天津市滨海新区港城大道中心路通车仪式活动策划案.ppt

天津市滨海新区港城天津市滨海新区港城 大道中心路通车仪式活动策划案大道中心路通车仪式活动策划案 壹。概况 贰。布置 叁。流程 肆。设计 伍。细节 目录 contents 一、活动概况 活动概况 活动名称：天津市滨海新区港城大道中心路通车仪式 活动日期：209年9月18日 活动地点：空港中心路 活动人数：200人 活动参与：天津市市委办领导 东丽区政府领导等 主办方： 天津建工集团 承办方： 北京太立德仁传播有限公司 purpose 目的 通过通车仪式凝 聚空港人气，向 广大市民宣布港 城大道通车的喜 讯，营造良好的 开端。 通过本次恢宏的 通车仪式聚焦目 光，以媒体为载 体传播项目信息 ，制造良好的舆 论环境。 通过仪式振奋人 心，增加项目内 部凝聚力与向心 力，在更多层面 达到更良好的发 展空间。 21 3 key word 关键词 3 21 秩序 有序的秩序，是通 车仪式顺利进行的 根本。 氛围 隆重的氛围营造， 是通车仪式取得成 功的关键。 细节 周到细致的服务， 给参与的重要领导 留下深刻的印象， 是通车仪式至关重 要的环节。 二、场地布置 来宾到达项目附近时，可根据沿途路引指示进入活动现场。 来宾到达项目正门时，首先映入眼帘的是经典、大气的迎宾拱门 配以挂有祝贺条幅的空飘球。 通过布置在活动区域内的指示牌，来宾陆续进行签到。 来宾穿过精心平整的通道，进入活动现场。 进入现场之后，钢木结构的舞台、彩喷制作的主背景、平整一新 的主席台先后进入来宾的视野。 场地布置视觉动线 现场全景正面效果图 主会场全景平面图 在通向会场的各个重要节点的路口安置尺寸3米*4米的指示牌，配合请 柬中的地图向导，使来宾可以顺利地到达现场，同样，这样的设计与安 排除了尽显周到之外，也可以给所有来宾一种期待的感觉。 指示牌 进入会场道路两侧的红色道旗，将喜庆与热烈感染整个区域。 道旗指引 项目所在地的四角分别有高空气 球及条幅，气球下悬挂条幅上的内 容为“热烈庆祝军事医学科学院天 津滨海科研及成果转化基地奠基仪 式” 充分的传达了项目开工这一喜 讯。 空飘引领 八门礼炮布置于主席台两侧，领导宣布通车令，礼炮发射，打出彩 带，为典礼的盛大氛围营造效果。 金色礼炮 大鼓队鼓动起来声势浩荡,又兼 具传统艺术的美感，为活动的 现场增添一道别样风景。 演艺推荐 世纪鼓韵 三、活动流程管理 时间流程表（1） 项目安排 program items 时 间 time 地 点 & 备 注 location & remarks 普通来宾签到9：009：45典礼会场，来宾在签到处签到，之后在观 礼区等候贵宾到来。 贵宾签到、接见9：309：50市、区政府领导等在现场篷房内休息，听 取项目工作人员工作汇报，了解项目情况 。 贵宾会场转移9：509：52接见后，在礼仪小姐的引导下，贵宾集体 到达典礼主会场。 典礼开始，贵宾 入场 9：529：55贵宾步入典礼会场，来到主席台。 主持人开场9：559：00主持人致开场词，并宣读贵宾名单（如主 持人是身份重要的政府官员，需一位高规 格司仪邀请上场主持） 时间流程表（2） 项目安排 program items 时 间 time 地 点 & 备 注 location & remarks 致词9：009：181.项目单位领导致词进行工作项目报告。 2.施工方代表致词 3.天津市政府领导致词，并宣布开工令 通车仪式、合影9：189：25领导宣布通车令，现场礼花、彩带等效果予 以配合，港城大道正式通车。最后，贵宾在 主席台前合影留念。 典礼结束9：25- 泊车引导领导贵宾驾临现场，将车停放在指定停车区,并有专门的迎宾人员 为贵宾打开车门，并指引贵宾进入会场，以此体现主办方优雅的 的待客之道。 引领入场 典礼现场铺设红色地毯指引来宾入场，突显热烈与盛大的红色 通道让每位嘉宾感受天津市滨海新区港城大道中心路通车仪式 的盛大氛围。 签到环节 嘉宾来到签到台，在 礼仪小姐的引领下将 自己的名字写在花名 册上，显示出每位到 场来宾尊贵的身份。 （注：普通来宾和媒 体在签到处签到，贵 宾在篷房内签到） 礼仪小姐为贵宾佩戴贵宾胸花，周到细致的礼仪服务 彰显活动的尊崇品味。贵宾胸花，可选用金百合，洋 兰，满天星。端庄，高雅。 佩戴胸花 贵宾篷房示意图 贵宾篷房由真皮沙发以及桌花、绿植做装饰，贵宾桌上摆放矿泉水 、会议资料等。贵宾在此完成签到和佩戴胸花环节，有专门的礼仪 小姐提供服务。 主持人登台介绍本次活动内容宣布活动正式开始 ，恢弘的背景音乐响起，全场一片掌声。 主持人开场 邀请政府领导政府领导上台致辞， 为天津市滨海新区港城大 道中心路通车仪式送来祝 贺。 领导讲话 领导宣布通车仪式开始 信鸽放飞具有”平安“与”和平“之意的信鸽一同飞向上空，自 由自在的在天边翱翔，象征着天津市滨海新区港城大道 中心路蓬勃的生机。 