天津津南区海河故道文化创意产业园项目签约暨中贞集团揭牌仪式策划案（原创） .ppt

目目 录录 n n 前期准备前期准备 会议资料的设计与确认会议资料的设计与确认 宣传物料制作宣传物料制作 牌匾、揭牌、空飘等物料准牌匾、揭牌、空飘等物料准 备备 导引系统等宣传品导引系统等宣传品 相关人员分工相关人员分工 领导、嘉宾、媒体邀请、接领导、嘉宾、媒体邀请、接 待方案待方案 场地安排场地安排 n n 活动执行活动执行 活动概述活动概述 嘉宾、媒体签到嘉宾、媒体签到 礼仪礼仪/ /接待接待 流程（含主持、摄影等）流程（含主持、摄影等） 揭牌仪式、媒体访谈揭牌仪式、媒体访谈 参观演示参观演示 预案事项预案事项 天津津南区海河故道文化创意产业园 项目签约暨中贞集团揭牌仪式策划案 活活 动动 主主 题题 活动概述 活动时间：2009年10月26日 活动地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 活动主题：天津津南区海河故道文化创意产业园项目签约暨中贞集团揭 牌仪式 活动人群：100人 活动目的：通过活动对外传播天津津南区海河故道文化创意产业园签约 仪式暨新闻媒体发布会信息，并展现天津津南区区政府对外 文化创意产业示范区充满活力与希望的未来愿景以及对外政 务合作的凝聚力和强大向心力！ 前期准备前期准备 1、素材采集：津南区海河故道文化创 意产业园、中贞集团拍摄、图片采集； 2、会议资料设计、确认与制作 会议资料设计与制作 相关人员分工 1、接待、现场组织（工作人员、礼仪） 2、主持人/摄影师工作流程 3、发言嘉宾、揭牌嘉宾 4、演示讲解人员 5、分组参观负责人、工作人员 1、国家政府机关领导 2、天津市政府领导嘉宾 3、津南区海河故道文化创意产业园、中贞集团 合作伙伴嘉宾 4、天津、北京两地媒体团 5、其他相关学者人士 （政企、媒体、业内等代表） 嘉宾邀请 礼品准备：宣传性礼品、制作精美的纪念礼品 。 设备准备：音响、录音录像、照明设备等，各 类设备需进行检查、调试。 交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。 酒店准备：人数、住宿规格、就餐标准等。 活动所需用品准备：牌匾；工作证；宣传画册 、单页、流程单、餐券等。 前期物料准备与制作4 2 1 3 活动总概况 本次活动具有以下三大特点： 各级重要领导参加，出席领导级别较高； 活动环节实施可安排集中式(现场场地需搭建棚房划分各功能调控区域)或以 分散式两种预案部署； 活动人数达到100人之多； 因此，活动流程及相关安保服务工作为此次活动策划案的重中之重。并依此确保 此次活动的顺利圆满完成。 重点因素分解 10月25日-受邀领导媒体接站 10月26日-活动落地执行 【 时间因素 】（活动暂定为10月26日举行）： 【 人员因素 】： 1. 本市领导邀约- 活动前期确定出席领导名单，提前一至两周发放请柬。 2.外埠媒体莅临- 将接站环节工作做到细致与严谨。我公司分别在火车站及机场安排 两辆高级中型轿车在指定时间段内往返酒店接送媒体。 3.100位与会人员参加- 重点环节的有序把控和每处细节的周到服务是确保活动顺利完成 的关键所在，特聘安保人员保障活动的有序进行。 重点因素分解 前期统筹安排 时间时间内容内容目的目的 10.1110.11提交方案，等待确认提交方案，等待确认 10.12-10.1510.12-10.15不断完善方案，并及时与贵方负责人沟通方案，做相关调不断完善方案，并及时与贵方负责人沟通方案，做相关调 整。整。 保证活动流程万无一失保证活动流程万无一失 10.1610.16预定领导的返程票。预定领导的返程票。保证活动结束后，外埠领导的顺利返程保证活动结束后，外埠领导的顺利返程 。 