档案目标管理复查自查情况汇报.doc

【档案目标管理指导文本第五批：档案目标管理复查（5-5）】档案目标管理复查自查情况汇报（参考文本）【参考文本一】东安发电厂档案目标管理复查自查情况汇报 我厂历届领导在抓好生产经营管理的同时，重视抓好档案管理工作，特别是在电厂开展创建“安全文明双达标企业”和“一流火力发电厂”活动期间，档案管理工作得到了较大的发展，并取得较好的成效，1999年12月晋升“国家二级档案目标管理企业”；2002年底通过档案目标管理复查。近几年随着“三标一体化管理体系的认证”和“AAA先进发电企业”活动的开展，我厂档案管理工作更进一步完善。现就我厂开展档案目标管理自查情况汇报如下： 一、领导重视，组织机构健全。 为加强档案管理工作，我厂成立了综合档案室，隶属综合部管理，负责统筹、协调、组织、管理本厂的档案资料。厂党委副书记主管全厂的档案工作。综合档案室设专职档案员3名，各部门主管领导负责抓本部门的档案管理，并设兼职档案员1名，共有兼职档案员20名，形成了厂一级领导、部门领导、各级档案员组成的档案三级管理网络，使档案管理买现统一领导、统一制度、集中保管、分散整理。二、积极加强档案设施设备建设 厂领导的档案管理意识能做到与时俱进，在实施企业管理现代化的同时，把档案管理现代化列入企业管理现代化的计划。2000年10月，我厂按档案目标管理单位要求建成档案综合办公大楼；并按档案管理要求配置了新型的档案密集架及其他配套设施；设有人事档案库包括工作间与库房、财务档案库、综合档案库、阅览室、图书库、档案办公室、资料库等；档案管理有适应的档案员，档案保管有适用的库房，档案存放有适用的密集架，档案查阅有方便员工检索的网络，终端电脑170台。厂部在年度工作大纲对档案工作提出明确要求，在年度总结中也有对档案工作进行总结，档案室也有具体的年度及月度工作计划（总结），使档案管理工作做到有计划、有布置、有落实、有检查。三、认真做好文件收集与归档工作我厂严格按照档案管理的有关规定结合东安发电厂档案管理制度汇编，进行档案材料的收集分类、整理、立卷、归档及排架工作，没有出现积存文件及已过归档时间却没有立卷归档的现象。文件排列整齐有序、目录清晰、备考表填写规范，文件无金属装订物；档案保管安全、可靠、保密，没有出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬、失密、泄密或侵权等现象和发生火灾、水淹的事故。档案库的案卷统一使用无酸卷皮卷盒，外观符合国家要求。 1、积极推行文书立卷方法的改革。2001年开始，我厂OAK系统投运后，文件归档采用新方法：即按“年度分类保管期限”逐级进行分类，以自然件为归档单位，逐件整理归档。 2、加强原始资料的收集整理。我厂对机组大修记录、设备异动报告、设备更新报告、议备开箱和工程验收报告等有关档案资料的移交作明确规定。在机组大修期间，我们把关于做好大修档案材料收集、积累的通知分发各施工单位，确保大修材料的齐全、完整、准确。记录清晰整洁。有收集文件的保证措施，有完备的交接手续，按时按质归档，没有出现积存文件和已过时文件没有归档情况。 3、大大丰富了室藏量。实现档案目标管理时档案总数为2800卷册；2002年复查时为4866卷，810件；现为5819卷，5302件（截止2005年）。 四、重视档案信息资源的开发利用。 在做好日常的档案资料收集、整理的同时，我厂积极与各部门联系沟通，组织有关人员编写编研材料，采取多种形式加强档案信息资源的开发利用，主动为生产建设、经营管理服务，受到厂内、外档案利用者的一致好评。如东安发电厂志的编写工作，较详细地概述了我厂基建、生产及企业改革发展的过程，为企业生产和建设提供经验和借鉴。在我厂投产十周年前夕，我们编制了光辉十年东安发电厂投产十周年邮册、拍录了璀璨明珠耀南粤电视专题片。近几年，我们又连续编制了东安发电厂画册，简明形象地介绍近年来我厂改革发展情况和企业精神文明建设等情况。