新锦绣水岸名家荣耀5周年“水岸人生，锦绣之夜”下安防美景全面开放庆典暨客户答谢晚会策划案.pptVIP

主办单位：河南新锦绣置业有限公司 一、活动意义 宏观意义：水岸名家景观近期完工，标志着历经4年磨砺的心血之作全面完工，适逢 5周年之际，新锦绣不辜负城市众望，不负济源各界所托，现房美景大器终成。此次 活动也是面对领导关怀和济源市全体市民的一次汇报，一次用心的沟通。 二、活动契机 景观完工，现房实景的现场昭示力 三、活动前提 需至少提前1天搭建舞台，现场筹备的物料从定稿、印刷再到提前派送 客户，可能需要半月左右（如请柬）。而演艺公司则需要从接洽到节目 （需要特别筹备）定稿，需半月。 四、活动主题 五、活动时间 2010年10月16日（周六，暂定） 氛围装点 时间：（提前至少1天） 1、彩绳、彩旗，在社区主入口、塔楼、楼栋间拉绕。 2、景观区域鉴赏通道的区隔（防止破坏刚刚成型的景观）。 现场布置 1、在社区入口周边：摆放彩虹门、气球、专业音响，东北角为入场区域，主入口附近搭建舞台；舞台 前献花造型（至少3层）。 2、接待台和签到台的摆放，以及现场礼仪小姐。 3、礼花，升空气球，军乐队等活跃气氛，以及开幕手触球体的准备。 4、售楼部门口条幅及摆放彩虹门。 5、小区内部适当摆放献花造型，及条幅标语庆祝景观完美亮相，欢迎业主回家。 6、现场全面水景开放。 六、现场氛围营造及布置 社区入口 附图： 售楼部 入场区域 舞台 嘉宾邀请：书法协会（2人，现场书法、绘画），市领导、相关领导，公司领导等。 来客预计：在200人左右。 亮点提示：现场挥毫泼墨书法作品，作为来宾礼品附送。 七、嘉宾邀请及来户预计 时间：穿插在节目中进行 奖项设置：一等奖1名（电冰箱）， 二等奖3名（微波炉）， 三等奖8名（书法作品）， 幸运奖10名（电热杯）。 观众小礼品：扑克牌（来就送）。 互动环节小礼品：书法作品、挂饰等（协调由礼仪公司提供）。 除奖项设置为将品牌以外，其余均放公司手提袋内，夹送公司产品海报。 八、现场抽奖安排 3万元装修基金“双节大礼”限量抢定中 九、销售促进政策 1、保安：4名保安负责进场人数。 2、物业保安维持现场秩序，水景2名保安维持水景周边安全。 3、销售人员负责带客户。 4、礼仪公司、营销公司、开发商的总体协调对接。 5、在活动开始前3个小时各个有关部门开协调会议。 十、人员安排 1、确定整个活动细则； 2、活动现场硬件布置（彩虹门、音响、灯光、签到台） 3、在周围摆放献花造型，营造节日气氛； 4、在正门口设20人军乐队，供现场演奏活跃气氛； 5、安排礼仪小姐8人进行迎宾并为来宾发放佩戴胸花。 十一、活动准备 1、迎宾（时间：16:3017:00） 会场布置停当，工作礼仪人员到位 酒会正式开始前小提琴、萨克斯演奏，以营造一种浪漫、温馨的情怀 来宾签到，嘉宾发放精美礼品（杯子） 2、景观揭幕仪式环节（时间：17:0017:20） 主持人开场致辞（主题致辞） 市领导致辞 公司领导致辞（主题发言） 揭幕（市领导、主管领导、赵总手触金属球） 3、节目前奏（时间:17:2017:25） 萨克斯独奏 十二、活动议程 4、名家颂词（时间：17:2517:35） 主持人把控并渲染介绍，现场大屏幕播放。 5、节目及观众互动环节（时间：17:3518:45） 节目：提琴演奏、音乐、朗诵等等，调性较为高雅的节目内容。 互动环节：水岸名家产品有奖百问、接龙游戏等等。 现场有奖问答作为承上启下、活跃现场氛围的功能，由主持人现场把控效果，提出13个问题。 抽奖环节：凭观众来宾的邀请函抽取，穿插在节目中间。 6、冷餐及焰火表演（18:5020:30） 格调高雅，与水岸名家一贯的品质形象相吻合； 自助西餐明细：冷菜小吃、热菜、各式面包、甜品、饮料等。 