10.16-10.2110.16-10.21挑选安保、服务人员，购置相关纪念品，检查迎宾车辆及挑选安保、服务人员，购置相关纪念品，检查迎宾车辆及 相关设备。相关设备。 充分做好前期准备工作，为后面打好铺充分做好前期准备工作，为后面打好铺 垫。垫。 10.18-10.2410.18-10.24打印制作仪式所需物料，相关硬件配套进场。打印制作仪式所需物料，相关硬件配套进场。确保各种仪式物料的完整完善，避免错确保各种仪式物料的完整完善，避免错 差现象。差现象。 10.21-10.2210.21-10.22再次核审安保及服务人员人数，以及相关车辆设备的的配再次核审安保及服务人员人数，以及相关车辆设备的的配 置工作。置工作。 保证领导的顺利抵达以及我们的接站流保证领导的顺利抵达以及我们的接站流 程。程。 10.23-10.2410.23-10.24安排酒店提供标准套房，由领导具体人数确定套房数量。安排酒店提供标准套房，由领导具体人数确定套房数量。保证每位领导的食宿生活及环境卫生。保证每位领导的食宿生活及环境卫生。 10.2410.24针对安保、服务及相关工作人员进行前期综合培训。针对安保、服务及相关工作人员进行前期综合培训。保证每位工作人员都能详细了解活动的保证每位工作人员都能详细了解活动的 重要性和相关信息。重要性和相关信息。 10.2510.25进入外省领导的接站工作进入外省领导的接站工作 本方案将按时间因素划分为两大块 即25日接待方案、26日仪式方案 10月25日领导、媒体接待方案 （外埠） part 1 方 案 概 述 时间：10月25日 地点：机场、火车站、酒店 人员：各外埠领导（国家相关级别领导及相关随行人员） 人数：具体人数待详细沟通后再定 任务：领导接待、媒体接待 目标：圆满完成外埠领导的接站工作，确保领导、媒体顺利 抵达预订酒店。 接机、接站流程表 时间时间/ /地点地点内容内容担当担当 1010月月2424日日确定接站人员，检查接站车辆，核审接站路线及其他所需物料。确定接站人员，检查接站车辆，核审接站路线及其他所需物料。双方双方 1010月月2525日日 机场机场 安排两辆贵宾车于上午安排两辆贵宾车于上午1010点前抵达机场，做好接机准备。点前抵达机场，做好接机准备。 以每小时为时间周期，整点出发车辆班次，往返于机场与酒店，最大的减少领导等以每小时为时间周期，整点出发车辆班次，往返于机场与酒店，最大的减少领导等 候时间。候时间。 人员配备：贵方人员配备：贵方1-21-2人人 / / 传奇公关：传奇公关：1 1人人 车辆配备：丰田考斯特车辆配备：丰田考斯特 / / 两辆（暂定）两辆（暂定） 相关物料：接机牌、饮品相关物料：接机牌、饮品 双方双方 1010月月2525日日 火车站火车站 安排两辆贵宾车于上午安排两辆贵宾车于上午1010点前抵达火车站，做好接站准备。点前抵达火车站，做好接站准备。 以每小时为时间周期，整点出发车辆班次，往返于机场与酒店，最大的减少领导等以每小时为时间周期，整点出发车辆班次，往返于机场与酒店，最大的减少领导等 候时间。候时间。 人员配备：贵方人员配备：贵方1-21-2人人 / / 传奇公关：传奇公关：1 1人人 车辆配备：丰田考斯特车辆配备：丰田考斯特 / / 两辆（暂定）两辆（暂定） 相关物料：接站牌、饮品相关物料：接站牌、饮品 双方双方 1010月月2525日日 途中途中 按前期划定路线返回酒店，贵方接待负责人负责路途中的有关接待工作，并通知酒按前期划定路线返回酒店，贵方接待负责人负责路途中的有关接待工作，并通知酒 店负责人做好酒店接待准备。店负责人做好酒店接待准备。( (注注: :接待酒店后附接待酒店后附) ) 双方双方 1010月月2525日日 应急应急 分别在机场和车站安排应急车辆，一旦发生堵车等突发情况，及时应对。