成都市龙城1号楼盘开盘庆典活动策划方案.ppt

一、活动总起 二、活动概况 三、活动元素 四、活动参与 五、活动亮点 六、活动整体运作 七、活动节目设计 八、活动物料 九、活动预算 活动总起 如果说平面广告与媒体的组合，是在营造一种视觉的氛围，增加记忆点的话 。那一场活动则是用于点燃气氛，将前期所有广告的铺排过后的市场情绪调 动起来。所以，不让前期投入的广告与外展活动无功而返，龙城1号项目在 开盘活动需要做得更大，更轰动！ 白天黑夜我们都要利用，中国传统的，国际风情的，我们都一并融汇其中。 活动概况 户外现场 剪彩 醒狮 领导讲话 市政颁奖 节目表演 烟花表演 室内现场 现场抽签 选房签约 庆祝成交 展示参观 活动前期 宣传造势 物料制作 现场布置 人员安排 公关工作 资金预算 活动元素 时间：2009年4月18日 时段：10：00-12：00，20：00-20：30 地点：龙城1号销售中心 板块：主要分为白天的开盘庆典和晚上的烟火表演 主题： 龙城1号盛大开盘！ 活动参与 拟邀嘉宾： 成都市市政领导：市长、副市长、市委书记、规划局长、建设局长 参与活动对象： 受邀领导嘉宾、交付订金客户、看房客户及通过各类宣传的自愿参加者、 开发商、销售代理商、各媒体单位代表。 媒体合作 成都日报、成都电视台、成都电台、网站 活动亮点 为了让此次活动成为成都街闻巷道的盛会，我们在有限的空间内，做出大 亮点：媒介、现场、事件、节目、后续。 、媒体宣传：动静结合 动：在开盘前个小时内，租赁两部空调大巴车，把预先准备好的车身喷绘 装点。然后穿梭于成都市区的大街小巷，同时用于接送各个停靠点的客人。 信息传递手段：在电台、单张、手机短信平台上发布接送车停靠点与时 间段。 静：在开盘前，动用一切可以作为信息传播载体的媒介，将龙城1号即将开 盘的“山雨欲来风先行”的气氛煽点起来。我们要一个城市的所有人在重复 同一个记忆点：龙城1号开盘！ 信息传递手段：户外广告的图文并茂、适当的夹报、短信发布的直接到位、 电视广告的感觉催化、电台播音的轮番渗透。 、现场气氛：一里一外 除了所有楼盘开盘庆典所要到的现场布置物料以外，我们专门从东南亚风情 与国际感出发，在现场摆设两个鱼身狮头怪的充气模型，并安排两个真人卡 通模型秀，让它在现场不断的与来宾互动，调度起现场活跃的气氛。 现场表演的节目中将不局限与舞台的演出，室外的威风锣鼓，响彻云霄；销 售中心内的中华十韵，兰指轻抚，喃喃细语，翩翩罗衣；内外结合，完美的 将成都的人吸引到这里，再把人拉进销售中心里面去。 、事件影响：制造新闻报道的可能性 在开盘前，由发展商准备好一块上面刻有“成都首个国际精品湖景 别墅”或者是“成都现代人居典范”之类的牌匾。 然后在剪彩完毕之后，由市政领导亲手颁发给开发商。 线下公关配合： 与市政领导达成颁发牌匾的协议，并邀请领导就此事发表短暂的发言。邀请媒体作 一次新闻性的现场报道，以“龙城1号获得*楼盘”殊荣和领导讲话为主要内容。 、签约庆贺：掀起抢购的势头 开盘当日，将会有部分业主与龙城1号达成合同协议，或者是购买意向（同时可 以通过线下组织自己人进行购买合同的签署）。在即将开盘活动即将结束之前， 由主持人或楼盘负责人，用麦克风向在场的所有人宣布：祝贺*户龙城1号的新 主人诞生，邀请现场所有人一起“开香槟，共举杯”。 焦点：开香槟 、烟火晚会：照亮龙泉夜空，穿透成都 关于烟火会的设想，则需要市政的配合，在开盘当天把湖水注满，而后在湖边铺排所有的 烟花。 选择点钟开始，这样我们至少还有两个多小时等待市民的到来。 点点半，这分钟里，成都城东的天空将会是一片七彩斑斓，万紫千红的焰火把 整个龙泉都照得通红通红的！ 活动整体运作 流程设计 现场布置 宣传计划 工作明细 开盘活动体现隆重、正式而简洁的风格，在迎宾细节上体现简洁又不失细致。 除装饰需要大气外（引路彩旗、飘空气球、充气拱门等），将安排名礼仪小姐进 行迎宾，每边各人；另有名礼仪小姐负责签到，名负责引座，以装饰和礼仪 设置来体现隆重。