发放柏杨陈崇文陈小龙毕晔陈艳/滕开忠秩序维护负责安排客户排队，维持现场秩序保安2人内场区月饼DIY负责为客户制作月饼活动公司牛海波 销售解说接待意向客户置业顾问及招商人员唐礼昌9、 物料准备区域项目数量到位时间负责人备注外场区桁架29月5日活动公司彩虹门19月5日 牛海波注水旗129月5日签到（办卡）区客户签到本19月6日蒋岩岩按顺序排列的业主及商户名单签到礼品券3009月6日 柏杨抽奖券1009月6日 内场DIY区条桌49月6日活动公司月饼DIY设备19月6日X展架9月6日活动内容+流程 观礼区X展架19月5日许万俊、牛海波舞台区活动流程资料袋3009月5日柏杨、陈崇文负责将资料袋摆放在座位上塑料板凳509月5日活动公司舞台区背景桁架19月5日活动公司音响19月5日韩冬借调泉山湖投影仪19月5日许万俊借调泉山湖小舞台若干9月6日活动公司游戏道具若干9月6日活动公司礼品区月饼3009月5日陈艳采购抽奖奖品69月5日陈艳采购互动奖品若干9月6日柏杨仓库现有抽奖箱19月6日蒋岩岩抽奖奖品建议： 一等奖 1名 （自行车一辆，500元） 二等奖 2名 （品牌微波炉，300元） 三等奖 3名 （电饭锅，100元）互动奖品建议：抱枕、抽纸盒、遮阳板等10、 销售配合1、 销售策略：9月6日当天老客户带新客户上门成功认购并按时签约、首付款齐全的客户即可获赠家电一台或优惠房款3000元。2、 费用来源：在价格表领导特批优惠中收回3000元优惠，用于采购礼品或在客户按时签约、首付款齐全后作为特殊优惠使用。11、 费用预算项目时间具体内容费用（元）备注活动公司费用9月6日含现场包装、物料制作、活动执行等10000暂定月饼9月5日赠送客户月饼礼盒13500已预订奖（礼）品9月5日互动、老带新1400暂定矿泉水9月5日采购矿泉水300合计25200备注：以上费用为预算费用，以实