此外，根据广东省档案局档案工作基本理论与方法中关于“基础数据汇编编写”和“组织沿革的编写”的要求，在原有广东省东安发电厂基础数据汇编（19982002年）和广东省东安发电厂组织沿革（19982002年）的基础上，目前我们正组织编写（2003年2006年）的基础数据与组织沿革，这些材料的初稿已形成，正在进一步修改和补充。五、存在问题1、企业实行“三项制度”改革后，机构调整、人事变动较大，专兼职档案管理队伍发生较大变化，有部分新的专职档案管理人员还未拿到上岗证；档案原件的保护和档案信息资源的开发利用还需进一步加强。 2、现有OAK版本的局限性与不完善性，使照片档案、实物档案、声像档案、会计档案、图书等的管理尚不能启用OAK办公自动化管理软件。 今后的努力方向：建立一套完整、科学、规范并符合东安发电厂发展需要的档案管理工作体系。按照档案目标管理标准要求，抓好档案资料特别是三期工程项目及脱硫项目档案的整理、归档，不断提高库房的设施管理水平，加强档案的保管，努力实现档案资料的查询和利用电脑化。积极动员有关人员编写编研材料，努力编制出一些有深度、有价值的编研材料，按企业档案工作目标管理考评标准的要求，扎实做好各方面工作，让档案真正切实为企业发展壮大服务。 2006年10月23日【参考文本二】东安市公路局档案管理工作复查自查情况汇报东安市公路局档案管理工作在2001年晋升为“省特级”档案目标管理单位，几年来，在市档案局的直接指导下、在市公路局领导的关怀和支持下，我们克服机构组建时间短、基础薄弱、经费紧缺等困难，继续大力抓好档案管理工作，使我局档案继续在规范化轨道上迈进。为了更好地贯彻落实档案法，增强档案法制观念，提高档案管理水平，使档案管理能更好地为公路工作服务，2006年，我局按照市档案局的要求，结合公路工作实际，把档案目标管理复查列入2006年工作目标计划。通自查自检，并对存在问题进行了一系列整改之后，我们认为能保持“省特级”档案目标管理的水平，请复查组复查验收。现将我局在2001年以来档案管理工作的情况和做法汇报如下：一、领导重视，切实把档案工作摆上重要位置在实践中，我们充分认识到，公路档案是公路管理工作的基础工作之一，公路规费征收政策的落实、公路计划的安排、各项任务的分解乃至公路劳动竞赛检查、公路行政执法等各项工作都离不开档案工作。为此，我局领导对档案工作十分重视，早在2001年，我们就建立了建档体系和档案工作管理网络，力求档案建设标准化、制度化、规范化。 1、思想重视。近年来，局领导十分重视档案工作，经常对档案管理工作提出要求。在局务会议上，我们组织全体人员认真学习档案法及其实施办法、广东省档案管理规定等法律法规，提高全体人员的档案意识，引导广大公路局干部职工深刻认识档案工作的重要性；同时，把档案管理工作列入年度目标管理范围，把立卷归档落实到各人，树立积累档案、管好档案人人有责的观念。定期检查，通过检查，促使档案工作走上经常化、制度化、规范化的轨道 2、组织健全。首先，调整好档案工作领导机构。我局专门成立了以分管副局长为组长，办公室主任为副组长，其它有关科室人员为成员的“档案工作领导小组”，并充实档案管理人员，专职档案员从原来的1人增加到现在的2人，形成了完整的档案管理工作网络。 3、加强培训。进一步加强对专职档案员培训工作，让专职档案员参加省、市举办的档案业务学习班，邀请市档案局的同志指导档案工作，帮助解决档案管理工作中遇到的实际问题，使他们的档案业务水平有了显著的提高，建立了一支熟悉档案、热爱档案工作的档案人员队伍。 4、目标明确。年初，档案室就根据市局及市档案局的要求，明确今年局档案目标管理工作迎接复查的目标。在市局领导及市档案局的大力支持下，我们以此目标为动力，对照省特级档案工作等级评定试行标准，逐年度、逐项进行对照自检自查，对不符合要求的全部返工，高标准整理案卷，实行档案盒装化，有效地保证了档案的质量。 二、突出重点，推进档案管理工作上水平 近年来，我局增加硬件投入，改善设备条件，强化软件建设，提高管理水平，档案管理工作跃上了一个新的台阶。 1、硬件建设上档次。在搬办公楼时我们安排了2间独立的档案室，形成有档案库房、档案阅览室、档案办公室三分开共40平方米左右的综合档案室，形成了美观、舒适而又安全的档案管理工作环境。至目前为止，综合档案室有文书、基建、设备、会计、声像档案资料4537卷（册） 2、软件建设求质量。