而在嘉宾的签到细节上应该细致精密，选择精巧的用具（例如： 古典卷轴式签到簿、金笔、襟花、礼品等），安排5个签到位置，以使签到、送赠 礼品、佩带襟花、引座等可以快速简洁进行。 1、迎宾（9：0010：00） 工作流程：迎接签到佩带襟花送赠礼品引座 流 程 设 计 10名礼仪小姐（其中名负责迎宾及引座，名负责签到、佩带 襟花、送赠礼品），此10名礼仪小姐可以从大学里挑选样貌好，着红色旗 袍； 精美的古典式卷轴式签到簿、金笔； 精美礼品； 注意事项： 1、迎宾（9：0010：00） 流 程 设 计 1、乐队表演（9：0010：00） 东南亚风情歌舞激情演绎 来自新加坡的原味风情、亚热带的奔放、轻快的节奏、热烈的旋律、奔放的身影； 伴随着电子琴的敲打，来自异域的天籁之音为龙城1号的开盘活动带来浓郁的国际 风情。 流 程 设 计 2、领导讲话、醒狮点睛及开盘剪彩仪式（10：0010：30） 舞台上设置主持台，主持人开场白， 邀请领导（成都市政府官员以及开发商领 导）和嘉宾（业主以及社会知名人士）讲 话，并进行醒狮点睛（2头醒狮）；点睛完 毕，2头醒狮退居两旁；尔后进行剪彩仪式 ，现场准备彩球、金盘、金剪等；在剪彩 的完毕的同时，鸣鼓、舞狮助兴，并鸣礼 炮，体现传统式的喜庆场面。 流 程 设 计 2、领导讲话、醒狮点睛及开盘剪彩仪式（10：0010：30） 注意事项： 毛笔、朱砂、金托盘 彩球、金托盘、金剪刀 礼炮：中国皇家礼炮30门（或者可为传统鞭炮） 流 程 设 计 、颁奖 （1：011：） 醒狮、舞狮表演完毕后，随即在舞台上举行荣誉称号的牌匾颁发，由 主持人进行现场控制和提问引导，并安排媒体进行现场报道和采访。完毕后 由媒体记者现场采访领导与开发商。 流 程 设 计 、威风锣鼓与中华十韵（10：001：30） 这两个节目是在所有活动开始前就必须 先行表演的，用威风锣鼓的震天气势与 中华十韵的轻柔多姿，始终贯穿于整个 开盘活动。 流 程 设 计 5、售楼中心参观（11：012：00） 开盘仪式结束后，主持人向众人说明在销售中心内将有现场抽奖，并引导领导 、嘉宾等参观售楼中心。由专门的销售人员对众人进行楼盘详细介绍。同时展开现 场的签约与登记！ 流 程 设 计 、签约庆祝（：） 在开盘活动即将完毕时， 开发商向现场的与会者宣 布对当天签约的客人表示 祝贺，由开发商打开一瓶 香槟，邀请大家一同为龙 城1号的第一批主人祝贺 。 流 程 设 计 火树银花璀璨夜 开盘当晚在龙城湖畔点燃项目成功开盘的庆功烟花，在给成都市民带来节日般喜庆效果的同 时，也最大程度地把项目的知名度传达给广大市民。 流 程 设 计 2舞台搭设 主礼台：16米8米 t字台：10米6米 现 场 布 置 整个开盘活动现场主要渲染一种隆重、喜庆的气氛： 1、售楼中心指示牌的强烈视觉效果和功能指示性 2、售楼广场充气拱门、空飘的气氛烘托 3、售楼广场放置儿童充气房屋 4、售楼中心门前摆放大型花篮 5、售楼中心外墙面挂置条幅 6、楼盘附近马路放置横幅、彩旗、户外广告牌、刀旗等 7、彩带气球放置（根据现场具体情况放置） 现 场 布 置 （一）场外环境渲染： 2气氛渲染 空飘12条，悬挂于销售中心四周，营造出项目火爆开盘的现场气氛。 现 场 布 置 （一）场外环境渲染： 2气氛渲染 售楼部外栅栏处宣传板4块（规格：1m*2m） 现 场 布 置 2气氛渲染 在售楼部前竖起两座狮身鱼尾卡通充气 模型，有效传达出项目“新加坡风情” 的生活氛围。 现场两位工作人员扮成狮身鱼尾卡通人 物给到访的小朋友派发小礼物，游戏互 动，营造出温馨喜庆的现场气氛。 （一）场外环境渲染： 现 场 布 置 （一）场外环境渲染： 2气氛渲染 祝贺花篮若干，摆放于售楼部大门两侧 现 场 布 置 （一）场外环境渲染： 3主席台布置 （1）主席台上铺红色地毯。 （2）设置主席台主题背景板。 （3）主席台上、下摆放小盆花。 （4）主席台上用梦幻彩球装点。 （5）主席台两侧摆放项目介绍易拉宝宣传板（6块）。 （6）设置主持台、发言台（鲜花、音响、无线话筒）； （7）剪彩道具准备。 