另若航班分别在机场和车站安排应急车辆，一旦发生堵车等突发情况，及时应对。另若航班 、火车晚点，应急车辆做到随叫随到，平稳快速将领导送达酒店，保证有充足时间、火车晚点，应急车辆做到随叫随到，平稳快速将领导送达酒店，保证有充足时间 休息。休息。 双方双方 人员接待原则人员接待原则 确保每一位参会人员得到妥善的接待，全程有专人进行跟踪。 确保每位参会人员对服务满意。 邀请接待全过程符合整体的活动基调。 人员邀请采用邀请函形式； 邀请函中设计一张夹业内容为天津津南区海河故道文化创意产业园 行车路线图； 邀请函发出后进行跟踪确认。 备注： 机场和火车站的工作人员及车辆配备待外埠领导、媒体人数确定后再做相应调整； 机票及火车票的预定事宜待确定具体人数后再行落实； 接站工作人员及车辆在接待当日以每小时往返一次安排，如果个别领导或媒体因特 殊情况晚到或早到，传奇公关安排应急车辆随时接站； 25日领导接待工作完成后， 传奇公关召开协调会，准备26日上午领导、媒体由酒店 至 活动现场的转移工作； 相关车辆及人配备由传奇公关统一调度； 车辆及随行人员安排： 每辆接站车上安排1-2名贵方相关接待负责人，1名传奇公关工作人员； 待抵达酒店后由酒店负责人负责领导及媒体人员入住酒店事宜； 车辆随行人员跟随接待车辆返回机场或车站，并以此轮番; 机场及车站接站车辆每处最少为2辆，以便于领导、外埠媒体抵达天津后能及时 赶到酒店休息; 机场和车站各安排4名便装安保预防突发事件的发生。 车辆推荐 车型推荐：丰田考斯特 特点：优美的外部曲线，宽敞、舒适的内部空间；为国家礼宾专用车辆。 乘员：23人 备注：领导抵达天津后，相关工作人员引领领导上车，车内放置低糖饮品，缓解 长途旅行带来的疲惫。 车型推荐：厦门金龙客车 特点：具有后现代风格的设计曲线，宽敞、舒适的内部空间。 乘员：45人 备注：领导抵达天津后，相关工作人员引领领导上车，上车后并提供相关 饮品和餐点服务。 车辆推荐 邀请函效果 人人 员员 邀邀 请请 接站牌示意图 机场和火车站各安排 一名工作人员专门负 责接站牌事宜。 接站牌效果 手提袋 前期活动相关物料前期活动相关物料 参会贵宾证 参会媒体证 入住酒店用餐凭证 前期活动相关物料前期活动相关物料 礼品（建议后附） 会议资料封面示意 会议资料内容 项目简介 活动日程 会场、酒店分布图 会场座次分布 活动人员职责分工及联系方式 火车站、汽车站车次时刻表 订票服务指南 天气预报 前期活动相关物料前期活动相关物料 10月26日活动落地执行 part 2 活活 动动 主主 题题 天津津南区海河故道文化创意产业园 项目签约暨中贞集团揭牌仪式 第一部分 场地选择 场场 地地 选选 择择方案方案1 1 签约仪式、新闻发布会、揭牌集中式 签约仪式地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 新闻发布会地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 揭牌集中式：天津津南区海河故道文化创意产业园 场场 地地 选选 择择方案方案2 2 签约仪式、新闻发布会、揭牌分散式 签约仪式地点：津南区区政府 新闻发布会地点：津南区区政府 揭牌地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 场场 地地 选选 择择 说明：场地最终落实以双方相关人员实地考察后确定 方案方案1 1 活 动 概 述 活动时间：10月26日上午09：30-11：30 活动地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 活动主题：天津津南区海河故道文化创意产业园项目签约暨中贞集团揭牌 仪式 活动人数：100人左右 参与人群：国家领导 天津市市级领导 领导随行人员 北京、天津相关新闻媒体 其他相关人员 前期统筹 24日活动棚房、vip棚房、舞台搭建、挂幅、空飘球、音响设 备等其他相关硬件配备完毕。 