我们在抓好档案硬件工作的同时，十分重视档案工作的软件建设，努力促进档案管理规范化、现代化。首先，建立管理制度，完善相关手续。俗话说：“无规矩不成方圆”，为确保档案管理规范化、制度化，我局建立、健全了一系列档案管理制度，包括综合档案室工作职能、分管领导岗位职责、综合档案室工作人员岗位职责、档案保管、库房管理制度、档案统计、鉴定、销毁、移交制度等。实现了档案管理制度化。在具体工作中，我们注意把好 “二关”：一是把好来文登记关，我们在收发上级来文时，注意分类、登记收发，为年终归档打好基础二是把好档案资料的收集、整理关。通过平时分类、年终把关，保证了档案资料的齐全和规范。 3、案卷数量有所增多。2001年升省特级时档案卷数为1633卷，至2006年复查时为4652卷（其中文书3086卷、基建641卷、会计780卷、声像30卷、实物115件），新增了3019卷。三、搞好档案信息资源开发利用，为公路管理工作服务档案是历史的载体、信息的源泉、领导决策的参考依据。档案工作的根本目标和任务，除了积累和保存历史资料外，重要的在于开发和利用，为领导和本单位提供信息服务，充分地发挥档案管理应有的作用。我们在搞好档案提供利用的基础上，还对库存档案进行深层次的开发加工，根据我局的实际续编了2001-2006年度的组织沿革、大事记、全宗指南，公路建设管理、干部任免专题目录，工作制度汇编、发文汇编、基础数字汇编、档案利用实例等有实用价值的编研材料，并在档案利用中取得较好的经济效益及社会效益，为支持和促进公路事业的发展作出了一定的贡献 档案工作不仅是一项专业性工作；也是我们整个公路管理工作不可分割的一部分，是考核整个单位实际工作的重要依据，是我局的历史和现实工作的真实反映，更是我们日常数据信息资料的来源。随着现代化的发展，管理要求越来越高，档案管理工作将越来越重要。几年来，我们在档案管理和开发利用方面脚踏实地地做了一些工作，也取得了一定的成绩。由于时间短、人员少、工作量大、加之档案管理经验不足，工作中难免有欠缺和不足之处。对此，我们衷心地恳请各位领导、同志对我们的档案管理工作提出宝贵的意见，我们一定要以此为起点，在今后工作中不断加以完善和提高，把我局的档案管理工作提高到一个新的水平。东安市公路局二六年十二月十八日【参考文本三】东安市供电局档案目标管理复查自查情况汇报 2003至2005年，我局档案室在市档案局的正确领导下，以“三个代表”重要思想为指导，围绕全局中心工作，按照“内练素质，外树形象，全面提高，争创一流”的发展思路，全面加强自身队伍建设、基础业务建设和基础设施建设，大力开发信息资源，充分发挥档案部门的职能作用，积极探索做好新时期档案工作的新途径和新方法。根据东安市档案局转发云浮市档案局关于印发的通知（东档发20063号）精神，我局对本单位档案工作开展了深入细致的自查。现将自查的具体情况汇报如下： 一、组织管理方面。我局的档案组织管理工作，做到了领导重视，机构健全，制度落实，责任明确。 一是成立了综合档案室和档案工作领导小组。明确一名副书记分管档案工作，综合档案室归口办公室管理，配备了主任、副主任和专职档案员，制订了档案管理制度，局综合档案室负责对职能科室和二级机构的档案业务工作进行监督、指导和检查，并对本局的企业管理、基建、科技、声像、已故人员档案实行了集中统一管理，会计档案因工作需要分室存放，实物档案设专室（荣誉室）保管。 二是档案工作纳入规划、计划，明确职责，形成网络。档案工作纳入本局的发展规划，从1998年开始，我局档案工作均列入企业年度计划，并制订有档案工作“十五”规划和档案工作年度计划、总结。分管档案工作的局领导经常检查档案工作，为档案工作排忧解难，使档案工作顺利开展。同时，综合档案室设有档案业务指导。 三是配备与本局档案工作相适应的专兼职档案员，保证档案工作正常开展。为了搞好档案工作，配备了一名专职档案员和10名兼职档案员，专兼职档案员的学历、专业技术职务均达到指标要求，适应档案工作的需要。建立了档案工作人员岗位责任制，档案人员享受与专业技术人员同等待遇。 