工 作 内 容 209年9月18日 前9天前9天前8天前7天前7天前6天 全方案制作 场地确认并测量尺寸 平面设计修改至客户确认 方案修改至客户确认 签订协议 施工画面制作 活动相关手续审批 工作安排进度表（1）： 工 作 内 容 209年9月18日 前6天前6天前5天前4天前3 天 前2天前1天 各种物品、材料的采购 礼仪人员选拔、培训 摄影、摄像人员协调工作安排 现场音乐的挑选 电源落实，准备备用电源 施工队准备物料，进行人员分工 工作安排进度表（2）： 工 作 内 容 209年9月18日 前5天前4天 前3天前2天前1天当天 典礼主体设施搭建 现场布置、装饰、画面制作 用电设备进场 渲染气氛设备进场安装 音响设备进场、调试 工作安排进度表（3）： 工 作 内 容 209年8月1日 前5天前4天前3天前2天前1天当天 第一次彩排 第二次彩排 空飘气球等充气物设置 鲜花等设置 现场人员分工及设备检查完毕 迎接活动开始 所有活动结束撤场 工作安排进度表（4）： 日观彩烟: 其燃放效果具有红、绿、黄、蓝、 白、紫、橙七种艳丽颜色，燃放高度可 达到40米，燃放的瞬间在空中形成雨后 彩虹，气势磅礴大气。 开天雷 其燃放效果是犹如信号弹一样带着 慧尾升空，在空中炸响，使得现场气氛 高涨。 氛围营造：日观彩烟or开天雷 2乙方 乙方负责请柬的设计与制作，提 案进行审核、定稿 请柬设计 4/4甲乙双方共同 活动当天现场设有尊贵来宾及普 通来宾、媒体签到处，并有甲方 工作人员与礼仪人员专人负责 现场签到处 3/3甲乙双方共同 vip休息处安排甲方接待人员及 乙方礼仪人员进行接待、管理（ 提议安排在现场篷房内） vip休息处 3/3甲乙双方共同 停车区配有指引系统，并由甲方 保全与乙方工作人员共同进行服 务（vip安排甲方工作人员） 停车区 2甲方 甲方于活动前5天向乙方提供可 配合典礼工作时用的平整场地。 并准备好电源。 场地提交 4甲方 活动前8日交由甲方进行寄送发 放并统计完毕回馈情况，以便做 好接待准备。 邀请信函 负责人人次担当负责项目工作内容工作内容 组织分工表（1） 5乙方主席台的搭建与装饰效果 主席台 4/2甲乙双方共同 观礼区的管理 主要由甲方工作人员管理 乙方礼仪人员进行接待 观礼区 2乙方 全场的礼仪服务 统一服装，严格培训，及时彩 排 礼仪人员 2甲方 配备医疗药品及设备，防止意 外的发生，必要时启动紧急预 案救护车 医疗急救 1/1甲乙双方共同 仪式后安排工作人员为vip合影 留念 vip合影 2乙方 音响设备调试、音响线路的排 放，讲话、音乐的衔接等 av系统 负责人人 次 担当负责项目工作内容工作内容 组织分工表（2） 组织分工表（3） 6乙方 沿路指示系统、现场鲜花效果、 渲染效果、宣传效果、旗帜效果 等有关现场周边设置的所有布置 周边布置 1/1甲乙双方共同 乙方将在典礼会场设置流动洗手 间1-2座（以回馈人数而定）， 以方便大量到场宾客，甲方须协 调电源。 另准备垃圾箱及时回收现场垃圾 。 环境卫生 4甲方 1、警力 2、保全 （包含其行车路线的安全防护） 安全配备 负责人人次担当负责项目工作内容工作内容 2/2甲乙双方共同 1.文字材料（台上领导名单、议 程、项目简介）2.封面制作、材 料印刷、文具3.主席台桌签、文 件及相关用品摆放 材料准备（如领 导坐席于主席台 ） 主持人推荐 姓名：管军 主持过的节目：现代都市、 消费者俱乐部、东方之夜、 广阔地平线、新闻纵横等 。 出生地：天津 身高：180cm 体重：81kg 血型：o型 个性：谦和、善良 星座：双子座 爱好：随时随地健身、与自己叫劲 格言：生活就是面对未来微笑。 摄影摄像 1、 摄影集制作包括内容： a、拍摄活动现场全景（含主题背板、相关领导）； b、拍摄活动期间远景、近景及跟踪相关来宾入场时的现场画 面（多角度）； c、拍摄相关来宾及与会代表致辞、仪式、特效等重要画面 （全景、近景、特写）； 2、 dvd制作内容包括活动全程，含领导致辞、仪式等。 后期服务 活动期间将准备干粉灭火器若干(必备） 应急预案：灭火器 1、天气因素： 若遇到当日天气下雨、刮风等不确定性因素，活动双方应及时 进行沟通并在活动前三天乙方将天气预报情况交由主办单位。 2、人员因素： 若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与乙方沟通，是否 需要推迟时间进度。 3、环境因素： 为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方应进行 及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。 4、由于参与活动人数及工作人员人数众多，乙方全程采用对讲系 统，控制活动的流程及管理。 应急处理 专业舞台雷亚架 雷亚架通常应用在大型舞美演出、悬挂灯 光、室外大型背景支撑以及工程搭架方面 。 雷亚架的主要特点：搭设快速、结构坚固 、整洁美观。 truss架 品牌：美国c-mark 功率：1500瓦 音响的中极设备 使用设备：功放 使用设备：专业音响设备（ev系列） 精确的指向性的最大好 处，就是系统设计的声 场预期效果能与最后的 实际效果十分接近，使 得整个声场的频响与声 压的均匀性在设计中有 了依据，从而更能保证 最佳效果。 单15 300瓦 备注：舞台返送 双15 600瓦 备注：