25日与贵方协商划定贵宾接待室、贵宾通道、贵宾停车区等其 他有关区域事项。 26日早上7点之前传奇公关负责人再次检查所有设备及物料的 完善情况。 26日早上8点之前传奇公关在贵方工作人员的协同下，针对相 关工作人员以及礼仪小姐进行仪式前的具体事宜培训，并提前 设定各区域负责人。 第一章. 活动流程 第一节：领导转移 第二节：领导接待 第三节：仪式进行 第四节：午宴 第一章 / 第一节：领导转移 根据最后确定领导人数，安排领导专用车辆前往酒店接应。 每辆专车安排1-2名贵方工作人员跟随专车。 车辆配备方面传奇公关将安排2名工作人员专门负责。 时间统筹： 1. 领导早餐时间：08：00-08：30 2. 车辆到达时间：08：00 3. 领导上车时间：08：30-09：00 4. 地点转移时间：09：00-09：30 第一章 / 第二节：领导接待-迎接 领导转移负责人在领导抵达前20分钟通知贵方工作人员，做好迎 接准备工作。 抵达后，车辆在工作人员的引导下进入停车区。 本市领导抵达贵方后在工作人员的引导下进入停车区。 贵方相关领导迎接贵宾的到来，2名礼仪小姐同时提供相关礼仪 服务。 第一章 / 第二节：领导接待-签到 嘉宾签到处安排4名礼仪小姐，负责嘉宾的签到事宜。 贵宾签到完毕后，礼仪小姐为其佩戴胸花。 胸花佩戴完毕后，由2名礼仪小姐引领贵宾至贵宾休息室（搭建棚房）。 （此处两名礼仪专门负责贵宾的引领工作） 第一章 / 第二节：领导接待-贵宾休息室（搭建棚房） 贵宾抵达贵宾休息室后，由贵方领导进行接待工作。 贵宾休息室安排4名礼仪小姐进行茶水、餐点等相关事宜的服务。 第一章 / 第三节：仪式进行-主持人上台 主持人致开场白 介绍本次仪式的活动流程 宣读特邀贵宾名单 邀请领导上台讲话 备注： 主持人上台前背景音乐响起， 站定后音乐停止，讲话完毕音乐响起。 第一章 / 第三节：仪式进行-领导讲话 领导在礼仪小姐的引领下上台讲话 贵方领导对于出席贵宾表示感谢 针对合作前景祝以美好的祝愿 特邀贵宾领导上台致辞 第一章 / 第三节：仪式进行-签约 8名礼仪小姐手托红绸花依次走上舞台 重要领导在另外2名礼仪的引领下走上舞台 （备注：领导上台前根据职位高低，发放号码牌；上台后由礼仪小姐按照 指定位置引领领导站位，保证领导剪彩阶段的有序性。/ 舞台号码贴 ） 主持人宣布签约仪式正式开始，双方领导开始会签 会签完毕，现场彩虹机、手持礼花开启，金色彩带漫天飞舞； 同时舞台前冷焰火启动，仪式进入高潮阶段，全场掌声雷动。 序号part1 揭牌仪式 1迎接、引导嘉宾到席位就坐 2主持人登台致开场辞，并邀请嘉宾发言 3播放前期拍摄、剪辑好的津南区项目及企业宣传视频 4 主持人至典礼台主持授牌 揭牌嘉宾由礼仪小姐引领至授牌点 5领导揭牌，礼花燃放 6摄像师、摄影师拍摄记录这一历史时刻 7启动后，礼仪小姐引领领导回到席位就坐 来宾坐席至牌匾之间处铺设红地毯。 现场布置鲜花装饰，符合高端品质。 悬挂彩带、空飘等，在醒目处摆放来客赠送的花篮、准备庆典礼花。 在大门两侧各置中式祝贺花篮10个。 