现 场 布 置 （二）销售现场布置： 1在销售中心大堂四周布置看板 现 场 布 置 （二）销售现场布置： 2在大堂布置音箱及视频播放设备 3布置沙发和休闲椅 4设置茶水、咖啡、饮料领取处 现 场 布 置 宣 传 计 划 重点以信息发布为主，主要是抽签参加办法、地点、时间等信息告知。发 布途径为户外、短信平台、电视、电台、dm宣传单、横幅、道旗、移动宣传 车等。 我司认为，开盘活动的宣传推广要从3月初开始，在开盘前两周，在成都主 要繁华地段不断派发传单强化宣传力度，使项目开盘信息能够形成全城关注的 焦点。 宣传主题（备选）： 1、 us龙城1号盛大开盘，开启成都国际生活蓝本！ 2、龙城1号现正火爆销售，恭迎现场品鉴！ 宣 传 计 划 根据以上原则，我司特拟定开盘前宣传推广计划： 媒体/时间 内 容 户外t牌 开盘信息（3.13 开始投放） 成都商报 华西都市报 3.15 全版硬广 4.11全版硬广 移动宣传车龙城1号4.18盛大发售 横幅龙城1号4.18盛大发售 短信平台龙城1号盛大发售，欢迎莅临鉴赏！ 电视、电台4.4开始投放，期限为一个月 dm（在成都繁华闹市投递或有针 对信的上门投报箱) 龙城1号盛大发售 宣 传 计 划 1、嘉宾邀请名单 2、活动期间提供茶水、咖啡、饮料等服务； 3签到客户领取活动礼品准备； 4在会所内准备所需音响、话筒、三维播放、桌椅、投影仪等设施； 5提供所需音响师、放映师等技术人员等。 6活动期间抽奖活动奖品设置及准备。 7、开盘当日安排2名服务人员、两辆豪华空调大巴驻点安居小区，接送 赴龙城1号看楼的客群。 8、电台、电视提前发布看楼的时间、地点等信息。 工 作 明 细 序列完成时间项目任务分工 16月27日项目方案提交龙城1号 2 7月4日 -7月11日 项目方案修改案提交；相关设计（现场布置效果图、 活动vi系统）稿件提交/确认。 龙城1号/us 3 7月11日 -7月18日 项目宣传物料/司仪串词提交、修改、确认龙城1号/us 47月18日三方项目组工作会议龙城1号/us/美联 5 8月1日 8月18日 前期媒介宣传/舆论造势龙城1号 68月14日邀请嘉宾/派发邀请函us 78月14日前 完成表演设施、道具、摄影器材、礼仪用品、现场包 装用品、礼品等）的落实。 龙城1号/us/活动执 行公司 工 作 明 细 序号内 容责任人注意事项 14月日晚， 会场布置基本完毕。发展商/活动 公司 2：30-：00 礼仪、乐队等工作人员到位，现场音乐 开始播放音乐。 38：00-：30 东南亚风情乐队进场演奏 4：00-10：00来宾签到，礼仪小姐列位售楼部门前，嘉 宾签到台在售楼部门前摆放完毕，迎接嘉宾及咨询楼 盘的消费者，并将嘉宾引至座位前就座。 510：00主持人宣布开盘典礼开始，鸣炮后简单介绍项目 相关情况及出席嘉宾。舞狮队舞狮烘托现场气氛。 工 作 明 细 活动节目单 时间活动内容地点 9：0010：00迎宾, 东南亚风情乐队表演售楼中心门口/舞台 10：0010：30领导讲话、醒狮点睛及开盘剪彩仪式售楼广场舞台 10：3011：00大型舞狮表演售楼广场、舞台 10：0011：30威风锣鼓售楼广场舞台 10：3012：00售楼中心参观售楼中心 10：0012：30中华十韵才艺表演售楼中心内部 11：0011：30现场抽奖售楼中心 11：0011：40现场签约售楼中心 11：4012：00庆祝签约与开盘圆满结束售楼中心 活动物料清单 序号名 称数 量规 格备 注 1龙拱1个25m跨度电由甲方供应 2嘉宾桌椅根据人数确定 3演讲台1个用鲜花点缀正面贴上楼盘logo 4横幅8条营造现场气氛 5挂墙竖幅6条售楼中心外墙面包装 6红地毯 考虑楼盘的实际情况，在 各个功能区与通道铺红地 毯，显得更加隆重 7舞台背景板一块开盘用的舞台背景板 序号名 称数 量规 格备 注 鲜襟花火百合+满天星+绿草+纱网 根据嘉宾人数确定 空飘8个下挂条幅 1投影1个3500流明渲染售楼中心销售气氛 剪彩用具一批金剪刀、托盘，扎花球，一条红绸带根据剪彩嘉宾人数确定 醒狮队1支 1鼓+34狮专业狮队，统一服装； 1扎青，一个托盘，1个碟、毛笔。 点睛、采青表演、群狮舞 礼炮30响皇家