四是贯彻国家档案工作法律、法规，健全完善本局档案工作规章制度。为提高中层以上管理干部和专兼职档案员的档案意识，我局定期组织各科室的科长、副科长和专兼职档案员学习档案法、企业档案管理规定等档案法律、法规，通过学习，增强了知法、守法的自觉性。为使我局的档案工作沿着制度化、规范化的方向健康发展，我局还制订了档案综合管理实施细则，各门类档案的归档制度，档案的收集、整理、保管、保密、利用制度，档案工作“三纳入”、“四参加”制度等，并把这些制度汇编成东安市供电局档案工作制度汇编、电力志等分发到各科室、市内各单位及其它县市。使我局的档案工作有章可循，规范档案的各项工作。 二、设施设备方面。我局十分重视档案的硬件建设，安排九楼的两间室作为档案用房，面积共112平方米，档案库房、办公室、阅览室实行三分开，库房面积满足需要，“八防”措施落实，购置了97套铁皮档案箱、五个资料柜，安装了防盗门，综合档案室还配有温湿度计、空调机，库房温湿度达到国家标准范围，档案卷皮、卷盒符合国家要求，使用无酸纸盒，档案室配备有专用的电脑和档案管理软件，2006年新购置激光打印机一台，更换电脑一台、书柜两只，为我局档案的现代化管理创造良好条件。 三、基础业务建设方面。 1、文件材料的收集归档工作。我局的各类档案做到按时归档，文件材料交接时手续完备，归档的文件材料质量符合要求，并做到完整、准确，近几年档案归档率达100%，完整率99%,准确率99%。 2、整理和保管工作。为做好文件材料的整理工作，我们根据国家档案局工业企业档案分类试行规则要求，参照文书档案和供电企业的分类方法，并结合本局的档案工作实际情况，制订了档案分类编号方案，做好档案的整理，做到组卷、编目规范，文件排列系统。档案的保管安全，没有出现霉变、褪色、污损、虫蛀、失泄密及水、火事故等现象。至2005年底，综合档案室保存各门类档案共有22034卷、图书资料320册。其中：企业管理档案505卷，会计档案20002卷（册）、基建档案1156卷、科研档案16卷、声像档案29卷（盒）、实物档案277件、已故人员档案49卷。这些档案中（不含会计及实物档案），属永久保管的1111卷、长期791卷（含图书资料320册）、短期409卷。 3、档案的鉴定与统计。成立了档案鉴定小组，制订有本局的档案鉴定销毁制度。本局1987年成立，档案未到销毁期限。综合档案室设有档案管理台帐及利用效果登记簿，按时做好档案的统计，并及时向市档案局报送有关统计报表。 4、档案现代化管理。本局的档案工作逐步实现与企业管理现代化同步。目前，我们已利用电子计算机对19962005年企业管理类档案进行了文件级存贮，对全部基建档案分类目录进行计算机输入存贮、检索，提高了我局档案管理的现代化水平。 四、开发利用方面。近几年，我局重视开发档案信息资源，利用档案信息为企业生产、基建和各项工作服务。为方便利用者查阅档案，综合档案室编制了各门类档案检索目录共27本，满足利用者需要。同时，专职档案员熟悉档案业务及档案分布情况，调卷迅速、准确，服务态度好，查全率、查准率达100%。在搞好档案提供利用的基础上，还对库存档案进行深层次的开发加工，根据我局的实际续编写了20032005年度的组织沿革、大事记、全宗介绍，电价政策、干部任免专题目录，工作制度汇编、发文汇编、基础数字汇编、档案利用实例等有实用价值的编研材料，并在档案利用中取得较好的经济效益及社会效益。 我局的档案目标管理工作经过多年的共同努力，档案的各项工作得到了进一步的加强、提高，档案工作实现规范化、标准化，逐步走向现代化，并于2002年2月1日获国家（二级）企业档案工作目标管理单位。2003年被东安市评为档案工作管理先进单位。 我们对照标准进行自查自评，评得总分98分。 特此汇报。【参考文本四】东安市教育局档案目标管理复查自查情况汇报 1994年12月29日，我局机关档案目标管理，经上级档案主管部门审核，认定为省一级档案综合管理单位，1999年10月经复查合格。几年来，我们在原有的基础上，按求真务实原则进行认真巩固、整改、提高，进一步加强档案综合管理的基础建设和业务建设，充分发挥档案的作用，提高档案利用率，努力为我市教育事业的发展提供了优