第一章 / 第三节：仪式进行-揭牌 序号part1 揭牌仪式 1迎接、引导嘉宾到席位就坐 2主持人登台致开场辞，并邀请嘉宾发言 3播放前期拍摄、剪辑好的津南区项目及企业宣传视频 4主持人邀请北京、天津媒体发言 5q&a(互动提问) 6摄像师、摄影师拍摄记录这一历史时刻 第一章 / 第四节：仪式进行-新闻媒体发布会 仪式结束，领导乘车前往酒店，午宴开始 外埠领导按来时所乘车辆前往酒店 本市领导自行或者在贵方工作人员带领下前往酒店 第一章 / 第五节：午宴 活动流程安排活动流程安排 时 间内 容 9：30开始工作人员及礼仪小姐迎宾，来宾签到，发放礼品、宣传品 贵宾vip接待服务. part110：00 签约仪式 10:00-10:05主持人开场白、嘉宾介绍 10:05-10:15视频宣传片介绍 10:15-10:20中贞高层致辞 10:20-10:25特邀领导致辞 10:25-10:30天津市政府领导致辞 10:30-10:35产业园区管委会领导致辞 10:35-10:45 双方会签 10:45-10:50 揭牌仪式 10:50-11:30新闻媒体发布会 11:30活动结束、组织午宴 第二章：设计效果展示 p设计样稿展示 p现场效果展示 p相关特效展示 平面示意图 会场外会场外充气拱门及气球充气拱门及气球 会场入口处设充气拱门1个，升空气球8个，道旗若干，烘托气氛。 会场外会场外正门处横幅正门处横幅 会场入口正门上方悬挂横幅1条，烘托气氛。 会场外会场外正门处横幅正门处横幅 在会场入口至棚vip厅的通道处摆放形象展架以及巨幅形象画面； 另外，整个通道铺满红地毯，形成一条“星光大道”。 注：以上布置需要根据会场实际情况具体确定。 现场布置效果图 签到处效果图 棚房效果图 vip棚房效果图 会场布置效果图 主背景板主背景板 揭牌仪式效果图 方案方案2 2 活 动 概 述 活动时间：10月26日上午09：30-11：30 活动地点：签约仪式地点：津南区区政府 新闻发布会地点：津南区区政府 揭牌地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 活动主题：天津津南区海河故道文化创意产业园项目签约暨中贞 集团揭牌仪式 活动人数：100人左右 参与人群：国家领导 天津市市级领导 领导随行人员 北京、天津相关新闻媒体 其他相关人员 考虑方案考虑方案2 2只是活动部署实施的地点分散只是活动部署实施的地点分散, , 其活动前期物料筹备等同方案一其活动前期物料筹备等同方案一, ,因此在此因此在此 相关文字描述略相关文字描述略 时间工作项目应用物料注意事项 8:0012:00住宿酒店布置，会场最后准备 12：0022:00接站车辆包装、手 举牌 及时联络，名单清晰 12:0024:00酒店接待资料袋包括会议手册、房间钥匙 、当日餐券、礼品等 8：0010：00房间特别惊喜安排温馨卡片 12：0020：00会场布置全部设备调试 18：0020：00晚餐凭餐券 20：0022：00沟通问候 20：0022：00协调会参与组织各方 会议前一天流程会议前一天流程 活动当天流程活动当天流程签约新闻媒体发布会签约新闻媒体发布会 时间 工作项目应用物料注意事项 6:007:30活动地点：津南区区政府多功能会议室 会场最后准备全部设备调试 8:30之前早餐餐券注意时间，安排专人提醒 8：309:30来宾到场、接待活动资料 9：309：40活动开始，播放宣传片投影设备 9：409：50主持人开场致辞，双方会签音乐配合 9：5010：30新闻媒体发布会q&a 10：3011：00场地转移 揭牌地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 10：0011：00接待及演出相机、坐椅之前，与签约、新闻发布会同步的 揭牌现场配合人员接待及文艺暖场 演出 11：0011：05主持人致辞 11：0511：10揭牌仪式主持人串词 11：1011：25与会人员合影留念,午餐具体需根据实际情况安排 设计效果展示 p设计样稿展示 p 现场效果展示 p相关特效展示 平面示意图(地点:津南区区政府) 会场外会场外充气拱门及气球充气拱门及气球 会场入口处设充气拱门1个，升空气球8个，道旗若干，烘托气氛。 