就餐过程中，现场小提琴、钢琴演奏背景音乐。 十三、活动筹备明细 项 目负责单位时 间备 注 礼仪公司确定新锦绣9月30日前 确定后礼仪公司就舞台搭建、节目安排、 人员组织等提出详细方案。 邀请领导及嘉宾人数确定新锦绣9月30日前 限产布置沟通及确定三方9月28日前确定之后物料先行 市政沟通新锦绣9月30日前 主持人确定新锦绣&礼仪公司9月28日前 邀请函东盛9月28日前完成定稿抓紧交付印刷或制作 物料设计稿的确定(背景喷绘、易拉宝、背景板、颁 奖牌装) 9月28日完成 邀请函制作完成新锦绣10月7日前制作完成后立即邀约客户，尽量现场领取 客户邀请及邀请函发放 领导发言稿及主持人串词定稿东盛10月10日前 主持人沟通一次新锦绣&东盛10月11日 新闻通稿定稿新锦绣&东盛10月17日 礼品到位新锦绣10月11日 冷餐会细节安排新锦绣10月11日前现场设施 社区入口电子大屏幕新锦绣10月11日前 执行会议（全部参加彩排预演）&进场布置新锦绣举办前天下午或晚上一大早全部审查一遍 十四、物料筹备明细 物料具体内容执行时间 音响、话筒、音乐带音响、话筒、音乐带等租赁11日开始落实 献花会场献花15日 签到本签到本15日 背景板活动背景板15日 将话筒主持人串词15日 领导人讲话稿15日 嘉宾讲话稿15日 名家赋、散文朗读带一首赋、一篇散文的朗读制作15日 彩虹门、条幅彩虹门或者条幅15日 邀请函邀请函15日 签约本一式两份15日 抽奖箱1个15日 1、现场的总协调，安排指挥 2、负责来宾接待、登记、发放纪念品等 3、现场车辆的停放调度 4、现场秩序的维护 5、奖品的发放、抽奖等程序 6、宣传品的发放 7、冷餐安排及组织 8、焰火表演 9、现场活动手续审批 10、380电源送到舞台边 甲方（主办方）负责 活动费用报价单 序号名称规格/数量单价合计备注 1舞台10m8m30240080 2背景架10m6m1060060 3喷绘10m5m1050050 4侧光架8m6m 2边1069096 5面光架4m6m 2边1048048 6音响架2m2m 2边10808 72000 8p64筒灯60个301800 9电脑灯8个3003000 10面光灯16个1001600 11泡泡机2个1002000 12烟机2个100200 序号名称规格/数量单价合计备注 13彩虹门3个200600 14气柱6个150900 15氢气球6个6003600 16条幅30条802400 17舞台前凳子200个3600 18军乐队21人801670 19大屏幕105005000 20金属触摸球1个1200 21路边树干上黄金布12棵50600直径80cm 22路边树上小彩灯12棵30360 23高盆花30盆15450摆放舞台两侧后侧前方 24半高盆花20盆10200摆放舞台前 25低盆花60盆3180摆放舞台前 序号名称规格/数量单价合计备注 26礼仪小姐8人100800 27主持人2人300600 28猜谜语活动小礼品1000份22000 29胸花（绢花）200个3600 30抽奖箱1个100100 31小彩旗100个2200 32现场抽奖 33一场节目 34运费150600 35大红地毯200400 合计：38410元 节目单及报价 序号形式内容时常表演者价位备注 前奏钢琴独奏6分800 小提琴独奏6分500 萨克斯独奏6分800 1开场节目鼓舞7分刘娟 等8人4500 2男歌弄放的声音7.5分军波500 3女歌 8分杨丽300 4器乐组合7分李微 等6人3500 5游戏环节 6舞蹈5.5分王婷 等10人 7男歌联唱串烧8分金红300 8杂技9分军伟 等3000 9女歌7分文静300 序号形式内容时常表演者价位备注 10男歌歌曲串烧7分迎光300 11舞