会场外会场外正门处横幅正门处横幅 会场入口正门上方悬挂横幅1条，烘托气氛。 签到处效果图 会场内布置效果图(签约新闻媒体发布会) vip室效果图 平面示意图 (地点:天津津南区海河故道文化创意产业园) 会场布置效果图 第三章：相关配套服务 漂亮高贵的礼仪小姐礼仪小姐 身着喜庆的红色旗袍 伴着微笑迎接各位宾客 为来宾提供高品质的专属服务 优雅礼仪 礼仪：12名 服务内容： 贵宾迎接2名，签到处4名，贵宾室引领2名，贵宾休息室4名 仪式开始后，10名礼仪转舞台服务，2名礼仪机动 领导讲话前和结束都有礼仪小姐引领 参加剪彩的礼仪进行事前重点培训 礼仪仪态标准 规范标准的礼仪仪态体现周到全面的精致服务。 站姿仪态标准引领仪态标准 手掌握姿标准 安保工作 鉴于此次仪式所邀领导 级别较高加之人数众多， 传奇建议仪式现场安排 安保人员维持会场秩序， 防止突发事件的发生。 安保人数：20名（暂定） 服务内容： 25日4名安保机场接机安保 25日4名安保车站接站安保 26日仪式现场20名安保维护现场秩序 停车区域4名 会场入口处4名 主会场周边10名 2名机动 备注：25日的机场及车站安保人员建议便装安保。 邀请电视台专业摄影师，全 程跟拍，从活动开始到结束 全程记录，最后将这一历史 时刻制成精美的dvd送给贵宾 作为珍贵具有保存价值的礼 物。 全程摄影，跟踪拍摄 设备支持： 照相机：1部 dv机：1部 摄像机：1部 电力合理处理方案静音发电车 由于活动现场对电力的需求量， 方案启动电力合理处理发电 车的应用； 应用范围：仪式现场 活动现场采用的发电车均为静音发电车活动现场采用的发电车均为静音发电车 应急预案：户外移动卫生间 为防止户外活动期间的卫生间使用因素，我们特准备了设施方面 的户外移动卫生间以供领导以及来宾人员使用。 应急预案：雨伞 为防止活动期间的意外因素，如降雨等天气影响到活动的正常进 行，特准备了雨衣、雨伞等雨具供领导以及台下观礼区人员使用 。 活动前一周传奇将联系 气象局，询问近一周的 天气情况，随时做好天 气因素的准备工作。 第四章：职责分工 岗位人员职责注意事项 贵宾通道礼仪2名、安保2名引导贵宾，确保安全贵宾到达后礼仪转入贵宾室 入口礼仪引导8人引导来宾就座 热情礼貌，着带有网易标志服装 舞台主持人1名流程主持、串联激情！ 设备区设备操作1名音响、灯光 指挥区总指挥1名整体工作指挥 监督区流程监督1名整体流程控制 后 续提醒，摄影 现场人员分工现场人员分工 人员所在位置负责项目 礼仪人员签到区迎接来宾入场，为贵宾佩戴胸花，发放礼品 。 舞美工程舞台区舞台特效的释放 设施安保休息区保证设施和装饰物品的陈列整齐 现场督导工作区负责与甲方沟通，调度、安排人员 乙方人员分布及职责 工作内容负 责 项 目担当 负责 人次 会场签到处 活动当天会场设有签到处，礼仪人员 指引来宾入场签到。 双方 6 礼品乙方礼仪人员可协助发放双方4 av系统 音响设备调试、音响线路的排放，话 筒、音响的衔接。 传奇 2 礼仪、演出 人员 活动前3天确认礼仪及演出人员，进 行培训，活动当天礼仪人员统一着 装，仪式前彩排。 传奇 2 会场布置舞台搭建、铺设地毯、等布置及装饰传奇8 人员安置做好人员安排划分工作 双方 4 甲乙方人员配合分工 第五章：相关推荐 / 主持人推荐 出生地：天津 身高：180cm 体重：81kg 格言：生活就是面对未来微笑。 先后在天津人民广播电台新闻台、音乐台、文艺台、儿童台 主持过消费者俱乐部、音乐与健康、东方之夜、 广阔地平线、新闻纵横、清晨时光、综艺点播、 1386精品艺术厅、金色童年等直播节目，同时在各区有 线电视台主持新闻和经济类专栏节目。98年12月至99年1